1. GABRIEL CASTRO GÓMEZ
RELACIONADOR PÚBLICO EMPRESARIAL
EVENTOS
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COM

2.  Es el conjunto de actividades de diversa
índole cuyo propósito es dar a conocer las
actividades de la empresa o bien mostrar
aspectos relacionados con la organización.
Su característica fundamental es el contacto
directo con públicos estratégicos

3.  Para empresas de proyección pública masiva, el
evento constituye un complemento de su acción
comunicacional para lograr el conocimiento,
comprensión, confianza y sobretodo una mayor
integración con sus públicos estratégicos y líderes
de opinión que transmitirán y multiplicarán el
mensaje de la entidad.
 Para entidades más pequeñas o bien cuya acción
comunicacional no es de interés masivo, se
constituye en una alternativa interesante, para
proyectarse y lograr el conocimiento, comprensión,
confianza e integración con sus públicos, en este
caso se opta por orientar los mensajes a públicos
claramente segmentados y perfilados

4.  El Concepto Comunicacional a transmitir: Es la
idea central que se quiere proyectar.
 La Creatividad: Hoy las empresas emplean mucho
el evento para darse a conocer, por lo que es
fundamental darle un sello propio a través de una
idea atractiva.
 La Convocatoria: Se relaciona con el empleo
adecuado de la comunicación a través de una
estrategia de medios conveniente, personajes
atrayentes y otros que hagan que los invitados
asistan, pues siempre hay muchas propuestas
alternativas.

5. a) De acuerdo al número de personas que asisten:
• Mega eventos = más de 1.000 asistentes.
• Eventos = menos de 1.000 asistentes.
b) De acuerdo al objetivo:
• Promoción de productos.
• Conmemorativos (Simbólico Inst.) = Aniversario, Visitas.
• Estrechar lazos con Grupos Estratégicos = Reuniones
Sociales, Eventos Culturales, Campeonatos Deportivos.
• Presencia Corporativa = Auspicios, Conciertos,
Convenciones, etc.
• Recursos Humanos = Eventos de la Misión, de
Integración, etc.

6. c) De acuerdo a los Públicos:
• Personal de la Empresa.
• Accionistas.
• Distribuidores.
• Proveedores.
• Clientes y potenciales clientes.
• Gobierno.
d) De acuerdo a la actividad:
• Deportivos: Torneos de Golf, Fútbol, etc.,
• Culturales: Obras de teatro, Avant-Premiere de
cine, conciertos.
• Sociales: Coctel, recepciones, cenas etc.
• Recitales (y musicales) = Conciertos y otros.

7. •Locación: El lugar debe ser atractivo y
adecuado al tipo de público y concepto a
transmitir.
•Invitación: Banco de datos/oportunidad
del despacho y verificación creativa (si la
oportunidad lo permite), diseño,
imprenta y distribución.

8. • Concepto a transmitir y Timing.
• Iluminación, Sonido y Música.
• Banquete, Cóctel, Catering.
• Recepción de Invitados.
• Regalos y recuerdos promociónales.
• Lienzos.
• Decoración.
• Prensa y cobertura.
• Montaje y Desmontaje.
• Ceremonial y Protocolo.

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