1. 「何からはじめればいいの?」を解消する30分ワークのススメ
ボランティア募集やデザインのことを考える前に、まずは現状把握から。
5W1Hに従って文字にすることで 、モヤモヤした現状の課題や悩み、
今後のスケジュールなどが自然と整理されていきます。
ワークシートのダウンロードは 、本ブログからどうぞ。
「5W1Hで現状把握をするワーク」の概要
(1)W h at /何を?
デザインの対象とその内容を今一度確認する
(2)W h e n /いつまでに?
広報計画自体が全体的にどんな長さを想定しているか、
その中でデザイン制作に費やす期間はどのくらいか、を確認する
(3)W h y /なぜ?
制作に至った経 緯や理由を明確にする
(4)W h o /誰 が?
今回の制作に関わる人たちと、その役割をリストアップする
(5)W h e re /どこまで?
N P Oとデザインボランティアの役割分担を確認する
(6)H ow m u c h /いくらで?
デザインボランティアに対する報酬について確認する
「5W1Hで現状把握をするワーク」のコツ その1
理想の姿を想像しながら、ワークをしてみましょう。
具体的には、願い通りのデザインが仕上がって、スタッフみんなで喜び合う姿や、
ウキウキしながらその制作物を活用している姿。
「5W1Hで現状把握をするワーク」のコツ その2
助成金申請書のような 、きっちりした文章を書く必要はありません。
思いつくまま 、箇条書きで大丈夫 。
「5W1Hで現状把握をするワーク」のメリット
・文字にすることで 、現状の課題や考えが 整理されます
→募集要項をまとめる段階や、仕事依頼をする段階へスムーズに進めます
さらに、
・文字にすることで、内外の協力者と情 報共有することができます
・文字にすることで、未 来の自分が立ち帰れる情 報を残すことができます
・文字にすることで 、後 任者への引き継ぎ資料にも使えます
まとめ資料その2:準備のコツ
デザインボランティアの力を最大限ひき出すコツ
1/12009.1.21ver. http://blog.canpan.info/designv/