Clase 3 Gestión de proyectos - presupuesto y cambios

1. GESTION DE PROYECTOS
(PRESUPUESTO Y CAMBIOS)
MG. Richard E. Mendoza G.
Docente

3. ¿QUÉESUNPRESUPUESTO?
Es elproceso medianteelcual haráslasumatoriadetodoslos costos estimados
de las actividades delproyecto.

5. Las estimaciones de los costos
se suman según tus paquetes
de trabajo en tu EDT
.
Comenzarás por el nivel inferior
hasta llegar alsuperior
.
AGREGACIÓNDECOSTOS

6. Puedes consultar a un grupo de
expertos su opinión en cuanto a
determinación de presupuesto.
Estos pueden ser de cualquier
área del conocimiento,disciplina
o industria.
JUICIODEEXPERTOS

7. Cualquier relación histórica que
dé como resultado estimaciones
paramétricas o análogas implica
el uso de características
(parámetros) del proyecto para
desarrollar modelosmatemáticos
que permitan predecir los costos
totales del proyecto.
RELACIONESHISTÓRICAS

8. El gasto de fondos debe
conciliarse con los límites de
financiamiento comprometidos
en relación con la financiación
del proyecto.
CONCILIACIÓNDELLÍMITEDEFINANCIAMIENTO

10. Es un eventoo condición incierta
que, de producirse, tiene unefecto
positivo o negativo en uno o más
de los objetivosdelproyecto
¿QUÉESUNRIESGO?

11. Los objetivos de la gestión de los
riesgos del proyecto consisten en
aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos positivos,
y disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos negativos
en el proyecto.
¿QUÉESLAGESTIÓN DERIESGOS?

12. Describe el modo en que se
estructurarán y se llevarán
a cabo las actividades de
gestión de riesgos.
¿QUÉESELPLANDE GESTIÓNDERIESGOS?

14. Define los enfoques, las
herramientas y las fuentes
de datos que se utilizarán
para llevar a cabo la gestión
de riesgos en elproyecto.
METODOLOGÍA

15. Define el líder
, el apoyo y los
miembros del equipo de gestión
de riesgos para cada tipo de
actividad del plan de gestión de
los riesgos, y explica sus
responsabilidades.
ROLESYRESPONSABILIDADES

16. Estima los fondos a ser
utilizados en caso de ser
necesarios y establece
protocolos para suaplicación.
PRESUPUESTO

17. Define cuándo y con qué
frecuencia se llevarán a cabo
los procesos de gestión de
riesgos a lo largo del ciclo de
vida del proyecto.
CALENDARIO

18. Proporcionan un medio para
agrupar las causaspotenciales
de riesgo. Porejemplo:
● Técnicas
● Externas
● De la organización
● Dirección de proyectos
CATEGORÍAS DERIESGO

20. Puedes establecer una revisión
periódica de toda la
documentación del proyecto
para detectar anomalías e
identificar un riesgopotencial.
REVISIÓNDELA DOCUMENTACIÓN

21. Tormentade ideas:
Se consulta a un equipo
multidisciplinario ya sea parte
o no de tu equipo de trabajo
los potenciales riesgos a
enfrentar.
RECOPILACIÓN DEINFORMACIÓN

22. Técnica Delphi: consultas a los
expertos de manera anónima,
recopilas sus respuestas, haces
un resumen y se los envías
nuevamente para recabar
comentarios adicionales.
RECOPILACIÓN DEINFORMACIÓN

23. Entrevistas: Realizar
entrevistas a expertos,
interesados del proyecto y/o a
los participantes delproyecto.
RECOPILACIÓN DEINFORMACIÓN

24. Análisis decausa raíz:
técnica específica para identificar
un problema, determinar las
causas subyacentes que lo
ocasionan y desarrollar acciones
preventivas.
RECOPILACIÓN DEINFORMACIÓN

25. Se desarrollan sobre la base
de la información histórica y
del conocimiento acumulado a
partir de proyectos anteriores
similares y de otras fuentes de
información.
ANÁLISISCONLISTA DEVERIFICACIÓN

26. Se hace un análisis de
riesgos de escenarios y
supuestos hipotéticos.
ANÁLISISDE SUPUESTOS

27. ANÁLISISFODA
Esta técnica examina el proyecto desde
cada uno de los aspectos FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas) para aumentar el espectro de
riesgos identificados, incluidos los riesgos
generadosinternamente.

28. Los expertos con la experiencia
adecuada, adquirida en
proyectos o áreas de negocio
similares, pueden identificar los
riesgos directamente.
JUICIODEEXPERTOS

30. Es una propuesta formal para
modificar cualquier documento,
entregable o pedir uncambio.
¿QUÉESUNASOLICITUD DECAMBIO?

31. ● Acción correctiva:
intencionada a realinear el
desempeño del trabajo
● Acción preventiva:
intencionada para
garantizar el desempeño
futuro del trabajo

32. ● Reparación de defectos:
modificar un producto o
componente del producto
● Actualizaciones:cambios en
los elementos formalmente
controlados del proyecto

33. CONTROLINTEGRADO DECAMBIOS
Proceso enqueconsisteanalizar todas las
solicitudes de cambios, aprobarlos yhacer
los cambios correspondientes

35. ELCIERREDEUNPROYECTOESLACULMINACIÓNDETODOSLOSPROCESOS

36. ● Perspectiva técnica
● Perspectiva admnistrativa
UNPROYECTOHA FINALIZADOCUANDO

37. ● Nombre del proyecto
● Nombre del cliente
● Fecha de recepción
● Si has entregado el proyecto de
manera parcial ocompleta
● Detallar los elementosentregados
ACTADERECEPCIÓN DELPROYECTO

46. Certificaciones
disponibles en
la gestión de
proyectos

47. Son un conjunto de principios
que hacen alusión directa a la
agilidad y el máximo
rendimiento.
El Manifesto Agile le da el
nacimiento a esta filosofía
disruptiva el cual consta de
12 principios.
AGILE

48. Es una metodología de gestión de
proyectos ágiles que propone
principios y procesos para mejorar
la entrega. Dentro del desarrollo de
software, Scrum es uno de las
estructuras más populares y
sencillas para poner en práctica
los principios deAgile.
SCRUM

49. Empresas como Google,Yahoo,
SAP, Nike, Microsoft, Boeing,
Amazon, Ferrari, entreotras.
¿QUÉEMPRESASUTILIZANAGILE?

50. PRINCE2
Metodología de gestión de proyectos encascadaqueincluye principios, temasy
procesos.Se divide los proyectos enmúltiples etapas,cadaunaconsuspropios
planes yprocesos aseguir.

51. ¿QUÉEMPRESASUTILIZANPRINCE2?
LosgobiernoscomoeldeReino Unido,Holanda, Canadá, entre otros.Empresas
comoHP, IBM, Virgin,entreotras.Organismos MultilateralescomolaONUyel
BancoMundial.

52. El PMI es (Project Management
Institute) y no es realmente una
metodología, sino un conjuntode
estándares que se refieren a los
cinco pasos para realizar un
proyecto, que describen su
Project Management Body of
Knowledge (PMBoK).
PMBOKDELPMI

53. Algunos ejemplos son Hotel
Marriott, Samsung, gobiernos
como el deVenezuela,
Departamento de defensa
de Estados Unidos,Banco
Interamericano de Desarrollo.
¿CUÁLESEMPRESASUTILIZANEL ESTÁNDARDELPMI?

55. MICROSOFTPROJECT

56. ASANA

57. BASECAMP

58. EVERNOTE

59. ONENOTE

60. TRELLO

61. Formando líderes para la construcción
de un nuevo país en paz