No gobernar Microsoft Teams puede llevar a una situación de descontrol y caída de la productividad por una proliferación descontrolada de grupos y canales. En esta presentación te enseñaremos algunos consejos y buenas prácticas para gobernar eficientemente Microsoft Teams. ¿Quieres ver las sesiones para el apoyo al teletrabajo? Haz click aquí: https://www.youtube.com/playlist?list=PLP_-cMgG_yxhhqrxAW4N-Y6Fs9vbNnsDO

1. Gobierno de Microsoft Teams
Ángel Carrillo
> angel.carrillo@raona.com
t angeIdav | i angeldav

2. Todos los webinars
10 consejos para el éxito
en el teletrabajo
con Carles Salido
miércoles, 25 de marzo
Office 365, quick tour de
sus herramientas
con Guillermo Tato
jueves, 26 de marzo
Microsoft Teams Quick
Deployment
con Oscar Salobreña
viernes, 27 de marzo
¿Qué es y qué puedo hacer
con Microsoft Teams?
con David Bernal
lunes, 30 de marzo
Aprende de los expertos.
Buenas prácticas y Tips de
Microsoft Teams
con Guillermo Tato
martes, 31 de marzo
Gobierno de Microsoft
Teams. El NO gobierno no
es una opción
con Ángel Carrillo
miércoles, 1 de abril
¿Cuándo usar Teams,
SharePoint, OneDrive o
Yammer?
con Luis de Barrio
jueves, 2 de abril
¿Cómo gestionar eventos
con las herramientas de
Office 365?
con David Bernal
viernes, 3 de abril
7 consejos para realizar
reuniones online altamente
efectivas
con Magda Teruel
lunes, 6 de abril
PowerPlatform, el
desarrollo ágil de
aplicaciones de negocio
con Jordi Domenech
martes, 7 de abril

3. QUÉ ES UN
MODELO DE GOBIERNO
▪ Un modelo de gobierno es un conjunto de normas que regulan el uso de la
herramienta.
▪ Su objetivo es maximizar el buen uso de una plataforma compartida por
múltiples usuarios y una gran variedad de contenidos y aplicaciones.

4. POR QUÉ NECESITAMOS UN
MODELO DE GOBIERNO

5. MISMO ENFOQUE,
DIFERENTES MODELOS
Modelo centralizado Modelo descentralizado
Control estricto
Principales retos:
Agilidad y flexibilidad
Colaboración abierta
Principales retos:
Orden, seguridad y control

6. MIEDOS
COMUNES
Miedo común: expansión
▪
▪
▪
▪
Miedo común: nomenclatura
▪
▪
▪
Miedo común: desorganización
▪
▪
▪

7. GUÍA RÁPIDA
PARA EL GOBIERNO
https://aka.ms/Teams/GovernanceQuickStart
Acceso a externos e invitados Aplicaciones Seguridad de la información
¿Quién puede crear equipos? Convención de la nomenclatura
Capacidades para poder
crear reuniones

8. ▪ Por defecto, todos los usuarios de Office 365 pueden crear equipos en Microsoft Teams.
▪ De acuerdo a las necesidades de la empresa, se puede restringir la creación de equipos a conjuntos de usuarios
utilizando grupos de Office dinámicos.
▪ Esta característica requiere licencia Azure AD P1.
Restrict Office 365
group creation

9. Departament GroupName Team
Enable group
naming policies

10. Set Office 365 group
expiration policy
▪ Se puede habilitar la expiración automática de los grupos
tras 180 días.
▪ Después de los 180 días, el propietario del equipo recibirá
una notificación indicando que el equipo va a expirar y si se
desea renovarlo.
▪ Se pueden indicar direcciones de correo de respaldo para
grupos sin propietarios.
▪ Los grupos podrán auto-renovarse basado en la actividad de
sus miembros (en Preview Privada).
▪ Esta característica requiere licencia Azure AD P1.

11. Teams
classification
▪ Se pueden clasificar los equipos para poder tener un mayor
control sobre ellos y así evitar tener que revisarlos
manualmente.
▪ Las clasificaciones que se pueden aplicar son: Altamente
confidencial, confidencial, general, público, externo, interno,
etc… y en base a esas clasificaciones se pueden realizar
acciones sobre los grupos tales como:
▪ Habilitar Azure Information Protection (AIP) a nivel de archivo para clasificar la
documentación.
▪ Escanear archivos con Data Loss Prevention (DLP).
▪ Avisar a empleados cuando la clasificación de su información debería ser
diferente.

12. ¿NECESITAS MÁS?
¡Power Platform al rescate!
Gracias a la Power Platform, podemos provisionar equipos en Teams de una forma fácil,
sencilla y totalmente integrada con Office 365 al completo.
Habilitar acceso a invitados
Comprobar equipos que no tengan propietarios
Comprobar equipos que estén inactivos
Provisionar equipos con pestañas o mensajes personalizados

13. POWER APPS
COMO PUNTO DE ENTRADA
▪ Con Power Apps vamos a tener la capacidad de
crear formularios personalizados para poder
gestionar nuestras solicitudes de equipos en caso
de que tengamos mayores restricciones.
▪ Sin necesidad de tener que programar ninguna
aplicación específica para este cometido,
reduciendo tiempos y costes.

14. POWER AUTOMATE
COMO MOTOR DEL MODELO
▪ Power Automate será el motor de nuestra
provisión de equipos, permitiéndonos ejecutar
todas las configuraciones necesarias en ellos para
que se creen de la forma correcta y se integren
dentro de nuestras soluciones.
▪ Además, podremos añadir aprobaciones a estas
acciones si fuera necesario.

15. POWER BI
COMO PANEL DE RESULTADOS
▪ Por ultimo, gracias a la Office 365 Management
Activity API del Centro de Cumplimiento de Office
365 y a Power BI podremos ser capaces de llevar el
control de nuestros equipos: permitiéndonos saber
su estado, su uso y obtener aquellas métricas que
necesitemos para poder hacer una buena gestión
desde el punto de vista IT.

16. Un buen gobierno
precede a una
gran adopción

17. RaonaEnginyersSLraona.es Raona_es raona
Ángel Carrillo
> angel.carrillo@raona.com
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¡Gracias!
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