Graficos en Word

1. Guía # 12 Word – Gráficos en Word
Profesor: Roberto Muñoz S.
roberto.munoz.s@uv.cl
Trabajando con el procesador de textos, a veces es pertinente incluir un gráfico para mostrar de forma
más clara lo que se desea exponer.
Hay varias formas de incluir un gráfico. Las dos más eficaces son:
1. Utilizar Microsoft Graph
2. Utilizar un gráfico de Excel (sin abrir Excel, sino Insertando un Objeto Gráfico de Excel) (Se supone que Excel está
instalado).
Estando en Word, tanto Graph como Excel son tratados como objetos creados por programas externos.
Por tanto deben de insertarse (Menú – Insertar – Objeto...).
Sin embargo a Graph también puede accederse desde: Menú – Insertar – Imagen – Gráfico).
1. Uso de Microsoft Graph:
Dos formas de crear un gráfico:
1.a. Creando una tabla previa.
1.b. Sin crear la tabla (se mostraría, por tanto, solo el gráfico)
1.a. Creando una tabla previa.
Crear una tabla con los datos:
Enero Febrero Marzo Abril
Juan 10 20 8 20
Pedro 12 24 12 15
Silvia 14 21 15 18
Selecciona los datos que se quieran representar gráficamente.
Ejecuta: Menú – Insertar – Imagen – Gráfico, la barra de herramientas cambia y aparecen un gráfico y una hoja de datos (
modificaciones a partir de ahora se harán sobre la hoja de datos y no sobre la tabla).
*Haciendo clic fuera del gráfico
Ventas de Bebidas se vuelve al documento Word.
*Con clic sobre el gráfico y
30 botón derecho – formato del objeto
24
25 – diseño ‐ cuadrado, se ajusta el
Nº de Bebidas
21
Nº vehículos
20 20
20 18 Juan texto alrededor del gráfico.
14 15 15
15 10 12 12 Pedro * Con doble clic sobre el gráfico, se edita
8 el gráfico (Ver – Hoja de datos, se
10 Silvia
visualiza la hoja de datos).
5
0
Enero Febrero Marzo Abril
Meses
1.b. Sin crear la tabla (se mostraría, por tanto, solo el gráfico)
Ejecuta: Menú – Insertar – Imagen – Gráfico, la barra de herramientas cambia y aparecen un gráfico y una hoja de datos
modificaciones a partir de ahora se harán sobre la hoja de datos y no sobre la
tabla).

2. 2. Utilizar un gráfico de Excel (sin abrir Excel, sino Insertando un Objeto Gráfico de Excel) (Se
supone que Excel está instalado).
Ejecuta: Menú – Insertar – Objeto – Gráfico de Microsoft Excel (Si Excel está instalado)
Rellena los datos de la Hoja (todo
30 análogo a realizar un Gráfico con
Graph)
25 Selecciona los datos que se quieran
20 Juan representar gráficamente.
Ejecuta: Menú – Insertar – Imagen – Gráfico,
15 Pedro sigue la secuencia (se puede modificar el
10 Silvia grafico durante la secuencia, o bien terminar y
modificar posteriormente),al final de la
5 secuencia elige, colocar el gráfico en una
0 hoja nueva.
Enero Febrero Marzo Abril
Transforma el Gráfico hasta lograr el siguiente aspecto:
Ventas de Bebidas
30 24
25 20 21 20
Nº vehículo
18 Juan
20 15 15
Nº de Bebidas
14
15 12 12 Pedro
10
8
10 Silvia
5
0
Enero Febrero Marzo Abril
Meses