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PERSPECTIVAS DE E-LEARNING                                                                        )

                                                                   La importancia de la tutoría

                                                                                                                Óscar Dalmau,
                                                                                  Director de Soluciones Corporativas del IL3-UB.




             E
                     n e-learning a menudo hacemos mucho              Q Moderador.  En la línea anterior, la cuestión
                     énfasis en los materiales didácticos             no es sólo proponer debates sino ser capaz de
                     (los contenidos formativos en formato            fomentar el intercambio de opiniones en él,
                     píldora, recursos interactivos...) y en las      animando a la participación y orientando hacia
                     plataformas virtuales (LMS, entornos             los aspectos clave que se deben abordar, siendo
              online...) y, sin embargo, hablamos poco                capaz de aportar en los mismos elementos que
              de uno de los elementos fundamentales: la               enriquezcan la propia reflexión global.
              tutoría, y su vinculación con las actividades
              profesionalizadoras.                                    Q Socializador.Debe ser capaz de gestionar un
                                                                      ecosistema de aprendizaje en el que coexisten
                  El acompañamiento es una figura clave en            todos los participantes, propiciando la
              los procesos de enseñanza-aprendizaje a partir          interrelación entre los mismos a partir de las
              de un entorno virtual. No es un transmisor              dinámicas de trabajo en grupo y colaborativas
              de conocimientos sino un facilitador del                que propicien las propias actividades que haya
              aprendizaje y del desarrollo del participante. Para     diseñado.
              promoverlo, en el entorno virtual se despliegan
              un conjunto de actividades de aprendizaje que               En todos estos roles la comunicación escrita
              forman parten de la base del conocimiento. Ya no        es absolutamente fundamental. Y esta cuestión
              basta con leer o con mirar. Aprendemos haciendo,        es fundamental de tener en cuenta a la hora de
              y en este modelo el alumno es proactivo, es el          seleccionar un tutor (sea externo o interno de
              eje del proceso formativo y responsable de su           la organización), dado que como referente para
              propio desarrollo, y para facilitarlo el tutor asume    los participantes del proceso de enseñanza-
              diferentes roles a lo largo del proceso:                aprendizaje, debe tener un perfil y unas
                                                                      características concretas:
              Q Facilitador, una persona que guía y orienta
              al alumno a lo largo del proceso formativo,             Q Conocimientos de la materia. Debe, por tanto,
              transformando y haciendo sencillos los aspectos         dominar las competencias, los conocimientos o
              más complejos que puedan presentarse, aportando         las habilidades que se pretenden desarrollar a
              herramientas para superar los obstáculos y las          través del programa formativo y, sin necesidad
              dificultades a lo largo del proceso, asesorando a los   de ser un gurú, sí debe poder vincular esos
              participantes durante el mismo.                         contenidos a la aplicación práctica en el puesto
                                                                      de trabajo
              Q Motivador. Especialmente en los programas
              de media y larga duración, donde pueden                 Q Experiencia formativa. Creemos que la
              haber momentos en los que los participantes             experiencia como docente (aún en formación
              puedan sentirse solos o les pueda costar más            presencial) tendrá una aportación en términos
              mantener el tono de la participación en el              de su capacidad para establecer objetivos de
              programa, es necesario que el tutor sea capaz           aprendizaje, para crear actividades formativas,
              de mantener vivo el interés por el contenido del        para ser capaz de conducir al grupo, etc.
              curso, fomentando debates que promuevan la
              participación, enviando mensajes a los alumnos          Q Dominio  de las herramientas. Hoy en día el
              para vincular los contenidos a los propios              tutor debe ser capaz de aprovechar al máximo
              intereses y expectativas personales, etc.               las posibilidades de las diferentes herramientas

                                                                                                             OBSERVATORIO
                                                                                                             de recursosc ihumanoss
pág 10/emero/11                                                                                                     y rela ones laborale
tecnológicas disponibles: herramientas
de comunicación (mail, chat, foros...), de              El acompañamiento es una figura clave en los
evaluación (actividades, dinámicas...), de trabajo
colaborativo (pizarras compartidas, wikis...) de        procesos de enseñanza-aprendizaje a partir
comunicación (blogs...), etc.
                                                        de un entorno virtual. No es un transmisor de
Q Habilidades comunicativas. Como señalábamos
con anterioridad, la comunicación,                      conocimientos sino un facilitador del aprendizaje
especialmente la escrita, resulta fundamental
en los procesos de formación online. De todos           y del desarrollo del participante )
modos, los avances en las plataformas ya están
facilitando paulatinamente la incorporación de
las videoconferencias.

Q Dinámica  de grupos. Debe tener la capacidad de
gestionar y coordinar las dinámicas colaborativas                           CUADRO 1. ENTORNO FORmATIVO
que, a partir de las propias actividades, pueda
sugerir a lo largo del programa.
                                                                                    ENTORNO
                                                                                   FORMATIVO

LA TUTORÍA Y LAS ACTIVIDADES

   Con los programas debemos asegurar el
                                                             Participante
aprendizaje por parte de los participantes y
su vinculación directa con su propio ejercicio
profesional. Por este motivo, y más aún con el
acompañamiento de la acción tutorial, debemos                                                       Actividades y Traeas
impulsar un programa de e-learning que
incorpore un conjunto de actividades, ejercicios
y dinámicas que potencien el aprender haciendo
y que favorezcan un aprendizaje significativo                                      CONTEXTO
                                                                                  PROFESIONAL
por parte de los participantes, que se sentirán
protagonistas de la acción.
                                                                                                             Fuente: IL3-UB, 2010.
    En este sentido, el análisis de casos, el
desarrollo de supuestos prácticos, la reflexión       con la actividad docente) y el contexto
a partir de incidentes críticos, la realización de    profesional del participante (espacio en el que
casos interactivos (donde la toma de decisiones       pretendemos impactar y provocar los cambios
genera las situaciones consecuencias de las           correspondientes).
mismas), los árboles de decisión, juegos de rol,
etc., deben ser herramientas fundamentales del            En un buen programa de e-learning resulta
proceso formativo que se orienten a la mejora en el   imprescindible destinar recursos (en especial
desempeño profesional, incidiendo sobre aquellas      tiempo) para ser capaces de diseñar, pedagógica
competencias críticas que se pretenden desarrollar.   y académicamente, de manera adecuada las
                                                      actividades. Demasiado a menudo invertimos
    Es muy importante en el diseño de                 muchos recursos en los contenidos y los
actividades profesionalizadoras que éstas             materiales formativos, destinando pocos al
se centren verdaderamente a partir de las             diseño y planificación de las actividades,
situaciones, de los problemas, del marco              cuando estas resultan fundamentales en el
competencial que se pone en juego en el puesto        entrenamiento y el desarrollo profesional.
de trabajo, recreando y simulando aquello sobre       Algunas de estas actividades pueden
lo que pretendemos incidir, mejorar, o cambiar.       desarrollarse colaborativamente a través
                                                      de foros de debate u otras herramientas de
   Por tanto, estas actividades                       comunicación. Será en ella cuando el tutor
deben convertirse en el elemento que                  adquiera algunos de los roles anteriormente
intencionadamente vinculen el entorno                 señalados como el de moderador. Más allá
formativo (marco desde el que incidimos               de la gestión del foro de debate, de ser capaz

OBSERVATORIO
de recursosc ihumanoss
       y rela ones laborale                                                                               pág 11/emero/11
PERSPECTIVAS DE E-LEARNING                                                                   )

              de mantener vivo el interés por la actividad,              Por este motivo resulta importante vincular
              de dinamizar la participación, de facilitar            en los procesos de formación y desarrollo a dos
              información adicional, de preparar un resumen          agentes claves que están cerca del participante:
              final de las aportaciones realizadas, etc., el         su mánager y sus compañeros. Al mánager,
              tutor adquiere un papel muy importante en la           como responsable del participante y principal
              evaluación de las actividades.                         agente de su desarrollo, en la medida que nos
                                                                     permitirá extender el contexto formativo al
                 Debemos entender las actividades como una           ámbito profesional, y por tanto, poder evaluar
              herramienta clave en los procesos de formación.        si el participante muestra en su puesto y en su
              Por tanto, su corrección debe entenderse no            función, conductas y comportamientos de aquellas
              sólo como un mecanismo de control, sino                competencias sobre las que estamos trabajando.
              especialmente como una oportunidad de                  Incorporar al mánager en esta función dentro
              devolución y de feedback al participante respecto      del programa nos permite:
              a su evolución en el proceso formativo, o del
              aprendizaje asociado a la actividad.                   Q Hacia  el participante, acompañarlo en
                                                                     las tareas y objetivos establecidos con las
                  Por tanto, una de las tareas más importantes       actividades profesionalizadoras, orientándolo
              de la tutoría es el feedback, que debe ser constante   y acompañándolo desde la experiencia del
              a lo largo de la realización de las actividades        mánager. Igual que señalamos la importancia
              propuestas, inmediato tras cada acción o iniciativa    del feedback en la acción tutorial, debemos
              (no sólo al finalizarlas por completo); y también      destacar la importancia que el mánager a
              debe ser formativo (y, por tanto, incidir claramente   través de su función de acompañamiento al
              en el proceso y en el resultado, argumentando las      desempeño profesional, ya que incorpora
              explicaciones que se den al respecto) y pedagógico     elementos de cultura y oficio que difícilmente
              (positivando los mensajes, ofreciendo ejemplos         pueden aportarse desde fuera.
              y metáforas que anclen aprendizajes o faciliten
              que el participante pueda superar un obstáculo         Q Hacia el resto de compañeros y hacia la
              determinado, así como sugerir nuevas líneas de         organización, como gestores del conocimiento
              desarrollo al participante).                           corporativo. No en vano, las experiencias
                                                                     de desempeño de un participante deben
                  Por tanto, el feedback debe aportar valor          representar oportunidades de crecimiento y
              formativo, así como ayudar al participante en          desarrollo de otros compañeros.
              su toma de conciencia respecto a sus propios
              avances, la consolidación de sus aprendizajes              En segundo lugar señalábamos a los
              o la identificación de aquellos obstáculos que         compañeros del participante. Sin duda
              deben superarse para continuar mejorando y             cada vez está cobrando más fuerza el valor
              desarrollando las competencias correspondientes,       del aprendizaje informal dentro de las
              aportando en el feedback no sólo la información        organizaciones. En este sentido, el que los
              clave sobre el proceso, sino una retroalimentación     participantes deban interactuar (preguntar,
              positiva (para motivar al participante respecto a      trabajar, analizar...) con compañeros de su
              su propio proceso de aprendizaje).                     entorno profesional desde su propio desarrollo
                                                                     formativo debe ser una palanca para aflorar
                                                                     este conocimiento inherente en la organización.
              EL MANDO Y LOS COMPAÑEROS COMO                         La incorporación paulatina de redes sociales
              “TUTORES INFORMALES”                                   corporativas, de entornos virtuales de comunicación
                                                                     e interrelación dentro de las organizaciones
                  En esta voluntad de acercar las actividades al     está facilitando que los participantes puedan
              contexto profesional del participante debemos          compartir y colaborar con otros profesionales de
              involucrar a los agentes de este contexto en           su organización. Y en esta cultura 2.0, todos somos
              su propio desarrollo formativo. No en vano,            tutores y todos somos alumnos. )
              el desarrollo competencial no se consigue
              mediante completos manuales pedagógicos
              o a través de complejos procesos formativos,                                         Información elaborada por:
              sino que se desarrolla a partir de la experiencia
              profesional, mediante ésta. Y de este contexto,
              el departamento de formación o los gestores del
              curso estamos alejados.

                                                                                                       OBSERVATORIO
                                                                                                       de recursosc ihumanoss
pág 12/emero/11                                                                                               y rela ones laborale
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La importancia de la tutoría en el e-learning

  • 1. PERSPECTIVAS DE E-LEARNING ) La importancia de la tutoría Óscar Dalmau, Director de Soluciones Corporativas del IL3-UB. E n e-learning a menudo hacemos mucho Q Moderador. En la línea anterior, la cuestión énfasis en los materiales didácticos no es sólo proponer debates sino ser capaz de (los contenidos formativos en formato fomentar el intercambio de opiniones en él, píldora, recursos interactivos...) y en las animando a la participación y orientando hacia plataformas virtuales (LMS, entornos los aspectos clave que se deben abordar, siendo online...) y, sin embargo, hablamos poco capaz de aportar en los mismos elementos que de uno de los elementos fundamentales: la enriquezcan la propia reflexión global. tutoría, y su vinculación con las actividades profesionalizadoras. Q Socializador.Debe ser capaz de gestionar un ecosistema de aprendizaje en el que coexisten El acompañamiento es una figura clave en todos los participantes, propiciando la los procesos de enseñanza-aprendizaje a partir interrelación entre los mismos a partir de las de un entorno virtual. No es un transmisor dinámicas de trabajo en grupo y colaborativas de conocimientos sino un facilitador del que propicien las propias actividades que haya aprendizaje y del desarrollo del participante. Para diseñado. promoverlo, en el entorno virtual se despliegan un conjunto de actividades de aprendizaje que En todos estos roles la comunicación escrita forman parten de la base del conocimiento. Ya no es absolutamente fundamental. Y esta cuestión basta con leer o con mirar. Aprendemos haciendo, es fundamental de tener en cuenta a la hora de y en este modelo el alumno es proactivo, es el seleccionar un tutor (sea externo o interno de eje del proceso formativo y responsable de su la organización), dado que como referente para propio desarrollo, y para facilitarlo el tutor asume los participantes del proceso de enseñanza- diferentes roles a lo largo del proceso: aprendizaje, debe tener un perfil y unas características concretas: Q Facilitador, una persona que guía y orienta al alumno a lo largo del proceso formativo, Q Conocimientos de la materia. Debe, por tanto, transformando y haciendo sencillos los aspectos dominar las competencias, los conocimientos o más complejos que puedan presentarse, aportando las habilidades que se pretenden desarrollar a herramientas para superar los obstáculos y las través del programa formativo y, sin necesidad dificultades a lo largo del proceso, asesorando a los de ser un gurú, sí debe poder vincular esos participantes durante el mismo. contenidos a la aplicación práctica en el puesto de trabajo Q Motivador. Especialmente en los programas de media y larga duración, donde pueden Q Experiencia formativa. Creemos que la haber momentos en los que los participantes experiencia como docente (aún en formación puedan sentirse solos o les pueda costar más presencial) tendrá una aportación en términos mantener el tono de la participación en el de su capacidad para establecer objetivos de programa, es necesario que el tutor sea capaz aprendizaje, para crear actividades formativas, de mantener vivo el interés por el contenido del para ser capaz de conducir al grupo, etc. curso, fomentando debates que promuevan la participación, enviando mensajes a los alumnos Q Dominio de las herramientas. Hoy en día el para vincular los contenidos a los propios tutor debe ser capaz de aprovechar al máximo intereses y expectativas personales, etc. las posibilidades de las diferentes herramientas OBSERVATORIO de recursosc ihumanoss pág 10/emero/11 y rela ones laborale
  • 2. tecnológicas disponibles: herramientas de comunicación (mail, chat, foros...), de El acompañamiento es una figura clave en los evaluación (actividades, dinámicas...), de trabajo colaborativo (pizarras compartidas, wikis...) de procesos de enseñanza-aprendizaje a partir comunicación (blogs...), etc. de un entorno virtual. No es un transmisor de Q Habilidades comunicativas. Como señalábamos con anterioridad, la comunicación, conocimientos sino un facilitador del aprendizaje especialmente la escrita, resulta fundamental en los procesos de formación online. De todos y del desarrollo del participante ) modos, los avances en las plataformas ya están facilitando paulatinamente la incorporación de las videoconferencias. Q Dinámica de grupos. Debe tener la capacidad de gestionar y coordinar las dinámicas colaborativas CUADRO 1. ENTORNO FORmATIVO que, a partir de las propias actividades, pueda sugerir a lo largo del programa. ENTORNO FORMATIVO LA TUTORÍA Y LAS ACTIVIDADES Con los programas debemos asegurar el Participante aprendizaje por parte de los participantes y su vinculación directa con su propio ejercicio profesional. Por este motivo, y más aún con el acompañamiento de la acción tutorial, debemos Actividades y Traeas impulsar un programa de e-learning que incorpore un conjunto de actividades, ejercicios y dinámicas que potencien el aprender haciendo y que favorezcan un aprendizaje significativo CONTEXTO PROFESIONAL por parte de los participantes, que se sentirán protagonistas de la acción. Fuente: IL3-UB, 2010. En este sentido, el análisis de casos, el desarrollo de supuestos prácticos, la reflexión con la actividad docente) y el contexto a partir de incidentes críticos, la realización de profesional del participante (espacio en el que casos interactivos (donde la toma de decisiones pretendemos impactar y provocar los cambios genera las situaciones consecuencias de las correspondientes). mismas), los árboles de decisión, juegos de rol, etc., deben ser herramientas fundamentales del En un buen programa de e-learning resulta proceso formativo que se orienten a la mejora en el imprescindible destinar recursos (en especial desempeño profesional, incidiendo sobre aquellas tiempo) para ser capaces de diseñar, pedagógica competencias críticas que se pretenden desarrollar. y académicamente, de manera adecuada las actividades. Demasiado a menudo invertimos Es muy importante en el diseño de muchos recursos en los contenidos y los actividades profesionalizadoras que éstas materiales formativos, destinando pocos al se centren verdaderamente a partir de las diseño y planificación de las actividades, situaciones, de los problemas, del marco cuando estas resultan fundamentales en el competencial que se pone en juego en el puesto entrenamiento y el desarrollo profesional. de trabajo, recreando y simulando aquello sobre Algunas de estas actividades pueden lo que pretendemos incidir, mejorar, o cambiar. desarrollarse colaborativamente a través de foros de debate u otras herramientas de Por tanto, estas actividades comunicación. Será en ella cuando el tutor deben convertirse en el elemento que adquiera algunos de los roles anteriormente intencionadamente vinculen el entorno señalados como el de moderador. Más allá formativo (marco desde el que incidimos de la gestión del foro de debate, de ser capaz OBSERVATORIO de recursosc ihumanoss y rela ones laborale pág 11/emero/11
  • 3. PERSPECTIVAS DE E-LEARNING ) de mantener vivo el interés por la actividad, Por este motivo resulta importante vincular de dinamizar la participación, de facilitar en los procesos de formación y desarrollo a dos información adicional, de preparar un resumen agentes claves que están cerca del participante: final de las aportaciones realizadas, etc., el su mánager y sus compañeros. Al mánager, tutor adquiere un papel muy importante en la como responsable del participante y principal evaluación de las actividades. agente de su desarrollo, en la medida que nos permitirá extender el contexto formativo al Debemos entender las actividades como una ámbito profesional, y por tanto, poder evaluar herramienta clave en los procesos de formación. si el participante muestra en su puesto y en su Por tanto, su corrección debe entenderse no función, conductas y comportamientos de aquellas sólo como un mecanismo de control, sino competencias sobre las que estamos trabajando. especialmente como una oportunidad de Incorporar al mánager en esta función dentro devolución y de feedback al participante respecto del programa nos permite: a su evolución en el proceso formativo, o del aprendizaje asociado a la actividad. Q Hacia el participante, acompañarlo en las tareas y objetivos establecidos con las Por tanto, una de las tareas más importantes actividades profesionalizadoras, orientándolo de la tutoría es el feedback, que debe ser constante y acompañándolo desde la experiencia del a lo largo de la realización de las actividades mánager. Igual que señalamos la importancia propuestas, inmediato tras cada acción o iniciativa del feedback en la acción tutorial, debemos (no sólo al finalizarlas por completo); y también destacar la importancia que el mánager a debe ser formativo (y, por tanto, incidir claramente través de su función de acompañamiento al en el proceso y en el resultado, argumentando las desempeño profesional, ya que incorpora explicaciones que se den al respecto) y pedagógico elementos de cultura y oficio que difícilmente (positivando los mensajes, ofreciendo ejemplos pueden aportarse desde fuera. y metáforas que anclen aprendizajes o faciliten que el participante pueda superar un obstáculo Q Hacia el resto de compañeros y hacia la determinado, así como sugerir nuevas líneas de organización, como gestores del conocimiento desarrollo al participante). corporativo. No en vano, las experiencias de desempeño de un participante deben Por tanto, el feedback debe aportar valor representar oportunidades de crecimiento y formativo, así como ayudar al participante en desarrollo de otros compañeros. su toma de conciencia respecto a sus propios avances, la consolidación de sus aprendizajes En segundo lugar señalábamos a los o la identificación de aquellos obstáculos que compañeros del participante. Sin duda deben superarse para continuar mejorando y cada vez está cobrando más fuerza el valor desarrollando las competencias correspondientes, del aprendizaje informal dentro de las aportando en el feedback no sólo la información organizaciones. En este sentido, el que los clave sobre el proceso, sino una retroalimentación participantes deban interactuar (preguntar, positiva (para motivar al participante respecto a trabajar, analizar...) con compañeros de su su propio proceso de aprendizaje). entorno profesional desde su propio desarrollo formativo debe ser una palanca para aflorar este conocimiento inherente en la organización. EL MANDO Y LOS COMPAÑEROS COMO La incorporación paulatina de redes sociales “TUTORES INFORMALES” corporativas, de entornos virtuales de comunicación e interrelación dentro de las organizaciones En esta voluntad de acercar las actividades al está facilitando que los participantes puedan contexto profesional del participante debemos compartir y colaborar con otros profesionales de involucrar a los agentes de este contexto en su organización. Y en esta cultura 2.0, todos somos su propio desarrollo formativo. No en vano, tutores y todos somos alumnos. ) el desarrollo competencial no se consigue mediante completos manuales pedagógicos o a través de complejos procesos formativos, Información elaborada por: sino que se desarrolla a partir de la experiencia profesional, mediante ésta. Y de este contexto, el departamento de formación o los gestores del curso estamos alejados. OBSERVATORIO de recursosc ihumanoss pág 12/emero/11 y rela ones laborale