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Elsy Guadalupe Monge
Contabilidad Financiera II --Ciclo II-2011
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Definición:
Un gasto pagado por anticipado es una partida que se pagó y se registró antes de ser usada o
consumida; una parte de ella representa propiamente un gasto del periodo actual y otra parte
representa un activo disponible al finalizar el ejercicio. Si al principiar el presente año se
pagan por anticipado las primas correspondientes a un seguro por tres años, un tercio de esa
cantidad representa un gasto del presente año y los otros dos tercios un activo al finalizar el
año, cantidad que se diferirá y cargará a gastos de años futuros.
Los gastos pagados por anticipado que se incluyen en el activo corriente son gastos ya hechos
cuyos beneficios (generalmente servicios) se recibirán durante un ejercicio o un ciclo de
operaciones, el que sea más largo. Estas partidas no son activo corriente porque vayan a
convertirse en efectivo, sino porque de no haber sido ya pagadas, harían necesario el uso de
efectivo durante el próximo ejercicio o ciclo de operaciones. Los gastos pagados por
anticipado se manifiestan con el importe del costo aún no vencido o no consumido.
Con frecuencia las compañías incluyen en su activo corriente los seguros y otros pagos
adelantados de dos o tres años, aunque parte del anticipo se aplique a ejercicios más allá de un
año o de un ciclo de operaciones.
Clasificación:
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: son aquellos gastos pagados
por anticipado que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo tanto se presentan en el
activo corriente.
2. Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un periodo: son aquellos gastos
pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un ejercicio y por lo tanto
parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte en el activo no corriente.
Reglas de valuación y de presentación.
Reglas de valuación:
Los gastos pagados por anticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el derecho
obtenido menos la amortización respectiva.
Si existen gastos pagados por anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo de
cambio vigente a la fecha del balance.
Reglas de presentación:
Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente después de los
inventarios, de la siguiente forma:
Activos
Activo corriente
Efectivo y Equivalentes
Inversiones Temporales
Cuentas y Documentos por Cobrar
IVA Crédito Fiscal
Inventarios

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Gastos Pagados por Anticipado.
Registro contable.
Ejemplo:
La sociedad EL PESCADITO SA de CV cancela el 01 de enero de 2010 los siguientes valores
netos:
1) Adquiere un seguro contra daños pagando una prima de $12,000.00, la póliza tiene una
vigencia de un año.
2) Paga el alquiler por 6 meses de un local que utilizará para vender sus productos, el
pago asciende a $24,000.00
3) Paga la publicidad de un producto que será lanzado al mercado dentro de 6 meses, el
valor pagado asciende a $18,000.00
4) Paga la publicidad correspondiente al mes de enero de un producto que ya se encuentra
en el mercado, el valor pagado asciende a $3,000.00
5) Se adquiere papelería y útiles con un costo de $1200.00, suma que se paga al contado
con cheque. Se estima que dicha papelería se consumirá en 12 meses y será para las
áreas administrativas de la empresa.
Se pide: contabilizar las operaciones y la amortización correspondiente al mes de enero.
Solución:
Punto número 1: los seguros contra daños se consideran una prestación de servicios por lo
tanto generan IVA a excepción de los seguros de personas en lo que se refiere al pago de las
primas y los reaseguros en general.
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
1/1/10 Partida x
Gastos Pagados por Anticipado $ 12.000,00
Seguros $ 12.000,00
IVA Crédito Fiscal $ 1.560,00
Efectivo y equivalentes $ 13.560,00
Bancos $ 13.560,00
V/ Pago de seguro de daño
$ 13.560,00 $ 13.560,00
Punto número 2: los arrendamientos se consideran una prestación de servicios por lo tanto
generan IVA a excepción de los arrendamientos, subarrendamiento o cesión del uso o goce
temporal de inmuebles destinados a viviendas para la habitación.
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
1-1-10 Partida x
Gastos Pagados por Anticipado $ 24.000,00
Arrendamientos $ 24.000,00
IVA Crédito Fiscal $ 3.120,00
Efectivo y equivalentes $ 27.120,00
Bancos $ 27.120,00
V/ Pago de gasto pagado por anticipado
$ 27.120,00 $ 27.120,00
Punto 3: se considera gasto pagado por anticipado porque el producto que se va a publicitar
aún no esta en el mercado, es decir no está generando ingresos.

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Fecha Concepto Parcial Debe Haber
1-1-10 Partida x
Gastos Pagados por Anticipado $ 18.000,00
Publicidad y propaganda $ 18.000,00
IVA Crédito Fiscal $ 2.340,00
Efectivo y equivalentes $ 20.340,00
Bancos $ 20.340,00
V/ Pago de gasto pagado por anticipado
$ 20.340,00 $ 20.340,00
Punto 4: No se considera gasto pagado por anticipado debido a que el producto que se
publicita ya está en el mercado y por lo tanto ya esta generando ingresos, esta erogación se
considera como un gasto de venta y corresponde solamente al mes en curso.
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
Partida x
1-1-10 Gastos de Venta $ 3.000,00
Publicidad y propaganda $ 3.000,00
IVA Crédito Fiscal $ 390,00
Efectivo y equivalentes $ 3.390,00
Bancos $ 3.390,00
V/ Pago de publicidad y propaganda
$ 3.390,00 $ 3.390,00
Punto 5: Se considera gasto pagado por anticipado porque la papelería que se adquiere no se
utilizará de una sola vez, además se puede llegar a considerar un valor importante para la
empresa.
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
Partida x
1-1-10 Gastos Pagados por Anticipado $ 1.200,00
Papelería y útiles $ 1.200,00
IVA Crédito Fiscal $ 156,00
Efectivo y equivalentes $ 1.356,00
Bancos $ 1.356,00
V/ Pago de gasto pagado por anticipado
$ 1.356,00 $ 1.356,00
Para reconocer la amortización del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes de
enero, se debe conocer cuanto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra
llevando un control muy estricto sobre los saldos que componen las partidas de gastos
pagados por anticipado, para el caso y por ser sumamente sencillo el ejemplo que se presenta,
se muestra a continuación los cálculos respectivos:
Gasto pagado por anticipado Valor Vigencia Amortización mensual
Seguros $12,000 12 meses $1,000
Alquiler $24,000 6 meses $4,000
Publicidad $18,000
Papelería y útiles $ 1,200 12 meses $ 100
Total $5,100

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Aclaración: la publicidad que se paga de forma anticipada no se amortiza porque no está
generando ingresos la venta del producto, cuando el producto sea lanzado al mercado se
espera que existan ingresos que se puedan confrontar con este gasto, por lo que se debe
reconocer el gasto cuando el producto que se publicita sea lanzado al mercado.
La partida contable relacionada con el reconocimiento de la amortización correspondiente al
mes de enero es la siguiente:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
31/12/
10 Partida x
Gastos de Venta $ 4.000,00
Alquileres $ 4.000,00
Gastos de administración $ 1.100,00
Seguros $ 1.000,00
Papelería y útiles $ 100,00
Gastos pagados por anticipado $ 5.100,00
Alquileres $ 4.000,00
Seguros $ 1.000,00
Papelería y útiles $ 100,00
V/ Amortización de los gastos pagados por
Anticipado $ 5.100,00 $ 5.100,00
Control interno aplicable.
Algunos procedimientos de control interno sugeridos para esta cuenta son los siguientes:
1. Debe existir autorización de personas facultadas dentro de la entidad para causar este
tipo de gastos.
2. La erogación deberá estar respaldada por la evidencia que permita comprobar su
justificación.
3. Es preciso establecer políticas claras que proporcionen los lineamientos que permitan
distinguir los conceptos entre aquellos que se refieren a partidas de balance y aquellas
que pertenezcan al estado de resultados.
4. Debe definirse con claridad la forma en que, en su caso, las partidas de apliquen a
resultados.
5. Deben existir registros analíticos que permitan identificar claramente estas partidas,
según su naturaleza, y que a su vez hagan factible el cálculo de su aplicación a
resultados.
6. En cuanto a la amortización de suministros pagados por anticipado, como es el caso de
la papelería y útiles, ésta deberá efectuarse en forma acorde con los consumos reales.
7. Asegurarse que la cobertura de las primas de seguros pagados amparen
razonablemente los bienes y propiedades de la entidad susceptibles de aseguramiento y
por periodos lógicos.
8. Vigilar por que el costo de las primas de seguros sea cargado al área de la entidad a
quien se está protegiendo.
Un aspecto clave en el control interno de los gastos pagados por anticipado es el uso de la
amortización del saldo en su vida útil, amortización se define como la distribución sistemática
del importe amortizable a lo largo de la vida útil del activo. El importe amortizable es el valor
que se amortiza, en este caso el costo del gasto pagado por anticipado.

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Lo que se sugiere realizar es un cuadro de amortización del saldo de cada gasto pagado por
anticipado, de esa forma se tiene una certeza razonable que se reconocen en resultados los
valores que deben ser reconocidos.
Un ejemplo de un cuadro de amortización de saldo se presenta a continuación, dicho cuadro
corresponde al seguro pagado por anticipado presentado anteriormente, se utiliza un método
lineal para reconocer el gasto.
EL PESCADITO SA de CV
Cuadro de amortización de seguro pagado por anticipado
Importe Amortización Amortización
Nº Mes Aplicación del gasto Amortizable Mensual Acumulada
0 12000
1 Enero Gasto de administración 11000 1000 1000
2 Febrero Gasto de administración 10000 1000 2000
3 Marzo Gasto de administración 9000 1000 3000
4 Abril Gasto de administración 8000 1000 4000
5 Mayo Gasto de administración 7000 1000 5000
6 Junio Gasto de administración 6000 1000 6000
7 Julio Gasto de administración 5000 1000 7000
8 Agosto Gasto de administración 4000 1000 8000
9 Septiembre Gasto de administración 3000 1000 9000
10 Octubre Gasto de administración 2000 1000 10000
11 Noviembre Gasto de administración 1000 1000 11000
12 Diciembre Gasto de administración 0 1000 12000
La columna de amortización mensual representa el valor que cada mes será aplicado a
resultados, el mismo cuadro indica que el cargo se debe realizar a gastos de administración.
En el mes de enero se adquirió el seguro, en ese momento se tiene un activo (gasto pagado por
anticipado) por $12,000 al finalizar el mes se ha consumido $1,000 de ese saldo por lo que al
finalizar el mes de enero se tiene un saldo de $11,000; este proceso continúa hasta llegar al
mes de diciembre en el que se consumirán los últimos $1,000 que se tienen y harán que al
finalizar el mes de diciembre se tenga un saldo de cero en la cuenta de activo, con lo que se
habrá utilizado totalmente el gasto pagado por anticipado.