Material de apoyo del Webinar de eada "Sobre la Dirección de Proyectos, más allá de la gestión de los proyectos", a cargo de Ramon Costa, el lunes 11 de julio de 2022

1. Webinar “Sobre la Dirección de Proyectos”
(Más allá de la gestión de los proyectos)
Ramon Costa
Program Director & Adjunct Professor
rcosta@eada.edu
- Postgrado ejecutivo en Dirección de Proyectos (enlace)
- Postgrado ejecutivo en Transformación Digital (enlace)
Postgrado ejecutivo en Consultoría (enlace)
- Máster en Dirección de Proyectos y Transformación Digital (enlace)
- Máster (online) en Dirección de Proyectos y Gestión del Cambio (enlace)

2. Definición de Proyecto
“Un proyecto se puede definir como un conjunto de esfuerzos, temporales y
delimitados por unos costes, unos plazos y unos objetivos finales, dedicados a
crear un producto, servicio, proceso,… único o diferente”
“Un proyecto es un esfuerzo temporal cuyo compromiso es crear un producto
o servicio único el cual posee una elaboración progresiva”
Temporal significa que tiene un inicio y fin delimitado
Único significa que el producto o servicio es diferente en algunas características
a otros similares que pudieran o no existir anteriormente
Elaboración progresiva se aplica a las características del servicio o producto y
significa que dichas características serán llevadas a cabo paso a paso, a través
de incrementos
“Un proyecto tiene un objetivo específico, un presupuesto establecido
y una organización (quizá temporal y que puede ser desmantelada
al término del proyecto)”
-La construcción de un local, edificio,…
-El lanzamiento de un nuevo servicio...
-El desarrollo de un nuevo producto…
-La organización de eventos
deportivos, culturales…
-El desarrollo de una aplicación
informática…
-La puesta en marcha de un sistema
de información…
-La industrialización de un proceso…
-El desarrollo de un fármaco…
-La fusion de dos compañías…
-La realización de un estudio de
mercado…
-La organización de un
departamento…
-El despliegue de una nueva política…
-El lanzamiento de una App…

3. El ciclo de vida de un proyecto

4. La gestión de proyectos
La Gestión de Proyectos tiene como objetivo asegurar la
correcta ejecución de todas las actividades del mismo,
siguiendo la definición del ciclo de vida, y gestionando
todos los aspectos relacionados como los hitos,
entregables,…
En administración de empresas, la gestión de
proyectos es la disciplina que estudia la
planificación, organización, motivación y control
de los recursos con el propósito de alcanzar uno
o varios objetivos
La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías
para planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Un
proyecto comprende un cúmulo específico de
operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un
alcance, recursos, inicio y final establecidos.
Los objetivos de la gestión de proyectos son:
•Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;
•Controlar y responder ante problemas que surjan
durante un proyecto;
•Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
La gestión del proyecto es importante porque
garantiza que lo que se está entregando está
bien hecho y proporcionará un valor real frente a
las oportunidades de negocios.

5. Metodologías de gestión de proyectos
Tradicionales
PMBoK (PMI)
Prince2
Métrica
MSF
….
Ágiles
Scrum
Kanban
DSDM
SAFe
….
Ciclo de vida
“Predictivo”
Ciclo de vida
“Adaptativo”
(incremental,
iterativo, ágil)

6. Metodología “tradicional” de gestión de proyectos

7. Metodología “ágil” de gestión de proyectos

8. Conocimientos, habilidades y técnicas

9. Adopción y gestión del cambio (en los proyectos)
La gestión del cambio (‘organizacional’) en los proyectos busca facilitar y conseguir la implementación exitosa de los procesos de
transformación, lo que implica trabajar con y para las personas en la adopción del resultado del proyecto, la asimilación de los
cambios en la nueva manera de trabajar y en la reducir la resistencia asociada
Tiene como principal objetivo identificar los riesgos que puedan
dificultar la adopción del nuevo entorno o situación y planificar y ejecutar
un conjunto de actividades que
- suavicen/mitiguen/eliminen/reduzcan esos riesgos..
- … comunicando, demostrando valor…
- … y alineando las personas con la nueva realidad y los objetivos
estratégicos y capacitándoles
Para ello, hay que planificar y ejecutar un conjunto de actividades orientadas:
- tanto a reforzar la aptitud (formación en los nuevos procesos, políticas, entorno,…)
- como, sobre todo, a promover la actitud de los futuros usuarios
(motivación para la aceptación de la misma)
Posteriormente tendremos que evaluar y medir los resultados del proceso de la adopción

10. Proyectos, programas y portfolios

11. Gestión
del Proyecto
Desarrollo Proyecto
Resumen
“¿Qué entendemos por “Dirección de Proyectos”?
Definición Proy. Operaciones
Adopción
y Gestión del Cambio
Programa
Cartera de Proyectos
Dirección
por
proyectos
Ciclo de vida
(Ejecución)
Inicio del Proyecto
“Project Charter”
Presupuesto y viabilidad
económica
Modelo: @ramoncosta
Metodologías de gestión de Proyectos
(Planificación, Monitorización y Seguimiento)
Metodologías de gestión del cambio
(Adopción y Gestión del Cambio)
Gestión de la Demanda
Priorización y selección
“Business Case”
Tuckman
Habilidades directivas
(Liderazgo, comunicación, coordinación,
resolución de conflictos…)
Ruble Thomas

12. ¡¡¡¡ Gracias !!!!
Ramon Costa
Program Director & Adjunct Professor
rcosta@eada.edu
- Postgrado ejecutivo en Dirección de Proyectos (enlace)
- Postgrado ejecutivo en Transformación Digital (enlace)
Postgrado ejecutivo en Consultoría (enlace)
- Máster en Dirección de Proyectos y Transformación Digital (enlace)
- Máster (online) en Dirección de Proyectos y Gestión del Cambio (enlace)