Par prezentāciju
•
3 j'aime•180,042 vues
Apraksts par vizuālo prezentāciju - ko labāk jā, ko labāk nē. Gan par izskatu, gan aizstāvēšanas sagatavošanu. Atjaunots un papildināts 2012. gada janvārī. Prezentācijas autors: Kalvis Kincis Izmantotie materiāli: Gene Zelazny "Say it with Charts" un "Say it with Presentation",Radislav Gandapas "Камасутра для оратора" un "К выступлению готов! Презентационный конструктор"
Recommandé
Contenu connexe
Tendances
Tendances (20)
Par prezentāciju
- 1. Vizuālā prezentācija 2010. gada versija ir papildināta 2012. gada janvārī (sākot ar 36. slaidu)
- 2. Šajā prezentācijā ● Kādēļ vizuālā prezentācija? ● Par krāsām un fontiem ● Par diagrammu lietošanu ● Par runas sagatavošanu ● Par prezentācijas aizstāvēšanu ● Nobeigumā – arī alternatīvas noformēšanas idejas
- 3. Kādēļ prezentācija? ● Palīdz iepazīstināt un demonstrēt ● Palīdz apmācīt un pārdot ● Var atskaitīties par paveikto
- 4. Prezentācijas mērķis ● Tikt sadzirdētiem ● Tikt saprastiem Auditorijai ir jāsaprot teiktais, pirms viņi var tam piekrist
- 5. Cilvēka uztvere ● Mēs redzam 60 000 reižu ātrāk nekā dzirdam ● Mācoties no dzirdētā atceramies 8%, no redzētā un aktīvi līdzi darītā vairāk kā 50%
- 7. Krāsas ● Vienā prezentācijā ne vairāk kā 3 līdz 5 krāsas ● Nelikt kopā krāsas, kuras var neatšķirt! Teksts Teksts Teksts Teksts Teksts Teksts Teksts Teksts Izveido savu krāsu paleti http://kuler.adobe.com/
- 8. Krāsas ● Izvairies no nevajadzīga spilgtu krāsu lietojuma ● Nelieto melnu uz tumši zila ● Nelieto pelēku uz vidēji tumšas krāsas ● Uz projektora ekrāna ir daudz mazāks kontrasts kā uz Tava monitora
- 9. Teksta fonti ABC fonts Georgia ABC fonts Times New Roman ABC fonts Verdana ABC fonts Arial
- 10. Teksta fonti ● Nelieto rokraksta fontus ● Ieteicams izvairīties no sevišķi ekskluzīviem fontiem – tos tāpat citā datorā nerādīs ● Nelieto Comic Sans :) ● Nelieto daudz fontus vienā prezentācijā (ne vairāk kā 3 – virsrakstam, tekstam, paskaidrojošam tekstam)
- 11. Teksta izmērs ● Standarta fonta izmērs 48 ● Standarta fonta izmērs 32 ● Standarta fonta izmērs 24 ● Pielāgota fonta izmērs 48 ● Pielāgota fonta izmērs 32 ● Pielāgota fonta izmērs 24 Ne mazāks kā 24
- 12. Teksta daudzums slaidā ● Vislabāk – 6 rindas, katrā rindā 6 vārdi ● Ja teksta daudz, sadali to pa atsevišķiem slaidiem ● Prezentācijas tekstu nevar kopēt tieši no zinātniskā darba teksta, tur tas parasti ir par garu, un arī prezentācijā sāk veidoties garie teksti ar maziem burtiem, kurus neviens tapat nelasīs, gluži kā šo teikumu. Dzēs liekos vārdus!
- 13. Major weaknesses in the organization Teksta īsināšanas piemērs ● No single recognized head of the firm (that is, Management Committee, CEO, CFO, COO). ● No clearly defined lines of authority and responsibility for major activities or geographical locations. ● A real conflict exists between the production department and the administration (for example, who determines forecasts?). ● Inadequate thinking through of how much autonomy should be granted to regions (or branches) in various phases of the firm's activities, and what authority in each should be exercised by Corporate Headquarters
- 14. Major weaknesses in the organization Teksta īsināšanas piemērs ● No single recognized head of the firm (that is, Management Committee, CEO, CFO, COO). ● No clearly defined lines of authority and responsibility for major activities or geographical locations. ● A real conflict exists between the production department and the administration (for example, who determines forecasts?). ● Inadequate thinking through of how much autonomy should be granted to regions (or branches) in various phases of the firm's activities, and what authority in each should be exercised by Corporate Headquarters
- 15. Organization weaknesses Teksta īsināšanas piemērs ● No single recognized head of firm ● No clear authority and responsibility ● Conflict between production and administration ● Tension between regional autonomy and corporate authority
- 17. Diagrammu lietošana ● Nelieto telpiskās diagrammas ● Prezentācijas diagrammās noapaļo skaitļus līdz veseliem ● Ja diagramma sarežģīta – sadali vairākās
- 18. Anketas rezultāti ● Neliec daudz Jā Jā līdzīgas diagrammas vienā Nē Nē slaidā vai secīgos slaidos ● Tās visdrīzāk var dažādot, Jā Jā Nē Nē piemērojot citu tipu!
- 19. Piemērotākie diagrammu tipi Izmaiņas laikā – cenas, ieņēmumi, izdoto grāmatu skaits, cilvēku skaits... līnijas vai kolonnu diagramma 20000000 15000000 10000000 5000000 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 20000000 15000000 10000000 5000000 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
- 20. Piemērotākie diagrammu tipi Skaitliska informācija, kur summa veido 100% Ja viens lielums - sektoru Ja jāsalīdzina vairāki lielumi –kolonnu diagramma Tortes sastāvs šokoādes glazūra mīkla putukrējums ievarījums ievarījums šokoādes glazūra putukrējums mīkla tortes sastāvs citas tortes sastāvs
- 21. Piemērotākie diagrammu tipi Lai norādītu kāda pētāma objekta X īpatsvaru citu starpā (tevis pētīta limonāde starp citām, tevis pētītā grāmata starp citām u.t.t.) - sektoru vai joslu. Limonāde E Limonāde B Limonāde D Limonāde A Limonāde C Limonāde C Limonāde D Limonāde E Limonāde A 46 46 Limonāde B
- 22. Aizstāvēšanas runa Runai jābūt kā sievietes svārkiem – pietiekoši īsai lai būtu interesanta, pietiekoši garai lai aptvertu tēmu! V. Čērčils
- 23. Padomi, kā droši sabojāt runu ● Neveidot acu kontaktu ar auditoriju ● Likt cilvēkiem justies dumjiem un nezinošiem – lietot pārmērīgi daudz svešvārdus ● Stāstīt tikai faktus ● Lasīt tekstu 1:1 no slaidiem ● Prezentēt garlaicīgi, nelietojot ķermeņa valodu ● Uzstāties nesagatavojoties ● Nesmaidīt
- 24. Runas struktūra ● Ievads (20% no laika) – sevis un tēmas pieteikšana: – ja ir iespējams interesants, jautrs, jocīgs, negaidīts vai pārdomas rosinošs fakts par savu tēmu, – darba mērķi un uzdevumi, prezentācijas saturs. ● Izklāsts (60% no laika) ● Noslēgums (20% no laika) – secinājumi, ieteikumi, prezentācijas kopsavilkums 30 sekundēs
- 25. Runas sagatavošana (1) ● No sava darba un papildus materiāliem atlasi nozīmīgāko un interesantāko informāciju – Tie būs svarīgākie fakti, gadaskaitļi, definīcijas, produkta, parādības, mākslas žanra... apskats, – Tās būs ilustrācijas, kartes, shēmas, karikatūras (jā, droši!) kas papildina šo teksta informāciju ● No pētnieciskās daļās atlasi nozīmīgākos un interesantākos pētījuma rezultātus ● Atlasi visus vai svarīgākos secinājumus
- 26. Runas sagatavošana (2) ● No atlasītā materiāla veido runu: – kura ir 5 līdz 10 minūšu gara – kurā nav nevajadzīgi daudz svešvārdu – kurā nav daudz “es”, labāk “jūs”, “mēs” un pasīvas formas “tika izpētīts” – kurā izvairies no “ne” vārdiem un centies domāt pozitīvi :) (skatīt nākamajā slaidā) ● Runu pārlasi balsī. Ja vajag, vienkāršo tekstu, jo rakstot domājam citādi kā runājot.
- 27. Sliktie un labie vārdi Var šādi: Bet labāk šādi: Mums ir problēma Mums ir izaicinājums Ja neizdarīsim, tad nedabūsim Ja izdarīsim, dabūsim Jautājumu vairāk nav Tas ir viss, ko gribēju noskaidrot Negribu, lai kļūtu sliktāk Gribu, lai kļūtu labāk Nav citas izejas Ir vienīgā iespēja Uzdevumi nerisinās slikti Uzdevumi risinās labi Un galu galā: Dzīve bez tevis - murgs Dzīve ar tevi – svētki ;)
- 28. Slaidu sagatavošana ● Ievērojot sākumā sniegtos ieteikumus, veido vizuālo prezentāciju ● Plāno slaidus tā, lai viens slaids būtu redzams 30 – 50 sekundes ● Vidējais slaidu skaits zinātniskā darba prezentācijā – 15 (pārskatot iepriekšējo gadu darbus redzams, ka mazak par 9 slaidiem nav, bet vairāk par 30 arī nē).
- 29. Pirms aizstāvēšanas ● Runu un prezentācijas slaidus pārbaudi, parādi (vislabāk - noprezentē!) tuvam draugam, ģimenes loceklim vai skolotājam – savas kļūdas ir grūtāk pamanīt! ● Runu pēc iespējas iemācies no galvas! ● Droši vari sev sagatavot piezīmes – izdrukā prezentāciju kā Handouts un pieraksti svarīgākos punktus.
- 30. Aizstāvēšana Tā diena ir klāt. Tu esi labi izgulējies. Visi pieraksti ir sakārtoti jau iepriekšējā vakarā. Kaut ir neliels uztraukums, Tev ir labs noskaņojums. Tu esi mazliet uzposies. (Smokingu vai vakarkleitu gluži nē ;)) “Un tu dejo tā, it kā neviens neredzētu!”
- 31. Aizstāvēšana (1) ● Ja iznākot priekšā ir uztraukums, pāris reižu dziļi ieelpo un izelpo. Arī ja kājas trīc – to neredz :) ● Atrodi klasē vai zālē draudzīgākos, ieinteresētākos un smaidīgakos acu pārus. ● Runā brīvi un dabiski. ● Runā normāli skaļā balsī. ● Turi priekšā savas piezīmes, bet neieurbies tajās.
- 32. Aizstāvēšana (2) ● Stāvi taisnu muguru, uzturi acu kontaktu ar publiku. ● Lieto ķermeņa valodu – pastaigā, žestikulē, ar rokām rādi zīmējumus un diagrammas ekrānā. ● Ja nav kur likt rokas, turi zīmuli (pildspalvu nē – saķēpāsies vai knikšķināsi slēdzi) vai mapīti ar piezīmēm. ● Smaidi!
- 33. Aizstāvēšana (3) ● Pirms slaidu pārlsēgšanas pasaki, kas būs tālāk - “Nākamajā slaidā redzēsim...” ● Ja runā, tad runā. Ja pārslēdz slaidus, tad pārslēdz slaidus. Bet ne reizē! ● Pēc slaida pārslēgšanas ieturi pāris sekunžu pauzi, kamēr publika to apskata ● Ja aktīvi izmanto piezīmes, pirms slaidu nomaiņas paskaties publikā
- 34. Aizstāvēšana (4) ● Arī runājot atšifrē, kas ir shēmās, diagrammās, piemēram: – Uz vertikālās ass laiks, uz horizontālās skaits – Shēmas augšdaļā četras tortes sastāvdaļas un to ietekme uz... – Diagrammā zilā krāsā pozitīvās atbildes, sarkanā krāsā negatīvās ● Ja vajag, īslaicīgi aptumšo ekrānu ar taustiņiem “b” vai “.” uz klaviatūras. Atkārtoti nospiežot, attēls atgriezīsies.
- 35. Varbūt Beigas Paldies, ja noskatījies līdz šai vietai. Tu vari sākt gatavot savu prezentāciju. Ja lielu darbu prezentē pirmo reizi, iespējams, grūti visu aptvert un ievērot. Bet, tikai lasot pamācības, par meistaru nekļūt, tādēļ jāvingrinās. Skolas ZPD paredzēts, lai gatavotu Tevi augstskolas darbu aizstāvēšanai Izmanto šo izmēģinājuma lauciņu! Lai izdodas! Bet... pašķir vēl uz priekšu :)
- 36. Aiz beigām Ar pirms tam sarakstītajiem padomiem ir pietiekami, lai izveidotu labu, ļoti labu un teicamu prezentāciju. To nebūs pārāk grūti izveidot, tā būs kārtīga un izskatīsies pierasti. Lai sasniegtu izcilību, ekselenci un citas virsotnes, prezentāciju var veidot arī citādi. Ja tas interesē, turpini lasīt. Ja nē, tad šai brīdi vēlreiz vēlu veiksmi aizstāvot savu darbu!
- 37. Tuvāk citam sākumam Daudzi prezentāciju meistari par ierastajiem PowerPoint apakšpunktiem (bullet points) izsakās, vismazākais, nicīgi un aicina būt radošākiem. Turpmākajos dažos slaidos esence no šo meistaru ieteikumiem, piemēri un adreses tālākai lasīšanai. Ņem vērā - šādu prezentāciju sagatavošana prasa ilgāku laiku!
- 39. VĒL VAIRĀK SAMAZINI TEKSTA APJOMU VIENĀ SLAIDĀ
- 40. LIKVIDĒ PREZENTĀCIJAS TEKSTA APAKŠPUNKTUS Ieliec piezīmēs un slaidā atstāj vienu teikumu vai Sadali pa vairākiem slaidiem
- 41. IZMANTO SASKAŅOTAS KRĀSAS, PIEMĒROTUS UN KVALITATĪVUS ATTĒLUS
- 42. KRĀSU PALETES TĪMEKLĪ colourlovers.com kuler.adobe.com
- 43. LIETO KVALITATĪVUS ATTĒLUS Fotografē vai zīmē pats Nopērc istockphoto.com Lejuplādē sxc.hu un openclipart.org Lejuplādē flickr.com Creative Commons licencētus attēlus Ievēro! Creative Commons licence prasa, lai tiktu norādīts attēla avots un autors. To norādi zem attēla vai prezentācijas beigās. Cienīsim autorus, kuri ļauj savus darbus izmantot bez atlīdzības, un viņu tiesības uz darbu!
- 45. Parasts prezentācijas slaids ● Rīgas 6. vidusskola atrodas Aleksandra Čaka ielā 102 ● Skolā mācās 890 skolēni, strādā vairāk 100 skolotāji ● Ir mūzikas novirziena un vispārizglītojošas klases pamatskolā, humanitārā, eksaktā un vispārizglītojošā vidusskolā PIEMĒRS
- 46. RĪGAS 6. VIDUSSKOLA Aleksandra Čaka 102, Rīga r6vsk.lv PIEMĒRS
- 47. 890 SKOLĒNI PIEMĒRS 100 SKOLOTĀJI
- 48. EKSAKTĀ, HUMANITĀRĀ UN VISPĀRIZGLĪTOJOŠĀ PROGRAMMAS VIDUSSKOLĀ PIEMĒRS
- 49. VISPĀRIZGLĪTOJOŠĀ UN MŪZIKAS NOVIRZIENA PROGRAMMAS PAMATSKOLĀ PIEMĒRS
- 50. MUZIKĀLAS UN DAUDZVEIDĪGAS TRADĪCIJAS PIEMĒRS
- 51. DIAGRAMMAS VAR BŪT BET! LAI PATEIKTU TO, KO RĀDA SKAITĻI NE LAI RĀDĪTU SKAITĻUS! REIZĒM VAR ARĪ BEZ DIAGRAMMAS
- 52. AR UN BEZ DIAGRAMMAS Limonāde A Limonāde B 46 Limonāde A Limonāde C Limonāde D Limonāde E 46 ● Diagrammā redzams, ka limonādei A ir 46 ● Tas ir līdzīgi kā limonādei B PIEMĒRS
- 53. AR UN BEZ DIAGRAMMAS Novērojama vairāk kā trīskārtēja izaugsme 20000000 15000000 10000000 5000000 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 16 200 000 2008 13 gados pieaugums 3 100 000 1996 3x PIEMĒRS
- 54. NELASI SLAIDOS RAKSTĪTO AUDITORIJA PROT LASĪT RUNĀ NO GALVAS! TU ŠO DARBU GATAVOJI VAIRĀKUS MĒNEŠUS, VAI TAD IR KĀDS FAKTS VAI SECINĀJUMS KO VĒL NEZINI?
- 55. TĀLĀKAI LASĪŠANAI ŠO SLAIDU TAPŠANAS IEDVESMOTĀJA PREZENTĀCIJAS: Steal This Presentation You Suck At PowerPoint VĒL PĀRIS: The Presentation Secrets of Steve Jobs Daudz skaisti slaidi
- 56. PALDIES PAR UZMANĪBU! ĪSTĀS BEIGAS Prezentāciju kopā salika Kalvis Kincis, Rīgas 6. vidusskola Izmantotie literatūra un nozīmīgākie atbalsta materiāli: ● Gene Zelazny "Say it with Charts" un "Say it with Presentation" ● Radislav Gandapas "Камасутра для оратора" un "К выступлению готов! Презентационный конструктор" ● Jesse Desjardins prezentācijas http://www.slideshare.net/jessedee