10. hubiere empresa. 1.3 La información contable: instrumento para la toma de decisiones. La información contable es útil para cualquiera que debe emitir juicios y tomar decisiones que generen consecuencias económicas. La contabilidad es una buena herramienta que nos permite ver como se han aprovechado los recursos, evaluando el desempeño y detectando anomalías con la finalidad de tomar decisiones certeras encaminando a la empresa hacia oportunidades futuras. La ausencia de contabilidad en las empresas limitan de información a la gerencia y por ende es casi seguro que aumenten la probabilidad de fracaso en la toma de decisiones.
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12. Contabilidad de costos: se utiliza en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias. Ej INAPESA. Contabilidad Gubernamental: empleada por empresas y organismos del estado. Ej. Ministerios. Contabilidad de instituciones financieras: Utilizada en entidades financieras para registro de operaciones y servicios bancarios. Ej. Bancos, mutualistas, cooperativas de ahorro y crédito, etc. 1.5 Propiedad, derechos de los propietarios y obligaciones Propiedad Conjunto de bienes materiales, valores y productos inmateriales : ACTIVO
13. Obligaciones Recursos financiados por acreedores o terceras personas: PASIVO Derechos de propietarios Derecho, interés o dominio de los accionistas sobre sus bienes: PATRIMONIO 1.6 LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL Es la fórmula fundamental en que se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente su sistema. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO a
15. 1.7 MARCO LEGAL Y TÉCNICO DELCICLO CONTABLE Para el desarrollo de un sistema contable se debe tener en cuenta algunos cuerpos legales vigentes como son: leyes, regamentos y estatutos como Leyes tributarias , societarias etc. Así mismo las disposiciones establecidas en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y en normas técnicas de contabilidad (NEC) relacionados específicamente con el desarrollo de un sistema contable. A continuación se hará enfasis en algunos de los PCGA, que establecen la forma correcta de realizar la contabilidad en una empresa: Partimos diciendo que los PCGA, son bases de cuantificación de las operaciones y presentación de la información económica y financiera de la empresa a través
16. de los estados financieros. Entre los principios más relevantes tenemos los siguientes: Ente contable . Lo constituye la empresa que, como entidad desarrolla la actividad económica . Uniformidad . Los principios de contabilidad se aplicarán uniformemente de un periodo a otro . Empresa en marcha . La entidad se presume en existencia permanente. Revelación suficiente . La información contable presentada en los estados financieros se la debe hacer en forma clara y comprensible . Realización . Los ingresos son reconocidos cuando los activos se venden o se prestan los servicios .
17. Unidad de medida . En nuestro país actualmente el dólar cumple las funciones de unidad de cambio . Conservatismo . Juicio profesional en determinadas ocasiones para operar el sistema. Causación . Los ingresos y gastos deben ser reconocidos cuando se generen u ocurran, sin importar el momento de cobro o pago. Consistencia . Seguir procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. Partida doble . Este principio de contabilidad aceptado es el más práctico, útil y conveniente para producir estados financieros. Consiste en que cada operación que se realiza, afectará por lo menos a dos cuentas contables. Este principio tiene dos enunciados:
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23. Plan general de cuentas : Es un listado de cuentas ordenadas metódicamente, ideada de manera específica para una empresa o ente facilitando el desarrollo del proceso contable y la elaboración de estados financieros. Estructura, El plan de cuentas debe ser estructurado de acuerdo con las necesidades de información de la empresa presentes y futuras y atendiendo a los Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y Normas ecuatorianas de contabilidad (NEC). Además debe ser específico y particularizado; sistemático (ordenamiento y presentación), flexible, homogéneo y claro. La estructura de un plan de cuentas se lo realiza en función a grupos, subgrupos y las cuentas en si, por ejmplo: Grupo: Activo Subgrupo: Activo corriente Cuenta: Caja, bancos, Cuentas por cobrar, Mercaderías etc.
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27. CICLO CONTABLE (Proceso de las operaciones comerciales) Documentos fuente Libro Diario Libro Mayor Ajustes contables Balance comprobación Estados Financieros Uso indebido Omisiones Errores Desactualiza- ciones
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30. Formato Estado de Resultados: EMPRESA “XX” Estado de Resultados Del 1 al 31 de Enero del 2007 INGRESOS: Ventas xxxx Total Ingresos xxxxx (-) GASTOS: Sueldos xxxx Servicios básicos xxxx Depreciaciones xxxx Total Gastos xxxxx = Utilidad o pérdida xxxxxx
31. Formato Balance General EMPRESA “XX” Balance General Al 31 de Enero del 2007 ACTIVOS: PASIVOS: Activo Corriente Pasivo Corriente Caja xxxx Préstamos por pagar xxxx Bancos xxxx Dctos. Por pagar xxxx Inv. Mercaderías xxxx Total Pasivo Corriente xxxx Total Activo Corriente xxxx Pasivo No corriente Activo Fijo Deudas Largo plazo xxxx Vehículo xxxx Total Pasivo No Cte. xxxx Terrenos xxxx Total Pasivos xxxx Maquinaria xxxx PATRIMONIO: Total Activo fijo xxxx Capital Social xxxx Otros Activos Utilidad/pérdida xxxx Prepagados xxxx Total Patrimonio xxxx Total Otros Activos xxxx TOTAL PASIVO Y TOTAL ACTIVOS XXXX PATRIMONIO XXXX
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33. CIERRE Y CLAUSURA DEL CICLO CONTABLE Consiste en cerrar las cuentas que denotan ingresos y egresos, con la finalidad de medir el grado de gestión, la posición financiera y evaluar los logros alcanzados. El cierre consiste en registrar asientos contables con la finalidad que éstas cuentas se salden, osea con saldo cero. Así mismo, según el resultado que se obtenga (utilidad o pérdida) se dará el tratamiento contable correspondiente .
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