Sistem informasi akuntansi Martabak San Francisco membahas tujuan utama perusahaan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga sesuai. Dokumen ini juga menjelaskan siklus pendapatan, pelanggan, ancaman dan pengendalian, serta kesimpulan bahwa perlu ada pengawasan pencatatan kas dan penghitungan pemasukan.

1. SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
MARTABAK SAN FRANCISCO
KELOMPOK 7 :
- ADHI SEYANINGRUM (02)
- FEBRIAN LUXFI HARADA (14)
- FITRIANI NUR AZIZAH (15)
- MUH. PADLAN HAFIZH (25)
- RIBKA ESTI PRANTIASIH (31)

2. Tujuan utama
- Menyediakan produk yang tepat
- di tempat yang tepat
- pada saat yang tepat
- untuk harga yang sesuai

3. Siklus pendapatan
Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait
yang terus-menerus dengan menyediakan
barang dan jasa kepada pelanggan dan
menerima kas sebagai pembayaran atas
penjualan tersebut.

5. Pelanggan
1.0
Merespons
Pesanan
Gudang
Pemesanan
Pengecekan
bahan
Tidak ada
2.0
Memesan
Bahan Baku
Pusat
3.0
Membuat
Martabak
Sesuai
Pegawai/
masyarakat Tidak sesuai/
sisa

6. Ancaman dan Pengendalian yang
Dilakukan
Ancaman Pengendalian
Pencatatan kas
masuk yang tidak
sesuai dengan yang
diterima oleh
pegawai
Pegawai diberi Service yang
sesuai
Pengamen yang
meminta uang
dengan memaksa
Ditunggu oleh owner
Gagal produksi Pegawai banyak melakukan
latihan

7. Kesimpulan dan Saran
 Pencatatan kas masuk dilakukan oleh pegawai yang ada di kasir
sehingga kurang pengawasan. Sebaiknya diberi kontrol dan
pengawasan.
 Penghitungan pemasukan berdasarkan dus yang tersisa, padahal
terkadang ada pesanan menggunakan dus dari San Francisco untuk
mendapatkan harga yang lebih rendah. Hal ini dapat menurunkan
income yang tercatat bila dibandingkan dengan income yang
seharusnya. Sebaiknya ada pegawai yang diberi tugas untuk mengawasi
agar setiap penjualan yang dilakukan menggunakan dus dari San
Francisco.
 Kesalahan produksi martabak biasanya terjadi karena pemesanan yang
melalui telepon. Sebaiknya dipastikan dulu ketepatan pemesanan
sebelum melakukan produksi, atau disediakan pemesanan secara Online
sehingga pelanggan dapat mengisi sendiri pesanan dengan benar.

9. Pengertian Siklus Pengeluaran
 Siklus Pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas
bisnis dan kegiatan pengolahan data yang
berhubungan dengan pembelian dan pembayaran
atas barang dan jasa yang dibeli. Pembahasan kali ini
memfokuskan pada pembelian bahan baku, barang
jadi, perlengkapan dan jasa.

11. Siklus
Produksi
Pemasok
Kantor
Pusat
Peneri
maan
Barang
Pe
Pemes
anan
Proses
Data
Persediaan
Pengiriman Bahan Baku
DFD LEVEL O

12. Ancaman dan Pengendalian
Aktivitas Ancaman Pengendelian
•Proses data dan
pengiriman data ke
kantor pusat
•Kehabisan bahan
baku sebelum bahan
baku dikirim kembali
•Kesalahan
pencatatan
•Pelaporan penjualan
lebih uptodate dan
tidak ada kesalahan
•Pemisahan tugas

14. SIKLUS PRODUKSI
 Siklus produksi merupakan serangkaian aktivitas bisnis
dan operasi pemrosesan informasi terkait, yang terus
menerus berhubungan dengan pembuatan produk

19. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
 KEGIATAN: Isu di seluruh siklus produksi
Ancaman Pengandalian
1. Data induk tidak valid
2. Pengungkapan tidak
diotorisasi
3. Kehilangan atau
penghancuran data
1.1. Pembatasan akses
terhadap data induk
1.2. Tinjauan terhadap
semua perubahan pada
data induk
1.3. Pengendalian integritas
pengolahan data
2.1. Pengendalian akses
2.2. Enkripsi
3.1. Backup dan prosedur
pemulihan bencana

20. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
 KEGIATAN:Membuat menu
 ANCAMAN
Pembuatan menu yang buruk
mengakibatkan kelebihan biaya
 PENGENDALIAN
 Analisis akuntansi biaya yang
timbul dari pembuatan menu

21. KEGIATAN:Persiapan produksi
 ANCAMAN
 Di bawah target
 PENGENDALIAN
 Analisis persiapan produksi

22. KEGIATAN:Operasi
produksi
 ANCAMAN
1. Pencurian persediaan
PENGENDALIAN
1. Pengendalian akses fisik
Dokumentasi dari semua pergerakan
persediaan
Pemisahan tugas antara yang menyimpan
aset dari pencatatan dan otorisasi
penghapusan
Pembatasan akses terhadap data induk
persediaan
Perhitungan fisik secara periodik dan
rekonsiliasi dari perhitungan tersebut terhadap
kuantitas yang dicatat

23. 2. Pelatihan kinerja
Laporan kerja
3. Pengamanan fisik (misalnya alat pemadam api)
Asuransi
4. Backup dan rencana pemulihan bencana
Jika gangguan operasi terjadi pada mesin produksi pada
tahap barang setengah jadi, menggunakan cara manual
5. Kontrol terhadap produksi dan proses pemesanan barang
6. Analisis pemesanan barang
7. Kontrol atas proses produksi
Pelatihan karyawan
2. Kinerja yang buruk
3. Kehilangan persediaan atau aktiva
tetap dikarenakan kebakaran atau
bencana lainnya
4. Ganguan operasi
5. Pencurian bahan jadi
6. Kelebihan pakai barang setengah
jadi
7. Gagal produksi
 ANCAMAN PENGENDALIAN

24. KEGIATAN:Akuntansi biaya
 ANCAMAN
1. Data biaya yang tidak
akurat
2. Alokasi yang tidak tepat
dari biaya overhead
3. Laporan yang
menyesatkan
 PENGENDALIAN
1. Otomatisasi data sumber
2. Pengendalian integritas
pengelolaan data
Perhitungan biaya berbasis
altivitas yang didorong waktu
3. Metrik kinerja yang inovatif
(misalnya throughput)

26. Siklus Aktiva Tetap
 Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang
memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomi lebih dari
satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk
melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual
kembali.

29. Ancaman dan Pengendalian
aktivitas ancaman pengendalian
Organisasi pengadaan aktiva tetap
yang tidak optimal
Fungsi pemakai yang
dipisahkan dari fungsi
pengadaan barang
Sistem otorisasi Surat reparsi, dokumen
pemindahan aktiva yang
tidak jelas
Surat-surat yang berkenaan
dengan aktiva tetap
diotorisasi oleh manager yang
bertanggung jawab
Prosedur pencatatan Pencatatan yang tidak akurat Perubahan berdasarkan bukti
yang lengkap yang telah
diotorisasi
Praktik yang sehat Penyelewengan aktiva tetap Secara periodik ada
pencocokan aktiva tetap
dengan catatan aktiva tetap

30. Saran untuk siklus aktiva tetap
 Lakukan depresiasi aktiva tetap
 Lakukan pemeliharaan secara berkala
 Bayarkan asuransi aktiva tetap yang dimiliki agar saat
terjadi hal-hal yang tidak diingingkan, perusahaan tidak
mengalami kerugian yang tinggi

32. Siklus Penggajian
 Penggajian merupakan kumpulan aktivitas yang
berulang dan operasi pemrosesan data asosiasi dengan
manjemen pekerja. Penggajian adalah sebuah metode
untuk mengatur pendapatan karyawan didalam
sebuah organisasi. Dan mengumpulkan data terkait
pendapatan karyawan untuk menentukan keputusan

34. Ancaman dan pengendalian
Aktivitas Ancaman Pengendalian
Validasi kartu kerja dan
kehadiran
Kemungkinan tidak bekerja
selama jam atau waktu yang
ditentukan karena minimya
pencatatan
Dibuat kartu kerja
Keselamatan pegawai Adananya biaya besar yang
ditanggung perusahaan, bila
pegawai mengalami
kecelakaan kerja atau sakit
Pemilik perusahaan
mengikutkan pegawainya di
asuransi pekerja dan asuransi
kesehatan.

35. Saran
 Harusnya dibuat kartu kerja supaya jam kerja pegawai lebih jelas dan
meminimalisir kecurangan pegawai
 Pemilik perusahaan seharusnya mengikutkan pegawainya di asuransi
pekerja dan asuransi kesehatan walaupun hanya outlet cabang, agar
biaya yang ditanggung bila terjadi kecelakaan atau pegawai sakit tidak
besar dan pegawai lebih terjamin.

37. Siklus Buku Besar Dan Pelaporan
 Siklus buku besar adalah 2sistem yang terdiri atas
kegiatan mengolah data yang berkaitan dengan
proses pemutakhiran rekening – rekening buku besar
dan pembuatan laporan yang merupakan ikhtisar hasil
operasi perusahaan

39. Ancaman dan Pengendalian
aktivitas ancaman pengendalian
Memperbaharui buku
besar dan Memasukkan
jurnal penyesuaian
1. Pembaharuan yang
tidak akurat
2. Entri jurnal tidak di
otorisasi
1. Integritas pegawai
2. Pengendalian akses penjurnalan
hanya oleh pegawai yang
berwenang
Menyiapkan laporan
keuangan
1. Laporang keuangan
yang tidak tepat dan
curang
1. Pengendalian integritas
2. Pelatihan penggunakan
perangkat lunak yang digunakan
untuk menyusun laporan
keuangan
Membuat laporan
managerial
1. Laporan yang di desain
buruk
1. pelatihan-pelatihan terkait

40. Saran untuk siklus buku besar dan
pelaporan
 Persiapkan pegawai tersendiri untuk memperbarui buku
besar perusahaan(pegawai bidang akuntansi)
 Jalur otorisasi yang jelas

41. Terima Kasih