Access Clase 02

Segunda Clase Curso: Microsoft Access Profesor: Ricardo W. Marcelo V. EMail: [email_address] [email_address]

Agenda... ,[object Object],[object Object]

Introducción ,[object Object],[object Object]

¿Por qué crear consultas? ,[object Object],[object Object]

[object Object],BD Consulta SELECT * FROM Clientes WHERE País = 'Perú'  S o l i c i t a D e v u e l v e  (registros) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],BD Consulta de Acción DELETE FROM Clientes WHERE País = 'Perú'  C o n s u l ta d e e l i m i n a c i ó n UPDATE Clientes SET País = 'Perú' WHERE País = 'Chile'  C o n s u l ta d e a c t u a l i z a c i ó n

[object Object],Lenguaje de definición de datos CREATE TABLE . . . ALTER TABLE . . . DROP TABLE . . . Lenguaje de manipulación de datos SELECT . . . INSERT . . . DELETE . . . UPDATE. . . Instrucciones SQL

[object Object],[object Object]

Creación de consultas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Consultas de selección (simple) ,[object Object],[object Object]

[object Object],Fila Campo Fila Criterio Escriba el criterio que se usara para recuperar los datos Arrastre los campos que desea mostrar en el resultado.

[object Object],Botón Ejecutar ,[object Object]

[object Object],[object Object],Ordenar el resultado en base al campo NombreCompañía No mostrar el campo País en el resultado

[object Object],[object Object],[object Object]

El asterisco * representa todos los campos Desactivar la casilla Mostrar por que estos campos ya serán mostrado por el asterisco, solo son agregaron para establecer Criterios y Ordenación. Vista Diseño Vista SQL

[object Object],clic derecho Elija Propiedades Tipo Recordset = Archivo Snapshot

[object Object],Guardar ,[object Object]

Consultas de selección (multitabla) ,[object Object],[object Object],Cuando desea recuperar datos de varias tablas estas deben tener algún vinculo, es decir estar relacionadas.

Consultas de selección (campos calculados) ,[object Object],Escriba las expresiones que generarán el campo calculado. ,[object Object],Título del campo: Contenido del campo Nombre completo: [Apellidos] & ", " & [Nombres] Bonificación: [Sueldo] * 0.1

Consultas de selección (resumen de datos) ,[object Object],Agrupar por el Nombre del Producto Sumar la cantidad vendida Donde solo mostrará los productos vendidos en Ene-1995 Fila Total

Consultas de acción (eliminar registros) ,[object Object],Agregue el campo donde establecerá el criterio de eliminación

[object Object],Doble clic en la línea y se mostrará la ventana para Modificar la relaciones de las tablas

Consultas de acción (actualizar registros) ,[object Object],Agregue el campo donde realizará la actualización.

Consulta con parámetros ,[object Object],[object Object]

[object Object],Petición que se mostrará cuando ejecute la consulta. El dato que ingrese reemplazará a la petición escrita entre corchetes.

Creando expresiones ,[object Object],[object Object]

[object Object],Tipo de dato Criterio Texto " " Numérico Valor numérico sin comillas Sí/No Sí Verdadero -1 No Falso 0 Fecha/Hora #dd/mm/aa hh:mm# #dd/mm/aa#

[object Object],Operadores matemáticos Operador Descripción ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Operadores de comparación Operador Descripción > Mayor que >= Mayor o Igual que < Menor que <= Menor o Igual que = Igual <> Diferente que

Operadores lógicos Operador Descripción AND (Y) Y lógico (comprar dos expresiones lógicas y devuelve TRUE si ambas son verdaderas) OR (O) O lógico (comprar dos expresiones lógicas y devuelve FALSE si ambas son falsas) NOT (Negado) Negación (cambiar el resultado de la expresión lógica) Observación: En Access 2000 no funciona el O lógico si los escribe en español

Otros Operadores Operador Descripción BETWEEN (Entre) Entre un rango de valores IN (En) Que coincida con los valores de la lista. LIKE (Como) Que coincida con la cadena. NULL (Es Nulo) Vacío (desconocido) * Comodín que reemplaza uno o más caracteres ? Comodín que reemplaza un caracter

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