1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO REGIONAL DE EDUCACIÓN AVANZADA
CARACAS
ESPECIALIZACIÓN EDUCACIÓN DE ADULTOS
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACION Y
ORGANIZACIÓN DE UN TEXTO ESCRITO
Autora: Dra. Inocencia Orellana H.
Email: auxilia1950@gmail.com

2. Caracas, Marzo 2013
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3. RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACION Y
ORGANIZACIÓN DEL TEXTO
La presentación de trabajos escritos es una de las tareas mas frecuentes que
tienen los participantes en un curso. En esta sección se precisan algunos lineamientos
que ayudaran a elaborar la presentación de un trabajo escrito de una manera
adecuada. En este trabajo se tomaron en cuenta textualmente principalmente algunas
de las recomendaciones presentes en el “Manual de trabajos de grado de
especialización y maestría y tesis doctorales” (UPEL, 2008).
Por lo regular cuando tenemos que presentar un trabajo, bien sea un ensayo,
un informe o un resumen de un texto, nos preguntamos ¿Cómo lo debemos presentar?
Una vez realizado el trabajo, lo primero que debemos tener presente es la portada, la
organización del texto y las referencias bibliográficas.
La portada del trabajo.
El Texto.
Las Referencias Bibliográficas.
La portada del trabajo debe contener el nombre oficial (completo) de la
Universidad, Institución en el centro de la parte superior de la primera página. El
título del trabajo, se colocará en el centro preferiblemente en letra 14, tipo Times
New Roman. Es aconsejable colocarlo en letras que se destaque, sin recargarlo y
además centrado. El nombre y apellido, mas el nº de cédula del autor, deberá
colocarse abajo y en el extremo derecho. A veces es recomendable colocar el correo
electrónico por si el lector o profesor desea comunicarle alguna sugerencia al
respecto. Abajo y en el centro se colocara el lugar de la ciudad y la fecha. A
continuación se presenta un modelo a manera de ejemplo.
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4. TÍTULO DEL TRABAJO
Autor: Nombre y Apellido…….
CI………………………………..
Correo electrónico:……………
Caracas, Marzo de 2013
(Ciudad sede de la Institución, mes y año)
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5. EL TEXTO.
¿Cuál debe ser el tamaño del papel y el tipo de letra?
El papel en donde vamos a escribir debe ser bond blanco, base 20 de textura
uniforme, tamaño carta. Existen muchos tipos de letras, pero lo más recomendable es
que el texto debe ir escrito con el programa Microsoft Word, en ambiente Window.
El tipo de letra será Times New Roman de 12 puntos para todo el informe.
¿Cómo debe ser el espacio y el interlineado
El espacio que haya entre cada línea escrita se llama interlineado y debe ser de
1,5 o lo que se conoce como espacio y medio.
¿Cómo deben ser los márgenes y Sangría?
Los márgenes a usar para todo el trabajo serán los siguientes: tres (3 espacios) al
lado derecho, cuatro (4 espacios) del lado izquierdo, margen superior tres (3 espacios)
y margen inferior tres (3 espacios). En caso de comenzar un nuevo capítulo, en la
primera página, el margen deberá dejar cinco (5 espacios) en el margen superior el
resto sigue igual.
Se dejará una sangría de cinco (5) espacios en el margen derecho de la primera
línea de cada párrafo. Recordemos que los párrafos se separan con punto y aparte.
Entre párrafo y párrafo del texto no se dejará espaciado adicional.
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6. [Modelo de márgenes]
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Margen Superior: 3
eesespa
Margen Izquierdo: 4 esp Margen Derecho: 3 esp
Margen Inferior: 3 esp

7. La organización del texto.
El texto de un trabajo monográfico, lo constituye una serie de capítulos
organizados de manera ordenada según los puntos tratados y de acuerdo al esquema
establecido previamente de acuerdo al tipo de investigación seleccionada y la
metodología elegida para tal fin. El estudiante elegirá el esquema más adecuado
según su caso, pero deberá seguir las pautas aquí señaladas ya que son de
aceptación general en la mayoría de las universidades, centros o instituciones de
estudios a nivel superior.
En la redacción del texto, se debe utilizar un lenguaje formal, simple y directo,
propio del área de la especialidad: Educación o Filosofía entre otros, evitando en lo
posible el uso de expresiones retóricas o ambiguas, así como también el uso excesivo
de citas textuales. El texto se redacta en tercera persona. Cuando el autor considere
conveniente destacar su pensamiento, sus aportes o las actividades cumplidas en la
ejecución de estudio, utilizará la expresión el autor, o la autora por ejemplo: La autora
o el autor opina o es de la opinión que... (UPEL, 2006).
Muy importante el buen uso de los signos de puntuación y el uso de las letras
mayúsculas y minúsculas en la construcción de los párrafos. Se debe seguir las
normas gramaticales. El estilo, la terminología y la forma de presentación de los datos
numéricos deben ser coherentes a lo largo de la exposición. Es importante conocer
cuando se usan los diferentes tipos de espacios: sencillo, espacio y medio y doble:
- El espacio sencillo entre líneas se utiliza cuando se escriben:
• Las citas textuales de (40) palabras o más,
• Las notas al pie de página o final de capítulo,
• Las referencias bibliográficas,
• El resumen,
• y opcionalmente, en los anexos.
- El espacio y medio se utiliza para: Separar entre sí las notas al pie de página o final
de capítulo; Para separar las entradas de las referencias bibliográficas.
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8. - El espaciado doble se utiliza después de los títulos de capítulos, antes y después de
los encabezamientos de secciones, así como también, antes y después de los cuadros
y gráficos titulados, que se presenten entre párrafos de texto.
¿Cómo se escriben los Capítulos?
Los capítulos, la lista de referencia y los anexos deben comenzar en una página
nueva. En la primera página de cada capítulos, arriba y al centro, se presentará la
identificación del mismo con la palabra: CAPITULO, y el número romano que indica el
orden (I, II,...)
Debajo, también centrado, se escribirá el título en letras mayúsculas. Dentro de cada
capítulo se puede tener desde uno hasta cuatro niveles de encabezamientos para
identificar las secciones y subsecciones. Estos encabezamientos no deben ir numerados;
para representar su orden jerárquico.
Cuando se quieran enumerar varios elementos dentro de un párrafo, se utilizarán
letras minúsculas y entre paréntesis así: (a), (b), (c). Si se quieren destacar elementos o
ideas en párrafos separados, se utilizarán números arábigos seguidos por un punto, sin
paréntesis, con sangría de cinco (5) espacios para la primera línea, y con las líneas
sucesivas al nivel del margen izquierdo.
Las notas fuera del texto se escribirán al pie de la página correspondiente, o al fin de
cada capítulo, según se decida. Todas las notas se enumerarán en forma consecutiva
con números arábigos, comenzando por el uno, con una seriación independiente para
cada capítulo.
Se hará uso de la letra itálica (cursiva), para el realce de títulos y de información
cuando sea apropiado. Sin embargo, se podrá sustituir por el subrayado.
¿Cómo debe ser la numeración de las páginas?
Todas las páginas deberán numerarse: Se comenzará con la página del título, que será
la primera, sin que la cifra se coloque en la página.
Los números de todas las páginas del texto se colocarán centrados en la parte inferior
de la página, incluyendo las primeras de cada capítulo y las que contienen cuadros y
gráficos verticales u horizontales.
Si se incluyen gráficos, diagramas e ilustraciones, se deberán elaborar, indicando la
fuente de donde se tomaron los datos, asignándosele una numeración secuencial.
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9. ¿Cómo se elaboran los títulos?
Los títulos de los capítulos se escribirán con el mismo tipo de letra Times New
Roman tamaño 14., centrados y con su respectiva numeración.
¿Cómo se presentan las citas?
Hay varios tipos de citas. De acuerdo con las normas APA y UPEL Las citas
textuales cortas y las citas textuales largas.
Las citas textuales cortas
Las citas textuales cortas son textos hasta 39 palabras, van entre comilla, con
espacio interlineado 1,5 y dentro del texto, por supuesto con el número de página
entre paréntesis. Por ejemplo:
Se puede resumir diciendo que la importancia del método historias de vida, según
Córdova (2003) está en que representa una “...nueva metodología de lo social que se
apoya en la experiencia de lo vivido, en la subjetividad como forma de
conocimiento...” (p.10).
Las citas textuales largas
En el caso de las citas textuales largas, son aquellas que pasan de 40 palabras en
adelante, se presentarán en bloques justificados con espacio interlineado sencillo y se
dejará una sangría de cinco (5) espacios en el margen derecho de la primera línea de
cada párrafo y a ambos márgenes en cada línea de las citas textuales. No llevan
comillas y se le debe colocar el número de página de donde se extrajo la cita textual.
Por ejemplo:
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10. ¿Cómo se usan las siglas?
Para una mejor comprensión y facilidad de las ideas que se exponen en el texto se
puede usar algunas siglas bien sea que correspondan a: organismos, instrumentos
jurídicos u otros. Según la UPEL (2008) la primera vez que se cite al autor
corporativo o institucional se debe colocar su nombre completo, seguido de las siglas
en letras mayúsculas, sin puntuación y dentro de un paréntesis, como en los siguientes
ejemplos: Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL), después cada
vez que se haga mención al trabajo se utilizan las siglas correspondientes.
¿Cómo se escriben las notas al pie de página?
Para las notas al pie de página o al final de capítulo se podrá utilizar un tipo de
letra de tamaño menor pero no inferior a 10 puntos. Para los títulos, contenidos y
leyendas de cuadros y gráficos, así como de los materiales anexos, se utilizarán los
tipos y tamaños de letras que más convengan a criterio del estudiante, siempre que se
asegure la legibilidad.
No deben usar abreviaturas en la redacción, pero son permisibles en las notas de
pie de página o final de capítulos, citas de referencias, aclaratorias dentro de paréntesis
y en los cuadros y gráficos.
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En la interpretación de la historia-de-vida se utilizará la hermenéutica como método. Moreno
(1998), establece que:
se procede partiendo de un primer conocimiento-espontáneo, inmediato, ingenuo para
llegar a un conocimiento más profundo, más significativo, y regresar desde él a
comprender de una nueva manera lo que se conoció en el primer momento. Así se
cierra el círculo hermenéutico (p.25).
También se intenta una antropología del lenguaje, la cual, busca entender el sentido de las
expresiones lingüísticas de acuerdo al contexto histórico y las formas de comportamiento de los
individuos en sociedades, que sería la hermenéutica lingüística

11. LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
En la bibliografía o referencias bibliográficas se presentan todas las fuentes
citadas en el desarrollo del trabajo, de manera que le permita al lector localizar los
documentos que se mencionan en el mismo. De cada una de las referencias se dan a
conocer sus datos de manera clara y precisa. Es muy importante chequear bien los
datos de la fuente original con los reseñados en el texto para evitar cualquier error u
omisión. Se deberán tomar en cuenta las recomendaciones de la American
Psychological Asociation (APA) las cuales han sido traducidas al español por la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) actualizadas
periódicamente y asumidas por la mayoría de las universidades, instituciones
educativas y centros de investigación. Dentro de los principales lineamientos
generales están los siguientes:
1. Cada fuente debe estar por lo menos una vez citadas en el texto.
2. Se presentan en estricto orden alfabético, de acuerdo con el apellido del autor y
siguiendo las pautas que aquí se señalan.
3. La segunda y tercera líneas de las referencias, deben guardar una sangría de dos
caracteres, es decir, debe comenzar debajo de la tercera letra de la primera
palabras de la primera línea. Las entradas de la lista de referencias se
mecanografiarán con sangría francesa de tres (3) espacios hacia la derecha.
4. Las líneas que conforman cada referencia bibliográfica deben estar separadas a
un espacio sencillo.
5. Entre una referencia y otra se deben dejar dos (2) espacios sencillos de
separación
Por ejemplo:
Ascanio, A. (1998). Competencias de los docentes para el desarrollo del proceso de
aprendizaje en instituciones de educación superior. Revista de Investigación
Educacional, 15 (32), 1-8.
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12. Hernández F. (1986). El relato biográfico en sociología. En: Revista Internacional de
Sociología (Madrid) 44 (3).
Inciarte, A. (2001). Cambio necesario en la formación de postgrado. Acta científica
Venezolana, (52), 163-169. En http://acta.ivic.ve/52-2/9.pdf (Consulta: 2003
agosto 16).
Khun, T. (1992). La estructura de las Revoluciones científicas. Colombia: Fondo
Cultura Económica.
Martín Barbero, J. (2003). Saberes hoy: diseminaciones, competencias y
transversalidades. En: Revista Ibero-Americana de Educación. (32) Revista en
línea. Disponible en: http://www.rieoei.org/rie32a01.htm. (Consulta: 2006, junio
12).
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS UTILIZADAS EN EL PRESENTE
TRABAJO
Biord, R. (2001). Reglas del Juego para los Informes y Trabajos de Grado. Caracas:
Instituto de Teología para religiosos IUSPO-UCAB.
Córdova, V. (2003). Historias de Vida. Una Metodología alternativa para las Ciencia
Sociales. Caracas: Fondo Editorial Tropykos/ Comisión de Estudios de Postgrado
FACES/UCV.
Moreno, A. (1998). Historia de Vida de Felicia Valera. Caracas: Fondo Editorial
Conicit.
Universidad Pedagógica Experimental Libertador. (2008). Manual de Trabajos de
Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador (UPEL): Autor. Caracas
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