1. TUTORIAL INSTALASI, UPGRADE, DAN BACK UP APLIKASI SENAYAN
A. Instalasi Aplikasi SENAYAN
SENAYAN adalah aplikasi sistem manajemen perpustakaan yang
dirancang untuk kebutuhan otomasi perpustakaan. SENAYAN dirancang
berbasis web, artinya aplikasi ini dijalankan dengan bantuan web browser
(internet explorer, mozilla firefox, dan opera). SENAYAN adalah aplikasi
multiplatform, artinya aplikasi ini dapat diinstal diberbagai macam sistem
operasi seperti windows, linux, macintosh, dan sebagainya. Aplikasi
SENAYAN dapat dijalankan secara bersamaan melalui jaringan intranet
maupun internet, dan juga dapat dijalankan secara stand-alone (1 PC
Komputer)
Instalasi SENAYAN pada Komputer Windows
1. Download software SENAYAN melalui website
http://perpustakaan.kemdiknas.go.id/download/matoa/psenayan-
3.14.zip
2. Pastikan aplikasi kompresi file seperti winzip, winrar, atau 7zip sudah
terinstal di komputer anda. Apabila belum, lakukanlah instalasi aplikasi
tersebut pada komputer anda
3. Letakkan software SENAYAN yang telah anda peroleh pada direktori
C:/ atau D:/ (Jangan diletakkan di dalam folder)

2. 4. Lakukan extraksi psenayan3.14.zip menggunakan aplikasi winzip,
winrar, atau 7zip dengan cara mengklik kanan pada file
psenayan3.14.zip, lalu pilih opsi extract here.
5. Biarkan proses tersebut berjalan hingga selesai
6. Hasilnya akan terdapat folder psenayan.
7. Buka folder psenayan, double click pada file apache_start.bat dan
mysql_start.bat

3. 8. Apabila tidak ada pesan error, maka anda dapat melanjutkan langkah
selanjutnya, yaitu membuka web browser (direkomendasikan
menggunakan mozille firefox)

4. 9. ketikkan alamat http://localhost pada alamat browser
B. Upgrade Aplikasi SENAYAN
Aplikasi SENAYAN yang dikembangkan oleh tim developer
berusaha untuk terus menambahkan fitur-fitur tambahan pada aplikasi.
Aplikasi SENAYAN sejak pertama kali rilis ke publik, telah merilis 15 kali
aplikasi SENAYAN. Apabila kita sebagai pengelola perpustakaan telah
menggunakan aplikasi SENAYAN versi lama, kemudian ingin
menggunakan aplikasi SENAYAN versi terbaru dikarenakan ada
penambahan fitur dan module. Maka pekerjaan ini disebut dengan
upgrade aplikasi.
Dalam proses upgrade, anda harus memahami terlebih dahulu
bahwasanya proses upgrade dilakukan pada dua macam, yaitu upgrade
database dan upgrade aplilakasi (source). Berikut ini adalah langkah-
langkah melakukan upgrade,

5. Langkah-langkah Upgrade Aplikasi SENAYAN
Upgrade Aplikasi (Source)
1. Download atau dapatkan source SENAYAN versi terbaru
2. letakkan file hasil download atau yang telah anda dapatkan ke dalam
folder psenayan >> apache >> htdocs
3. Copy folder files, images, repository, dan template dari SENAYAN
versi lama ke versi baru
Upgrade Database
1. Buka folder psenayan, double click pada file apache_start.bat dan
mysql_start.bat
2. jalankan web browser dan ketikkan alamat http://localhost/pma
3. Masukkan username: root dan password : psenayan
4. klik pada nama database dimana SENAYAN disimpan
5. Klik import, lalu browse. Cari file upgrade_stable15.sql yang terletak
pada source SENAYAN yang terbaru. File upgrade_stable15.sql ini
terletak pada folder senayan3-stable15 >> upgrade
6. Kemudian klik GO
7. Selesai
Konfigurasi Files
Apabila langkah-langkah di atas telah dijalankan, selanjutnya adalah
melakukan beberapa konfigurasi pada SENAYAN. Konfigurasi yang
dilakukan adalah menyesuaikan nama database serta password untuk
mengakases database tersebut. Caranya:
1. buka file sysconfig.local.inc.php dengan menggunakan aplikasi editor
seperti notepad atau wordpad
2. Cari baris seperti ini
/* LOCAL DATABASE CONNECTION config */
// database constant
// change below setting according to your database
configuration
define('DB_NAME', 'senayandb');
define('DB_USERNAME', 'senayanuser');
define('DB_PASSWORD', 'password_senayanuser');
3. Definisikan / isi / ubah nama database, username, serta password.
Misalnya
/* LOCAL DATABASE CONNECTION config */
// database constant
// change below setting according to your database
configuration
define('DB_NAME', 'perpusbdnbahasdb');
define('DB_USERNAME', 'badanbahasa');
define('DB_PASSWORD', '123456');
4. Kemudian Save

6. 5. Untuk memanggil secara otomatis alamat url localhost ke alamat
SENAYAN versi terbaru, maka kita juga melakukan konfigurasi file
index.php yang terletak pada folder psenayan >> htdocs
6. Buka folder index.php menggunakan editor seperti notepad atau
wordpad
7. Ubah tulisan senayan3-stable14 dengan nama senayan3-stable15 <?
php header ("location: senayan3-stable14/"); ?> menjadi <?php header
("location: senayan3-stable15/"); ?>
8. lalu save
9. Prose upgrade selesai
C. Backup Aplikasi SENAYAN
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan serpti kehilangan data
dan sebaginya. Melakukan back-up adalah hal yang harus menjadi
perhatian penting bagi pengelola perpustakaan. Prosedur back-up pada
aplikasi SENAYAN dapat dilakukan dengan berbagai macam cara.
Berikut adalah cara-cara yang dapat anda lakukan untuk melakukan back-
up:
Prosedur Backup #1
1. Buka folder psenayan, double click pada file apache_start.bat dan
mysql_start.bat
2. Ketikkan alamat http://localhost
3. Klik pada Librarian login / Login pustakawan
4. masukkan username dan password
5. Klik System (Sistem), klik pada sub menu Database Backup, dan
kemudian klik Start New Backup.
6. File backup akan tersimpan secara otomatis pada folder psenayan >>
apache >> htdocs >> senayan3-stable15 >> files
7. File tersebut biasanya bernama backup_20111212_152017.sql. Angka
pada nama file tersebut adalah tahun, bulan, tanggal, jam, menit, dan
detik saat dilakukan backup.
8. Simpanlah file ini ke komputer lain / hardisk lain.
9. Matikan service apache dan mysql dengan cara double click pada
mysql_stop.bat dan apache_stop.bat
10. Kemudian copy folder senayan3-stable15 yang terdapat di dalam
folder psenayan/apache/htdocs ke komputer lain.
11. Selesai
Prosedur Backup #2
1. Buka folder psenayan, double click pada file apache_start.bat dan
mysql_start.bat
2. Ketikkan alamat http://localhost/pma
3. masukkan username: root dan password: psenayan
4. klik pada nama database, kemudian pilih export, lilih sql, lalu polih GO
5. Simpanlah file tersebut ditempat lain

7. 6. Matikan service apache dan mysql dengan cara double click pada
mysql_stop.bat dan apache_stop.bat
7. Kemudian copy folder senayan3-stable15 yang terdapat di dalam
folder psenayan/apache/htdocs ke komputer lain.
8. Selesai