El documento describe las 5S, un sistema de administración japonés que incluye Seiri (clasificación), Seiton (ordenamiento), Seisou (aseo), Seiketsu (limpieza) y Shitsuke (disciplina). El objetivo de las 5S es crear una empresa competitiva eliminando los desperdicios a través de la clasificación y organización de los materiales, manteniendo la limpieza y fomentando la disciplina entre los empleados. También señala que el director general debe dar el ejemplo para la implementación exitosa de las 5S en una empresa.
2. Requisito indispensable:
El director general tiene que ser primero en dar el ejemplo.
Administración es una lucha Es una lucha a toda escala
No cuesta
Se logra competitividad (Cambio en la
calidad de administración)
IMPACTO
Aumenta la utilidad
Incrementa la confianza por parte del
cliente
Se estabiliza la administración.
¿POR QUÉ 5S ES NECESARIO PARA
PYMES DE MÉXICO EN ESTE MOMENTO?
3. Diferentes métodos de administración
－MBO (Management by objectiveｓ)
－TPM (Total Productive Management)
－TQM (Total Quality Management)
－6σ
－Bench Marking
－Core network
－Kanban (Kaizen=mejoramiento)
Admón. Con 5 S
Admón. Sin 5 S
Cumplimiento
de la meta
POSICIONAMIENTO DE LAS 5S EN LA
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
5 S
4 S
3 S
4. Concepto básico de
Core network
1er. Paso 2do. Paso 3er. Paso
(Admón. por puntos) (Admón. Con ampliación
de redes de trabajo)
(Admón. Con
participación de todos)
7. 1. Crear la base para construir una empresa competitiva, basándose en el
control de calidad de la empresa entera.
2. Crear una empresa confiable y segura. (sin desperdicios, lo impracticable
y desigualdades. Sin descomposturas ni accidentes.)
3. Crear una empresa agradable para trabajar. (Por tener limpia la oficina uno
puede trabajar a gusto. Se incrementa la efectividad. )
４. Facilitar el trabajo de todos. ( Se ayudan y se llevan bien. Mantener buena
comunicación.)
Voluntad de todos => Grupo que piensa ≪= Ingenio, Mejoramiento
Propósitos de 5S
No se refiere solo al área de producción si no que se trata del control de
calidad de toda la empresa (No implica gastos)
8. 1. Seiri = Tirar = Libre de objeto innecesario Cero objeto innecesario
2. Seiton = Cualquiera puede sacar de inmediato lo necesario en el momento
que lo requiera. = Cero desperdicio de tiempo por búsqueda
3. Sesión = No ensucia.= Creación de un sistema bajo el cual no se ensucia
ni se desordena aun sin revisión (Cero suciedad y/o desorden)
4. Seiketsu = Siempre está limpio (Creación de un sistema en que no se
ensucia ni se desordena.)
5. Shitsuke = Cumplir con lo que se haya reglamentado.= Cero irresponsable
¿Qué es 5S?
Es necesario elaborar un plan e ir solucionando punto por punto.
9. 1. Seiri (Clasificación)....Tirar de manera decisiva .
Condiciones para tirar alguna cosa son cuando:
1)esté descompuesta y no se pueda usar.
2)se tenga otra cosa mejor.
3)no exista la posibilidad de usarla.
2. Seiton(Ordenamiento)...Para seguridad
1)Las cosas se encuentran en el lugar debido.
2)Se sabe a simple vista donde se encuentren las cosas.
3)Se puede sacar las cosas al instante y usarlas.
4)Es claro donde se guardan las cosas.
Método de implementación
Analizar bien previamente, planear y llevar a cabo.
10. 3. Seisou(Aseo)...Con ingenio y sudor de todos
1) Erradicar causas por las que se ensucian, se desordenan
y se fugan las cosas.
2) No invertir el dinero para ingenio y mejora.
3) Realizarlo por su propia cuenta.
4. Seiketsu(Limpieza)
1)Tener limpio el lugar en sí es importante. Limpiar todas
partes sirve para el mejoramiento.
2)Cualquiera puede darse cuenta de la limpieza del lugar
inmediatamente.
5. Shitsuke(Disciplina)
1)Observar lo que se decidió hacer.
2)Continuar hasta que la disciplina forme parte de la cultura
y costumbre de la empresa.
11. Cada uno del personal cambia y la empresa cambia
1. ¿Aumentó el número de personas que piensa y actúa por su propia iniciativa?
2. ¿Aumentó el número de personas que no deja pasar falla, perdida y peligro?
3. ¿Llegaron a adquirir las técnicas y hacer las cosas por su propia iniciativa?
-Vencer las competencias.
-Adquirir la competitividad al nivel internacional
Mejorando la capacidad de todos, hagan crecer su empresa de tal manera que
como empresa mexicana de amenaza al resto del mundo.
Resultados de las 5S
12. 1) Ustedes como director general, tengan control sobre objetivos para
cualquier asunto. Los puntos sujetos al control serán manejados
siempre con números, para que comparen constantemente los
resultados con lo planeado, tratando de mejorarlos cada vez más. Eso
es el trabajo de ustedes. En caso de que tengan problemas, como por
ejemplo; no avanza conforme el plan o no se logra la solidaridad de toda
la empresa, etc., consultenos a través de la sede de CANACINTRA.
Nosotros les apoyaremos.
2) También se recomienda visitar y observar buenas empresas,
sobresalientes a fin de que se aproveche para mejorar la suya, aunque
en México no se acostumbra hacer este tipo de visitas y puede ser difícil.
Pero una empresa buena seguirá avanzando aún más aunque sea
visitada.
3) No obstante que pueden acudir a los apoyos y sacar provecho de algún
sistema que beneficie la empresa, no sólo busquen y cuenten con
apoyo del gobierno y los organismos relacionados al mismo, sino
también traten de aprender a desarrollar los métodos propios y resolver
los problemas por su cuenta. No se olviden de esto.
Finalmente, les quiero transmitir lo siguiente:
15. 1) Se reducirán los productos defectuosos.
2) Se captará visualmente la producción excesiva.
3) Se reducirán las descompostura de equipos.
4) Se eliminarán el almacenamiento provisional así como el
cambio de plataforma de almacenaje de productos.
5) Se visualiza la compra en exceso.
2. ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS
MEDIANTE 5 S
16. 1) Producción de productos defectuosos.
2) Producción en exceso.
3) Proceso innecesario de manufactura.
4) Transporte interno en exceso
5) Inventario en exceso
6) Tiempo de espera y movimiento innecesario
7) Personal a cargo de máquinas automáticas, y horas -hombre.
3. DESPERDICIOS EN ÁREAS OPERATIVAS
DE LA PRODUCCIÓN
17. ¿Cuál es más importante, 5S o trabajo?
El implementar 5S resulta más tardado.
5 S es demasiado complicado.
Aunque implemente 5S, muy pronto las cosas se volverá como
antes.
Estoy ocupado, no tengo tiempo, no hay ratos libres ni el personal
para hacerlo.
No es necesario implementarlo porque no tengo equipos.
No tengo conocimiento ni información.
No es mi trabajo.
4. Dudas sobre 5 S
18. Guardar: Guardar todas las cosas que hay mezclando lo
necesario y lo innecesario.
Acomodar: Acomodar todas las cosas, lo único que se logra
es que se ve bonito.
Limpieza: Limpiar sólo donde se puede y esporádicamente,
se limpia superficialmente.
Lo nuevo: Compra sin pensar lo nuevo por lo usado.
Desgana: Hacer porque es una orden. Falta voluntad e
iniciativa propia.
5. 5 S ERRONEO
19. 5S es el primer paso para mejorar.
Dejarás idea fija sobre tu sistema de producción.
Piensa cómo realizar, en vez de pensar por qué no se puede.
No des excusas.
No busques un 10, aunque sea el 5 haz ahora mismo.
No gastes dinero en la mejora.
No puedes obtener ingenio si no te pones en apuro.
Repite 5 veces “¿Por qué?”, para buscar la causa real de un
problema.
Usa ingenio de diez personas en vez de conocimiento de una solaa
persona.
Existen un sin número de temas para la mejora y reforma.
6.6. NUEVE REGLAS PARA MEJORA YNUEVE REGLAS PARA MEJORA Y
REFORMAREFORMA
20. Que el director general trabaje en serio.
Que el director general sea alegre.
Que el director general perseverante para continuar.
Que el director general siempre tome en cuenta las
opiniones e ideas del área operativa.
Que el director general cumpla con sus promesas y que sea
confiable por sus subordinados.
Si el director general no se cambia, tampoco se cambiarán
los subordinados.
7.7. LO NECESARIO PARA EL DIRECTORLO NECESARIO PARA EL DIRECTOR
GENERAL DE UNA EMPRESAGENERAL DE UNA EMPRESA
