SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Apa itu 5S?
ika kita mencoba membersihkan dan menata salah satu ruangan, mungkin bingung harus mulai dari mana
dan apa yang pertama kali harus kita kerjakan. Apalagi jika banyak barang yang rusak dan tergeletak dan
tidak tahu kapan akan diperbaiki, belum lagi barang yang bisa langsung dipakai tetapi tidak tahu kapan
akan dipakainya, apakah besok, bulan depan, atau mungkin satu tahun lagi.
Akhirnya habis waktu hanya untuk mempertimbangkan mau diapakan barang tersebut.
Dan bagaimana kita menata sebuah ruangan atau kantor agar terlihat bersih, enak
dilihat dan mempermudah kita mencari barang atau alat yang akan kita gunakan dan
agar barang atau alat tersebut selalu dalam kondisi terawat.
5S adalah solusi yang memberi jawaban untuk kita, karena 5S merupakan teknik
housekeeping yang tepat untuk rumah, pabrik dan dimana saja. Di Indonesia 5S mulai
diperkenalkan pada bulan Mei 1991 dengan diundangnya Mr. Yashusi Fukuda oleh Pusat
Produktivitas Nasional yang diikuti peserta dari beberapa perusahaan.

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Housekeeping dikenal sebagai awal dan merupakan pendekatan paling
efektif dalam membangun suatu bangunan dalam beberapa usaha
peningkatan produktivitas. Sisi yang paling menonjol dari sistem 5S adalah
dapat diterapkan secara kombinasi dengan alat dan sistem lain
Mengapa 5S?
5S?
Untuk meningkatkan kinerja dan keuntungan.
Pencarian barang mudah ditemukan dan mudah didapat.
Pemborosan mudah dikenali.
Sistem standard mudah dipahami dan terlihat jelas.
Menciptakan tempat yang aman dan nyaman untuk bekerja.
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Meningkatkan image organisasi.

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Kendala 5S?
Tidak paham arti pentingnya 5S.
5S merupakan perubahan perilaku bukan sistem.
Tidak ada semangat kerja keras.
Melupakan yang mudah.
Terlalu berorientasi hasil
Tidak ada kerja team
Untuk itu, diperlukan training 5S, dengan tujuan :
• Menciptakan kepedulian dan pemahaman dasar-dasar 5S.
• Meningkatkan pengetahuan tentang konsep dan teknik 5S.
• Mengambil dan mengimplementasikan secara bertahap prinsip dan
teknik 5S dilingkungan kerja.
• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja.
• Mengidentifikasi pemborosan dan mencari peningkatan
berkelanjutan.

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Bagaimana 5S?
 Seiri – Ringkas (Memilah) - (buang benda yang tidak perlu)
 Seiton – Rapih (Penataan) - (atur benda-benda dengan rapi)
 Seiso – Resik (Pembersihan) - (membersihkan terus-menerus)
 Seiketsu – Rawat (Pemantapan) - (menjaga dalam standar yang baik)
 Shitsuke – Rajin (Pembiasaan) - (latihan dan disiplin diri dengan cara
peningkatan berkelanjutan)
adalah istilah bahasa Jepang untuk menggambarkan secara sistematik
praktek housekeeping yang baik
merupakan akronim dari 5 kata Jepang yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu
dan Shitsuke

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Arti :
Membedakan antara yang diperlukan dan yang tidak diperlukan serta membuang yang tidak
diperlukan
Prinsip :
Manajemen Stratifikasi dan Menangani Penyebab
Sasaran Utama :
Bisa menentukan kriteria dan mentaati hal itu dalam membuang yang tidak diperlukan.
Dapat menerapkan manajemen stratifikasi dengan skala prioritas.
Dapat menangani penyebab kotoran /penumpukan barang yang tidak perlu.
Slogan :
“ Singkirkan Barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja”
Seiri – Sort – RINGKAS

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Langkah-langkah Seiri :
• Penjelasan guna penyeragaman pengertian.
• Kegiatan meringkas tempat kerja.
• Pemeriksaan berkala kondisi ringkas ditempat kerja.
• Pelembagaan ringkas dengan sistem piket.
Benda yang tak perlu
Benda yang perlu
Benda bernilai
Benda tak bernilai
Cari pembeli
Buang segera
Selalu digunakan
Kadang- kadang digunakan
Tak digunakan
Tempatkan di dekat anda
Tempatkan agak jauh dari anda
Simpan di tempat yang pantas
untuk digunakan nantinya
Seiri – Sort – RINGKAS

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Arti :
Menentukan tata letak yang tertata rapi sehingga dengan mudah kita selalu menemukan barang
yang kita perlukan.
Prinsip :
Penyimpanan fungsional dan menghilangkan waktu untuk mencari barang.
Sasaran Utama :
Tempat kerja yang tertata rapi.
Tata letak dan penempatan yang effisien (termasuk mutu dan keselamatan).
Meningkatkan produktifitas dengan menghilangkan pemborosan waktu untuk mencari
barang.
Slogan :
“Setiap barang yang berada di tempat kerja mempunyai tempat yang pasti”
Seiton – Set in Order – RAPIH

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Seiton – Set in Order – RAPIH
Langkah-langkah Seiton:
•Pengelompokan barang
•Penyiapan tempat
•Tanda batas
•Tanda pengenal barang (label)
•Membuat denah / peta penyimpanan barang
Kondisi sebelum : Penempatan spare part dan tools tidak tertata dengan baik
Pengelompokan barang dan
pemberian label identitas akan
memudahkan pencarian barang
yang dibutuhkan

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Arti :
Menghilangkan sampah kotoran dan barang asing untuk memperoleh tempat kerja yang lebih bersih.
Pembersihan dengan cara inspeksi.
Prinsip :
Pembersihan sebagai pemerikasaan dan tingkat kebersihan.
Sasaran Utama :
 Tingkat kebersihan yang sesuai dengan kebutuhan.
 Mencapai kotoran nol dan debu nihil.
 Menemukan masalah kecil melalui pengawasan kebersihan.
 Memahami bahwa membersihkan adalah memeriksa
Slogan :
“Bersihkan segala sesuatu yang ada di tempat kerja”
“Membersihkan berarti memeriksa”
Seiso – Shine – RESIK

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Seiso – Shine – RESIK
Langkah-langkah Seiso:
• Penyediaan sarana kebersihan.
• Menetukan ruang lingkup Resik.
• Pembersihan tempat kerja.
• Peremajaan / Pelestarian resik tempat kerja.
• Buat lembar periksa /checksheet kebersihan standar.

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Arti :
Memelihara barang dengan teratur rapi dan bersih juga dalam aspek personal dan kaitannya dengan polusi.
Prinsip :
Manajemen Visual dan Pemantapan Ringkas – Rapih - Resik
Sasaran Utama :
 Pemantapan manajemen untuk memelihara Ringkas – Rapih – Rajin.
 Manajemen visual inovatif supaya ketidaknormalan selalu tampak.
Slogan :
“Semua orang memperoleh informasi yang dibutuhkannya di tempat kerja, tepat
waktu”
Seiketsu – Standardize – RAWAT

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Seiketsu – Standardize – RAWAT
Langkah-langkah Seiketsu:
• Penentuan Control Point
• Penetapan Kondisi tak wajar
• Rancangan mekanisme pantau
• Pemeriksaan berkala
• Pola tindak lanjut

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Arti :
Melakukan sesuatu yang benar sebagai kebiasaan.
Prinsip :
Pembentukan kebiasaan dan tempat kerja yang mantap.
Sasaran Utama :
 Adanya partisipasi penuh dalam mengembangkan kebiasaan yang baik dan personil yang taat peraturan.
 Komunikasi dan umpan balik sebagai rutinitas sehari-hari.
Slogan :
“Lakukan apa yang harus dilakukan”
“Jangan melakukan apa yang tidak boleh dilakukan”
Shitsuke – Sustain – RAJIN

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
Langkah-langkah Shitsuke:
• Penetapan target bersama
• Tanggung jawab pribadi
• Teladan dari atasan
• Hubungan antar personil
• Kesempatan belajar bagi karyawan
• Pembiasaan aktivitas 5S
Shitsuke – Sustain – RAJIN

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE
RINGKAS
RESIK
RAWAT
RAPIH
RAJIN
ALUR
AKTIVITAS 5S/5R