1. MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
HRMIS
BTPN KEDAH
2 – 4 Mac 2011
Norlili Kasim
norlili@moe.gov.my
03 8884 7837
rushdan.hashim@moe.gov.my
03m8884 n u s i a
Bahagian Pengurusan Su ber Ma
7856
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

2. PEKELILING PENAMATAN
PERKHIDMATAN
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

3. PEKELILING
 Pekeliling Perkhidmatan Bil 12 Tahun 2005
Pelaksanaan HRMIS di Semua Agensi Sektor Awam
(8.6.2005)
 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2010
Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan (1.4.2010)
 Surat Edaran Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
JPA/PEN(S)228/25/11(2) - Bertarikh 23 Jun 2010
Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah Persaraan
Dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan
HRMIS (1.8.2010)

4. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

5. PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SEBELUM PELAKSANAAN
PENAMATAN PERKHIDMATAN (PRA PERSEDIAAN)
a. Menyelenggara Buku Rekod Perkhidmatan dan mengemaskini
Submodul Profil Perkhidmatan
Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan
Agensi Kemaskini Buku Rekod Perkhidmatan PT(P/O)
Agensi Kemaskini maklumat perkhidmatan di PT(P/O)
dalam Submodul Profil Perkhidmatan
berdasarkan BRP pegawai

6. b. Mengemaskini Modul Rekod Peribadi
Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan
Agensi Melengkapkan butiran peribadi bakal Bakal pesara
pesara di dalam borang maklumat diri
seperti di lampiran A beserta dokumen
sokongan
Agensi Kemaskini maklumat Rekod Peribadi PT(P/O)
berdasarkan borang maklumat diri

7. c. Kemaskini Kenyataan Cuti
Entiti Terlibat Peranan Tindakan
Agensi Mengemaskini kenyataan cuti PT(P/O)
dalam Buku Rekod Perkhidmatan
dan dihantar secara manual ke JPA
d. Selenggara umur bersara (mula berkhidmat)
Entiti Terlibat Peranan Tindakan
Agensi Menyelenggara umur bersara PT(P/O)
berdasarkan opsyen pegawai
dalam BRP

8. PELAKSANAAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

9. 1. Persaraan Wajib Mengikut Umur
- Seksyen 10 (5) (a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)
2. Persaraan Pilihan
- Seksyen 12 Akta Pencen 1980 (Akta 227)
3. Kematian Dalam Perkhidmatan
- Seksyen 14 Akta Pencen 1980 (Akta 227)
4. Maklumat Asas Bakal Pesara
1 OGOS 2010

10. PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN
PERKHIDMATAN HRMIS
KEMENTERIAN/JABATAN
Maklumbalas
1. Persaraan Wajib Mengikut Umur
(Seksyen 10 (5) (a) Akta 227/239)
2. Persaraan Pilihan Integrasi
(Seksyen 12 Akta 227/239)
3. Kematian Dalam Perkhidmatan
(Seksyen 14 Akta 227)
Bahagian Pasca Perkhidmatan
Jabatan Perkhidmatan Awam

11. PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN
PERKHIDMATAN HRMIS
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2003 SURAT EDARAN KPPA
DOKUMEN WAJIB DOKUMEN WAJIB
1. Borang JPA.BP.SPPP.BO1a
2. Borang JPA.BP.SPPP.BO3
3. Borang JPA.BP.SPPP.BO4
4. Borang JPA.BP.SPPP.BO7a
5. Borang JPA.BP.UMUM.BO1 1. Borang JPA.BP.HRMIS.01
6. Borang JPA.BP.UMUM.BO2 1 OGOS 2010 2. Borang JPA.BP.UMUM.BO2
7. Borang JPA.BP.UMUM.BO4 3. Salinan Kenyataan
8. Salinan Kenyataan Perkhidmatan
Perkhidmatan 4. Salinan Kenyataan Cuti
9. Salinan Kenyataan Cuti 5. Salinan Kad Pengenalan
10. Salinan Kad Pengenalan Pegawai
Pegawai 6. Salinan Kad Pengenalan Isteri
11. Salinan Kad Pengenalan Isteri 7. Salinan Kad Pengenalan Anak
12. Salinan Kad Pengenalan Anak 8. Salinan Sijil Nikah
13. Salinan Sijil Nikah 9. Salinan Buku Bank
14. Salinan Buku Bank

12. PENGEMASKINIAN
REKOD PERIBADI
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

15. PENGEMASKINIAN PROFIL
PERKHIDMATAN
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

17. SELENGGARA
UMUR BERSARA
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

18. DATA KRITIKAL
DATA KRITIKAL DATA SEJARAH
PENGURUSAN REKOD PERIBADI (CO, PR Verifier) CUTI
Maklumat pasangan dan anak, Nombor KWSP, No. IC, (System Admin. Leave )
Nama, Jantina, Bangsa, Agama, Gelaran, Tarikh Lahir
Taraf Perkahwinan, Tarikh Kematian.
DATA PERJAWATAN (Organizational Dev. Specialist) GCR
Alamat Tempat Kerja (System Admin. Leave )
PROFIL PERKHIDMATAN ( Svc. Profile Admin.) PINJAMAN
Skim Perkhidmatan, Jenis Perkhidmatan, Jawatan Akhir, (System Admin. Loan )
Kumpulan Perkhidmatan, Tarikh Lantikan Pertama,
Tarikh Pengesahan Latikan Pertama, Gred Gaji Akhir,
Tangga Gaji, Mula Perkhidmatan, Akhir Perkhidmatan,

19. CONTOH BORANG PENAMATAN
PERKHIDMATAN
DIJANA DARI HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT