El documento describe las funciones y etapas del proceso de compras en una empresa. El director de compras define las políticas de adquisición considerando cantidad, calidad y precio. Las etapas incluyen la planeación, selección de proveedores, competitividad, contratación y control de entrega. Es importante mantener una buena relación con los proveedores y guiarlos hacia las necesidades de la empresa.

1. Dirección
Área de compras

2. La influencia de compras en
el proceso de decisión.
 La comprensión de esta función que
significa investigar, entregar bienes y
servicios en la calidad especificada,
en el plazo estipulado y a un precio
justo para el ejercicio de la empresa.

3. El director de compras
 Define las políticas de adquirir de acuerdo a
cantidad, calidad y precio, fundamentales
para el desarrollo óptimo empresa.
 Negocia con los proveedores y con mayor
énfasis con los principales , establece los
criterios de aprovisionamiento con calidad
para ofrecer al mercado, para elaborar los
presupuestos por cada gasto.

4. Etapas de la dirección en las
compras
 Preliminares:
La recepción de los documentos y la
articulación del proceso de compra.
 Planeación:
La designación de acuerdo a las
evaluación de desempeño registrado
en el catálogo de proveedores y las
condiciones generales y específicas.

5.  Selección de proveedores:
El proveedor en perspectiva, el criterio
para su validación están en relación a
sus capacidades técnicas, producción,
financieras y desempeño en el mercado.
 Competitividad:
El análisis y evaluación de cotizaciones
o propuestas, así como la negociación
con los proveedores.

6.  Contratación:
Fundamenta la decisión en la selección
por medio de comparar las propuestas y
la negociación de saber que pedirle,
como pedirlo y a quien pedirlo.
 Control de entrega:
La validación del desempeño por medio
de la diligencia del proveedor.

7. Relación con proveedor
 Se debe de tener un catalogo de
proveedores, si es posible, ya que al
tener varios, nos da la oportunidad de
una mayor gama de precios, servicios y
sobre todo, valor agregado a lo que
estamos solicitando.
 Dar a entender al proveedor, que el no
es el único al cual estamos cotizando,
pero que si nos interesa que el sea parte
de nuestra agenda de contactos.

8.  Toda información enviada por los
proveedores, se registra, por ser
datos de la empresa, infraestructura,
lista precios, etc., facilita la toma de
decisiones .
 Se realiza en una planilla Excel y a
cada ítem colocarle un valor, el cual
indica si alcanza lo esperado o esta
por debajo.

9. Socio de la empresa
 El tener claro lo que se desea, con el
proveedor es igual, ya que el tratara de
vender sus productos y servicios que si
bien son interesantes y de ayuda, pueden
no ser lo que necesitamos ahora.
 La claridad de nuestras necesidades es
importante, es deber guiarlo hacia donde
nosotros queremos que vaya, esto en las
primeras negociaciones, después conocerá
que es lo que queremos y de que forma lo
queremos.

10.  Tomar en cuenta la sugerencias del
proveedor en relación a necesidades.
 La cotización es parte de la negociación
y es guía de lo que queremos y de lo
serio que es que sea socio de nosotros.