Ramiro Helmeyer - Cuando una empresa está interesada en adquirir un sistema de control de presencia, existen muchos factores a tener en cuenta, como por ejemplo, la posibilidad de fichar mediante sistemas biométricos, hasta qué nivel se pueden configurar y personalizar los horarios, o la amigabilidad de su interfaz.

1. Controles de Presencia con
validez Legal
Ramiro Francisco Helmeyer Quevedo

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Cuando una empresa está interesada en adquirir un sistema de control de presencia, existen
muchos factores a tener en cuenta, como por ejemplo, la posibilidad de fichar mediante
sistemas biométricos, hasta qué nivel se pueden configurar y personalizar los horarios, o la
amigabilidad de su interfaz. Sin duda, un factor importante es, hasta qué punto serviría la
información de este sistema de control de presencia, en el caso de que tuviese que
presentarse como prueba ante un juicio, por discrepancias entre las horas de trabajo
calculadas por un trabajador, y las calculadas por el sistema de presencia de la empresa.

3. Cuando nos solicitan información de nuestros productos, una pregunta habitual es si los
informes de horas emitidos por nuestro sistema de control de presencia, tienen validez
legal. Obviamente, nuestros informes incluyen toda la información que la normativa exige,
pero, ¿es esto suficiente ante un juicio? Ante un juez, lo que siempre se intentará
es determinar la veracidad de la información del informe, ya que, aunque este pueda
cumplir con todas las normativas vigentes, la otra parte, siempre podrá alegar que la
información contenida en este informe no es real, y que ha podido ser modificada de algún
modo, y que no corresponden con las horas fichadas en los terminales.
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4. No existe actualmente ninguna homologación para sistemas de control de presencia, y
esto es debido a que ningún sistema puede garantizar que la información no haya sido
modificada en algún momento entre la hora en la que se realiza el fichaje, hasta el
momento en que presentamos el informe en el juicio, por tanto, siempre se podrá alegar
que no es una prueba irrefutable, quedando en el mismo punto de partida, la palabra de
una parte contra la de otra.
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5. El sistema más preciso y aconsejado, y con el cuál ninguna de las dos partes podrá alegar
una falsedad en los datos, es emitir dos copias mensuales del informe de control de
presencia, y que ambas copias, sean firmadas tanto por el trabajador como por la empresa,
dando así su visto bueno a la información contenida en el mismo. Pocas alegaciones
podrían realizar ninguna de las dos partes, ya que en este informe se incluirían la hora de
entrada y de salida de cada día para el trabajador en cuestión, las horas totales trabajadas y
desglosadas según las necesidades de cada sistema, y además, firmado tanto por la
empresa como por el trabajador reconociendo la veracidad de esta información.
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6. REFERENCIAS
-http://ramirofranciscohelmeyerquevedo.info/ramiro-francisco-helmeyer-quevedo-
controles-de-presencia-con-validez-legal-control-de-presencia/
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