¿Qué es la Búsqueda Empresarial? Funcionalidades desconocidas Búsqueda rediseñada en SharePoint 2013 Configuración y Tuning Futuro de Búsqueda Empresarial

1. Búsqueda Empresarial en detalle con
SharePoint 2013

2. José Quinto Zamora
SharePoint Geek
Riplife Gaming Technologies
http://joSharePoint.com
@jquintozamora

3. Agenda
• ¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Funcionalidades desconocidas
• Búsqueda rediseñada en SharePoint 2013
• Configuración y Tuning
• Futuro de Búsqueda Empresarial
• Preguntas

4. ¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Acceder a información ubicada en distintos repositorios:
• File Systems, Web Servers, Lotus Notes, Exchange, SharePoint Sites, CRM Databases, ERP
systems (como Dynamics AX), …
• Control de seguridad en los resultados de búsqueda
• A nivel de documento o ítem de lista
• Indexar gran variedad de tipos de documentos:
• PDF, Word, PowerPoint, HTML, etc…
• Combinar información estructurada (bases de datos) y no estructurada
(documentos, páginas, …)

5. ¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Búsqueda contextual al usuario
• Taxonomías o vocabularios específicos de las empresas
• Deben ser explotados en las búsquedas
• Importancia de las fechas de los documentos
• No solo la fecha de creación, sino la fecha a la que se refiere
cierto informe, etc…
• Búsqueda de un documento concreto

6. Funcionalidades desconocidas
• Entity Extraction (Extracción de Entidades)
• Thresaurus (Tesauros)
• Best Bets

7. Entity Extraction (Extracción de Entidades)
• Identificación automática de entidades en textos no estructurados
• Entidades como
•
•
•
•
•
Personas
Empresas
Lugares
Fechas
Custom Entity Extraction
• Extracción basada en Diccionarios (OOB y propios)
• La entidades pueden ser usadas para Refinar Resultados de
búsqueda

8. Thresaurus (Tesauros)
• Sinónimos en el conjunto de resultados
• Implementado directamente en el índice
• MOSS = SharePoint = SPS
• WordNet
• http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn
• Fácil configuración  .csv
• $searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication ImportSPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>

9. Best Bets
• Priorizar ciertos resultados para ciertas palabras clave
• “Sales template”  http://......

10. Búsqueda rediseñada
• Incluye componentes de FAST
• Combinación de lo mejor de SharePoint Search y FAST
• Unificación de ediciones
• Solamente SharePoint Server Search y SharePoint Foundation Search
• Base de otras nuevas características
• eDiscovery, navegación, catálogos de productos, Content Search
WebPart, …

11. Nueva Arquitectura

12. Procesado de Contenido

13. Procesos
• Multiples instancias del
proceso
NodeRunner.exe
• Deshabilitar el servicio
en entornos de
desarrollo
Set-SPEnterpriseSearchService PerformanceLevel Reduced
MSSearch.exe
NodeRunner.exe
Rastreador
Procesador de
Contenido
NodeRunner.exe
NodeRunner.exe
Procesador de
Consulta
Indexador
NodeRunner.exe
NodeRunner.exe
Procesador de
Analiticas
Administración
de SharePoint

14. Topologías
• Small (10 M)
• ~ 6 servers
• Medium (40 M)
• ~ 8 servers
• Large (100 M)
• ~ 18 servers
• Más información:
• http://zoom.it/PKfA#full

15. Búsqueda SharePoint 2013
Primer Contacto

16. Haciendo eficaz la Búsqueda
• Ya lo tengo todo instalado y configurado, así que me olvido de la
Búsqueda  FAIL
• Para hacer funcional la búsqueda hay que configurarla y adaptarla
al escenario concreto donde nos movemos
• Puesta a punto (Tuning) de Búsqueda

17. Tuning de Búsqueda
• Fuentes de Contenido (Content Sources)
• Fuentes de Resultado (Result Sources)
• Reglas de Consulta (Query Rules)
• Portabilidad de Configuración

18. Orígenes de Contenido (Content Sources)
• iFilter de PDF, Visio and OneNote de serie
• Rastreo Continuo para origen tipo SharePoint
• Cada 15 minutos
• Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource
• Tipos de Contenido

19. Fuentes de Resultado (Result Sources)
• Sustituye a Ámbitos y Federación de Búsquedas
• Soporta “Remote SharePoint Index”
• http://aka.ms/oht1dx
• Soporta Open Search y Exchange
• Configurable a nivel de Site Collection

20. Fuentes de Resultado (Result Sources)
• Transformaciones de la Consulta
• Generador de Consultas (Query Builder)

21. Reglas de Consulta (Query Rules)
• Reglas de Consulta (Query Rules)
• Permite múltiples conjuntos de resultados
• Condiciones
• Consulta contiene x palabra/s
• …
• Acciones
• Asignar un Best Bet
• Crear y mostrar un Result Block
• Cambiar la consulta con XRANK

22. Portabilidad de Configuración

23. Tuning de Búsqueda
Haciendo relevantes los resultados

24. Experiencia de Usuario
• Tipos de Resultados (Result Types)
• Panel de Refinamiento (Search Refinement)
• Plantillas para mostrar (Display Templates)

25. Tipos de Resultados (Result Types)
• Personalización de ciertos tipos de consultas configurables para
que se muestren de una determinada forma

26. Plantillas para mostrar (Display Templates)
• Control Template
• Item Template
• Capa intermedia
• JavaScript

27. Experiencia de Usuario
Personalizando UX

28. Futuro de la Búsqueda
• Integracion con Yammer
• Q&A Power BI
• NLP

29. Q&A Power BI

30. Q&A

31. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
José Quinto Zamora
SharePoint Geek
Riplife Gaming Technologies
http://joSharePoint.com
@jquintozamora