O documento descreve as funcionalidades do software Tangu para organização de eventos, incluindo criação de eventos online, cadastro de participantes, emissão de recibos, relatórios financeiros e ferramentas de comunicação.

1. Organizar eventos ficou mais fácil!www.tangu.com.br Tour do Tangu atualizado em abril/2010

2. Para fazer o cadastro, clique no botão “Experimente”, na região central da página . Você sabia? Ao se cadastrar você recebe 50 créditos e pode testar de graça o software, criando um evento e recebendo até 50 inscrições.

3. Para fazer o cadastro, preencha o seus dados e clique no botão “Cadastre-se”, à esquerda . Ou efetue o login clicando no link em vermelho, na parte direita da tela.

4. Após a tela de confirmação do cadastro, você terá o link para entrar no Tangu. O sistema é então carregado (demora alguns segundos...)

5. Agora basta fazer o login com o e-mail e senha cadastrados...

6. Pronto! Você já está na sua área de usuário ! Para criar um evento, clique no botão “Novo Evento” na região central à direita.

7. Na primeira etapa, você insere os dados gerais do evento, como nome, data de Início, descrição, etc. Também é nessa etapa que você insere os dados de contato do organizador do evento. Esses dados alimentam automaticamente o site do evento.

8. Na segunda etapa, você define se o evento é gratuito ou pago e as formas de pagamento (ex.: pagamento on-line através do PagSeguro) , bem como ...

9. .... define categorias para o evento (ex.: Associado, Estudante, etc.) e atividades extras, como cursos pagos à parte. E também...

10. NOVO! .... Cria Códigos Promocionais para o evento . São várias opções: Descontos por categoria e total da inscrição (em Reais ou Percentual) e também códigos para entrada gratuita (convidados/cortesia) ou para controle de empenho.

11. Na terceira etapa, você customiza o formulário do seu evento. É possível ligar/desligar opções de campos padrão, como CPF e telefone e também...

12. ... definir perguntas de resposta aberta e de simples (ex.: Sexo: Masculino/ Feminino ) ou múltipla escolha. Por fim você pode...

13. NOVO! ... Optar entre utilizar os Termos de Uso padrão do Tangu, não utilizar nenhum ou utilizar um específico para o seu evento.

14. Na quarta e última etapa você define a URL para o seu evento (endereço do site), e pode customizar a aparência do site ...

15. ... escolhendo um dos 35 temas disponíveis e definindo os banners superiores e inferiores da página. Você pode incluir menus como “Programação” e outros com conteúdo em texto (ex.: Sobre a Cidade, Hospedagem, etc.)

16. Clique no botão “Salvar e Publicar” para colocar o site do seu evento no ar, com todas as informações necessárias e pronto para receber as inscrições e pagamentos dos participantes !

17. Após salvar e/ou publicar o evento, você visualiza a página do Resumo do Evento, com as informações como número , status e histórico de inscrições até o momento. No menu à esquerda você acessa todas as funções do seu evento, como...

18. ... o menu “Editar Evento” , onde você pode alterar os dados do evento criado/publicado, conforme as 4 etapas já explicadas anteriormente.

19. NOVO: Opção individual de Recibo ! No menu “Inscrições” você pode visualizar os participantes inscritos até o momento, inscrever novos participantes manualmente e ainda imprimir etiquetas, certificados e recibos para um ou mais participantes selecionados na lista.

20. No menu “Palestrantes” você insere os palestrantes e atrações do evento em geral, com opção de foto e nome, e-mail, descrição. É possível também cadastrar as respectivas palestras.

21. No menu “Fornecedores” você insere os dados de fornecedores do evento em geral, ligados aos serviços terceirizados de buffet, traslado, segurança, fotografia, etc.

22. NOVO! NOVO: Opção de PDF do Relatório Financeiro No menu “Fluxo de Caixa” você pode gerenciar financeiramente o evento, lançando receitas e despesas. As receitas provenientes das inscrições dos participantes já são lançadas automaticamente pelo Tangu !

23. Em “Relatórios” você pode gerar relatórios em PDF, Excel e CSV, customizando de acordo com os dados preenchidos no formulário do evento. Também é possível imprimir listas de presença, etiquetas, certificados e um relatório financeiro consolidado.

24. Em “Comunicação” você pode configurar os e-mails que são enviados automaticamente para os participantes e personalizar com o logotipo da sua empresa. Também é possível enviar mensagens aos participantes inscritos, com opção de filtros por status (pago, em aberto, etc.)

25. Em “Estatística” é possível visualizar graficamente o andamento das incrições e pagamentos do seu evento, com visualizações distintas por tipo de categoria, inscrições e faturamento.

26. Em “Galeria de Fotos” é possível criar uma galeria para o site do evento, com opção de até 20 fotos, com título e descrição.

27. NOVO! Em “Controle de Acesso”, você pode utilizar um leitor de código de barras para controlar a entrada e saída dos participantes, seja para o evento como um todo ou para as salas onde as Atividades Extras (workshops, palestras,etc.) estiverem sendo realizadas.

28. Obrigado!www.tangu.com.br Caso queira saber mais informações, visite o site do Tangu ou envie um e-mail para atendimento@tangu.com.br