O documento discute os desafios da complexidade estratégica e de gestão enfrentados por corporações globais em ambientes complexos. Aborda a necessidade de estruturas organizacionais multidimensionais, coordenação lateral e organizações reconfiguráveis para lidar com essa complexidade.
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Estratégia e modelos de negócios - Projeto Organizacional de Corporações Globais
1. Apresentação do Livro:
Projeto de Corporações Globais -
Galbraith, 2000
Estratégia e Modelos de
Negócios
Ivan De Pellegrin
Rafael Paim
Rogério Penna
Profs. Adriano Proença e Heitor Caulliraux
2. O Problema:
Complexidade
Estratégica e de
Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta:
Dimensão cliente
Projeto de Corporações Globais
Jay R. Galbraith, 2000
Estrutura do Livro I
3. Projeto de Corporações Globais
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de
Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta:
Dimensão cliente
• Ambientes Complexos = Organizações Complexas
• Estruturas Organizacionais simples e complexas
• Organizando a Corporação complexa
• Estruturas de Negócio Único
• Estruturas de Multi-negócio
• Coordenação Lateral de Organizações Complexas
• Redes Formais de Integração e Coordenação
• Migração do Poder através da Rede
• A Organização Reconfigurável
• As Múltiplas Dimensões
• Uma Rede para 5 Dimensões
• Organizando para a Complexidade
• Discussões sobre a Organização Reconfigurável
• Organização para Atender Clientes Globais
• Organização Híbrida Front Back
• Processos e Responsabilidades na Organização Híbrida Front Back
4. Problemática da complexidade I:
Ambientes Complexos = Organizações Complexas
Tendências:
– Globalização da economia
– Investimentos internacionais
– Localização de atividades
– Clientes globais
(Galbraith, 2000 e Porter,1990)
Conseqüências:
– Negócios mais complexos
– Corporações mais complexas
– Necessidade de adequação de Estratégias e Modelos
de Gestão
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
5. Problemática da complexidade II:
Estruturas Organizacionais simples e complexas
Eficácia do
Negócio
Coordenação /
gestão Humana
Estrutura
adequada ao
negócio
Estrutura
complexa
Estrutura
simples
Conflito
Ambiente
complexo
Limitação
cognitiva
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
6. Organizando a Corporação complexa I
A Corporação é multidimensional
A Corporação Global como uma rede complexa
A Corporação Global como uma rede flexível
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
7. Organizando a Corporação complexa II:
O Modelo Estrela
Estrutura
Estratégia
Pessoas
Recompensas Processos
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
8. Estrutura
Estratégia
Pessoas
Recompensas Processos
II: Corporações Globais
Negócio em
Múltiplos
Países
Complexidade
Operações
Processos
Marketing
Vendas
P&D
Estrutura
Processo de Gestão
Recompensas
Recursos Humanos
Estratégia
Estratégia
Internacional
Nível de desenvolvimento
Integração Lateral
Governo – Relações
Carteira de Negócios
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
9. Estruturas Multidimensionais I
Estruturas de Negócio Único:
– Geográfica
• Custo fixo baixo
• Produtos, mercados, marcas heterogêneas
• Competidores, fornecedores, clientes locais
– Funcional ( ex. Mouses p/a PC’s)
• (oposto da regional)
– Combinadas
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
10. Estruturas Multidimensionais II
Estruturas de Multi-negócio:
Combinações matriciais de dimensões:
• Geográfica (centros de lucro Nestlé)
• Negócio (centro de lucro HP, DuPont, ABB)
• Funcional
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
15. Coordenação Lateral de Organizações
Complexas
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
16. Coordenação Lateral de Organizações
Complexas
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
17. Coordenação Lateral de Organizações
Complexas
Construção de Redes de Trabalho
– Papel do Recursos Humanos
• Quais são as dimensões estratégicas - países, produtos,
consumidores - as suas prioridades?
• Como o processo de gestão está ligado com estas
dimensões?
• Quais as interfaces chaves nas unidades organizacionais
e subsidiárias?
• Quem são as pessoas chaves nas interfaces?
• Como construir boas relações entre estas pessoas?
• Como fazer crescer e desenvolver as pessoas que estas
ligadas à estas interfaces?
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
18. Redes Formais de Integração e
Coordenação
Grupos Formais
– Projeto de Grupos
• Uniformidade; Plano de Ação(carta de direitos); Suporte;
Mecanismos de resolução de conflitos; Recompensas; e
Liderança
– Equipe Funcionais
– Equipe de Negócios
– Coordenadores de Negócio
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
19. Redes Formais de Integração e
Coordenação
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
20. Migração do Poder através da Rede
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
21. Quando a Organização Precisa Ser
Reconfigurável
Estratégia Global
Coordenação de Centros de Poder Interdependentes e
Distribuídos
Equipe de Gerenciamento Global
Grupos de Trabalho Chave
Processos Globais
Sistemas de Informação Globais
Novas Medidas de Desempenho
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
22. As Múltiplas Dimensões
Geografia
Funções
Negócios / Linha de Produtos
Clientes
Soluções
Canais
Processos
Etc...
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
23. Uma Rede para 5 Dimensões
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
24. Organizando para a Complexidade
Mentalidade de Rede Reconfigurável
Habilidade para Priorizar Dimensões
Tomada de Decisões Rápidas de Acordo com
Prioridades Estratégicas
Habilidade para Alcançar as Prioridade Estratégicas
com o Nível de Coordenação Adequado
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
25. Organizando para a Complexidade II
Habilidade para Flexibilizar as Prioridades e
o Nível de Coordenação
Uso de Capacitações Reserva
Uso de Novas Tecnologias de Coordenação
Interfaces Simples e Claras
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
26. Discussões sobre Viabilização de
Organização Reconfigurável
Sistemas Integrados de Gestão
– Disponibilidade de Informações x Inflexibilidade
Gestão do Conhecimento
– Administrando e Disponibilizando o Conhecimento
Gerenciamento de Mudanças
– Nascendo Reconfigurável x Legado Cultural
Organização Individualizada
– Empreendedorismo, Integração e Renovação
Novos Sistemas de Recompensa
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
27. Organizando para o Cliente Global
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
28. Complexidade da Equipe para atender
ao Cliente Global
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
29. Uma Organização Híbrida Front Back
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
30. Processos e Responsabilidades na
Organização Híbrida Front Back
O Problema:
Complexidade
Estratégica e de Gestão
Estruturas
Organizacionais
Multidimensionais
Coordenação
Lateral
Organizações
Reconfiguráveis
Proposta: Dimensão
cliente
Notes de l'éditeur
Segundo o autor, coordenação lateral é uma capacitação central para organizações Multidimensionais. Cada organização precisará de diferentes tipo e níveis de coordenação lateral em função de sua complexidade e dos fatores estratégico considerados. São ferramentas fundamentais para balanciar as dimensões organizacionais e os fatores estratégicos
O autor define coordenação lateral como um processo informacional (comunicação)e de tomada de decisões (coordenação) que “coordenada” as atividades nas diferentes unidade organizacionais. A CL(coor. Lateral) está associada a gestão das interfaces, os espaço em branco no organograma. Segundo Champy, as maiores oportunidades de melhoria nas organizações estão nos espaços em branco do organograma, onde não há gerência direta.
Sobre esta questão, existem uma passagem no livro, onde um gerente declara: “São as interfaces que nos matam”
Esta figura esta centrada na questão do tipo e quantidade de coordenação lateral em função do tipo de fatores estratégicos e estrutura.
Comunicação informal e coordenação informal
organizações simples e voluntárias;
Comunicação formal e coordenação informal
organizações que promovem redes de comunicação entre as pessoas, mas mantém a coordenação informal
Grupos formais
criados nos casos onde os grupos não se criam naturalmente ou seja necessário recursos específicos por exemplo($)
Coordenadores
São responsáveis pela liderança dos grupos, resolvem conflitos, etc. Também são conhecidos como integradores. Em geral têm habilidades gerencias: gerente de projeto/programa/produto
Matrix
Maior nível de coordenação lateral necessário, maior poder para o coordenador. Aplicáveis à missões estratégicas: onde o tempo para integração é curto, por exemplo.
Destacar que para a construção de redes de trabalho, é necessário atentar para a qualidade e extensão das redes interpessoais. A autor destaca que para a formação destas redes devem ser selecionas as pessoas pessos. Neste momento cada também um papo sobre conhecimentos adquiridos na própria organização, neste sentido são promovidas rotatividade de funcionário entre as funções, as filiais etc..
Para discutir o papel do RH devemos desenvolver as questões acima e ainda eventos que promovam a interação organizacional com encontros, reuniões, etc..
Para o projeto dos grupos formais envolve, segundo o autor, todas as dimensões do modelo estrela.
O grupo deve ter:
Uniformidade; nível decisório dos integrantes deve ser uniforme
Charter - Plano de Ação(carta de direitos) - estatudos, o que pode e o que não pode
Suporte - para levantamento de informações que habilitem melhores tomadas de decisões
Mecanismos de resolução de conflitos - Os conflitos surgem pois os membros vêm de diferentes unidades da organização
Recompensas; para resolver problemas e conflitos
Liderança - deve haver um líder no grupo para conduzir as reuniões e atividades do grupo.
Exemplo de grupo distribuído globalmente
Destacar O uso das informações e sistemas de planejamento -
Exemplo de migração da prioridade geográfica para negócios na 3M. Destacar a dificuldade para realizar a transição - (aprendizado da organização) principalmente, tempo necessário.
Destacar que inicialmente o poder estava na distribuição geográfica. A transição começou com a criação de grupos de negócio que foram cada vez mais obtendo poder.