2. ¿De qué vamos a platicar?
¡Es complejo manejar el gasto de los viajes corporativos!
3. OBJETIVO
Gestionar
de forma inteligente
y SUSTENTABLE
4. ¿Cuál es su categoría de programa de viajes?
TEST
5. Tipos de Política de Viajes
Guía para el usuario
Agerenciado • La Política de Viajes básica
• Sin Política de viajes por escrito • Tienen convenios con algunos proveedores pero no
• Sin convenios corporativos se respetan completamente
• Sin proceso para presentación de gastos de viajes • Los gastos de viajes se hacen presentado los recibos
• No requieren pre aprobación y quien audita y liquida los mismos es administración
• Cada pasajero reserva por el canal que desea • Se requieren pre aprobación
• No reciben reportes de ningún tipo • No todas las reservas se hacen a través de la agencia
• Reciben reportes de vez en cuando.
Basada en Excepciones Gerenciada
• Política de Viajes escrita y con excepciones limitadas • Tienen una Política de Viajes escrita y consolidada
• Tienen algunos convenios y los respetan • Convenios extensivos con alto grado de cumplimiento
• Los reembolsos por gastos de viajes se hacen de • Gastos de viajes necesitan la aprobación de Gtes/Dir.
acuerdo a la política • Todas las reservas de viajes se realizan a través de
• Algunos gastos dependiendo el monto requieren • la agencia designada
pre aprobación • Tienen un proceso de pre aprobación sin el cual no
• Las reservas se realizan en casi su totalidad a través • se puede emitir el boleto para el viaje
de la agencia designada • Están establecidas la frecuencia, dimensión e
• Reciben periódicamente los reportes • informaciones que deben tener los reportes.
