Material de referencia

1. Fórmulas y Funciones Básicas
Microsoft Excel.
Ihr Logo

2. OPERADORES
ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS
COMPARACIÓN O RELACIONALES
LÓGICOS
Profesor Ricardo Fonseca  Page 2
Your Logo

3. OPERADORES ARITMÉTICOS
 Realizan operaciones
matemáticas básicas,
combinan y producen
resultados numéricos.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 3
Your Logo

4. OPERADORES RELACIONALES
 Estos operadores son
utilizados para
producir valores
lógicos, es decir,
FALSO o
VERDADERO.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 4
Your Logo

5. OPERADORES LÓGICOS
Existen operadores lógicos que
son el “y”, el “o” y el “si”.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 5
Your Logo

6. RANGOS
 Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un
conjunto de celdas.
 Para determinar un rango se escribe la primera celda de
este, dos puntos y la última celda.
 El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde
la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)
 El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango
(A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5.
A1, B1, A2, B2,…A5, B5
Profesor Ricardo Fonseca  Page 6
Your Logo

7. FÓRMULAS
 Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula.
 Por lo general, intervienen valores que se encuentran en
una o más celdas de un libro de trabajo.
 Para introducir una fórmula en una celda, se debe
escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una fórmula.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 7
Your Logo

8. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
Una fórmula en Excel puede contener los
siguientes elementos:
Referencias a celdas.
Constantes.
Operadores.
Funciones.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 8
Your Logo

9. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
1. ( ) Operaciones entre paréntesis.
2. % - Porcentajes.
3. ^ Potenciación.
4. * / Multiplicación y división.
5. + - Suma y resta
Profesor Ricardo Fonseca  Page 9
Your Logo

10. USO DE PARÉNTESIS
 Para cambiar el orden
de evaluación de los
operadores, se debe escribir entre paréntesis la
parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el
orden preestablecido, de tal forma que ésta se
procese antes que las demás.
 Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se
resuelve la multiplicación y luego la suma.
 Si queremos que la se haga la suma primero la
fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 10
Your Logo

11. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
 Los operandos son los distintos valores que se
utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden
ser:
Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula.
Tienen un valor fijo.
Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de
celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango
el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
Profesor Ricardo Fonseca  Page 11
Your Logo

12. CREAR FÓRMULAS
• Para introducir estas fórmulas se puede seguir
el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la
fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula.
4. Presionar ENTER.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 12
Your Logo

13. EJEMPLOS DE FÓRMULAS
 =128+345. Suma 128 y 345.
 =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.
 =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el
número 23.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 13
Your Logo

14. FUNCIONES
 Las funciones son fórmulas predefinidas que
proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos
utilizando los valores especificados (denominados
argumentos) en un orden determinado, para
producir un nuevo valor o grupo de valores.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 14
Your Logo

15. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
 Todas las funciones incluidas en Excel tienen la
siguiente estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
 La estructura de una función comienza por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por punto y coma y un paréntesis de
cierre.
 Los argumentos es una lista de valores separados por punto
y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto
entre comillas, etc.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 15
Your Logo

16. FUNCION SUMA
 Se encargar de sumar los valores definidos
como argumentos.
 Su sintaxis es:
SUMA(arg1;arg2;…argn)
SUMA(rango)
Profesor Ricardo Fonseca  Page 16
Your Logo

17. EJEMPLOS FUNCION SUMA
 =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
 =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las
celdas A2, A4 y A10).
 =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que
hay en las celdas B1 hasta B6.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 17
Your Logo

18. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
 SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una
condición.
 RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la
división entre número y núm_divisor.
 POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número
a una potencia indicada.
 PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que
figuran como argumentos y devuelve el producto.
 COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una
división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una
división.
 REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al
número de decimales especificado.
Profesor Ricardo Fonseca  Page 18
Your Logo