Ribbon merupakan standar baru dalam menampilkan menu di MS Word 2007. Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu terdiri dari group dengan fungsi serupa. Fungsi icon pada tab Home antara lain meliputi pemformatan teks, paragraf, dan pengeditan; sedangkan tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dokumen.

1. Fungsi menu dan icon pada word
2007

2. Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)
merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor)
buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil
pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih
user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon
adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah
standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu
panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu
sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan
kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS.
Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar
tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu
akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab,
ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word
2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar,
Menu Bar dan Toolbar).

3. Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks.
terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon
adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan
menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah
kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki
kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang
terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa
Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang
memiliki kesamaan fungsi.

4. Tampilan Jendela MS Word 2007

5. Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save,
Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk
Pada bagian bawah flyout ini terdapat
melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup
jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Nama Keterangan
Keterangan: Icon
New digunakan untuk membuat file dokumen kosong
baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang
tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke
dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang
sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus
terhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif
sebagai email / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke
website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

6. Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard,
Font, Paragraph, Styles dan editing.

7. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk
mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

8. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.
Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

9. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

10. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

11. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu
dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

12. INSERT
Menu insert adalah menu yang berfungsi untuk menyisipkan, membuat atau menambah suatu objek ke
dalam dokumen, baik itu gambar, simbol, rumus, tanggal dan waktu dan lain-lain.
NAMA FUNGSI
Menyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, nama pengarang, tanggal
Cover page
dan informasi lain.
Blank page Menyisipkan suatu halaman kosong yang baru.
Page break Menyisipkan tanda batas halaman.
Table Menyisipkan tabel ke dalam dokumen.
Memasukkan sebuah gambar ke dalam dokumen. Gambar tersebut dapat
Picture
diambil dari file-file kita.
Clip art Memasukkan sebuah gambar clip art.
Memasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak,
Shapes
lingkaran, garis.
Menampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram
Smart Art
Venn dan Organization Chart
Chart Menampilkan Chart Wizard untuk pembuatan grafik.
Sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan
Hyperlink
menngunakan fasilitas internet.
Bookmark Untuk membuat suatu petunjuk halaman buku
Cross reference Memperbarui dokumen secara otomatis
Header Membuat judul di bagian atas.
Footer Membuat judul di bagian bawah.
Page number Menyisipkan nomor halaman pada dokumen.
Text box Menggambar kotak dengan teks di dalamnya.
memasukkan atau menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen properti
Quick parts
bidangjudul atau pengarang.
Word Art membuat gambar dengan aneka seni teks.
Memasukkan atau menyisipkan suatu tandatangan. Ikon ini membutuhakn
Signature line suatu data orang yang memiliki tandatangan tersebut seperti mikrosoft mitra
bersertifikat.
Date n time Memasukkan tanggal dan waktu ke dalam dokumen kita.
Object Menempelkan atau memformat sebuah objek.
Membuat huruf pertama dari suatu paragraph di dokumen menjadi lebih
Drop Cap
besar supaya kelihatan menarik.
Membuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia dan
Equation
statistika.
Symbol Menyisipkan sebuah symbol.

13. PAGE LAYOUT
Page layout merupakan bagian dari desain grafis yang berhubungan dalam pengubahan
pengaturan dan gaya elemen pada halaman .
GAMBAR FUNGSI
Untuk memilih ukuran margin untuk
Margins seluruh dokumen
Untuk mengatur tema
Themes Untuk beralih halaman antara layout
Page potret dan landscape
Orientation
Untuk memilih ukuran kertas untuk
Page Size bagian yang terpilih
Untuk mengubah warna tema
Untuk mensplit teks ke dalam atau
Theme Colums lebih kolom
Colours Untuk menambah halaman istirahat
Page Breaks bagian dan kolom untuk dokumen
Untuk mengubah tulisan tema
Theme Fonts Untuk menambah nomor baris di
margin di samping dari setiap baris di
Line Numbers dokumen
Untuk membuat bermacam – macam
Theme Effects tema Untuk pergantian hypenation yang
memungkinkan kata untuk
Hypenation memisahkan antara baris suku kata

14. Untuk menyisipkan teks di balik isi
Watermark halaman Untuk memosisikan objek di
Position pilih di atas halaman
Untuk membawa objek yang di
Untuk membuat halaman berwarna
Page Color Bring to pilih di depan semua objek lain
sehingga tidak ada bagian yang
Front tersembunyi di balik objek lain
Untuk menambah perubahan
Page perbatasan di sekitar halaman Mengirim objek huruf di
Send to
Borders samping objek lain
Back
Untuk mengubah cara
Indent Untuk bergerak di sisi kiri paragraf Text membungkus teks di sekitar
Left dengan jumlah tertentu Wrapping objek yang di pilih
Untuk mensejajarkan tepi
Untuk bergerak di sisi kanan paragraf Align
Indent dengan jumlah tertentu
objek yang di pilih
Untuk mengelompokkan objek
Right bersama sehingga dapat di
Group perlakukan seperti satu objek
Untuk mengubah spasi antara paragraf
Spacing dengan menambahkan spasi di atas Untuk memutar atau
Before paragraf yang di pilih Rotate membalik objek yang di pilih
Untuk mengubah spasi antara paragraf
Spacing dengan menambahkan spasi di bawah
After paragraf yang di pilih

15. REFERENCES
NAMA PERINTAH FUNGSI
Tables of Contents Menambahkan daftar isi untuk dokumen
Add Text Menambahkan teks pada paragraf sebagai entri dalam daftar isi
Meng-update isi tabel sehingga semua entri merujuk pada nomor
Update Table
halaman yang benar
Insert Footnote Menambahkan catatan kaki ke dokumen
Insert Endnote Menambahkan catatan akhir untuk dokumen
Next Footnote Mengarahkan catatan kaki berikutnya dalam dokumen
Memindahkan dokumen untuk menuju di mana catatan kaki atau
Show Notes
catatan akhir berada
Sebagai sumber untuk setengah informasi dalam dokumen cite
Insert Citation
buku, artikel jurnal, atau berkala lainnya
Manage Sources Melihat daftar semua sumber yang dikutip dalam dokumen
Style Memilih gaya kutipan untuk digunakan dalam dokumen
Menambahkan bibliografi, yang berisi semua sumber yang dikutip
Bibliography
dalam dokumen.
Insert Caption Menambahkan keterangan ke gambar atau gambar lainnya
Insert Table of Figures Menyisipkan tabel angka ke dalam dokumen
Meng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipan
Update Tables
dalam dokumen.
Melihat item seperti judul, angka, dan tabel dengan menyisipkan
Cross-Reference
referensi silang
Mark Entry Memasukkan teks yang dipilih dalam indeks dokumen
Insert Index Memasukkan indeks ke dalam dokumen
Meng-update indeks sehingga semua entri merujuk pada nomor
Update Index
halaman yang benar
Mark Citation Menambahkan teks yang dipilih sebagai entri dalam tabel otoritas
Insert table of Authorities Menyisipkan tabel otoritas ke dalam dokumen
Meng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipan
Update Table
dalam dokumen

16. MAILINGS
NAMA PERINTAH FUNGSI
Envelopes Membuat dan mencetak amplop
Labels Membuat dan mencetak label.
Start Mail Merge Memulai mail merge untuk membuat surat formulir yang
yang berniat untuk dicetak atau e-mail ganda dan mengirim
setiap salinan ke penerima yang berbeda.
Select Recipients Memilih daftar orang yang ingin dikirim surat
Edit Recipients List Membuat perubahan pada daftar penerima dan
memutuskan mana dari mereka yang harus menerima surat
itu
Highlight Merge Fields Menyorot bidang yang telah dimasukkan ke dalam
dokumen
Address Block Menambahkan alamat surat
Gretting Line Menambahkan suatu baris untuk dokumen
Insert Merge Field Menambahkan bidang apapun dari daftar penerima ke
dokumen
Ruler Menentukan aturan untuk menambahkan keputusan untuk
membuat mail merge
Match Fields Memungkinkan mengatakan arti bidang yang berbeda
dalam daftar penerima
Update Labels Memperbarui semua Label dalam dokumen untuk
menggunakan informasi dari daftar penerima
Preview result Mengganti penggabungan bidang dalam dokumen dengan
data aktual dari daftar penerima
First Record Meninjau rekor pertama dalam daftar penerima
Previous Record Meninjau rekor sebelumnya dalam daftar penerima
Go to Record Meninjau catatan tertentu dalam daftar penerima
Next Record Meninjau catatan berikutnya dalam daftar penerima
Last Record Meninjau catatan terakhir dalam daftar penerima
Find Recipient Mencari catatan tertentu dalam daftar penerima dengan
mencari teks
Auto Check for Errors Menentukan bagaimana menangani kesalahan yang terjadi
ketika menyelesaikan mail merge
Finish & Merge Melengkapi mail merge

17. VIEW
GAMBAR FUNGSI
Mengubah tampilan Ruler Menampilkan
Print Layout
dokumen kebentuk penggaris
print view Menghidupkan
Gridlines
Melihat dokumen di gridlines yang bisa d
Full Screen layar bacaan selaraskan dgn objek.
Reading
Mengubah tampilan Menampilkan olah
Web Layout Message Bar pesan
dokumen dalam bentuk
web view (akses ke Menampilkan peta
internet) Document dokumen
Garis besar dan Map
Outline
menunjukan alat Menampilkan bar
outhing. Thumbnails thumbnails
Cara cepat mengedit
Draft dgn draft pada show

18. Zoom New Window Membuka jendela
New Window
Membuka semua program
Arrange All dari sisi ke sisi layar
100% Arrange All Membelah yang termasuk
Split sebuah jendela
One Page Menampilkan dua dokumen
Split View Side by
dari sisi ke sisi sehingga kita
Side
dapat membandingkan isi
dokumen tersebut
Two Pages View Side by Side Menjadikan naskah dari dua
Synchronous
dokumen menjadi satu
Scrolling
Page Width Synchronous Scrolling naskah
Me-reset posisi jendela dari
Reset Window
dokumen dan
Position
membandingkan sisi ke sisi
sehingga kita dapat membagi
layar yang sama
Mengalihkan sebuah
Switch Windows
bermacam termaksud
membuka jendela
acros untuk merekam sebuah macro atau menerima
pengaturan makro lainnya
Untuk menampilkan daftar dari makro, dimana
View Macros kita dapat menciptakan dan menghapus makro
Untuk memulai atau menghentikan sebuah
Record Macro rekaman makro
Untuk mengistirahatkan rekaman makro
Pause Recording

19. REVIEW
Menu review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Pemberian comment pada halaman penulisan dll.
Nama Fungsi New Menambahkan komentar
Spelling & grammar Untuk memeriksa ejaan dan grammar text dalam Comment yang dipilih.
dokumen.
Delete Mengahapus komentar
Research Untuk membuka panel penelitian tugas. Comment
Thesaurus Untuk menyarankan kata lain dengan serupa
Translate Untuk mengartikan teks yang dipilih kedalam bahasa Previous Menavigasi komentar
yang di inginkan. Comment sebelumnya dalam dokumen.
Translation Untuk mengaktifkan ScreenTip yang diterjemahkan.
ScreenTip
Set Language Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa
ejaan dan grammar pada teks yang dipilih. Next Menafigasi komentar
Comment selanjutnya dalam dokumen
Word Count Untuk mengetahui jumlah
kata,karakter,paragraf dalam dokumen.
Track Change Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam
dokumen.
Balloons Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen
tersebut
Final Showing Markup Untuk mengatur tampilan pada dokumen.
Show Markup Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk
ditampilkan di dokumen
Reviewing Pane Untuk menampilkan revisi di tampilan depan dokumen.

20. Accept Menerima perubahan termaksud
memindahkan perubahan proposal
baru. Compare Membandingkan/me
Reject Menolak perubahan termaksud nggabungkan
memindahkan perubahan proposal baru. beberapa versi
Previous Mengarahkan ke revisi sebelumnya didalam dokumen.
dokumen.
Next Mengarahkan ke revisi selanjutnya didalam Show Menunjukkan Sumber
dokumen.
Source dokumen untuk
Dokume ditampilkan
nts
Protect Dokuments
Membantu orang bagaimana dapat
mengakses dalam sebuah dokumen.

21. Thank you