Apresentação seminário epl 2011 versão leve

comunicação
criativa
sexta-feira, 24 de junho de 2011

>> A área nasceu, o cialmente em 2002
quem somos (artes grá cas, produção de eventos e

nós? video)
>> Se adequa às necessidades da Igreja

>> Foi mudando ao longo do tempo

>> Iniciativas voluntárias viraram

demandas formais


>> Criação de video
>> Edição de video
o que nós >> Captação de video

fazemos? >> Transmissão ao vivo
>> Assessoria de imprensa
>> Notícias
>> Programação web
>> Web design
>> News letter semanal
>> Criação grá ca impressa
>> Criação grá ca virtual
>> Recursos audiovisuais
(CDs e DVDs)


>> Site IBC Institucional
>> Hotsites (algumas redes, Atitude,
onde 434, EPL…)

divulgamos? >> Boletim Impresso
>> Redes sociais
>> Mailling
>> Canal no You Tube
>> Stand no domingo


abrindo as portas da
nossa casa 6 áreas/processos


como nos
organizamos? Atendimento


Setor responsável por receber as
solicitações aos diversos núcleos
área do Criativa e encaminha aos

atendimento responsáveis de cada núcleo e
de ne junto com os mesmos
prazos para produção e entrega
das solicitações.


O processo de solicitações se dá da
seguinte forma:
l O solicitante envia um e-mail com
sua solicitação;
área
Entramos em contato com o
atendimento
l

solicitante para sinalizar que
recebemos o pedido;
l Passamos ao responsável do
núcleo a solicitação sobre a
possibilidade da execução da
solicitação;
l Retornamos ao solicitante
de nindo os prazos realização de
cada ação solicitada e possíveis
valores de execução do pedido.


Gerenciamento:
O atendimento de demandas tem que
estar diretamente em contato com
área cada núcleo do Criativa para se ter a

atendimento noção exata de como está o
andamento dos pedidos e também
para evitar que a equipe seja
sobrecarregada e garantir que as
solicitações sejam entregues na data
prevista.
No atendimento é que se faz os
contatos com fornecedores de
materiais ( grá cos e outros) e
também se faz o levantamento dos
orçamentos para produção dos
pedidos


Registros das demandas:
l Planilha compartilhada por e-
mail por todos os membros do
área Criativa, onde o atendimento faz

atendimento l
o preenchimento desta planilha
Quadro de anotações na sala
para car a mostra de todos
para se ter a noção de como
está rotina de demandas de
cada membro da equipe.


como nos
organizamos? Jornalismo


• Assessoria criada em
2008
• Canal direto com a igreja e a sociedade
• Necessidade de embasamento
técnico
área
jornalismo • Público:
líderes, ministérios,
redes de pastoreio
grande congregação,
imprensa / sociedade


>> Informe IBC | Redação de notícias e pauta
para formato impresso e em vídeo

>> Newsletter | Seleção de notícias e redação
(mailling para líderes)

Com. >> Atualização do site institucional
(www.ibc.org.br) | Redação e compartilhamento

Interna
de notícias

>> Redes Sociais (Facebook/twitter) | Posts e
monitoramento de conteúdo e acessos

>> Vídeos (reportagens, vts institucionais) |
Elaboração de roteiros, entrevistas e edição de
texto

>> Revisão de conteúdos | Correção
de textos e publicações impressas
e virtuais


>> Releases | Divulgação de eventos e
sugestão de pautas

Com. >> Agendamento/Acompanhamento de
entrevistas | Contato com as redações ou
convites recebidos da imprensa / mídia

Externa trainning

>> Clipping de notícias | Busca e arquivo
de publicações que citem a IBC ou
assuntos a ns na TV, impressos ou em
sites.


como nos
organizamos? Artes grá cas


O processo criativo tem início na
redação, quando elaboramos o
conceito daquilo que queremos
área propagar, mas é nas ARTES
GRÁFICAS que esse conceito

artes grá cas ganha uma forma.
Esse setor é o mais antigo do
ministério, e nele é que são
desenvolvidas todas as peças
impressas, além de layouts para
sites e convites virtuais. A
concepção grá ca também é
utilizada na criação dos vídeos.


>> Boletim
Editoração, criação de banners e
capa.
área
>> Flyers, cartazes e banners
artes grá cas São chamadas peças master, pois
a partir da concepção da mesma,
que são as de maiores
proporções, é possível
desenvolver as outras.
>>Apostilas
Editoração, criação de capa,
grá cos.


>> Newsletter
Segue o mesmo formato dos
yer's em uma resolução menor.
área Nele já inserimos links para o site

artes grá cas da igreja e redes sociais.
>> Camisas
O layout deve ser pensado de
forma que haja harmonia com a
cor do tecido e que haja uma boa
distribuição dos elementos.


como nos
organizamos? Vídeo


A área do vídeo teve início com captura e
edição dos cultos que eram
disponibilizados para venda no NCA
área (Núcleo de Comunicação Audiovisual), que
hoje se chama Criativa Recursos. Ao longo

vídeo dos anos foram incorporadas novas
atividades, como a produção de vídeos
para divulgação dos eventos,
documentários e um informativo semanal
com caráter jornalístico. Com a internet
banda larga mais acessível, começamos a
postar e criar vídeos para web,
disponibilizando em nosso site, no
youtube e vimeo.


Hoje, o trabalho que outrora era focado em
divulgação dos eventos, agora foca no
fortalecimento dos grupos pequenos com
área vídeos conceituais, vídeos voltados para o
ensino, tanto no Pequeno Grupo quanto

vídeo no curso de líderes e vídeos cuja
veiculação só se dá nas redes sociais.


Edição de Cultos / Aulas
Os vídeos são gravados em tas (miniDV) e
em DVD, depois são editados, inseridos
área caracteres, vinhetas e logos.

vídeo Autoração de DVD
Criação e autoração de Menu, gravação de
DVD matriz.
VT's / Documentários / Institucionais
Criação / Adaptação de Roteiro, Gravação,
Edição das imagens ou cartelada (animação
grá ca).
Cobertura jornalística
Edição de matérias em estilo
jornalístico.


Exemplos
Vídeo de PG Copa
Acamp GF UP
área Matéria Notas Fiscais ou Presídio

vídeo


como nos
organizamos? Internet


l Desenvolvimento de sites e
hotsites
l Desenvolvimento de recursos
área especí cos

web l

l
Manutenção dos sites e recursos
Rede Sociais
l Pesquisas de novos recursos


Desenvolvimento de sites e
hotsites:
Levantamento de informação e
l

área conteúdo

web Criação de layout
l

Diagramação
l

Estudo de recursos
l

Testes e publicação
l


Desenvolvimento de recursos:
Análise da necessidade
l

área Pesquisa dos recursos que podem
l

ser utilizados
web Aplicação no site
l

Exemplo: convite online,
l

formulários, banners...)


Manutenção de sites e recursos:
Melhorias nas aplicações
área
l

Correções
web
l

Desenvolvimento de novos
l

recursos


Redes sociais:
Pesquisa de novos recursos
área
l

Acompanhamento
web
l

Estatísticas
l

Criando conteúdo visual
l


Atualização:
Estudo de novas tecnologias,
l

área tendências e como aplica-las no
nosso contexto
web Sites, revistas, artigos, parceiros.
l

Exemplo: revista WWW, blogs...
l


como nos
organizamos? Recursos


É setor responsável pelo
área arquivo, produção e

recursos disponibilização de recursos
(interno e externo) dos materiais
disponibilizados pela IBC.


O atendimento das solicitações
área são feitos da seguinte forma:

recursos l

l
Por telefone;
Por e-mail;
l Presencialmente no Criativa
Recursos ou no estande
montado aos domingos.


As encomendas para fora do
área estado pedimos para que seja

recursos enviado um e-mail para deixar
um registro o cial do pedido e
para assegurar que as
informações de endereço, CEP,
formas de envio seja sejam
enviadas corretamente.


O armazenamento dos recursos
é feita da seguinte forma:
l Tipo de recurso;
área
Especi cação do recurso;
recursos
l

l Quantidade de recurso em
estoque.
Ex.: Kit; kit Juntos; 40 unid.
Para isso utilizamos uma
planilha onde registramos a
saída e a entrada de cada
material disponibilizado.


Fazemos catálogos, de áudio e
vídeo, de cada culto realizado na
IBC, onde essas mensagens e
área esse registro é feito da seguinte
forma:

recursos l

l
Código;
Titulo da mensagem;
l Data.
Disponibilizamos esses
catálogos no site para que seja
facilitada a busca de mensagens
a quais se tem interesse.


o que você faria?
exercite-se!

vamos
compartilhar?

nossa breve
experiência

case 1 Institucional e Interno

série igreja Online e Oﬄine


>> Série de mensagens dominicais
promovidas para alinhamento da visão da
igreja (fortalecimento da visão através dos
pequenos grupos
case 1
série igreja
>> Público: Membros da IBC
>> Estratégia: Identi cação do público com a
mensagem através do ícone da impressão
digital – que imediatamente nos remete à
ideia central que era a “identidade”


>>Meios utilizados
Informe impresso, site, convite eletrônico,
case 1 poup-up, newsletter, ambientação (palco)

série igreja
>> Ações
Teaser (VT de expectativa) para a grande
congregação e youtube, twibow (ícone no
avatar usado no twitter / rede social)


1
2 3

igreja
nossa identidade

4
5

45


case 1
série igreja
site da série: http://ibc.org.br/serieigreja/


>> Di culdades enfrentadas: De nição da
logo como menu do site
>> Resultados: Recursos tiveram grande
aceitação entre os membros (Camisa e
case 1 DVD de mensagens foram os mais

série igreja procurados), material de ensino
utilizado pelos PGs, fortalecimento da
visão e práticas voltadas para o “ser
igreja”.


48


case 2
o grande Institucional para fora
Oﬄine e Online

sacrifício


• Musical de páscoa
• Público geral
• Realizado a cada 2 anos (3 sessões /
case 2 edição)

o grande • Público médio de 2.500 pessoas /
sessão

sacrifício • Superprodução que envolve em
média 300 voluntários


• Meios: culto dominical, impressos,
redes sociais, site, youtube, release,

case 2 press kit, produtos promocionais

o grande • Ações: séries de mensagens,

sacrifício transmissão on line, coletiva de
imprensa, visita às redações.


• Série:
“Encontros que antecederam O Grande

case 2 Sacrifício”

o grande http://ibc.org.br/ograndesacri cio/

sacrifício serie/#


• Di culdades: tradição religiosa

case 2
• Resultados: ampla divulgação na
o grande mídia, ingressos antecipados

sacrifício
esgotados
• Forte interação nas redes sociais
durante os dias de espetáculo
(média de 700 computadores/
dia)


Resultados:
• Média de público presencial
case 2 2.500

o grande • Quem se convertia preenchia um

sacrifício
questionário para ser
encaminhado à um PG


case 3 >> Institucional Interno

acampamento >> On-line
>> Voluntário

estalo


case 3 >> Acampamento para Jovens
>> [18 a … anos]
acamp >> [GPH] Green Praia Hotel

#estalo
Praia do Futuro- Fortaleza/CE
>> 21 a 24 de abril 2011…


#comunicar
case 3 >> Análise das forças externas

acamp >> Histórico ministerial
>> Nossos concorrentes

#estalo >> Nosso público
>> O que e onde comunicar
>> Saldos (+)


#gargalos
case 3 >> Grana (-)

acamp >> Tempo (-)
>> Local (-)

#estalo >> Negociações (-)
>> Referências (-)


#soluções
case 3 > Criatividade (+)

acamp > Ações/interações (+)
> Contágio (+)

#estalo


o que vem
por aí?

“Para que a comunicação da vossa fé seja e car em
todo conhecimento que em vós há por meio de
Cristo Jesus”
Filemon 1:6


e ciência x
e cácia

a importância de um
planejamento
vídeo


porque decidimos
mudar???

1 – Pesquisa
etapas de um 2 – Análise

planejamento 3 – De nições Estratégicas
4 – De nições Táticas


alguns dos nossos >> Ações

sonhos >> Plano de ação 5w2h


>> criativa@ibc.org.br
>> @ibcfortaleza
>> fan page IBC Fortaleza
onde nos achar?
>> samirasantiago
contatos >> fabiolaparente
>> euriano
>> miguel
Todos “@ibc.org.br”


obrigada

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