O documento descreve as funcionalidades da solução TOTVS Colaboração para integração entre empresas através da emissão e recebimento de documentos fiscais eletrônicos como NF-e e CT-e, além de pedidos de compra e venda por EDI. A solução permite a automação dos processos de emissão, recebimento, armazenamento e validação desses documentos de forma a eliminar a digitação manual de informações.

1. TOTVS Colaboração
Rafael Marega - 2013

2. TOTVS Colaboração
Índice
I) Saída e entrada de NF-e e CT-e
II) Saída de NFS-e
III) EDI Mercantil: Pedido de compra
IV) EDI Mercantil: Pedido de venda
2

3. 3
Fundação1999
Fusão com a Xplan2006
Fusão com o Mercador
da Telefônica
2007
2008 Aquisição da VivaCadena
Liderança da NeoGrid no
Gerenciamento da Cadeia de
Suprimentos e Demanda (BR)
2008
NEOGRID
NeoGrid
Fusão com a Agentrics2009
Parceria com a TOTVS2010

4. TOTVS Colaboração
Comunicação Empresarial
4
FORNECEDORES
Sua
Empresa
CLIENTES
NF-e, CT-e
Pedidos de Compra Pedidos de Venda
NF-e, NFS-e, CT-eNF-e, NFS-e, CT-e

5. 5
TOTVS Colaboração
Emissão NF-e e CT-e
ENVIA NF-e/CT-e
RETORNO NF-e/CT-e
(Autorizada/Rejeitada)
ENVIA LOTES NF-e/CT-e
STATUS NF-e/CT-e
(Autorizada/Rejeitada)
IMPRESSÃO
DANFE/DACTE
Emissor
NF-e/CT-e
E-Mail
((XML + PDF) ERP-2-ERP
(EDI)
Portal NF-e
(Up/Download)

6. 6
TOTVS Colaboração
Emissão NF-e e CT-e
Armazenamento dos
XML´s
Produto TOTVS Portal que facilita as
buscas
Portal para disponibilização
do XML

7. 7
TOTVS Colaboração
Comunicação Empresarial
FORNECEDORES
Sua
Empresa
CLIENTES
NF-e, CT-e
Pedidos de Compra Pedidos de Venda
NF-e, NFS-e, CT-e

8. 8
TOTVS Colaboração
Recepção NF-e e CT-e
“Cláusula décima: O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em
arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na
legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser
disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.”
Fonte: AJUSTE SINIEF 07/05
http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/ajustes/2005/AJ_007_05.htm)
§ 1º O destinatário deverá verificar a validade e autenticidade da NF-e e a
existência de Autorização de Uso da NF-e.
Consultar - Chave de Acesso da NF-e
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=completa&tipoConteudo=XbSeqxE8p
l8=

9. 9
TOTVS Colaboração
Recepção NF-e e CT-e
Receptor
NF-e/CT-e
E-Mail
(Padrão)
SEFAZ
VERIFICAÇÃO
MANUAL
CHAVE DE ACESSO
ERP
Emissor
NF-e/CT-e
DIGITAÇÃO DAS
INFORMAÇÕES DO
DANFE NO ERP

10. 10
TOTVS Colaboração
Recepção NF-e e CT-e
VERIFICA Status /
Veracidade
NF-e/CT-e
(Automaticamente)
E-Mail
ERP-2-ERP
(EDI)
Portal
(Up/Download)
Receptor
NF-e/CT-e
ERP
EMISSOR
NF-e/CT-e
RECEBE NF-e/CT-e
(Sem Digitação)
1. Captura os XML´s
2. Verifica se o arquivo é NF-e
3. Verifica se a assinatura digital foi
corrompida
4. Verifica na SEFAZ a chave de acesso
5. Faz o armazenamento do XML
6. Faz DE-PARA das NF-es
7. Atualização de status na 25 ª hora
8. Gera logins de acesso (Portal)

11. 11
TOTVS Colaboração
Recepção NF-e e CT-e
Eliminação da digitaçãoProduto TOTVS
Portal que facilita as
buscas
Armazenamento dos
XML´s
Realiza os batimentos
obrigatórios de forma
automática

12. 12
TOTVS Colaboração
Comunicação Empresarial
FORNECEDORES
Sua
Empresa
CLIENTES
NF-e, CT-e
Pedidos de Compra Pedidos de Venda
NF-e, NFS-e, CT-e

13. 13
TOTVS Colaboração
Emissão NFS-e
ERP
EMISSOR
NFS-e
Prefeitura
Municipal
ENVIA RPS
RETORNO NFS-e
(Autorizada/Rejeitada)
ENVIA LOTES RPS
STATUS NFS-e
(Autorizada/Rejeitada)
IMPRESSÃO
RPS
Envio de
email ao
Destinatário

14. 14
TOTVS Colaboração
Emissão NFS-e
Portal que facilita a busca
dos arquivos
Produto TOTVS
Adaptação a
qualquer layout
Armazenamento dos
aquivos
Monitoramento pró-ativo
das notas enviadas

15. 15

16. 16
CONCEITO - MODELO OPERACIONAL - RECEPÇÃO

17. 17
TOTVS Colaboração
Recepção NF-e – Telas ERP

18. 18
TOTVS Colaboração
Comunicação Empresarial
FORNECEDORES
Sua
Empresa
CLIENTES
NF-e, CT-e
Pedidos de Compra Pedidos de Venda
NF-e, NFS-e, CT-e

19. 19
TOTVS Colaboração
Envio Pedido de Compra (EDI)
Fornecedor B
(WebEDI)
FORNECEDORES Fornecedor A
(EDI)
Fornecedor C
TOTVS
Emissor Pedidos
Pedidos
Notas
Fiscais
Sua
Empresa

20. 20
CNPJ, LO
GIN
e SENHA

21. 21
TOTVS COLABORAÇÃO
Opções para:
 Visualizar
 Download
 Histórico
 Doc. Relacionados

22. 22

23. 23
TOTVS Colaboração
Envio Pedido de Compra (EDI)
Possibilidade de escolher
a forma de envio (EDI ou
WebEDI)
Produto TOTVS
Possibilidade do
fornecedor pagar a
integração
Possibilidade de
batimento automático
pedidos x notas
Informações sobre leitura
aceite e download

24. 24
TOTVS Colaboração
Comunicação Empresarial
FORNECEDORES
Sua
Empresa
CLIENTES
NF-e, CT-e
Pedidos de Compra Pedidos de Venda
NF-e, NFS-e, CT-e

25. 25
TOTVS Colaboração
Recepção Pedido de Venda (EDI)
Cliente B
Portal WEB
CLIENTES
Cliente A
(EDI)
Cliente C
TOTVS
Recebe Pedidos
Sua
Empresa
Pedidos
Notas
Fiscais

26. 26
TOTVS Colaboração
Recepção Pedido de Venda (EDI)
Elimina digitação de
pedidos no ERP
Produto TOTVS
Elimina erro humano
Integração com os 10
maiores varejos do Brasil

27. TOTVS Colaboração
Questões
Palestrante:
Rafael Marega
marega@totvs.com
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