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Teoria de Sistemas - Origem
   • A TGS surge com os trabalhos de
     Ludwig von Bertalanffy, biólogo
     alemão, publicados em 1950 e 1968 -
     “The Theory of Open Systems in
     Physics and Biology” and “General
     Systems Theory”.
TGS - Pressupostos
básicos
   • Tendência à integração entre as ciências naturais
     e sociais;
   • Processo de integração orientado à TGS ;
   • TGS como forma abrangente de estudo das
     ciências sociais ;
   • Abrangência e integração, possibilitando a
     unificação científica ;
   • A unificação das ciências pode levar à integração
     do processo de educação científica .
Conceito de sistema
  • Um todo organizado ou complexo; um
    conjunto ou combinação de coisas ou
    partes, formando um todo complexo
    ou unitário.
Premissas
  • Os sistemas existem dentro de
    outros sistemas;
  • Os sistemas são abertos ;
  • As funções de um sistema
    dependem de sua estrutura .
A TS afiniza-se rapidamente
com a Teoria da Administração

   • Era preciso sintetizar e integrar as teorias
     anteriores;
   • A introdução da tecnologia de informação ao
     lado da teoria Cibernética possibilitaram o
     desenvolvimento e operacionalização das
     idéias que convergiam para a TS aplicada à
     administração .
Tipos de Sistemas

    • Quanto à constituição ;
    • Quanto à natureza .
Quanto à
constituição
 • Sistemas físicos ou concretos : compostos de
   equipamentos; objetos ou coisas reais. É o
   hardware ;
 • Sistemas abstratos ou conceituais : compostos
   por conceitos, planos, hipóteses ou idéias. É o
   software .
Quanto à natureza
  • Sistemas fechados : não apresentam
    intercâmbio com o meio ambiente
    externo. São herméticos; não estão
    sujeitos às influências ambientais. Não
    recebem e nem produzem recursos
    externos . Sob o ponto de vista da TS
    são sistemas que apresentam um
    comportamento totalmente
    determinístico e programado ,
    operando com muito pequeno
    intercâmbio de matéria e energia com
    o meio ambiente;
• Sistemas abertos : apresentam intercâmbio com o
  ambiente por intermédio de entradas e saídas. Têm
  uma grande capacidade de adaptação; ajustam-se ao
  meio ambiente para sobreviver. Através da interação
  com o meio ambiente, os sistemas abertos restauram
  sua própria energia, reparando perdas em sua própria
  organização.
Parâmetros dos
sistemas
   • Entrada ou insumo (input);
   • Processamento ou transformação
     (throughput);
   • Saída ou resultado (output);
   • Retroação , retroalimentação ou
     retroinformação (feedback);
   • Ambiente (environmentI).
Nível 0 (zero)
                           do Sistema aberto

                     Retroação

Ambiente       Entradas      Saídas    Ambiente




  Informação        Processamento
  Energia
  Recursos
  Materiais

                                         JRM
Modelos de Organização
 •   A organização deve ser considerada como um sistema
     aberto ;
 •   Deve ter objetivos ou funções múltiplas, envolvendo
     interações múltiplas com o meio ambiente;
 •   Deve ser vista como um conjunto de vários subsistemas ,
     estando esses subsistemas, simultaneamente, em interação
     dinâmica;
 •   Os subsistemas são interdependentes . O que acontece
     dentro de um subsistema tem reflexo no funcionamento dos
     outros subsistemas;
 •   A organização está inserida num ambiente dinâmico . Ao
     planejar o funcionamento da organização é preciso levar em
     conta as exigências e limitações impostas pelo ambiente;
 •   É difícil definir as fronteiras existentes nas organizações,
     devido aos múltiplos elos que existem com o meio ambiente.
Modelo de Katz e
Kahn
   • Daniel Katz e Robert L. Kahn
     aplicam a TS à Teoria das
     Organizações. Chegam a
     conclusão de que a teoria das
     organizações deve se libertar das
     restrições e propostas das
     abordagens anteriores, utilizando-
     se da Teoria Geral dos Sistemas. O
     modelo proposto por Katz e Kahn
     apresenta a seguinte abordagem:
A organização como um sistema
                           aberto
•   Importação (entradas) : recebe insumos do ambiente,
    necessitando de suprimentos renovados de energia de outras
    instituições, pessoas ou do meio ambiente material;
•   Transformação (processamento) : todos os elementos
    importados são processados e transformados em produtos
    acabados, mão-de-obra treinada, serviços, etc. Ocorre nessa
    etapa uma reorganização das entradas;
•   Exportação (saídas) : após o processamento das entradas o
    resultado retorna ao meio ambiente na forma de produtos
    acabados, mão-de-obra treinada, serviços, etc.;
•   Os sistemas são ciclos de eventos que se repetem : os
    processos de importação, transformação e exportação se
    repetem através de ciclos no decorrer do tempo. Isso decorre
    do fato de que a organização é um evento dinâmico que está
    em constante transformação. Necessita de constantes
    entradas para reciclagem do processamento e depuração das
    saídas;
• Entropia negativa : a estrutura organizacional somente pode ser
  mantida, enquanto sistema aberto, se o processo entrópico for
  detido. Isso equivale a dizer que preservar a integridade do
  sistema significa impedir a ocorrência da morte ou falência.
  Necessita de constante renovação de seus estoques de insumos;
• Informação como insumo, retroação negativa e processo de
  codificação : ao ser alimentado por informações, o sistema pode
  detectar sinais sobre seu próprio funcionamento e sobre o
  ambiente. Esse processo gera a retroação negativa e a
  codificação. Na retroação negativa um determinado subsistema
  recebe a informação, processa e faz o retorno sob a forma de
  informações sobre os mecanismos de funcionamento de suas
  operações. Na codificação as informações recebidas do ambiente
  são selecionadas e filtradas. Esse ciclo possibilita ao sistema a
  autodepuração; a manutenção da homeostasia: o estado firme; o
  processo de estabilidade constante;
•   Estado firme e homeostase dinâmica : a organização precisa
    encontrar o equilíbrio entre importação e exportação, de tal maneira
    que o processo de entrada e saída de insumos não altere o
    funcionamento estável de suas partes. É preciso preservar o estado
    firme da organização; equacionar entradas e saídas, evitando
    excessos e desperdício de energia através de ajustamento e
    antecipação;
•   Diferenciação : a organização apresenta uma tendência natural à
    elaboração de novas funções; funções mais especializadas e
    hierarquizadas que acabam gerando a diferenciação de papéis entre
    as várias partes do todo;
•   Eqüifinalidade : tendo como origem condições e meios diversos, o
    sistema pode atingir o mesmo resultado. Vários métodos podem ser
    empregados, sob inúmeras condições, a fim de se atingir o objetivo do
    estado firme da organização;
•   Limites ou fronteiras : existem fronteiras delineadas entre o sistema
    e o meio ambiente externo. Tais fronteiras definem como o sistema
    age em relação ao ambiente e o grau de aceitação dos insumos
    importados.
A organização como Classe de
Sistemas Sociais

  • As organizações são classes de sistemas
    sociais, que, por sua vez, são classes de
    sistemas abertos. Sendo assim, embora
    possuindo propriedades particulares,
    compartilham de outras propriedades com os
    demais sistemas abertos que fazem parte dos
    sistemas sociais. Existe uma interdependência
    entre as várias organizações que integram os
    sistemas sociais.
Características de Primeira
         Ordem ( das organizações
         analizadas como sistemas
                           sociais )
•   Os sistemas sociais são uma estruturação de eventos ou
    acontecimentos. Não podem ser identificados fisicamente como
    acontecimentos
    as estruturas básicas (automóveis, organismos, máquinas);
•   Necessitam de entradas de produção e manutenção. Nas
                                            manutenção
    entradas de manutenção são importadas as energias necessárias
    para o funcionamento do sistema. Nas entradas de produção são
    importadas energias processadas para proporcionar o resultado
    produtivo do sistema: motivações que atraem os indivíduos para
    os sistemas sociais, preservando seus estímulos produtivos;
•    Apresentam natureza planejada. São criados pelo ser humano,
                          planejada
    sendo, por conseguinte, imperfeitos;
•   Necessitam produzir mecanismos de autocontrole,
                                           autocontrole
    visando equilibrar a instabilidade natural das ações
    humanas e seus relacionamentos;
•   Sedimentam-se na composição de funções, normas e
                                       funções
    valores. As funções constituem formas padronizadas de
    valores
    comportamento requeridas de todas as pessoas em
    relação às tarefas que desempenham. As normas são as
    regras gerais exigidas de todos que exercem uma
    determinada função relativa ao sistema ou subsistema.
    Valores são os conceitos ideológicos de caráter geral mais
    aceitos pela organização;
•   Exigem um sistema formalizado de funções. As funções
                                         funções
    e as atividades são padronizadas e interligadas;
•   Funcionam com o conceito de inclusão parcial. Nenhum
                                             parcial
    integrante do sistema é empregado; aproveitado em sua
    inteireza. Um indivíduo pode atuar, simultaneamente, em
    várias organizações, sendo que nenhuma delas será
    capaz de lhes extrair a inteireza. Apenas os
    conhecimentos e habilidades úteis são utilizados;
•   O funcionamento da organização no que diz respeito ao
    meio ambiente deve ser estudado a partir das transações
    contínuas, levando em consideração os conceitos de
    sistemas, subsistemas e supersistemas.
    sistemas                 supersistemas
Cultura e Clima Organizacionais

  • A cultura do sistema reflete tanto as normas e
    valores do sistema formal como sua
    reinterpretação no sistema informal. Reflete
                                informal
    disputas internas e externas das pessoas que o
    sistema atrai, seus processos de trabalho, estilos
    de comunicação e autoridade. Tal como a
    sociedade, as organizações sociais têm padrões
    de sentimentos e crenças coletivos, que são
    transmitidos aos seus novos integrantes.
Dinâmica de Sistema

 • Ao contrário dos sistemas biológicos os sistemas
   sociais não apresentam estabilidade intrínseca.
                                          intrínseca
    Assim criam mecanismos de recompensas – a
   fim de vincular seus membros ao sistema –,
   estabelecem normas e valores e produzem
   dispositivos de controle e autoridade. Todo esse
   processo visa manter a sobrevivência do sistema
   (entropia negativa) por meio de um suprimento
   constante de materiais e pessoas.
Conceito de Eficácia Organizacional

   •   A sobrevivência da organização social envolve o
       conceito de negentropia : é preciso importar mais
       insumos do que o necessário para o processamento e
       a saída. Para conseguir a entropia negativa o sistema
       deve reservar para si próprio uma certa quantidade de
       insumos. Eficiência é o quanto de entrada resulta em
       produto e quanto é absorvido pelo sistema. A eficiência
       está relacionada à entropia negativa que deve ser
       perseguida através de soluções técnicas e econômicas.
       A eficácia alia a essas soluções as ferramentas
       políticas, com o propósito de maximizar os
       políticas
       rendimentos; prioriza a implementação dos objetivos,
       aumentando a produtividade efetiva.
A organização como um Sistema
de Papéis
   • Papel é o conjunto de atividades
     solicitadas de um indivíduo que ocupa
     uma determinada posição em um
     sistema. Assim, a organização pode ser
     considerada como um conjunto de
     papéis desempenhados pelos indivíduos
     que a compõem.
M odelo S ociotécnico
de T avistock
     • Desenvolvido por sociólogos e psicólogos
       do Instituto de Relações Humanas de
       Tavistock, Inglaterra. O modelo foi
       desenvolvido com base em resultados de
       pesquisas efetuadas em minas de carvão
       inglesas e empresas têxteis indianas. A
       organização, além de ser considerada
       como um sistema aberto , é também
       considerada como um sistema
       sociotécnico estruturado sobre dois
       subsistemas:
• Subsistema técnico : compreende as tarefas a
  serem desempenhadas, as instalações físicas, o
  equipamento e instrumentos utilizados, as exigências
  da tarefa, as utilidades e técnicas operacionais, o
  ambiente físico e a maneira como está disposto, bem
  como a duração da operação das tarefas. Em resumo,
  o subsistema técnico envolve a tecnologia, o território e
  o tempo;
• Subsistema social : compreende os indivíduos, suas
  características físicas e psicológicas, as relações
  sociais entre os indivíduos encarregados da execução
  da tarefa, bem como as exigências de sua organização
  tanto formal como informal , na situação de trabalho.
  O subsistema social transforma a eficiência
  potencial em eficiência real .
Instalações
                                Físicas,
               Subsistema     Máquinas e
                               Equipam,      Eficiência
                Técnico
                              Tecnologia,    Potencial
                             Exigências da
                                Tarefa
 Sistema
Sociotécnic
     o

               Subsistema     Pessoas,
                              Relações
                 Social       Sociais,       Eficiência
                            Habilidades e       Real
                            Capacidades,
                            Necessidade
                                 se
                             Aspirações
Sistema                                             JRM
Sociotécnico
A abordagem sociotécnica concebe a organização
como uma combinação de tecnologia (exigências de
tarefa, ambiente físico, equipamento disponível) e um
subsistema social (sistema de relações entre aqueles que
realizam a tarefa). Os subsistemas tecnológicos e sociais
apresentam interação mútua e recíproca. A natureza da
tarefa influencia (não determina) a natureza organizacional
das pessoas, bem como suas características psicossociais
influenciam (não determinam) a forma como um trabalho
será executado. O modelo de sistema aberto proposto pela
abordagem sociotécnica pressupõe que as organizações
importam insumos a partir do ambiente, implementando
processos de conversão que resultarão em exportação
de produtos, serviços, etc. As importações são constituídas
de informações do meio ambiente,matéria-prima, dinheiro,
equipamentos e pessoas envolvidas no processo de
transformação dos insumos importados em produto final
exportado.
O processo cíclico de importação-exportação
exige da organização a constante e primária tarefa de
buscar a sobrevivência dentro do sistema:

      a - Importação     aquisição de matéria-prima;
      b - Conversão      transformar em exportação;
      c - Exportação     resultado do processo.

      A seguir gráficos representativos dos processos
de importação-conversão-exportação
(entrada-saída-processamento ).
Produto
                 Compra e                        Mercadização de
s                              Fabricação de
              armazenamento                       medicamentos      Armazena
químico                        medicamentos
Vasilhame                                                           mentistas
s
s

Produto                        Fabricação de        Venda de
                 Compra e
s                                produtos           produtos        Usuários
              armazenamento
químico                       químicos de alta   químicos de alta   industriais
Vasilhame
s                                qualidade          qualidade
s

                                Fabricação e                        Clientes
Areia etc.      Compras       venda de frascos                      internos ou
                                  de vidro                          externos



                                Fabricação e                        Clientes
                                                 Venda e entrega
Ferro e         Compras          venda de                           internos e
                                                  de maquinaria
maquinaria                       maquinaria                         externos



Materias de                                                         Clientes
                Compras       Equipamentos de
construção                                                          internos e
                                  projetos
                                                     JRM            externos
A organização eficiente é aquela que considera tanto
as importações que o subsistema técnico faz do
ambiente - matérias-primas, máquinas e equipamentos -
como também as importações feitas pelo subsistema
social - valores e aspirações. A organização não somente
deve tratar das exigências e das restrições impostas pelo
meio ambiente sobre matéria-prima, dinheiro e preferências
do consumidor, como também deve tratar com as
expectativas, os valores e as normas das pessoas que
atuam no sistema. O problema envolve tanto a consideração
da natureza da tarefa (subsistema técnico) como da
natureza das pessoas (subsistema social).
       O fundamento dessa abordagem é que qualquer
sistema de produção requer tanto uma organização
tecnológica (equipamentos e arranjos de processos) como
uma organização de trabalho , envolvendo aqueles que
desempenham as tarefas necessárias.
A tecnologia é definida como as ações que um
indivíduo desempenha sobre um objeto, com ou sem a ajuda
de ferramentas ou esquemas mecânicos, no sentido de fazer
qualquer mudança no objeto. O objeto - matéria-prima -
pode ser um ser humano, um símbolo ou objeto inanimado.
A partir dessas definições, podemos dizer que a tecnologia
determina a estrutura organizacional.
        Assim, as organizações têm dupla função: técnica
(relacionada com a coordenação do trabalho) e social
(referente aos meios de relacionar as pessoas umas com as
outras, de modo a fazê-las trabalharem juntas). Todo
sistema apresenta os subsistemas técnico e social. Contudo
nenhum dos dois deve ser observado isoladamente, mas a
partir de uma visão abrangente do todo. Qualquer alteração
em um provocará repercussões no outro.
O modelo básico adotado pela abordagem
sociotécnica é o modelo de importação-
conversão-exportação derivado da teoria de
sistema aberto: a organização de qualquer
empresa ou parte dela pode ajustar-se
perfeitamente a este modelo, na medida em
que ela realiza muitas importações e exportações
de materiais, dinheiro e produtos. O processo de
importação-conversão-exportação dominante é
aquele através do qual a tarefa primária da
empresa (entropia negativa) é executada.
Apreciação Crítica da Teoria de
Sistemas
          A Teoria de Sistemas é uma das menos
    criticadas, talvez em decorrência do fato de que
    ainda não houve tempo para sua análise mais
    aprofundada. As obras mais importantes dessa
    teoria são recentes. A análise sistêmica parece
    concordar com a preocupação estrutural-
    funcionalista típica das ciências sociais dos países
    capitalistas de hoje. A TS evitou tratar de temas
    negligenciados pela teoria behaviorista e
    estruturalista, procurando apenas desenvolver
    algumas de suas idéias. Os autores ficaram, dessa
    maneira, incólumes quanto a eventuais críticas
    elaboradas por estruturalistas ou behavioriastas.
Confronto entre Teoria de
Sistema Aberto e Sistema
Fechado
     O conceito de sistema tem suas origens em várias
 disciplinas científicas (Biologia, Sociologia, Psicologia,
 Antropologia, Fisolofia, etc). Tais disciplinas têm um
 denominador comum: o chamado sistema aberto, que
 descreve as ações e interações de um organismo dentro
 do ambiente. O sistema aberto pode ser compreendido
 como um conjunto de partes em constante interação (o
 que ressalta a característica de interdependência das
 partes), constituindo um todo sinérgico (o todo é maior que
 a soma das suas partes). É orientado para determinados
 propósito e em permanente relação de interdependência
 com o ambiente externo (essa interdependência deve ser
 entendida como a dupla capacidade de influenciar o meio
 externo e por ele ser influenciado) :
• A natureza essencialmente dinâmica do ambiente
  conflita com a tendência essencialmente estática da
  organização. Esta é, em geral, constituída para para se
  autoperpertuar, ou, na pior das hipóteses, manter a
  sobrevivência de sua própria estrutura, critérios, métodos
  e metas;
• Um sistema organizacional rígido (fechado) não obterá
  êxito em relação à necessidade de atingir a entropia
  negativa (sobrevivência), na medida em que não terá
  capacidade de se adaptar rapidamente às constantes
  mudanças ambienteais;
• Um sistema aberto, como um clube, um hospital ou um
  governo precisa garantir a absorção de seus produtos
  do ambiente . Às vezes necessita adaptar as
  necessidades do ambiente dentro de um constexto mais
  produtivo (como um sistema educacional);
• O sistema, portanto, precisa de constante e apurada
  informação do ambiente, não só quanto à naturezas
  desse meio, como também em relação à qualidade e
  quantidade de insumos disponíveis e, principalmente,
  quanto à eficácia ou adequação dos produtos ou
  respostas da organização ao ambiente. Podemos dizer
  que à organização é indispensável manter constância nos
  processos retroativos. A oferta de produtos indesejáveis
  ou desnecessários, a médio prazo, poderá resultar na
  redução de entradas: redução da capacidade de
  organização para atingir a entropia negativa, alcançando
  seus propósitos;
A velha perspectiva de Sistema
Fechado (causa de distorções)

  • Conduz o estudo e a prática da Administração a uma
    concentração em regras de funcionamento interno, à
    apologia da eficiência como critério primário de
    viabilidade organizacional, enfatizando procedimentos
    (tarefas) e não programas (objetivos);
  • A perspectiva da organização como sistema fechado é
    responsável pela insensibilidade da administração
    tradicional às diferenças entre ambientes
    organizacionais e pela desatenção à dependência
    entre organização e ambiente;
• Vista como sistema fechado, a organização permanece
  insensível às necessidades de mudanças e adaptações
  do sistema ao meio ambiente. No Brasil é enorme o
  número de empresas que insistem em metodologias
  ultrapassadas . Tais empresas partem do princípio de
  que, na medida em que conseguiram grandes
  realizações, podem sobreviver às custas de conquistas
  obtidas no passado: tradição e reputação. Contudo, num
  ambiente em que a velocidade das mudanças seja
  intensa, essas empresas tenderão à entropia positiva
  (desaparecimento): seus produtos serão desnecessários,
  não atendendo às demandas renovadas do ambiente
  externo.
Características básicas da
análise sistêmica
 • Ponto de vista sistêmico : a organização tem cinco
   subsistemas básicos - entradas, processos, saídas,
   retroação e ambiente;
 • Abordagem dinâmica : ênfase no dinâmico processo
   de interação . A moderna teoria não desloca a ênfase
   na estrutura. Adiciona, aperfeiçoando o conceito, a
   ênfase sobre o processo de interação entre as partes
   do todo (estrutura);
 • Multidimensional e multinivelada : visão micro e
   macroscópica. O sistema é micro quando considerado
   dentro de seu ambiente (sociedade, comunidade, país).
   É macro quando visto a partir de seus subsistemas;
• Multimotivacional : as ações podem ter múltiplas
  motivações. Cada integrante de um sistema terá um
  objetivo específico. Tais objetivos não podem ser
  reduzidos à necessidade de lucro, por exemplo;
• Probabilística : as varíaveis de um determinado plano
  de metas nem sempre serão estáveis. Implementar
  ações organizacionais implica um sério esforço no
  sentido de trabalhar com eventos estatísticos:
  probabilidade;
• Multidisciplinar : representa uma síntese integrativa
  de partes relevantes de todos os campos no
  desenvolvimento da Teoria Geral das Organizações e da
  Administração;
• Descritiva : procura compreender os fenômenos
  organinzacionais e deixar a escolha de objetivos e
  métodos aos indivíduos;
• Multivariável : os eventos podem ser causados por
  inúmeros fatores interrelacionados e interdependentes.
  Tais fatores podem ser afetados por eventos que eles
  próprios geraram através da retroação;
• Adaptativa : a organização dever ser absolutamente
  “maleável” às condições interdependentes do meio
  ambiente externo, caso queira atingir a entropia negativa
  (sobrevivência). Não por outro motivo, o sistema e seu
  ambiente apresentam uma relação de
  interdependência , buscando constante equilíbrio
  dinâmico entre as partes (subsistemas), quando se fizer
  necessário, devido às mudanças. Essa abordagem traz
  como conseqüência um enfoque nos resultados
  (output), em vez da ênfase sobre o processo , como
  faziam as antigas teorias. Ênfase na eficácia , e não
  exclusivamente na eficiência.
Caráter integrativo e abstrado
da Teoria de Sistemas
        Muitos autores consideram a Teoria de
   Sistemas demasiado abstrata e conceptual; de difícil
   aplicação em situações gerenciais práticas. Muito
   embora venha predominando fortemente na teoria
   administrativa, e tendo aplicabilidade geral ao
   comportamento de diferentes tipos de organizações e
   indivíduos em diferentes meios culturais, a abordagem
   sistêmica é basicamente uma teoria geral
   compreensiva, cobrindo todos os fenômenos
   organizacionais. Ela é uma teoria geral das
   organizações e da administração. É uma síntese
   integrativa dos conceitos clássicos , neoclássicos ,
   estruturalistas , neoestruturalistas e
   behavioristas .
O Efeito Sinérgico das organizações como
Sistemas Abertos
      Sinergia é um esforço simultâneo de vários órgãos em
 benefício de uma mesma função. Uma das fortes razões
 para a existência das organizações é o seu efeito
 sinérgico ou sinergístico , isto é, o resultado (saída) de
 uma organização pode diferir em quantidade ou em
 qualidade em relação à soma dos insumos. A aritmética
 organizacional pode dar um resultado como 2 + 2 = 5. Ou,
 em outros termos, duas mais duas unidades de insumo
 podem resultar, 3, 4, 7, 13, A, X, Z unidades de saída . As
 unidades de saída podem ser iguais, maiores ou menores
 do que as unidades de entrata. A saída 3 significa
 insucesso, a 4 ponto de equilíbrio. As saídas 7 e 13
 siginificam sucesso. A,X ou Z são dimensões de saída que
 podem diferir qualitativamente das unidades de entrada.
O ambiente                           O ambiente
 proporciona        A organização      consome
                      transforma

Entradas de
Recursos :                               Saídas de
                                         Produtos :
                    Processos de
  Pessoas,         Transformação :
  Dinheiro,                             Produtos ou
 Tecnologia,    Trabalho converte        Serviços
  Materiais,       recursos em
 Informação         resultados




               Retroação do Cliente



A organização como um sistema                  JRM
aberto
Cada participante da organização espera que
os benefícios pessoais de sua participação sejam
maiores do que seus custos. Assim as
organizações produzem valor através do efeito
sinérgico. De um modo global, os recursos
materiais, financeiros e humanos - quando
considerados como fatores de produção - geram
riqueza através da sinergia organizacional. A
visão sistêmica mostra que a organização deve
ser administrada como um todo complexo. Seu
presidente deve ser um perito em totalidade e não
simplesmente um coordenador geral de diversas
áreas.
O homem Funcional
       A Teoria de Sistemas baseia-se no conceito de
  homem funcional, em contraste com o conceito de
  “homem economicus” da Teoria Clássica, do “homo
  socialis” da Teoria das Relações Humanas, do “ homem
  organizacioal” da Teoria Estruturalista e do “homem
  administrativo” da Teoria Behaviorista. O indivíduo
  comporta-se em um papel dentro das organizações,
  interagindo com os demais indivíduos como um sistema
  aberto. Nas suas ações, em um conjunto de papéis,
  matém expectativas quanto ao papel dos demais
  participantes e procura enviar aos outros as suas
  expectativas. Essa interação altera ou reforça o papel.
  As organizações são sistemas de papéis, nas quais os
  indivíduos agem como transmissores de papel e de
  pessoas focais.
Uma Abordagem Organizacional
      A perspectiva sistêmica trouxe uma nova maneira
 de ver as coisas. Não somente em termos de
 abrangência, mas, principalmente, quanto ao enfoque.
 O enfoque do todo e das partes, do dentro e do fora, do
 total e da especialização, da integração interna e da
 adaptação externa, da eficiência e da eficácia. A visão
 gestáltica (Gestalt - Psicologia = “o todo é mais do
 a soma de suas partes ”) e global, privilegiando a
 totalidade e suas partes componentes, não despreza o
 efeito emergente sistêmico : as propriedades do
 todo que não aparecem em nenhuma de suas partes. A
 visão do bosque e não da árvore apenas. A visão da
 cidade e não de cada prédio apenas. A visão da
 organização enquanto sistema aberto e não apenas de
 cada uma de suas partes ou subsistemas.

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  • 1.
  • 2. Teoria de Sistemas - Origem • A TGS surge com os trabalhos de Ludwig von Bertalanffy, biólogo alemão, publicados em 1950 e 1968 - “The Theory of Open Systems in Physics and Biology” and “General Systems Theory”.
  • 3. TGS - Pressupostos básicos • Tendência à integração entre as ciências naturais e sociais; • Processo de integração orientado à TGS ; • TGS como forma abrangente de estudo das ciências sociais ; • Abrangência e integração, possibilitando a unificação científica ; • A unificação das ciências pode levar à integração do processo de educação científica .
  • 4. Conceito de sistema • Um todo organizado ou complexo; um conjunto ou combinação de coisas ou partes, formando um todo complexo ou unitário.
  • 5. Premissas • Os sistemas existem dentro de outros sistemas; • Os sistemas são abertos ; • As funções de um sistema dependem de sua estrutura .
  • 6. A TS afiniza-se rapidamente com a Teoria da Administração • Era preciso sintetizar e integrar as teorias anteriores; • A introdução da tecnologia de informação ao lado da teoria Cibernética possibilitaram o desenvolvimento e operacionalização das idéias que convergiam para a TS aplicada à administração .
  • 7. Tipos de Sistemas • Quanto à constituição ; • Quanto à natureza .
  • 8. Quanto à constituição • Sistemas físicos ou concretos : compostos de equipamentos; objetos ou coisas reais. É o hardware ; • Sistemas abstratos ou conceituais : compostos por conceitos, planos, hipóteses ou idéias. É o software .
  • 9. Quanto à natureza • Sistemas fechados : não apresentam intercâmbio com o meio ambiente externo. São herméticos; não estão sujeitos às influências ambientais. Não recebem e nem produzem recursos externos . Sob o ponto de vista da TS são sistemas que apresentam um comportamento totalmente determinístico e programado , operando com muito pequeno intercâmbio de matéria e energia com o meio ambiente;
  • 10. • Sistemas abertos : apresentam intercâmbio com o ambiente por intermédio de entradas e saídas. Têm uma grande capacidade de adaptação; ajustam-se ao meio ambiente para sobreviver. Através da interação com o meio ambiente, os sistemas abertos restauram sua própria energia, reparando perdas em sua própria organização.
  • 11. Parâmetros dos sistemas • Entrada ou insumo (input); • Processamento ou transformação (throughput); • Saída ou resultado (output); • Retroação , retroalimentação ou retroinformação (feedback); • Ambiente (environmentI).
  • 12. Nível 0 (zero) do Sistema aberto Retroação Ambiente Entradas Saídas Ambiente Informação Processamento Energia Recursos Materiais JRM
  • 13. Modelos de Organização • A organização deve ser considerada como um sistema aberto ; • Deve ter objetivos ou funções múltiplas, envolvendo interações múltiplas com o meio ambiente; • Deve ser vista como um conjunto de vários subsistemas , estando esses subsistemas, simultaneamente, em interação dinâmica; • Os subsistemas são interdependentes . O que acontece dentro de um subsistema tem reflexo no funcionamento dos outros subsistemas; • A organização está inserida num ambiente dinâmico . Ao planejar o funcionamento da organização é preciso levar em conta as exigências e limitações impostas pelo ambiente; • É difícil definir as fronteiras existentes nas organizações, devido aos múltiplos elos que existem com o meio ambiente.
  • 14. Modelo de Katz e Kahn • Daniel Katz e Robert L. Kahn aplicam a TS à Teoria das Organizações. Chegam a conclusão de que a teoria das organizações deve se libertar das restrições e propostas das abordagens anteriores, utilizando- se da Teoria Geral dos Sistemas. O modelo proposto por Katz e Kahn apresenta a seguinte abordagem:
  • 15. A organização como um sistema aberto • Importação (entradas) : recebe insumos do ambiente, necessitando de suprimentos renovados de energia de outras instituições, pessoas ou do meio ambiente material; • Transformação (processamento) : todos os elementos importados são processados e transformados em produtos acabados, mão-de-obra treinada, serviços, etc. Ocorre nessa etapa uma reorganização das entradas; • Exportação (saídas) : após o processamento das entradas o resultado retorna ao meio ambiente na forma de produtos acabados, mão-de-obra treinada, serviços, etc.; • Os sistemas são ciclos de eventos que se repetem : os processos de importação, transformação e exportação se repetem através de ciclos no decorrer do tempo. Isso decorre do fato de que a organização é um evento dinâmico que está em constante transformação. Necessita de constantes entradas para reciclagem do processamento e depuração das saídas;
  • 16. • Entropia negativa : a estrutura organizacional somente pode ser mantida, enquanto sistema aberto, se o processo entrópico for detido. Isso equivale a dizer que preservar a integridade do sistema significa impedir a ocorrência da morte ou falência. Necessita de constante renovação de seus estoques de insumos; • Informação como insumo, retroação negativa e processo de codificação : ao ser alimentado por informações, o sistema pode detectar sinais sobre seu próprio funcionamento e sobre o ambiente. Esse processo gera a retroação negativa e a codificação. Na retroação negativa um determinado subsistema recebe a informação, processa e faz o retorno sob a forma de informações sobre os mecanismos de funcionamento de suas operações. Na codificação as informações recebidas do ambiente são selecionadas e filtradas. Esse ciclo possibilita ao sistema a autodepuração; a manutenção da homeostasia: o estado firme; o processo de estabilidade constante;
  • 17. Estado firme e homeostase dinâmica : a organização precisa encontrar o equilíbrio entre importação e exportação, de tal maneira que o processo de entrada e saída de insumos não altere o funcionamento estável de suas partes. É preciso preservar o estado firme da organização; equacionar entradas e saídas, evitando excessos e desperdício de energia através de ajustamento e antecipação; • Diferenciação : a organização apresenta uma tendência natural à elaboração de novas funções; funções mais especializadas e hierarquizadas que acabam gerando a diferenciação de papéis entre as várias partes do todo; • Eqüifinalidade : tendo como origem condições e meios diversos, o sistema pode atingir o mesmo resultado. Vários métodos podem ser empregados, sob inúmeras condições, a fim de se atingir o objetivo do estado firme da organização; • Limites ou fronteiras : existem fronteiras delineadas entre o sistema e o meio ambiente externo. Tais fronteiras definem como o sistema age em relação ao ambiente e o grau de aceitação dos insumos importados.
  • 18. A organização como Classe de Sistemas Sociais • As organizações são classes de sistemas sociais, que, por sua vez, são classes de sistemas abertos. Sendo assim, embora possuindo propriedades particulares, compartilham de outras propriedades com os demais sistemas abertos que fazem parte dos sistemas sociais. Existe uma interdependência entre as várias organizações que integram os sistemas sociais.
  • 19. Características de Primeira Ordem ( das organizações analizadas como sistemas sociais ) • Os sistemas sociais são uma estruturação de eventos ou acontecimentos. Não podem ser identificados fisicamente como acontecimentos as estruturas básicas (automóveis, organismos, máquinas); • Necessitam de entradas de produção e manutenção. Nas manutenção entradas de manutenção são importadas as energias necessárias para o funcionamento do sistema. Nas entradas de produção são importadas energias processadas para proporcionar o resultado produtivo do sistema: motivações que atraem os indivíduos para os sistemas sociais, preservando seus estímulos produtivos; • Apresentam natureza planejada. São criados pelo ser humano, planejada sendo, por conseguinte, imperfeitos;
  • 20. Necessitam produzir mecanismos de autocontrole, autocontrole visando equilibrar a instabilidade natural das ações humanas e seus relacionamentos; • Sedimentam-se na composição de funções, normas e funções valores. As funções constituem formas padronizadas de valores comportamento requeridas de todas as pessoas em relação às tarefas que desempenham. As normas são as regras gerais exigidas de todos que exercem uma determinada função relativa ao sistema ou subsistema. Valores são os conceitos ideológicos de caráter geral mais aceitos pela organização; • Exigem um sistema formalizado de funções. As funções funções e as atividades são padronizadas e interligadas;
  • 21. Funcionam com o conceito de inclusão parcial. Nenhum parcial integrante do sistema é empregado; aproveitado em sua inteireza. Um indivíduo pode atuar, simultaneamente, em várias organizações, sendo que nenhuma delas será capaz de lhes extrair a inteireza. Apenas os conhecimentos e habilidades úteis são utilizados; • O funcionamento da organização no que diz respeito ao meio ambiente deve ser estudado a partir das transações contínuas, levando em consideração os conceitos de sistemas, subsistemas e supersistemas. sistemas supersistemas
  • 22. Cultura e Clima Organizacionais • A cultura do sistema reflete tanto as normas e valores do sistema formal como sua reinterpretação no sistema informal. Reflete informal disputas internas e externas das pessoas que o sistema atrai, seus processos de trabalho, estilos de comunicação e autoridade. Tal como a sociedade, as organizações sociais têm padrões de sentimentos e crenças coletivos, que são transmitidos aos seus novos integrantes.
  • 23. Dinâmica de Sistema • Ao contrário dos sistemas biológicos os sistemas sociais não apresentam estabilidade intrínseca. intrínseca Assim criam mecanismos de recompensas – a fim de vincular seus membros ao sistema –, estabelecem normas e valores e produzem dispositivos de controle e autoridade. Todo esse processo visa manter a sobrevivência do sistema (entropia negativa) por meio de um suprimento constante de materiais e pessoas.
  • 24. Conceito de Eficácia Organizacional • A sobrevivência da organização social envolve o conceito de negentropia : é preciso importar mais insumos do que o necessário para o processamento e a saída. Para conseguir a entropia negativa o sistema deve reservar para si próprio uma certa quantidade de insumos. Eficiência é o quanto de entrada resulta em produto e quanto é absorvido pelo sistema. A eficiência está relacionada à entropia negativa que deve ser perseguida através de soluções técnicas e econômicas. A eficácia alia a essas soluções as ferramentas políticas, com o propósito de maximizar os políticas rendimentos; prioriza a implementação dos objetivos, aumentando a produtividade efetiva.
  • 25. A organização como um Sistema de Papéis • Papel é o conjunto de atividades solicitadas de um indivíduo que ocupa uma determinada posição em um sistema. Assim, a organização pode ser considerada como um conjunto de papéis desempenhados pelos indivíduos que a compõem.
  • 26. M odelo S ociotécnico de T avistock • Desenvolvido por sociólogos e psicólogos do Instituto de Relações Humanas de Tavistock, Inglaterra. O modelo foi desenvolvido com base em resultados de pesquisas efetuadas em minas de carvão inglesas e empresas têxteis indianas. A organização, além de ser considerada como um sistema aberto , é também considerada como um sistema sociotécnico estruturado sobre dois subsistemas:
  • 27. • Subsistema técnico : compreende as tarefas a serem desempenhadas, as instalações físicas, o equipamento e instrumentos utilizados, as exigências da tarefa, as utilidades e técnicas operacionais, o ambiente físico e a maneira como está disposto, bem como a duração da operação das tarefas. Em resumo, o subsistema técnico envolve a tecnologia, o território e o tempo; • Subsistema social : compreende os indivíduos, suas características físicas e psicológicas, as relações sociais entre os indivíduos encarregados da execução da tarefa, bem como as exigências de sua organização tanto formal como informal , na situação de trabalho. O subsistema social transforma a eficiência potencial em eficiência real .
  • 28. Instalações Físicas, Subsistema Máquinas e Equipam, Eficiência Técnico Tecnologia, Potencial Exigências da Tarefa Sistema Sociotécnic o Subsistema Pessoas, Relações Social Sociais, Eficiência Habilidades e Real Capacidades, Necessidade se Aspirações Sistema JRM Sociotécnico
  • 29. A abordagem sociotécnica concebe a organização como uma combinação de tecnologia (exigências de tarefa, ambiente físico, equipamento disponível) e um subsistema social (sistema de relações entre aqueles que realizam a tarefa). Os subsistemas tecnológicos e sociais apresentam interação mútua e recíproca. A natureza da tarefa influencia (não determina) a natureza organizacional das pessoas, bem como suas características psicossociais influenciam (não determinam) a forma como um trabalho será executado. O modelo de sistema aberto proposto pela abordagem sociotécnica pressupõe que as organizações importam insumos a partir do ambiente, implementando processos de conversão que resultarão em exportação de produtos, serviços, etc. As importações são constituídas de informações do meio ambiente,matéria-prima, dinheiro, equipamentos e pessoas envolvidas no processo de transformação dos insumos importados em produto final exportado.
  • 30. O processo cíclico de importação-exportação exige da organização a constante e primária tarefa de buscar a sobrevivência dentro do sistema: a - Importação aquisição de matéria-prima; b - Conversão transformar em exportação; c - Exportação resultado do processo. A seguir gráficos representativos dos processos de importação-conversão-exportação (entrada-saída-processamento ).
  • 31. Produto Compra e Mercadização de s Fabricação de armazenamento medicamentos Armazena químico medicamentos Vasilhame mentistas s s Produto Fabricação de Venda de Compra e s produtos produtos Usuários armazenamento químico químicos de alta químicos de alta industriais Vasilhame s qualidade qualidade s Fabricação e Clientes Areia etc. Compras venda de frascos internos ou de vidro externos Fabricação e Clientes Venda e entrega Ferro e Compras venda de internos e de maquinaria maquinaria maquinaria externos Materias de Clientes Compras Equipamentos de construção internos e projetos JRM externos
  • 32. A organização eficiente é aquela que considera tanto as importações que o subsistema técnico faz do ambiente - matérias-primas, máquinas e equipamentos - como também as importações feitas pelo subsistema social - valores e aspirações. A organização não somente deve tratar das exigências e das restrições impostas pelo meio ambiente sobre matéria-prima, dinheiro e preferências do consumidor, como também deve tratar com as expectativas, os valores e as normas das pessoas que atuam no sistema. O problema envolve tanto a consideração da natureza da tarefa (subsistema técnico) como da natureza das pessoas (subsistema social). O fundamento dessa abordagem é que qualquer sistema de produção requer tanto uma organização tecnológica (equipamentos e arranjos de processos) como uma organização de trabalho , envolvendo aqueles que desempenham as tarefas necessárias.
  • 33. A tecnologia é definida como as ações que um indivíduo desempenha sobre um objeto, com ou sem a ajuda de ferramentas ou esquemas mecânicos, no sentido de fazer qualquer mudança no objeto. O objeto - matéria-prima - pode ser um ser humano, um símbolo ou objeto inanimado. A partir dessas definições, podemos dizer que a tecnologia determina a estrutura organizacional. Assim, as organizações têm dupla função: técnica (relacionada com a coordenação do trabalho) e social (referente aos meios de relacionar as pessoas umas com as outras, de modo a fazê-las trabalharem juntas). Todo sistema apresenta os subsistemas técnico e social. Contudo nenhum dos dois deve ser observado isoladamente, mas a partir de uma visão abrangente do todo. Qualquer alteração em um provocará repercussões no outro.
  • 34. O modelo básico adotado pela abordagem sociotécnica é o modelo de importação- conversão-exportação derivado da teoria de sistema aberto: a organização de qualquer empresa ou parte dela pode ajustar-se perfeitamente a este modelo, na medida em que ela realiza muitas importações e exportações de materiais, dinheiro e produtos. O processo de importação-conversão-exportação dominante é aquele através do qual a tarefa primária da empresa (entropia negativa) é executada.
  • 35. Apreciação Crítica da Teoria de Sistemas A Teoria de Sistemas é uma das menos criticadas, talvez em decorrência do fato de que ainda não houve tempo para sua análise mais aprofundada. As obras mais importantes dessa teoria são recentes. A análise sistêmica parece concordar com a preocupação estrutural- funcionalista típica das ciências sociais dos países capitalistas de hoje. A TS evitou tratar de temas negligenciados pela teoria behaviorista e estruturalista, procurando apenas desenvolver algumas de suas idéias. Os autores ficaram, dessa maneira, incólumes quanto a eventuais críticas elaboradas por estruturalistas ou behavioriastas.
  • 36. Confronto entre Teoria de Sistema Aberto e Sistema Fechado O conceito de sistema tem suas origens em várias disciplinas científicas (Biologia, Sociologia, Psicologia, Antropologia, Fisolofia, etc). Tais disciplinas têm um denominador comum: o chamado sistema aberto, que descreve as ações e interações de um organismo dentro do ambiente. O sistema aberto pode ser compreendido como um conjunto de partes em constante interação (o que ressalta a característica de interdependência das partes), constituindo um todo sinérgico (o todo é maior que a soma das suas partes). É orientado para determinados propósito e em permanente relação de interdependência com o ambiente externo (essa interdependência deve ser entendida como a dupla capacidade de influenciar o meio externo e por ele ser influenciado) :
  • 37. • A natureza essencialmente dinâmica do ambiente conflita com a tendência essencialmente estática da organização. Esta é, em geral, constituída para para se autoperpertuar, ou, na pior das hipóteses, manter a sobrevivência de sua própria estrutura, critérios, métodos e metas; • Um sistema organizacional rígido (fechado) não obterá êxito em relação à necessidade de atingir a entropia negativa (sobrevivência), na medida em que não terá capacidade de se adaptar rapidamente às constantes mudanças ambienteais; • Um sistema aberto, como um clube, um hospital ou um governo precisa garantir a absorção de seus produtos do ambiente . Às vezes necessita adaptar as necessidades do ambiente dentro de um constexto mais produtivo (como um sistema educacional);
  • 38. • O sistema, portanto, precisa de constante e apurada informação do ambiente, não só quanto à naturezas desse meio, como também em relação à qualidade e quantidade de insumos disponíveis e, principalmente, quanto à eficácia ou adequação dos produtos ou respostas da organização ao ambiente. Podemos dizer que à organização é indispensável manter constância nos processos retroativos. A oferta de produtos indesejáveis ou desnecessários, a médio prazo, poderá resultar na redução de entradas: redução da capacidade de organização para atingir a entropia negativa, alcançando seus propósitos;
  • 39. A velha perspectiva de Sistema Fechado (causa de distorções) • Conduz o estudo e a prática da Administração a uma concentração em regras de funcionamento interno, à apologia da eficiência como critério primário de viabilidade organizacional, enfatizando procedimentos (tarefas) e não programas (objetivos); • A perspectiva da organização como sistema fechado é responsável pela insensibilidade da administração tradicional às diferenças entre ambientes organizacionais e pela desatenção à dependência entre organização e ambiente;
  • 40. • Vista como sistema fechado, a organização permanece insensível às necessidades de mudanças e adaptações do sistema ao meio ambiente. No Brasil é enorme o número de empresas que insistem em metodologias ultrapassadas . Tais empresas partem do princípio de que, na medida em que conseguiram grandes realizações, podem sobreviver às custas de conquistas obtidas no passado: tradição e reputação. Contudo, num ambiente em que a velocidade das mudanças seja intensa, essas empresas tenderão à entropia positiva (desaparecimento): seus produtos serão desnecessários, não atendendo às demandas renovadas do ambiente externo.
  • 41. Características básicas da análise sistêmica • Ponto de vista sistêmico : a organização tem cinco subsistemas básicos - entradas, processos, saídas, retroação e ambiente; • Abordagem dinâmica : ênfase no dinâmico processo de interação . A moderna teoria não desloca a ênfase na estrutura. Adiciona, aperfeiçoando o conceito, a ênfase sobre o processo de interação entre as partes do todo (estrutura); • Multidimensional e multinivelada : visão micro e macroscópica. O sistema é micro quando considerado dentro de seu ambiente (sociedade, comunidade, país). É macro quando visto a partir de seus subsistemas;
  • 42. • Multimotivacional : as ações podem ter múltiplas motivações. Cada integrante de um sistema terá um objetivo específico. Tais objetivos não podem ser reduzidos à necessidade de lucro, por exemplo; • Probabilística : as varíaveis de um determinado plano de metas nem sempre serão estáveis. Implementar ações organizacionais implica um sério esforço no sentido de trabalhar com eventos estatísticos: probabilidade; • Multidisciplinar : representa uma síntese integrativa de partes relevantes de todos os campos no desenvolvimento da Teoria Geral das Organizações e da Administração; • Descritiva : procura compreender os fenômenos organinzacionais e deixar a escolha de objetivos e métodos aos indivíduos;
  • 43. • Multivariável : os eventos podem ser causados por inúmeros fatores interrelacionados e interdependentes. Tais fatores podem ser afetados por eventos que eles próprios geraram através da retroação; • Adaptativa : a organização dever ser absolutamente “maleável” às condições interdependentes do meio ambiente externo, caso queira atingir a entropia negativa (sobrevivência). Não por outro motivo, o sistema e seu ambiente apresentam uma relação de interdependência , buscando constante equilíbrio dinâmico entre as partes (subsistemas), quando se fizer necessário, devido às mudanças. Essa abordagem traz como conseqüência um enfoque nos resultados (output), em vez da ênfase sobre o processo , como faziam as antigas teorias. Ênfase na eficácia , e não exclusivamente na eficiência.
  • 44. Caráter integrativo e abstrado da Teoria de Sistemas Muitos autores consideram a Teoria de Sistemas demasiado abstrata e conceptual; de difícil aplicação em situações gerenciais práticas. Muito embora venha predominando fortemente na teoria administrativa, e tendo aplicabilidade geral ao comportamento de diferentes tipos de organizações e indivíduos em diferentes meios culturais, a abordagem sistêmica é basicamente uma teoria geral compreensiva, cobrindo todos os fenômenos organizacionais. Ela é uma teoria geral das organizações e da administração. É uma síntese integrativa dos conceitos clássicos , neoclássicos , estruturalistas , neoestruturalistas e behavioristas .
  • 45. O Efeito Sinérgico das organizações como Sistemas Abertos Sinergia é um esforço simultâneo de vários órgãos em benefício de uma mesma função. Uma das fortes razões para a existência das organizações é o seu efeito sinérgico ou sinergístico , isto é, o resultado (saída) de uma organização pode diferir em quantidade ou em qualidade em relação à soma dos insumos. A aritmética organizacional pode dar um resultado como 2 + 2 = 5. Ou, em outros termos, duas mais duas unidades de insumo podem resultar, 3, 4, 7, 13, A, X, Z unidades de saída . As unidades de saída podem ser iguais, maiores ou menores do que as unidades de entrata. A saída 3 significa insucesso, a 4 ponto de equilíbrio. As saídas 7 e 13 siginificam sucesso. A,X ou Z são dimensões de saída que podem diferir qualitativamente das unidades de entrada.
  • 46. O ambiente O ambiente proporciona A organização consome transforma Entradas de Recursos : Saídas de Produtos : Processos de Pessoas, Transformação : Dinheiro, Produtos ou Tecnologia, Trabalho converte Serviços Materiais, recursos em Informação resultados Retroação do Cliente A organização como um sistema JRM aberto
  • 47. Cada participante da organização espera que os benefícios pessoais de sua participação sejam maiores do que seus custos. Assim as organizações produzem valor através do efeito sinérgico. De um modo global, os recursos materiais, financeiros e humanos - quando considerados como fatores de produção - geram riqueza através da sinergia organizacional. A visão sistêmica mostra que a organização deve ser administrada como um todo complexo. Seu presidente deve ser um perito em totalidade e não simplesmente um coordenador geral de diversas áreas.
  • 48. O homem Funcional A Teoria de Sistemas baseia-se no conceito de homem funcional, em contraste com o conceito de “homem economicus” da Teoria Clássica, do “homo socialis” da Teoria das Relações Humanas, do “ homem organizacioal” da Teoria Estruturalista e do “homem administrativo” da Teoria Behaviorista. O indivíduo comporta-se em um papel dentro das organizações, interagindo com os demais indivíduos como um sistema aberto. Nas suas ações, em um conjunto de papéis, matém expectativas quanto ao papel dos demais participantes e procura enviar aos outros as suas expectativas. Essa interação altera ou reforça o papel. As organizações são sistemas de papéis, nas quais os indivíduos agem como transmissores de papel e de pessoas focais.
  • 49. Uma Abordagem Organizacional A perspectiva sistêmica trouxe uma nova maneira de ver as coisas. Não somente em termos de abrangência, mas, principalmente, quanto ao enfoque. O enfoque do todo e das partes, do dentro e do fora, do total e da especialização, da integração interna e da adaptação externa, da eficiência e da eficácia. A visão gestáltica (Gestalt - Psicologia = “o todo é mais do a soma de suas partes ”) e global, privilegiando a totalidade e suas partes componentes, não despreza o efeito emergente sistêmico : as propriedades do todo que não aparecem em nenhuma de suas partes. A visão do bosque e não da árvore apenas. A visão da cidade e não de cada prédio apenas. A visão da organização enquanto sistema aberto e não apenas de cada uma de suas partes ou subsistemas.