O documento resume as realizações do CISV São Paulo entre 2011-2013, incluindo melhorias na infraestrutura, comunicação, envolvimento da comunidade, liderança e situação financeira. Grandes conquistas foram a conclusão da reforma da sede, aquisição de equipamentos, padronização dos processos e comunicação, e aumento significativo do valor disponível. Apesar dos avanços, ainda há desafios como reduzir custos de programas internacionais.

1. RETROSPECTIVA
2011-2013
Prezadas famílias cisvianas,
Nossas delegações já estão partindo para seus programas, assim como já começamos a
receber os participantes de vários chapters e países que terão a oportunidade de viver
uma experiência de CISV nos programas que o CISV São Paulo estará hospedando agora
em Julho.
No mês de Agosto teremos um grande mini-camp chamado Welcome, que vai reunir
todos os participantes e delegações que já terão regressado de seus programas e
estarão loucos para compartilhar suas ricas experiências.
Além disso, Agosto é também o mês das eleições para a nova diretoria do CISV São
Paulo. É muito importante que todos participem e se envolvam neste processo que
definirá os rumos do nosso chapter para os próximos 2 anos.
Agora que estamos praticamente concluindo esta Gestão, gostaria de compartilhar com
todos vocês tudo o que foi feito nesta administração.
Foram anos de árduo trabalho, intensas reuniões e grandes conquistas!
Seguramente ainda há muito que ser feito, mas acredito que todos tenhamos contribuído
para tornar o CISV um pouco melhor do que quando assumimos.
Saudações cisvianas,
Paulo de Castro Reis
Presidente CISV SP

2. RETROSPECTIVA
2011-2013

3. RETROSPECTIVA
2011-2013
Conclusão da
Reforma da sede
Formulários eletrônicos e
controle de dados mais ágeis e
de fácil acesso.
Regularização dos programas
e sistemas da Secretaria,
comprando as devidas Licenças e
sistemas operacionais oficiais,
certificados.
Aquisição de Equipamentos
2 computadores,
2 impressoras e um Data Show
adicional.
INFRA-ESTRUTURA
Desenvolvimento do site
do CISV SP
com informações gerais, Calendário
Anual, Cadastramento e Inscrições
Manutenção constante de
nossos 2 “Notebooks”
Cadastro eletrônico
para formar um
Banco de Dados confiável
Novo processo de controle
de patrimônio do CISV.
Agora quando se pega um equipamento
(notebook, projetor, impressora, etc.) temos o
controle de onde está este equipamento e
podemos agilizar a cobrança de devolução.
Nova estrutura da Secretaria ,
com a divisão de tarefas para as 2 secretárias,
definição clara de Organograma ,
funções e Agenda de atividades

4. RETROSPECTIVA
2011-2013
Tradução livre do "Just Saying"
enviado pelo CISV Internacional
(padronização de linguagem para a
apresentação do CISV )
Coletes de identificação
para comitês e staffs de
reuniões e eventos
Carteirinhas de identificação para
as famílias associadas
(100% subsidiadas por uma empresa
particular, sem custos para o Chapter).
Estruturação de calendário para 5 anos
(2012-2017), com todos os mini camps,
programas e atividades já agendadas.
Conseguimos um desconto significativo
nas negociações em bloco para
acampamentos, etc.
COMUNICAÇÃO
Padronização da
comunicação oficial
( Cartas, folhetos, banners,...)
Cadastramento on line e
Banco de dados
Cadastro eletrônico para facilitar o trabalho
e acompanhamento dos comitês, com
informações completas dos participantes,
famílias, programas, faixas etárias, etc.
Unificação visual
das informações enviadas pelo CISV SP
conforme os critérios do
“Looking Good”, definidos pelo
CISV Internacional.
Contratação de Empresa
especializada no envio de Mailing
para maior eficiência e confiabilidade no
envio de emails do CISV SP
(implementado em Jun.2013)
Comunicação via Site e Facebook
com atualização periódica de
informações

5. RETROSPECTIVA
2011-2013
Campanha de captação de Lideres
Reunião de Alinhamento
Estrategico
Novo comite treinamento
LIDERES
Reunião com Empresas
para estabelecer parcerias no processo
de captação e formação de líderes.
Programa de Fidelização de Líderes
Introdução do sistema de pontos para os líderes (“milhagem”)
para facilitar a participação dos mesmos nas atividades,
através da redução ou até mesmo isenção de taxas.
Incentivo TTT
(training the trainers)
Capacitando todo o
Comitê Liderança
Participação de coordenadores de
comitês no Fórum Estratégico
“Consumidor 3.0”
com palestras sobre as tendências
na comunicação com os jovens
entre 18 e 25 anos

6. RETROSPECTIVA
2011-2013
Grande Festa do CISV 60 anos
CINE CISV
Realização de 2 Cines CISV
com discussão relacionada ao tema,
com profissionais da área
Novo Churrasco THE BIG HUG
ENVOLVIMENTO
Festival de Bandas
Processo eleitoral
para eleger a nova
diretoria do Chapter SP
em Agosto de 2013
Show de Talentos da JB
Earth Hour
Peace One Day
Open Days realizados nos
próprios acampamentos
como atividade de envolvimento
para as famílias
Realização de uma palestra Contra
a Corrupção com a ONG AMARRIBO
e o apoio da SBDP (Sociedade
Brasileira de Direito Publico)
Parceria com o Sesc Pinheiros
que oferece convites de seus
espetáculos para a
comunidade CISViana.

7. RETROSPECTIVA
2011-2013
Orçamento Anual do Chapter
com controle periódico
para garantir o seu cumprimento e a
saúde financeira do Chapter
FINANCEIRO
Reuniões Semestrais
de discussão de orçamento
com todos os comitês de programas,
com previsão orçamentaria e
prestação de contas.
Contribuição de pais
que colaboraram com doações
de serviços pontuais: gráfica,
reforma, etc....
Parcerias com
fornecedores
permitindo a redução de
custos de serviços e
materiais
Orçamento especifico
para cada atividade,
orientando os staffs
quanto aos custos e
taxa a ser cobrada,
alinhado com o
orçamento geral
Lojinha
itinerante
nas
atividades e
eventos do
CISV
Melhoria e aperfeiçoamento do
sistema de cobranças da lojinha,
taxas de programas e mini camps
com a possibilidade de pagamento
eletrônico através de cartão

8. -
RETROSPECTIVA
2011-2013
Evolução de Valor de Disponível
(caixa + Aplicações):
2005 = R$ 428.174
2010 = R$ 798.900
2011 = R$ 756.076
2012 = R$1.098.194
Orçamento de 2013
Receita prevista: R$ 1.420.848
Despesa prevista: R$1.323.231
Resultado previsto: R$ 57.618
Margem : 4,23%
Margem após alocação obrigatória
para o Fundo de Reserva: 2,06%
FINANCEIRO
O estatuto do CISV São Paulo
exige que pelo menos 2% da
receita total seja destinada ao
Fundo de reserva.
Incremento das taxas
internacionais em reais
de 2012 para 2013:
Village =40%
Step up = 40%
Interchange =38%
Youth Meeting =38%
Seminar = 39%
Como baixar as taxas de programas
nacionais e internacionais?
-Ter o nosso próprio camp site!
Nossas reservas, atualmente
nos permitem isto!
Se o CISV SP investir neste projeto,
além de baixar os custos das taxas,
terá um patrimônio.
Os treinamentos Nacionais são
rateados entre todos os Chapters,
o que acarreta em altos custos
adicionais não administráveis pelo
nosso Chapter.
Exemplo: no treinamento de maio/13
foi gasto R$ 8.960 em taxas da
participação de SP e mais R$8.259 em
rateio de transporte dos outros
Chapters
As taxas de Programas do CISV SP
são compostas por 3 partes:
CISV Int’l + CISV Brasil + CISV SP

9. RETROSPECTIVA
2011-2013