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UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO
FACULTAD DE AUDITORIA FINANCIERA O
CONTADURIA PUBLICA
Carrera de Contaduría Pública

“Estructura de Costos para la Producción de
Carne de Cerdo”

Tesis de grado para optar el título de:
Licenciatura en Contaduría Pública
Elaborado por:
Pedro Nelzon Rodríguez Rojas

Santa Cruz de la sierra - Bolivia
Temario
CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES
1.1 Antecedentes
1.2 Problemática
1.3 Objetivos
1.3.1 Objetivo General
1.3.2 Objetivos Específicos
1.4 Marco Teórico
1.5 Hipótesis
1.6 Metodología de Investigación
CAPITULO II. DIAGNOSTICO
2.1 Análisis de la aceptación de la carne porcina
2.2 Análisis de la información actual
2.3 Diagnóstico de la producción de cerdo
2.4 Aspectos administrativos de la crianza de cerdo.
2.5 Diagnostico de los reproductores
CAPITULO III. PROPUESTA
3.1 Diseño del modelo de costos propuesto
3.2 Metodología de costeo
3.3 Propuesta de clasificación del inventario y de centro de costo
3.4 Propuesta del plan de cuentas
3.5 Propuesta de la base de depreciación de los reproductores
3.6 Manual del proceso de flujo de información
3.7 Planilla de costos
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Antecedentes
•

•

CAPITULO I

El presente trabajo tiene como finalidad el diseño de una estructura
de costos para la explotación de ganado porcino en la granja Colonia
Piraí.
La estructura de costos permitirá conocer y controlar cuanto le
cuesta producir un kg. De cerdo en cada etapa de producción, dando
la posibilidad de evaluar su comercialización, sin necesidad de
concluir todo el ciclo productivo.

•

La Colonia Piraí es una institución si fines de lucro, inició sus
actividades el 20 de enero de 1973, ubicada en el Km. 12 ½
carretera antigua a Cochabamba. Nació como una asociación.

•

Su finalidad es contribuir a la educación, formación profesional,
cuidado de niños y adolescentes de ambos sexos, con problemas
familiares y de escasos recursos económicos, con o sin problemas de
conducta, del departamento y otros departamentos de Bolivia.

•

Después de 22 años la Asociación Colonia Piraí se transformó en
Fundación Colonia Piraí el 24 de junio de 1995.

•

Para alcanzar sus objetivos cuenta con financiamiento externo los
mismos que cada vez son más reducidos, además cuenta con
recursos propios que genera de sus actividades productivas.
Actualmente se encuentra en vías de autofinanciamiento.

ASPECTOS
GENERALES
Antecedentes

Fabrica de
Balanceados
Granja de
Granja de
Cerdos
Cerdos

Fabrica de
Embutidos
Capacitación
Técnica

Aves

Producción

Ponedoras

Agrícola
Ganado
Lechero
Problemática
•

La unidad productiva de cerdos de Colonia Piraí cuenta con una
capacidad para 210 madres y de infraestructura necesaria para los
lechones, cerdos en desarrollo y engorde.

•

La granja de cerdos, carece de un sistema de control de costos,
según informes de auditoria externa de las últimas gestiones,
observación que aún no ha sido subsanada.

•

Esta falencia distorsiona la información generada por la granja de
cerdos y afecta la información global de la institución:
Problemática

Algunas puntualizaciones
•

La información generada es muy general

•

No se determinan el valor del inventario final, por no tener el costo
de ventas.

•

No existen parámetros que permitan realizar el desgaste de los
reproductores (marranas y verracos).

•

Las transferencias de carne de cerdo a otra unidad de la misma
institución se realiza a precio de venta.
Problemática

Planteamiento del problema
•

¿Establecer costos reales en el centro de producción de carne de
cerdo de la Fundación Colonia Piraí permitirá presentar información
económica y financiera real?.
Objetivos

Objetivo general
•

Diseñar una estructura de costos para determinar costos reales de
producción de la carne porcina, acorde a sus características y
actividades propias de la Fundación.
Objetivos
Objetivos específicos
•

Estudiar parámetros de depreciación de los animales reproductores

•

Identificar los elementos y los centros de costos del proceso
productivo

•

Establecer etapas de acumulación de costos en el proceso de
producción de cerdos

•

Diseñar un plan de cuentas adecuado

•

Diseñar un flujo de información para acumular adecuadamente los
diferentes costos y gastos.
Marco teórico
Soportes teóricos
•

El diseño, desarrollo e implantación de un sistema de costo necesita
de un marco teórico que soporte su estructura lógica, que estará
directamente relacionado con el grado de conocimiento que sobre
estos sistemas se tenga.

•

En tal sentido, para el trabajo de investigación en la granja porcina
de Fundación Colonia Piraí se han asumido una serie de conceptos
desarrollados por diferentes autores que sirven de fundamento al
presente estudio.
Marco teórico
Soportes informativos
•

Para el presente trabajo se tomaron en cuenta las revistas, anuarios,
publicaciones de Adepor, CAO e INE; además de los Estados
Financieros y otros informes de la Fundación Colonia Piraí.

•

Es importante destacar el crecimiento que ha tenido el sector en los
último años.

•

Otro dato importante es que el Departamento de Santa Cruz es el
primer productos de ganado porcino a nivel nacional.
Hipótesis

•

“Si la Fundación Colonia Piraí contara con una buena estructura de
costos y mejorara los controles internos, podrá obtener información
oportuna para tomar decisiones de esta forma presentar Estados
Financieros mas reales"
Metodología de investigación
Método de investigación
•

Para el desarrollo del presente trabajo se opto por el método
dialéctico en razón a la necesidad de la cantidad de información
teórica sustentada con la bibliografía recolectada y la relación de
aplicación

Técnicas de investigación

•
•
•
•
•

Análisis bibliográfico.
Análisis documental.
Observaciones.
Aplicación de formularios de encuestas y entrevistas para la
obtención de información relacionados con la crianza de cerdos.
Tabulación de la información.
•

•

CAPITULO II
DIAGNOSTICO

A manera de introducción, podemos indicar que contar con
información oportuna sobre los costos es determinante para
cualquier entidad.

En la actualidad, la competencia es un factor que determina el éxito
o fracaso de una empresa y también permite determinar
correctamente donde poner el esfuerzo o la asignación de recursos
en base a los precios.
Aceptación de la carne porcina
•

En nuestro medio existe una gran demanda de la carne de
cerdo por dos tipos de clientes como son:
– Consumidor final
– Industria de los fiambres y embutidos

•

La participación de las granjas porcinas en los diferentes
eventos feriales de Expocruz, devela el crecimiento del
sector, mostrando los avances tecnológicos y mejoras en la
calidad.

•

Otro aspecto a destacar son las medidas de seguridad
ejercidas por las autoridades de salubridad en cuanto a
higiene, las mismas que son cada ves más rigurosas.
Mercado de consumo interior del país

A fin de ampliar el mercado de consumo de la carne de cerdo,
a partir del año 1997, se creo un mecanismo de intermediación

en el proceso de comercialización, los resultados ilustramos en
el siguiente cuadro:

AÑO CANTIDAD EN
UNIDADES
1997
10,189
1998
10,683
1999
9,822
Fuente: ADEPOR

CANTIDAD
PESO
PRECIO PROM.
EN KG.
PROMEDIO
EN USD.
726,336.70
71.29
1.28
783,652.86
73.36
1.06
746,841.50
76.04
1.06
Cuadro estadístico de la producción porcina
EVOLUCION DE LA PRODUCCION DE LA CARNE DE CERDO EN SANTA CRUZ
CABEZAS
CABEZAS
PRODUCCIÓN RENDIMIENT PRECIO
FAENEADAS FAENEADAS
EN
O KG. POR Kg. VIVO
TOTAL
DEL
AÑO MATADERO
EN OTROS
TONELADAS
UNIDAD
PRODUCTOR
UNIDADES
MUNICIPAL MATADEROS
TM
EN “USD”
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999

25,936
32,336
38,348
40,153
35,299
29,612
33,841
36,850
39,039
43,757
45,410
53,065
54,307
66,392
56,285

Fuente: ADEPOR

38,904
48,504
57,522
60,230
52,949
44,418
50,762
55,275
58,559
65,636
68,115
79,598
81,461
99,588
84,428

64,840
80,840
95,870
100,383
88,248
74,030
84,603
92,125
97,598
109,393
113,525
132,663
135,768
165,980
140,713

2,687.63
4,729.15
5,834.65
5,807.13
5,232.20
4,642.43
5,315.58
5,733.85
6,236.48
6,955.18
7,244.03
7,577.68
8,960.57
10,436.13
9,194.33

41.45
58.50
60.86
57.85
59.29
62.71
62.83
62.24
63.90
63.58
63.81
57.12
66.00
62.88
65.34

0.95
1.00
1.10
1.28
1.06
1.06
Análisis de la información actual
•

Colonia piraí incursiona en varias sectores productivos y de servicios,
por lo tanto la información que genera es compleja.

•

En el sector de porcinos la acumulación de costos se realiza en forma
global, es decir que no se discriminan los ingresos y gastos ni
siquiera de los reproductores y los cerdos para engorde.

•

A continuación mostraremos el tratamiento contable actual de los
elementos de costo de la granja porcina.
Tratamiento contable actual

Asiento contable por el consumo de alimento balanceado
COD. DE CUENTA
5. 2. 1. 01. 001.
5. 2. 1. 01. 001.
5. 2. 1. 01. 001.
4. 2. 5. 01. 001.
SUMAS IGUIALES

DESCRIPCION
Alimento balanceado
Alimento balanceado
Alimento balanceado
Transferencias nominales

CENTRO DE COSTO
Porcinos
Bovinos
Avicultura
Balanceados

DEBE
1,000.00
2,000.00
1,200.00
4,200.00

HABER

4,200.00
4,200.00

Asiento contable por la mano de obra
COD. DE CUENTA
5. 2. 1. 02. 001.
5. 2. 1. 02. 001.
5. 2. 1. 02. 001.
2. 1. 1. 08. 001.
SUMAS IGUIALES

DESCRIPCION
Mano de obra
Mano de obra
Mano de obra
Sueldos y salarios

CENTRO DE COSTO
Porcinos
Bovinos
Avicultura

DEBE
1,000.00
500.00
800.00
2,300.00

HABER

2,300.00
2,300.00
Tratamiento contable actual
•

Los costo generales de producción, como ser: los servicios básicos,
mantenimiento, limpieza y desinfección , etc. tienen similar
tratamiento.

•

Existen otros gastos comunes que se prorratean en las diferentes
áreas de la institución, por ejemplo la energía eléctrica y agua
potable debido a que se cuenta con un solo medidor.
Información que reporta el sistema contable actual

RESUMEN DE CENTRO DE COSTO
DESDE AL 01/12/2003 HASTA EL 31/12/2003
(SIN MANTENIMIENTO DE VALOR)

•

•

Información
global de un
determinado
periodo, de la
granja porcina
El resultado de
Bs. 27,344.96
no es correcta,
debido a que
las
transferencias
de carne están
a valor de
mercado, no
se
determinaron
los inventarios
valorados, ect.

CODIGO

DESCRIPCION
DEBE

4.1.1.01.001.
4.2.5.01.001.
5.2.1.01.002.
5.2.1.01.005.
5.2.1.02.001.
5.2.1.02.002.
5.2.1.02.003.
5.2.1.02.004.
5.2.1.02.006.
5.2.1.02.008.
5.2.1.02.009.
5.2.1.02.011.
5.2.1.03.001.
5.2.1.03.003.
5.2.1.03.004.
5.2.1.03.006.
5.2.1.03.007.
5.2.1.03.008.
5.2.1.03.013.
5.2.1.03.015.
6.1.1.01.015.
6.1.2.01.002.
6.1.2.02.001.
6.1.2.07.010.
6.1.3.02.002.
6.1.4.01.001.
6.1.5.04.003.
TOTALES

Venta de productos
Transferencias nominales
Alimento balanceado
116,000.64
Insumos pecuarios
3,021.77
Sueldos y salarios
9,103.77
Aguinaldos
758.65
Indemnización
758.65
Aportes patronales
1,248.12
Subsidios de ley
440.00
Eventuales
635.00
Feriados y horas extras
100.00
Ropa de trabajo
270.00
Energia eléctrica
1,548.97
Servicios de tractor
874.31
Servicios de taller
26.73
Mantenimiento y reparaciones
672.36
Limpieza y desinfección
1,727.90
Análisis
2,753.00
Depreciación activos fijos
5,036.65
Faltantes de inventarios
216.70
Bonos
100.00
Teléfono y fax
48.47
Material de escritorio
18.00
Servicios de vigilancia
1,108.50
Envases y plasticos
25.50
Transporte personal
54.50
Almuerzos
176.00
146,724.19

BOLIVIANOS
HABER
SALDO
29,834.63
29,834.63
89,544.60 119,379.23
3,378.59
356.82
-8,746.95
-9,505.60
-10,264.25
-11,512.37
-11,952.37
-12,587.37
-12,687.37
-12,957.37
-14,506.34
-15,380.65
-15,407.38
-16,079.74
-17,807.64
-20,560.64
-25,597.29
-25,813.99
-25,913.99
-25,962.46
-25,980.46
-27,088.96
-27,114.46
-27,168.96
-27,344.96
119,379.23

-27,344.96

DEBE

DOLARES
HABER
3,805.44
11,421.51

14,796.00
385.43
1,161.20
96.77
96.77
159.20
56.12
80.99
12.76
34.44
197.57
111.52
3.41
85.76
220.40
351.15
642.43
27.64
12.76
6.18
2.30
141.39
3.25
6.95
22.45
18,714.84

15,226.95

SALDO
3,805.44
15,226.95
430.95
45.52
-1,115.68
-1,212.45
-1,309.22
-1,468.42
-1,524.54
-1,605.53
-1,618.29
-1,652.73
-1,850.30
-1,961.82
-1,965.23
-2,050.99
-2,271.39
-2,622.54
-3,264.97
-3,292.61
-3,305.37
-3,311.55
-3,313.85
-3,455.24
-3,458.49
-3,465.44
-3,487.89
-3,487.89
Aspectos productivos
•

Actualmente existen 10 etapas no bien definidas en el proceso de la
crianza de ganado porcino.

•

Las ventas se realizan en diferentes etapas del proceso productivo.

•

El movimiento de una etapa a otra no es controlada ni reportada a la
contabilidad, por falta de diseño de controles sistematizados.

•

El alimento balanceado representa aproximadamente el 80 % del
costo de producción de la carne de cerdo.
Aspectos productivos
•

Existe una variedad de alimentos balanceados, formulados en función
a la edad y peso del animal, que son: de tipo pre-inicio, inicio,
desarrollo, engorde, gestación y lactancia.

•

Así también son usados los insumos veterinarios y herramientas, en
el aspecto sanitario de los cerdos.
Consumo de alimento balanceado

3.00

KILOGRAMOS

2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00
20 - 30

31 - 80

81 - 120

121 - 150 151 - 160

161 +

EDAD EN DIAS

•

En el cuadro se muestra la cantidad que consume un cerdo
por día en las diferentes edades.
Infraestructura ocupada
•

La granja de cerdos ocupa un total de 1635 m2 de espacio,
distribuido en varios ambientes y con equipamientos diferentes en
cada una.
Aspectos administrativos
INFORMACION DEL ACTIVO REALIZABLE
AL 31-12-2003
(Importes expresados en Bs.)
NOMBRE DE CUENTA

•

•

Este cuadro del rubro realizable
no representa el valor del
inventario de porcinos, a pesar
de la existencia física de 1808
unidades de cerdos de diferentes
edades a la misma fecha.
También podemos observar que
este rubro no esta
adecuadamente estructurada
siguiendo una secuencia lógica,
es decir que se debe mostrar
primero aquellos productos aptos
para la venta, seguidamente los
productos en proceso y
finalmente las materias primas.

HACIENDA AVICOLA PONEDORAS
Lote 43
Lote 44
GANADO BOVINO EN PROCESO CREC.
Gastos en personal
Alimento balanceado
Insumos veterinarios
Gastos generales
CULTIVOS AGRICOLAS EN PROC.
Siembra de maíz Colonia
PLANTAS FRUTALES EN PROCESO
Plantación de piña
Plantación de cítricos
ALMACENES
Materia prima embutidos
Materia prima fab. Balanceados
Insumos porcinos
Libros
AVES EN PROC. CRECIMIENTO LOTE 45
Pollitos bb
Gastos en personal
Alimento balanceado
Insumos veterinarios
Gas licuado
Gastos generales
ALMACEN PROD. TERMINADOS
Fábrica de embutidos
Prod. Terminados balanceados

IMPORTE
PARCIAL

IMPORTE
TOTAL
653,605.12

294,621.24
358,983.88
42,731.45
6,015.48
35,831.54
281.46
602.97
9,724.81
9,724.81
14,439.92
14,085.27
354.65
1,003,238.15
375,685.27
607,612.07
2,812.29
17,128.52
333,210.03
125,410.21
21,751.14
132,022.07
27,060.62
6,287.60
20,678.39
87,554.46
75,010.85
12,543.61
Aspectos administrativos

INFORMACION DEL ACTIVO BIENES SEMOVIENTES
AL 31-12-2003
(Importes expresados en Bs.)

NOMBRE DE CUENTA

GANADO BOVINO
Valor original
Depreciación de gestión
Depreciación acumulada
Bajas
GANADO PORCINO
Valor original
Depreciación acumulada

IMPORTE
PARCIAL

IMPORTE
TOTAL
57,364.02

157,669.69
-14,638.46
-281.85
-85,385.36
681,460.17
748,878.37
-67,418.20

•

En este grupo se muestran los valores del ganado reproductor, los
mismos que generan erogaciones por mantenimiento y el desgaste
por producir muevas unidades.

•

Actualmente la empresa muestra valores históricos de años pasados
del ganado porcino, es decir que las cuentas analíticas no tienen
ningún movimiento excepto cuando se compran nuevos
reproductores.
Diagnóstico de los reproductores

•

La especie porcina tiene la particularidad de reproducir varios lechones en
un solo parto.

•

Otra característica es que pueden entrar en celo en cualquier época del
año.

Descripción

Cantidad

Partos por año

2 a 2.5

Duración promedio de gestación

114 días

Duración de la lactancia

56 días
Diagnóstico de los reproductores
Machos (verracos)
•

Estos son animales que mediante un sistema de producción definido
participan en la producción de lechones.

•

La práctica del acto sexual se denomina servicios, monta o salto.

•

El servicio es un proceso que dura entre 3 a 25 minutos.

•

Existen tres métodos de servicio

Método

Característica

Cantidad
Machos

A campo

De acuerdo a leyes naturales

10%

Mixto o controlado

Grupos de 20

3 a 5%

A mano dirigido

Control total uno a uno

1 a 2%
Diagnóstico de los reproductores
Hembras (marranas)
•

Las marranas son aquellos animales que tienen la función de producir
lechones.

•

El rendimiento de las marranas está en función a la fertilidad y la
conservación en el proceso de gestación.

•

Los índices productivos aceptables son:

Descripción
Número de lechones nacidos vivos por parto
Peso promedio de lechones al nacimiento
Partos por año
Servicio de monta
Porcentaje de cerdas que paren

Índice
8
1.400 kg.
2
1.2 saltos
80%
Diagnóstico de los reproductores
Decreto Supremo 24051
•

Artículo 21 las depreciaciones se calcularan sobre el costo de
adquisición o producción de los bienes más los gastos incurridos
necesarios para colocar los bienes en condiciones de ser usados.

•

Anexo del artículo 22, en este anexo se define las tasas de
depreciación y la vida útil de los diferentes bienes, para los animales
lo define como: “Reproductores y hembras de pedigrí o puros de
raza” con una vida útil de 8 años y una tasa de depreciación del
12.5%.
Modelo de costos propuesto

•

•
CAPITULO
III
PROPUESTA

La propuesta esta centrada en el diseño de una estructura de costos
que permita optimizar los controles operativos y administrativos, para
facilitar a la gerencia en la toma de dediciones oportunas.
Establecer los centros de costos para acumular los mismos, con la
finalidad de establecer precios unitarios por kilogramo o unidad.

•

Conocer cuanto cuesta mantener un animal en cada una de las
etapas de su desarrollo.
Metodología de costeo

•

Se empleará el método de costeo por proceso, debido a que la
característica del proceso productivo es en forma secuencial, es decir
que transcurre de una etapa a otra hasta obtener el producto final
(carne de cerdo).

•

Otra característica es la producción continua, en consecuencia el
consumo de materiales directos en el proceso de producción se
consumen continuamente.
Clasificación del inventario

•

El plantel de reproductores deben ser considerados como inversión y
clasificados en el activo no corriente. Dicha inversión se castigará
durante su periodo de vida útil y al final se dará de baja mediante la
venta a valor de salvamento.

•

El valor de los recién nacidos (lechones), estará conformado por los
gastos efectuados en la marrana y el verraco desde el momento de
la gestación hasta el parto, a partir de ese momento empiezan a
acumular los costos de material directo, mano de obra y costos
generales hasta alcanzar el costo total como producto terminado
sujeto a la venta. Estos deben estar clasificados en el activo
realizable.
Activo fijo

Activo realizable

Plan de cuentas

1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.

CODIGO
1. 3.
1. 3. 01.
1. 3. 02.
1. 3. 03.
1. 3. 03. 001.
1. 3. 03. 002.
1. 3. 03. 003.
1. 3. 03. 004.
1. 3. 03. 005.
1. 3. 07.
1. 3. 09.
1. 3. 10.
1. 3. 11.
1. 3. 13.

NOMBRE DE LA CUENTA
REALIZABLE
ALMACEN PRODUCTOS TERMINADOS
HACIENDA AVICOLA PONEDORAS
HACIENDA PORCINA
Pre-inicio
Inicio
Desarrollo
Engorde
Chanchillas
GANADO BOVINO EN PROC.CRECIMIENTO
AVES EN PROCESO DE CRECIMIENTO
CULTIVOS AGRICOLAS EN PROCESO
PLANTAS FRUTALES EN PROCESO
ALMACENES

NIVEL
CONTROL
CONTROL
CONTROL
CONTROL
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
CONTROL
CONTROL
CONTROL
CONTROL
CONTROL

1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.

CODIGO
2. 3.
2. 3. 01.
2. 3. 02.
2. 3. 02. 001.
2. 3. 02. 002.
2. 3. 02. 003.
2. 3. 02. 004.

NOMBRE DE LA CUENTA
BIENES SEMOVIENTES
GANADO BOVINO
GANADO PORCINO
Reproductores verracos
Reproductores marranas
Depreciación acumulada
Bajas

NIVEL
CONTROL
CONTROL
CONTROL
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
Centros de costos

Reproductores
• Reproductoras
marranas
• Reproductores
verracos
• Chanchillas

Reproducción
• Gestación
• Maternidad

Crecimiento
• Pre-inicio
• Inicio
• Desarrollo
• Engorde
Base de depreciación de los reproductores
Verracos
DATOS TECNICOS DEL VERRACO

•
•

Fecha de compra

05/01/2004

Fecha de inicio de servicio

4 años de vida útil
300 servicios en toda su vida
útil

01/02/2004

Raza

York

Nro. Saltos promedio

300

Valor de compra

1,400.00

Valor residual

70.00

Valor depreciable

1,330.00

Valor depreciable por salto

FECHA DE MONTA

MARRANA
NUMERO

CANTIDAD
DE MONTAS

01/02/2004

3406

2

4.43

8.87

15/02/2004

3406

3

4.43

13.30

TOTAL

FACTOR DE
DEPRECIACION

4.43

VALOR DE
DEPRECIACION

22.17
Base de depreciación de los reproductores
Marranas
DATOS TECNICOS DE LA MARRANA

•
•
•

Fecha de compra

05/12/2001

Primer parto

3,5 años de vida útil
9 lechones por parto
2,5 partos por año

04/01/2002

Raza

York

Nro. partos promedio

7

Valor de compra

250.00

Valor residual

12.50

Valor depreciable

237.50

Valor depreciable por parto

PESO
KG. X LECHON

33.93

FECHA DE
PARTO

NUMERO
DE PARTO

CANTIDAD
DE LECHONES

VALOR DE
DEPRECIACION

04/01/2002

1

7

1.41

33.93

15/07/2002

2

9

1.98

33.93

02/02/2003

3

10

1.25

33.93
Flujo de Producción
Gestación

Maternidad

Pre-inicio

Inicio

Marranas

Contabilidad
de costos

Desarrollo

Verracos

Engorde

Mercado
Chanchillas
Registros contables tipo

Registro de la materia prima

GLOSA: Para registrar el consumo de alimento balanceado en la sección porcinos.
CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

C. COSTO

DEBE

HABER

5.2.1.01.002

Alimento balanceado

Pre-inicio

xxx

5.2.1.01.002

Alimento balanceado

Inicio

xxx

5.2.1.01.002

Alimento balanceado

Desarrollo

xxx

5.2.1.01.002

Alimento balanceado

Acabado

xxx

5.2.1.01.002

Alimento balanceado

Maternidad

xxx

1.1.3.01.002

Prod. Term. Fábrica de balanceados

SUMAS IGUALES

xxx
xxx

xxx
Registros contables tipo

Registro de la mano de obra

GLOSA: Provisión planilla de sueldos y cargas sociales del mes enero.
CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

C. COSTO

DEBE

HABER

5.2.1.02.001

Sueldos y salarios

Pre-inicio

xxx

5.2.1.02.002

Aportes patronales

Pre-inicio

xxx

5.2.1.02.003

Cargas sociales

Pre-inicio

xxx

2.1.1.07.001

Aportes y retenciones p/pagar

xxx

2.1.1.08.001

Sueldos y salarios p/pagar

xxx

2.1.1.16.001

Provisión p/aguinaldos

xxx

2.1.1.16.002 Previsión p/indemnización
SUMAS IGUALES

xxx

xxx
xxx
Registros contables tipo

Registro de gastos generales de producción
GLOSA: Para registrar los gastos generales de producción.
CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

C. COSTO

DEBE

5.2.1.03.001.

Energia eléctrica

R.marranas

xxx

5.2.1.03.002.

Combustible y lubricantes

R.marranas

xxx

5.2.1.03.007.

Limpieza y desinfección

R.marranas

xxx

5.2.1.03.011.

Desgaste ganado reproductor

R.marranas

xxx

5.2.1.03.013.

Depreciación activos fijos

R.marranas

xxx

2.1.1.04.001.

Cuentas por pagar

1.2.3.02.003.

Desgaste acumulado ganado P.

1.2.2.02.002

Depreciación acumulada A.F.

HABER

SUMAS IGUALES

xxx

xxx
xxx

xxx
Planilla de costos
Información para cuadro de costos
•

Detalle de costos acumulados por elemento de costo (alimento
balanceado, mano de obra y gastos generales de producción)

•

Resumen de cantidades físicas transferidas

•

Porcentaje de acabado de la producción.
Planilla de costos

CUADRO 1

DETALLE
Maternidad
Total cerdos acabados
Producción en proceso
Total cerdos por etapa
% Acabado
Periodo prom. permancia por etapa
Peso de cerdo en Kg. promedio.

CUADRO 3

Cantidades equivalentes
Total cerdos acabados
Cantidad equivalente
Total catidad equivalente

CUADRO 4

CENTROS DE COSTO O ETAPAS

Cantidad en Kilogramos

Inventario PT en Kg.
Inventario PP equivalente en Kg.
Producción total equivalente en Kg.

207M ; 12V

Pre-inicio

414
20
434
0,75
40 días
8

Pre-inicio

Inicio

Desarrollo

404
10
414
0,8
30 días
20

Inicio

Engorde

400
4
404
0,9
50 días
50

Desarrollo

400
0
400
0
60 días
80

Engorde

414

404

400

400

15

8

4

0

429

412

404

400

Pre-inicio

3.312,00
120,00
3.432,00

Inicio

Desarrollo

Engorde

8.080,00 20.000,00 32.000,00
160,00

180,00

0,00

8.240,00 20.180,00 32.000,00
CUADRO 2

Planilla de costos

Costos de producción U$D

Maternidad
G.

Saldos Iníciales en cada P.

CUADRO 5

Inicio

Desarrollo

Engorde

3.828,76

5.663,20

9.923,81

15.439,24

Materia prima

2.880,75

1.277,70

3.788,10

4.985,36

7.952,00

Mano de obra

557,97

371,89

278,98

278,98

371,89

Gastos G.de producción

390,04

390,04

390,04

390,04

390,04

3.828,76

5.868,39

10.120,32

15.578,19

24.153,17

Desarrollo

Engorde

Total costo por etapa

CUADRO 6

Pre-inicio

Valuación de la producción (U$D)

Pre-inicio

Inicio

Producción Terminado

5.663,20

9.923,81

15.439,24

24.153,17

Producción en proceso

205,19

196,51

138,95

0,00

5.868,39

10.120,32

15.578,19

24.153,17

Total costo de producción

Reporte final

Pre-inicio

Inicio

Desarrollo

Engorde

Costo de carne Kgr. por etapa en U$D

1,710

1,228

0,772

0,755

Costo de carne Kgr. por etapa en Bs.

13,782

9,899

6,222

6,084

Costo del chancho en USD por etapa

13,679

24,564

38,598

60,383

Costo del chancho en Bs. p/ tapa

110,25

197,98

311,10

486,69
Conclusiones
•

Muchas empresas en muestro medio trabajan sin establecer bien sus
costos de producción guiándose solamente en precios de mercado o
de otros medios poco confiables, sin embargo el tener información
oportuna sobre los costo podría traer muchos beneficios

•

Información sobre costos de producción es la columna vertebral para
determinar la situación económica de la empresa, por ende para
establecer la situación financiera porque constituye la base para
determinar el margen de contribución y el valor de los inventarios.

•

Desde el punto de vista económico, la producción de cerdos sólo
puede ser concebida en términos de lucro, como una actividad que
transforma y valoriza los productos agrícolas primarios así como
también los residuos y subproductos industriales, de modo que esa
transformación sea realmente lucrativa.
Conclusiones
•

El no tener un inventario de los productos, automáticamente
distorsiona todos los indicadores financieros por tanto no se pueden
determinar la rotación de los inventarios, los índices de liquides y
otros.

•

La producción de la carne de cerdo es altamente ventajoso con
relación a la producción de carne de otros animales en primer lugar
se puede autofinanciar porque el retorno del capital es en corto
tiempo, si comparamos con la producción de la carne de res en
términos de volumen, la producción porcina con 9 lechones que
puede salir de un parto en 294 días puede acumular una tonelada de
carne mientras que el bovino necesita de 1348 días para acumular
una tonelada de carne.

•

Los costos acumulados por kg. De la carne de cerdo y el crecimiento
del peso de cerdo es inversamente proporcional, por que en los
primeros días los lechones tienen elevados costo de mantenimiento y
además absorben los costos acumulados en la etapa de gestación y
maternidad y en la medida en que los lechones van aumentando de
peso va bajando el costo.
Recomendaciones
•

Se recomienda poner en práctica el presente trabajo de investigación
para obtener información oportuna y confiable y que puede servir
para la toma de decisiones.

•

Se recomienda realizar una distinción clara a aquellos cerdos que son
para la venta y los que son para reproducción de manera que se
puedan asignar los costos según el diseño propuesto para este fin, ya
que actualmente el manejo y proceso de la información se realiza en
forma global.

•

Se recomienda a los profesionales Veterinarios y Zootécnicos
controlar en forma minuciosa los cerdos en desarrollo respecto a la
permanencia en cada etapa para evitar pérdidas por cúmulo de días
innecesarias.
Recomendaciones
•

Se recomienda que los reproductores deben tener una edad
apropiado para entrar al plantel de reproductores, técnicamente la
mejor edad para elegir los reproductores se sitúa después que hayan
completado su desarrollo anatómico, aunque esta condición teórica
no se aplica en la práctica.

•

Se recomienda que las marranas sean utilizados mientras produzcan
mayor cantidad de lechones al margen de que haya expirado su
periodo de vida útil porque mientras más unidades produzcan mayor
será la rentabilidad de la inversión.
FIN

Gracias por su atención.

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ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LA PRODUCCIÓN DE CARNE DE CERDO

  • 1. UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO FACULTAD DE AUDITORIA FINANCIERA O CONTADURIA PUBLICA Carrera de Contaduría Pública “Estructura de Costos para la Producción de Carne de Cerdo” Tesis de grado para optar el título de: Licenciatura en Contaduría Pública Elaborado por: Pedro Nelzon Rodríguez Rojas Santa Cruz de la sierra - Bolivia
  • 2. Temario CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES 1.1 Antecedentes 1.2 Problemática 1.3 Objetivos 1.3.1 Objetivo General 1.3.2 Objetivos Específicos 1.4 Marco Teórico 1.5 Hipótesis 1.6 Metodología de Investigación CAPITULO II. DIAGNOSTICO 2.1 Análisis de la aceptación de la carne porcina 2.2 Análisis de la información actual 2.3 Diagnóstico de la producción de cerdo 2.4 Aspectos administrativos de la crianza de cerdo. 2.5 Diagnostico de los reproductores CAPITULO III. PROPUESTA 3.1 Diseño del modelo de costos propuesto 3.2 Metodología de costeo 3.3 Propuesta de clasificación del inventario y de centro de costo 3.4 Propuesta del plan de cuentas 3.5 Propuesta de la base de depreciación de los reproductores 3.6 Manual del proceso de flujo de información 3.7 Planilla de costos CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
  • 3. Antecedentes • • CAPITULO I El presente trabajo tiene como finalidad el diseño de una estructura de costos para la explotación de ganado porcino en la granja Colonia Piraí. La estructura de costos permitirá conocer y controlar cuanto le cuesta producir un kg. De cerdo en cada etapa de producción, dando la posibilidad de evaluar su comercialización, sin necesidad de concluir todo el ciclo productivo. • La Colonia Piraí es una institución si fines de lucro, inició sus actividades el 20 de enero de 1973, ubicada en el Km. 12 ½ carretera antigua a Cochabamba. Nació como una asociación. • Su finalidad es contribuir a la educación, formación profesional, cuidado de niños y adolescentes de ambos sexos, con problemas familiares y de escasos recursos económicos, con o sin problemas de conducta, del departamento y otros departamentos de Bolivia. • Después de 22 años la Asociación Colonia Piraí se transformó en Fundación Colonia Piraí el 24 de junio de 1995. • Para alcanzar sus objetivos cuenta con financiamiento externo los mismos que cada vez son más reducidos, además cuenta con recursos propios que genera de sus actividades productivas. Actualmente se encuentra en vías de autofinanciamiento. ASPECTOS GENERALES
  • 4. Antecedentes Fabrica de Balanceados Granja de Granja de Cerdos Cerdos Fabrica de Embutidos Capacitación Técnica Aves Producción Ponedoras Agrícola Ganado Lechero
  • 5. Problemática • La unidad productiva de cerdos de Colonia Piraí cuenta con una capacidad para 210 madres y de infraestructura necesaria para los lechones, cerdos en desarrollo y engorde. • La granja de cerdos, carece de un sistema de control de costos, según informes de auditoria externa de las últimas gestiones, observación que aún no ha sido subsanada. • Esta falencia distorsiona la información generada por la granja de cerdos y afecta la información global de la institución:
  • 6. Problemática Algunas puntualizaciones • La información generada es muy general • No se determinan el valor del inventario final, por no tener el costo de ventas. • No existen parámetros que permitan realizar el desgaste de los reproductores (marranas y verracos). • Las transferencias de carne de cerdo a otra unidad de la misma institución se realiza a precio de venta.
  • 7. Problemática Planteamiento del problema • ¿Establecer costos reales en el centro de producción de carne de cerdo de la Fundación Colonia Piraí permitirá presentar información económica y financiera real?.
  • 8. Objetivos Objetivo general • Diseñar una estructura de costos para determinar costos reales de producción de la carne porcina, acorde a sus características y actividades propias de la Fundación.
  • 9. Objetivos Objetivos específicos • Estudiar parámetros de depreciación de los animales reproductores • Identificar los elementos y los centros de costos del proceso productivo • Establecer etapas de acumulación de costos en el proceso de producción de cerdos • Diseñar un plan de cuentas adecuado • Diseñar un flujo de información para acumular adecuadamente los diferentes costos y gastos.
  • 10. Marco teórico Soportes teóricos • El diseño, desarrollo e implantación de un sistema de costo necesita de un marco teórico que soporte su estructura lógica, que estará directamente relacionado con el grado de conocimiento que sobre estos sistemas se tenga. • En tal sentido, para el trabajo de investigación en la granja porcina de Fundación Colonia Piraí se han asumido una serie de conceptos desarrollados por diferentes autores que sirven de fundamento al presente estudio.
  • 11. Marco teórico Soportes informativos • Para el presente trabajo se tomaron en cuenta las revistas, anuarios, publicaciones de Adepor, CAO e INE; además de los Estados Financieros y otros informes de la Fundación Colonia Piraí. • Es importante destacar el crecimiento que ha tenido el sector en los último años. • Otro dato importante es que el Departamento de Santa Cruz es el primer productos de ganado porcino a nivel nacional.
  • 12. Hipótesis • “Si la Fundación Colonia Piraí contara con una buena estructura de costos y mejorara los controles internos, podrá obtener información oportuna para tomar decisiones de esta forma presentar Estados Financieros mas reales"
  • 13. Metodología de investigación Método de investigación • Para el desarrollo del presente trabajo se opto por el método dialéctico en razón a la necesidad de la cantidad de información teórica sustentada con la bibliografía recolectada y la relación de aplicación Técnicas de investigación • • • • • Análisis bibliográfico. Análisis documental. Observaciones. Aplicación de formularios de encuestas y entrevistas para la obtención de información relacionados con la crianza de cerdos. Tabulación de la información.
  • 14. • • CAPITULO II DIAGNOSTICO A manera de introducción, podemos indicar que contar con información oportuna sobre los costos es determinante para cualquier entidad. En la actualidad, la competencia es un factor que determina el éxito o fracaso de una empresa y también permite determinar correctamente donde poner el esfuerzo o la asignación de recursos en base a los precios.
  • 15. Aceptación de la carne porcina • En nuestro medio existe una gran demanda de la carne de cerdo por dos tipos de clientes como son: – Consumidor final – Industria de los fiambres y embutidos • La participación de las granjas porcinas en los diferentes eventos feriales de Expocruz, devela el crecimiento del sector, mostrando los avances tecnológicos y mejoras en la calidad. • Otro aspecto a destacar son las medidas de seguridad ejercidas por las autoridades de salubridad en cuanto a higiene, las mismas que son cada ves más rigurosas.
  • 16. Mercado de consumo interior del país A fin de ampliar el mercado de consumo de la carne de cerdo, a partir del año 1997, se creo un mecanismo de intermediación en el proceso de comercialización, los resultados ilustramos en el siguiente cuadro: AÑO CANTIDAD EN UNIDADES 1997 10,189 1998 10,683 1999 9,822 Fuente: ADEPOR CANTIDAD PESO PRECIO PROM. EN KG. PROMEDIO EN USD. 726,336.70 71.29 1.28 783,652.86 73.36 1.06 746,841.50 76.04 1.06
  • 17. Cuadro estadístico de la producción porcina EVOLUCION DE LA PRODUCCION DE LA CARNE DE CERDO EN SANTA CRUZ CABEZAS CABEZAS PRODUCCIÓN RENDIMIENT PRECIO FAENEADAS FAENEADAS EN O KG. POR Kg. VIVO TOTAL DEL AÑO MATADERO EN OTROS TONELADAS UNIDAD PRODUCTOR UNIDADES MUNICIPAL MATADEROS TM EN “USD” 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 25,936 32,336 38,348 40,153 35,299 29,612 33,841 36,850 39,039 43,757 45,410 53,065 54,307 66,392 56,285 Fuente: ADEPOR 38,904 48,504 57,522 60,230 52,949 44,418 50,762 55,275 58,559 65,636 68,115 79,598 81,461 99,588 84,428 64,840 80,840 95,870 100,383 88,248 74,030 84,603 92,125 97,598 109,393 113,525 132,663 135,768 165,980 140,713 2,687.63 4,729.15 5,834.65 5,807.13 5,232.20 4,642.43 5,315.58 5,733.85 6,236.48 6,955.18 7,244.03 7,577.68 8,960.57 10,436.13 9,194.33 41.45 58.50 60.86 57.85 59.29 62.71 62.83 62.24 63.90 63.58 63.81 57.12 66.00 62.88 65.34 0.95 1.00 1.10 1.28 1.06 1.06
  • 18. Análisis de la información actual • Colonia piraí incursiona en varias sectores productivos y de servicios, por lo tanto la información que genera es compleja. • En el sector de porcinos la acumulación de costos se realiza en forma global, es decir que no se discriminan los ingresos y gastos ni siquiera de los reproductores y los cerdos para engorde. • A continuación mostraremos el tratamiento contable actual de los elementos de costo de la granja porcina.
  • 19. Tratamiento contable actual Asiento contable por el consumo de alimento balanceado COD. DE CUENTA 5. 2. 1. 01. 001. 5. 2. 1. 01. 001. 5. 2. 1. 01. 001. 4. 2. 5. 01. 001. SUMAS IGUIALES DESCRIPCION Alimento balanceado Alimento balanceado Alimento balanceado Transferencias nominales CENTRO DE COSTO Porcinos Bovinos Avicultura Balanceados DEBE 1,000.00 2,000.00 1,200.00 4,200.00 HABER 4,200.00 4,200.00 Asiento contable por la mano de obra COD. DE CUENTA 5. 2. 1. 02. 001. 5. 2. 1. 02. 001. 5. 2. 1. 02. 001. 2. 1. 1. 08. 001. SUMAS IGUIALES DESCRIPCION Mano de obra Mano de obra Mano de obra Sueldos y salarios CENTRO DE COSTO Porcinos Bovinos Avicultura DEBE 1,000.00 500.00 800.00 2,300.00 HABER 2,300.00 2,300.00
  • 20. Tratamiento contable actual • Los costo generales de producción, como ser: los servicios básicos, mantenimiento, limpieza y desinfección , etc. tienen similar tratamiento. • Existen otros gastos comunes que se prorratean en las diferentes áreas de la institución, por ejemplo la energía eléctrica y agua potable debido a que se cuenta con un solo medidor.
  • 21. Información que reporta el sistema contable actual RESUMEN DE CENTRO DE COSTO DESDE AL 01/12/2003 HASTA EL 31/12/2003 (SIN MANTENIMIENTO DE VALOR) • • Información global de un determinado periodo, de la granja porcina El resultado de Bs. 27,344.96 no es correcta, debido a que las transferencias de carne están a valor de mercado, no se determinaron los inventarios valorados, ect. CODIGO DESCRIPCION DEBE 4.1.1.01.001. 4.2.5.01.001. 5.2.1.01.002. 5.2.1.01.005. 5.2.1.02.001. 5.2.1.02.002. 5.2.1.02.003. 5.2.1.02.004. 5.2.1.02.006. 5.2.1.02.008. 5.2.1.02.009. 5.2.1.02.011. 5.2.1.03.001. 5.2.1.03.003. 5.2.1.03.004. 5.2.1.03.006. 5.2.1.03.007. 5.2.1.03.008. 5.2.1.03.013. 5.2.1.03.015. 6.1.1.01.015. 6.1.2.01.002. 6.1.2.02.001. 6.1.2.07.010. 6.1.3.02.002. 6.1.4.01.001. 6.1.5.04.003. TOTALES Venta de productos Transferencias nominales Alimento balanceado 116,000.64 Insumos pecuarios 3,021.77 Sueldos y salarios 9,103.77 Aguinaldos 758.65 Indemnización 758.65 Aportes patronales 1,248.12 Subsidios de ley 440.00 Eventuales 635.00 Feriados y horas extras 100.00 Ropa de trabajo 270.00 Energia eléctrica 1,548.97 Servicios de tractor 874.31 Servicios de taller 26.73 Mantenimiento y reparaciones 672.36 Limpieza y desinfección 1,727.90 Análisis 2,753.00 Depreciación activos fijos 5,036.65 Faltantes de inventarios 216.70 Bonos 100.00 Teléfono y fax 48.47 Material de escritorio 18.00 Servicios de vigilancia 1,108.50 Envases y plasticos 25.50 Transporte personal 54.50 Almuerzos 176.00 146,724.19 BOLIVIANOS HABER SALDO 29,834.63 29,834.63 89,544.60 119,379.23 3,378.59 356.82 -8,746.95 -9,505.60 -10,264.25 -11,512.37 -11,952.37 -12,587.37 -12,687.37 -12,957.37 -14,506.34 -15,380.65 -15,407.38 -16,079.74 -17,807.64 -20,560.64 -25,597.29 -25,813.99 -25,913.99 -25,962.46 -25,980.46 -27,088.96 -27,114.46 -27,168.96 -27,344.96 119,379.23 -27,344.96 DEBE DOLARES HABER 3,805.44 11,421.51 14,796.00 385.43 1,161.20 96.77 96.77 159.20 56.12 80.99 12.76 34.44 197.57 111.52 3.41 85.76 220.40 351.15 642.43 27.64 12.76 6.18 2.30 141.39 3.25 6.95 22.45 18,714.84 15,226.95 SALDO 3,805.44 15,226.95 430.95 45.52 -1,115.68 -1,212.45 -1,309.22 -1,468.42 -1,524.54 -1,605.53 -1,618.29 -1,652.73 -1,850.30 -1,961.82 -1,965.23 -2,050.99 -2,271.39 -2,622.54 -3,264.97 -3,292.61 -3,305.37 -3,311.55 -3,313.85 -3,455.24 -3,458.49 -3,465.44 -3,487.89 -3,487.89
  • 22. Aspectos productivos • Actualmente existen 10 etapas no bien definidas en el proceso de la crianza de ganado porcino. • Las ventas se realizan en diferentes etapas del proceso productivo. • El movimiento de una etapa a otra no es controlada ni reportada a la contabilidad, por falta de diseño de controles sistematizados. • El alimento balanceado representa aproximadamente el 80 % del costo de producción de la carne de cerdo.
  • 23. Aspectos productivos • Existe una variedad de alimentos balanceados, formulados en función a la edad y peso del animal, que son: de tipo pre-inicio, inicio, desarrollo, engorde, gestación y lactancia. • Así también son usados los insumos veterinarios y herramientas, en el aspecto sanitario de los cerdos.
  • 24. Consumo de alimento balanceado 3.00 KILOGRAMOS 2.50 2.00 1.50 1.00 0.50 0.00 20 - 30 31 - 80 81 - 120 121 - 150 151 - 160 161 + EDAD EN DIAS • En el cuadro se muestra la cantidad que consume un cerdo por día en las diferentes edades.
  • 25. Infraestructura ocupada • La granja de cerdos ocupa un total de 1635 m2 de espacio, distribuido en varios ambientes y con equipamientos diferentes en cada una.
  • 26. Aspectos administrativos INFORMACION DEL ACTIVO REALIZABLE AL 31-12-2003 (Importes expresados en Bs.) NOMBRE DE CUENTA • • Este cuadro del rubro realizable no representa el valor del inventario de porcinos, a pesar de la existencia física de 1808 unidades de cerdos de diferentes edades a la misma fecha. También podemos observar que este rubro no esta adecuadamente estructurada siguiendo una secuencia lógica, es decir que se debe mostrar primero aquellos productos aptos para la venta, seguidamente los productos en proceso y finalmente las materias primas. HACIENDA AVICOLA PONEDORAS Lote 43 Lote 44 GANADO BOVINO EN PROCESO CREC. Gastos en personal Alimento balanceado Insumos veterinarios Gastos generales CULTIVOS AGRICOLAS EN PROC. Siembra de maíz Colonia PLANTAS FRUTALES EN PROCESO Plantación de piña Plantación de cítricos ALMACENES Materia prima embutidos Materia prima fab. Balanceados Insumos porcinos Libros AVES EN PROC. CRECIMIENTO LOTE 45 Pollitos bb Gastos en personal Alimento balanceado Insumos veterinarios Gas licuado Gastos generales ALMACEN PROD. TERMINADOS Fábrica de embutidos Prod. Terminados balanceados IMPORTE PARCIAL IMPORTE TOTAL 653,605.12 294,621.24 358,983.88 42,731.45 6,015.48 35,831.54 281.46 602.97 9,724.81 9,724.81 14,439.92 14,085.27 354.65 1,003,238.15 375,685.27 607,612.07 2,812.29 17,128.52 333,210.03 125,410.21 21,751.14 132,022.07 27,060.62 6,287.60 20,678.39 87,554.46 75,010.85 12,543.61
  • 27. Aspectos administrativos INFORMACION DEL ACTIVO BIENES SEMOVIENTES AL 31-12-2003 (Importes expresados en Bs.) NOMBRE DE CUENTA GANADO BOVINO Valor original Depreciación de gestión Depreciación acumulada Bajas GANADO PORCINO Valor original Depreciación acumulada IMPORTE PARCIAL IMPORTE TOTAL 57,364.02 157,669.69 -14,638.46 -281.85 -85,385.36 681,460.17 748,878.37 -67,418.20 • En este grupo se muestran los valores del ganado reproductor, los mismos que generan erogaciones por mantenimiento y el desgaste por producir muevas unidades. • Actualmente la empresa muestra valores históricos de años pasados del ganado porcino, es decir que las cuentas analíticas no tienen ningún movimiento excepto cuando se compran nuevos reproductores.
  • 28. Diagnóstico de los reproductores • La especie porcina tiene la particularidad de reproducir varios lechones en un solo parto. • Otra característica es que pueden entrar en celo en cualquier época del año. Descripción Cantidad Partos por año 2 a 2.5 Duración promedio de gestación 114 días Duración de la lactancia 56 días
  • 29. Diagnóstico de los reproductores Machos (verracos) • Estos son animales que mediante un sistema de producción definido participan en la producción de lechones. • La práctica del acto sexual se denomina servicios, monta o salto. • El servicio es un proceso que dura entre 3 a 25 minutos. • Existen tres métodos de servicio Método Característica Cantidad Machos A campo De acuerdo a leyes naturales 10% Mixto o controlado Grupos de 20 3 a 5% A mano dirigido Control total uno a uno 1 a 2%
  • 30. Diagnóstico de los reproductores Hembras (marranas) • Las marranas son aquellos animales que tienen la función de producir lechones. • El rendimiento de las marranas está en función a la fertilidad y la conservación en el proceso de gestación. • Los índices productivos aceptables son: Descripción Número de lechones nacidos vivos por parto Peso promedio de lechones al nacimiento Partos por año Servicio de monta Porcentaje de cerdas que paren Índice 8 1.400 kg. 2 1.2 saltos 80%
  • 31. Diagnóstico de los reproductores Decreto Supremo 24051 • Artículo 21 las depreciaciones se calcularan sobre el costo de adquisición o producción de los bienes más los gastos incurridos necesarios para colocar los bienes en condiciones de ser usados. • Anexo del artículo 22, en este anexo se define las tasas de depreciación y la vida útil de los diferentes bienes, para los animales lo define como: “Reproductores y hembras de pedigrí o puros de raza” con una vida útil de 8 años y una tasa de depreciación del 12.5%.
  • 32. Modelo de costos propuesto • • CAPITULO III PROPUESTA La propuesta esta centrada en el diseño de una estructura de costos que permita optimizar los controles operativos y administrativos, para facilitar a la gerencia en la toma de dediciones oportunas. Establecer los centros de costos para acumular los mismos, con la finalidad de establecer precios unitarios por kilogramo o unidad. • Conocer cuanto cuesta mantener un animal en cada una de las etapas de su desarrollo.
  • 33. Metodología de costeo • Se empleará el método de costeo por proceso, debido a que la característica del proceso productivo es en forma secuencial, es decir que transcurre de una etapa a otra hasta obtener el producto final (carne de cerdo). • Otra característica es la producción continua, en consecuencia el consumo de materiales directos en el proceso de producción se consumen continuamente.
  • 34. Clasificación del inventario • El plantel de reproductores deben ser considerados como inversión y clasificados en el activo no corriente. Dicha inversión se castigará durante su periodo de vida útil y al final se dará de baja mediante la venta a valor de salvamento. • El valor de los recién nacidos (lechones), estará conformado por los gastos efectuados en la marrana y el verraco desde el momento de la gestación hasta el parto, a partir de ese momento empiezan a acumular los costos de material directo, mano de obra y costos generales hasta alcanzar el costo total como producto terminado sujeto a la venta. Estos deben estar clasificados en el activo realizable.
  • 35. Activo fijo Activo realizable Plan de cuentas 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. CODIGO 1. 3. 1. 3. 01. 1. 3. 02. 1. 3. 03. 1. 3. 03. 001. 1. 3. 03. 002. 1. 3. 03. 003. 1. 3. 03. 004. 1. 3. 03. 005. 1. 3. 07. 1. 3. 09. 1. 3. 10. 1. 3. 11. 1. 3. 13. NOMBRE DE LA CUENTA REALIZABLE ALMACEN PRODUCTOS TERMINADOS HACIENDA AVICOLA PONEDORAS HACIENDA PORCINA Pre-inicio Inicio Desarrollo Engorde Chanchillas GANADO BOVINO EN PROC.CRECIMIENTO AVES EN PROCESO DE CRECIMIENTO CULTIVOS AGRICOLAS EN PROCESO PLANTAS FRUTALES EN PROCESO ALMACENES NIVEL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. CODIGO 2. 3. 2. 3. 01. 2. 3. 02. 2. 3. 02. 001. 2. 3. 02. 002. 2. 3. 02. 003. 2. 3. 02. 004. NOMBRE DE LA CUENTA BIENES SEMOVIENTES GANADO BOVINO GANADO PORCINO Reproductores verracos Reproductores marranas Depreciación acumulada Bajas NIVEL CONTROL CONTROL CONTROL AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR
  • 36. Centros de costos Reproductores • Reproductoras marranas • Reproductores verracos • Chanchillas Reproducción • Gestación • Maternidad Crecimiento • Pre-inicio • Inicio • Desarrollo • Engorde
  • 37. Base de depreciación de los reproductores Verracos DATOS TECNICOS DEL VERRACO • • Fecha de compra 05/01/2004 Fecha de inicio de servicio 4 años de vida útil 300 servicios en toda su vida útil 01/02/2004 Raza York Nro. Saltos promedio 300 Valor de compra 1,400.00 Valor residual 70.00 Valor depreciable 1,330.00 Valor depreciable por salto FECHA DE MONTA MARRANA NUMERO CANTIDAD DE MONTAS 01/02/2004 3406 2 4.43 8.87 15/02/2004 3406 3 4.43 13.30 TOTAL FACTOR DE DEPRECIACION 4.43 VALOR DE DEPRECIACION 22.17
  • 38. Base de depreciación de los reproductores Marranas DATOS TECNICOS DE LA MARRANA • • • Fecha de compra 05/12/2001 Primer parto 3,5 años de vida útil 9 lechones por parto 2,5 partos por año 04/01/2002 Raza York Nro. partos promedio 7 Valor de compra 250.00 Valor residual 12.50 Valor depreciable 237.50 Valor depreciable por parto PESO KG. X LECHON 33.93 FECHA DE PARTO NUMERO DE PARTO CANTIDAD DE LECHONES VALOR DE DEPRECIACION 04/01/2002 1 7 1.41 33.93 15/07/2002 2 9 1.98 33.93 02/02/2003 3 10 1.25 33.93
  • 39. Flujo de Producción Gestación Maternidad Pre-inicio Inicio Marranas Contabilidad de costos Desarrollo Verracos Engorde Mercado Chanchillas
  • 40. Registros contables tipo Registro de la materia prima GLOSA: Para registrar el consumo de alimento balanceado en la sección porcinos. CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA C. COSTO DEBE HABER 5.2.1.01.002 Alimento balanceado Pre-inicio xxx 5.2.1.01.002 Alimento balanceado Inicio xxx 5.2.1.01.002 Alimento balanceado Desarrollo xxx 5.2.1.01.002 Alimento balanceado Acabado xxx 5.2.1.01.002 Alimento balanceado Maternidad xxx 1.1.3.01.002 Prod. Term. Fábrica de balanceados SUMAS IGUALES xxx xxx xxx
  • 41. Registros contables tipo Registro de la mano de obra GLOSA: Provisión planilla de sueldos y cargas sociales del mes enero. CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA C. COSTO DEBE HABER 5.2.1.02.001 Sueldos y salarios Pre-inicio xxx 5.2.1.02.002 Aportes patronales Pre-inicio xxx 5.2.1.02.003 Cargas sociales Pre-inicio xxx 2.1.1.07.001 Aportes y retenciones p/pagar xxx 2.1.1.08.001 Sueldos y salarios p/pagar xxx 2.1.1.16.001 Provisión p/aguinaldos xxx 2.1.1.16.002 Previsión p/indemnización SUMAS IGUALES xxx xxx xxx
  • 42. Registros contables tipo Registro de gastos generales de producción GLOSA: Para registrar los gastos generales de producción. CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA C. COSTO DEBE 5.2.1.03.001. Energia eléctrica R.marranas xxx 5.2.1.03.002. Combustible y lubricantes R.marranas xxx 5.2.1.03.007. Limpieza y desinfección R.marranas xxx 5.2.1.03.011. Desgaste ganado reproductor R.marranas xxx 5.2.1.03.013. Depreciación activos fijos R.marranas xxx 2.1.1.04.001. Cuentas por pagar 1.2.3.02.003. Desgaste acumulado ganado P. 1.2.2.02.002 Depreciación acumulada A.F. HABER SUMAS IGUALES xxx xxx xxx xxx
  • 43. Planilla de costos Información para cuadro de costos • Detalle de costos acumulados por elemento de costo (alimento balanceado, mano de obra y gastos generales de producción) • Resumen de cantidades físicas transferidas • Porcentaje de acabado de la producción.
  • 44. Planilla de costos CUADRO 1 DETALLE Maternidad Total cerdos acabados Producción en proceso Total cerdos por etapa % Acabado Periodo prom. permancia por etapa Peso de cerdo en Kg. promedio. CUADRO 3 Cantidades equivalentes Total cerdos acabados Cantidad equivalente Total catidad equivalente CUADRO 4 CENTROS DE COSTO O ETAPAS Cantidad en Kilogramos Inventario PT en Kg. Inventario PP equivalente en Kg. Producción total equivalente en Kg. 207M ; 12V Pre-inicio 414 20 434 0,75 40 días 8 Pre-inicio Inicio Desarrollo 404 10 414 0,8 30 días 20 Inicio Engorde 400 4 404 0,9 50 días 50 Desarrollo 400 0 400 0 60 días 80 Engorde 414 404 400 400 15 8 4 0 429 412 404 400 Pre-inicio 3.312,00 120,00 3.432,00 Inicio Desarrollo Engorde 8.080,00 20.000,00 32.000,00 160,00 180,00 0,00 8.240,00 20.180,00 32.000,00
  • 45. CUADRO 2 Planilla de costos Costos de producción U$D Maternidad G. Saldos Iníciales en cada P. CUADRO 5 Inicio Desarrollo Engorde 3.828,76 5.663,20 9.923,81 15.439,24 Materia prima 2.880,75 1.277,70 3.788,10 4.985,36 7.952,00 Mano de obra 557,97 371,89 278,98 278,98 371,89 Gastos G.de producción 390,04 390,04 390,04 390,04 390,04 3.828,76 5.868,39 10.120,32 15.578,19 24.153,17 Desarrollo Engorde Total costo por etapa CUADRO 6 Pre-inicio Valuación de la producción (U$D) Pre-inicio Inicio Producción Terminado 5.663,20 9.923,81 15.439,24 24.153,17 Producción en proceso 205,19 196,51 138,95 0,00 5.868,39 10.120,32 15.578,19 24.153,17 Total costo de producción Reporte final Pre-inicio Inicio Desarrollo Engorde Costo de carne Kgr. por etapa en U$D 1,710 1,228 0,772 0,755 Costo de carne Kgr. por etapa en Bs. 13,782 9,899 6,222 6,084 Costo del chancho en USD por etapa 13,679 24,564 38,598 60,383 Costo del chancho en Bs. p/ tapa 110,25 197,98 311,10 486,69
  • 46. Conclusiones • Muchas empresas en muestro medio trabajan sin establecer bien sus costos de producción guiándose solamente en precios de mercado o de otros medios poco confiables, sin embargo el tener información oportuna sobre los costo podría traer muchos beneficios • Información sobre costos de producción es la columna vertebral para determinar la situación económica de la empresa, por ende para establecer la situación financiera porque constituye la base para determinar el margen de contribución y el valor de los inventarios. • Desde el punto de vista económico, la producción de cerdos sólo puede ser concebida en términos de lucro, como una actividad que transforma y valoriza los productos agrícolas primarios así como también los residuos y subproductos industriales, de modo que esa transformación sea realmente lucrativa.
  • 47. Conclusiones • El no tener un inventario de los productos, automáticamente distorsiona todos los indicadores financieros por tanto no se pueden determinar la rotación de los inventarios, los índices de liquides y otros. • La producción de la carne de cerdo es altamente ventajoso con relación a la producción de carne de otros animales en primer lugar se puede autofinanciar porque el retorno del capital es en corto tiempo, si comparamos con la producción de la carne de res en términos de volumen, la producción porcina con 9 lechones que puede salir de un parto en 294 días puede acumular una tonelada de carne mientras que el bovino necesita de 1348 días para acumular una tonelada de carne. • Los costos acumulados por kg. De la carne de cerdo y el crecimiento del peso de cerdo es inversamente proporcional, por que en los primeros días los lechones tienen elevados costo de mantenimiento y además absorben los costos acumulados en la etapa de gestación y maternidad y en la medida en que los lechones van aumentando de peso va bajando el costo.
  • 48. Recomendaciones • Se recomienda poner en práctica el presente trabajo de investigación para obtener información oportuna y confiable y que puede servir para la toma de decisiones. • Se recomienda realizar una distinción clara a aquellos cerdos que son para la venta y los que son para reproducción de manera que se puedan asignar los costos según el diseño propuesto para este fin, ya que actualmente el manejo y proceso de la información se realiza en forma global. • Se recomienda a los profesionales Veterinarios y Zootécnicos controlar en forma minuciosa los cerdos en desarrollo respecto a la permanencia en cada etapa para evitar pérdidas por cúmulo de días innecesarias.
  • 49. Recomendaciones • Se recomienda que los reproductores deben tener una edad apropiado para entrar al plantel de reproductores, técnicamente la mejor edad para elegir los reproductores se sitúa después que hayan completado su desarrollo anatómico, aunque esta condición teórica no se aplica en la práctica. • Se recomienda que las marranas sean utilizados mientras produzcan mayor cantidad de lechones al margen de que haya expirado su periodo de vida útil porque mientras más unidades produzcan mayor será la rentabilidad de la inversión.
  • 50. FIN Gracias por su atención.