Asia Quality Focus comparte esta presentación para ayudarle a entender los obstáculos de importación desde Asia y permitirle evitar errores comunes que algunos compradores hacen. La presentación cubre los principales escollos de la gestión de la calidad. Separamos estos consejos en dos partes: Qué hacer y qué evitar. Qué EVITAR: Evita 1: Subestimar las auditorías de fábrica. Evita 2: Usar su intermediario o representante de la fábrica para sus auditorías y inspecciones. Evita 3: No detallar suficiente sus especificaciones. Qué EVITAR: Procura 1: Entender los riesgos que supone hacer sourcing directamente en Asia. Procura 2: Establecer una hoja de ruta clara para su proveedor, incluyendo un plan de control de calidad Procura 3: Vincular la calidad de su orden con el pago a su proveedor

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3. Qué PROCURAR y EVITAR hacer
EVITA:
 Evita 1: Subestimar las auditorías de fábrica.
 Evita 2: Usar su intermediario o representante de la fábrica
para sus auditorías y inspecciones.
 Evita 3: No detallar suficiente sus especificaciones.
PROCURA:
 Procura 1: Entender los riesgos que supone hacer sourcing
directamente en Asia.
 Procura 2: Establecer una hoja de ruta clara para su
proveedor, incluyendo un plan de control de calidad
 Procura 3: Vincular la calidad de su orden con el pago a su
proveedor

4. EVITA 1:
Subestimar las auditorías de fábrica.
Conocer con quien estás trabajando es vital para tener éxito.
Una auditoría le ayudará a verificar que:
•Está trabajando con un proveedor verdadero
•Su proveedor tiene experiencia en la fabricación
de productos similares al suyo
•Su proveedor tiene la documentación y licencias
de exportación requeridas

5. EVITA 2:
Usar su intermediario o representante de la fábrica para
sus auditorías e inspecciones.
Mientras que a veces un agente puede proporcionar servicios útiles al gestionar
pedidos y envíos con su fábrica, el control de calidad no es algo que usted debe
confiar a ellos.
¿Qué puede ir mal?
•Conflicto de intereses
•Poco conocimiento del método para el control de calidad
•Costes

6. EVITA 3:
No detallar suficiente sus especificaciones.
¡Proporcionar especificaciones de producto detalladas y claras al proveedor
y al equipo de inspección es imprescindible!
Enviar una muestra de referencia a su compañía de inspección es una buena forma
de reducir el riesgo de malentendidos sobre los detalles subjetivos.
¿Qué puede ir mal?
•Instrucciones exhaustivas
•Malentendidos
•Productos inutilizables

7. PROCURA 1:
Entender los riesgos que supone hacer sourcing
directamente en Asia.
La inspección de sus productos durante la producción y antes del embarque,
son pasos necesarios para asegurar la calidad de su mercancía.
¿Cuáles son los principales puntos de control de una inspección?
•Cantidad de productos y estado de la producción
•Aspectos cosméticos de los productos y sus envases
•La conformidad con sus requisitos previamente acordados, basados en las
especificaciones enviadas a la compañía de inspección
•Pruebas relacionadas con la funcionalidad y las normas de seguridad de su
país

8. SE DEBE 2:
Establecer una hoja de ruta clara para su proveedor,
incluyendo un plan de control de calidad.
La primera vez que se trabaja con un nuevo proveedor, es crucial elaborar
una hoja de ruta de antemano que defina claramente sus expectativas en
cuanto a calidad, entrega y volumen.
No deje nada al azar.
•Los compradores tienden a asumir que dado que su proveedor produce
productos similares a los suyos con frecuencia, no tienen que proporcionar
muchos comentarios. ¡Esto es completamente incorrecto!
•Detalle de forma muy clara sus instrucciones con la fábrica; no tome
ningún punto por sentado.
•Sea claro con sus expectativas de control de calidad a fin de garantizar unos
resultados positivos.

9. SE DEBE 3:
Vincular la calidad de su orden con el pago a su
proveedor
Los proveedores seguramente tratarán de proponer las condiciones que
más les favorecen.
Sin embargo, la mejor y más segura opción es vincular el pago a la
aceptación de la calidad.
•Esto significa pagar el depósito por adelantado (normalmente un 30%) y
luego pagar el saldo (el 70% restante).
•Una vez los productos pasan sus inspecciones pero antes del embarque.
•Esto da a la fábrica un mayor incentivo para producir productos de calidad
a partir del momento que haya dejado claro que el pago del saldo sólo se
hará cuando se cumplan sus normas y requerimientos.

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