Contenu connexe Similaire à Tulude, kulude, rahakäibe ja investeeringud juhtimine eelarvestamine analüüs (11) Tulude, kulude, rahakäibe ja investeeringud juhtimine eelarvestamine analüüs1. Sander Karu, koolitaja, mitmete finants- ja
juhtimisraamatute autor ning koostööpartner
vajalike teooriate juurutamisel praktikasse
Koolitus:
TULUDE, KULUDE, RAHAKÄIBE JA INVESTEERINGUTE
JUHTIMINE, EELARVESTAMINE JA ANALÜÜS
MITTEFINANTSJUHILE
Tallinn, 4-6. detsember 2015
2. Sander Karu avalikud ja tellimuskoolitused
Lisainfo www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/
2
Finantsjuhtimine, juhtimisarvestus ja controlling raamatupidajale ja
finantsjuhile, 11-12.11.2015, 2 päeva, TARTUS!
Omahinna arvestus - omahind ja üldkulude jaotamine, 23-24.11.2015, 2 päeva
Finantsanalüüs nüüdisaegses organisatsioonis, 2-3.12.2015.a., 2 päeva
Kategooria juhtimine ja finantsanalüüs, 10-11.12.2015.a., 2 päeva
Tellimuskoolitused (finantskoolitused, strateegiate juurutamine ja
tulemuslikkuse mõõtmine, õnnelik ja tulemuslik meeskond), aeg ja
koolituse sisu kokkuleppel http://www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/
Rafiko OÜ - Sander Karu koolitus- ja koostööprogrammid on Eesti
Töötukassa koostööpartner
©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
3. 1999 Kuluarvestuse süsteemi loomine ettevõttes. 192 lk, koos Toomas Haldmaga
1999/2000 Müügikäsiraamat (Äripäev), üks kaasautoritest
2000 Rahakäibe juhtimine I osa. 240 lk
2001 Rahakäibe juhtimine II osa. 256 lk, koos Villu Zirnaskiga
2001 Juhtimise võlu ja valu I osa. 344 lk
2002 Juhtimise võlu ja valu II osa. 312 lk
2004 Eelarvestamine – üks strateegilise controllingu juurutamise eeldusi
organisatsioonis. 352 lk, koos Villu Zirnaskiga
2007 Eelarvejuhendi koostamine kohalikele omavalitsustele, riigiasutustele,
äriühingutele. 322 lk, üks kaasautoritest
2008 Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, 336
lk
2008 Amortisatsioonikulu (kulumi) arvestuse käsiraamat. 42 lk
2010 70 kulude juhtimise ja arvestuse ülesannet. 49 lk, koos Raili Kuusiku ja Kertu
Läätsega (ka digiraamatuna)
KUIDAS OSTA?
otse kirjastusest www.rafiko.ee
Sander Karu raamatud
3©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
4. Keskendudes olulisele on osalejad koolitusprojekti tulemusena:
saanud süsteemse ülevaate nüüdisaegse majandusarvestuse ja
finantsjuhtimise teoreetilistest alustest, meetoditest, põhimõtetest ja
tehnikatest
analüüsinud oma eesmärke ja tööülesandeid seostatuna organisatsiooni
finantsalaste eesmärkide, eelarvete ja analüüsiga
praktiseerinud tulude, kulude, rahakäibe, investeeringute juhtimise,
eelarvestamise ja analüüsi teoreetiliste põhimõtete kasutamist
praktiliste ülesannete lahendamisel
leidnud efektiivsemaid võimalusi tulude, kulude, rahakäibe,
investeeringute juhtimise, eelarvestamise ja analüüsi kasutamiseks oma
töös
koostanud "heade mõtete memo" saadud teadmiste ja mõtete
kasutamiseks
KOOLITUSE EESMÄRK:
(vajalikud) teooriad praktikasse!
4©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
5. Nüüdisaegse majandusarvestuse ja finantsjuhtimise olemus ja trendid
Ettevalmistused finantstegevuse juhtimiseks
Eesmärgid ja kriitilised edufaktorid
Milline on mittefinantsjuhi roll nüüdisaegses finantsjuhtimises?
Mis on olulisemad otsused, millega luuakse eeldused tulemuslikuks finantsjuhtimiseks ja
raamatupidamiseks organisatsioonis?
Praktiline analüüs: finantstegevused minu organisatsioonis
Tulemuslikkuse mõõtmine ja mõõtmismudelid
Raamatupidamise printsiibid, põhilised finantsmõisted ja –aruanded ning nende seos
igapäevase juhtimistegevusega
Miks on bilanss, kasumiaruanne, rahakäibe prognoos ja rahavoogude aruanne
mittefinantsjuhile vajalikud?
Millele pöörata erilist tähelepanu ja mida loen välja
bilansist (käibevaradest, põhivaradest, kohustustest, omakapitalist)
kasumiaruandest,
rahavoogude aruandest ja
rahakäibe prognoosist
Kuidas tekib olukord, et ettevõttel on kasum ja raha ei ole?
Kuidas ringleb raha organisatsioonis?
Rahakäibe tsükkel ja selle seosed bilansi ja majandustegevusega
Praktiline majandustehingute kirjendamine raamatupidamises
.
PROGRAMMI SISU
5©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
6. Investeeringute eelarvestamine ja juhtimine
Kuidas investeerida raha nii, et selle väärtus oleks maksimeeritud?
Kuidas planeerida investeeringuid?
Kapitali keskmine hind (WACC) ja selle leidmine
Investeerimisprojekti riskide hindamine
Investeeringute tasuvuse hindamise meetodid
Raha aegväärtuse kontseptsioon
Raha tulevikuväärtus ja raha nüüdisväärtus
Rahavoogude diskonteerimisel põhinevad hindamise meetodid
Eelarvete koostamine
Kuidas koostada eelarveid, millest on töös kasu?
Palgakulude eelarvestamine
Eelarvestatud kasumiaruande, rahakäibe eelarve, eelarvestatud bilansi ja eelarvestatud
rahavoogude aruande koostamine
Kuidas kajastuvad minu juhtimisotsused bilansis, kasumiaruandes, rahavoogude aruandes?
Tulude ja kulude arvestus
Kulude arvestuse olemus, eesmärgid ja roll nüüdisaegses juhtimises
Mis on kuluobjektide arvestus ja miks see on oluline?
Mis on kulukohtade arvestus ja miks see on oluline?
Mis on kululiikide arvestus ja miks see on oluline?
Põhivara kulumi (amortisatsiooni) arvestuse probleemid ja võimalikud lahendused
PROGRAMMI SISU
6©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
7. Täiskuluarvestus ja omahinna kujunemine.
Kuidas jaotada üldkulusid?
Traditsiooniline ja tegevuspõhine kuluarvestus
Osakuluarvestus
Jääktulupõhise kasumi kujunemine
Kulu - maht - kasum analüüs
Kuidas leida tasuvuspunkti ja tasuvuspunkti diagramm
Osakuluarvestuse kasutamine praktiliste juhtimisotsuste vastuvõtmisel
“Otsuste puu” kasutamine juhtimisotsuste vastuvõtmisel
Kuidas juhtida rahakäivet (rahavoogusid)?
Millised on olulisemad tegevused rahakäibe juhtimisel?
Kuidas prognoosida rahakäivet ?
Hoiatussignaalid makseraskustest
Ostjatelt laekumata summade mõju kuludele
Raha konversiooniperiood
Finantsanalüüs
Finantsanalüüsi olemus, eesmärgid ja vajadus
Kuidas viia läbi eesmärgistatud finantsanalüüsi?
Finantsanalüüsi meetodid ja nende kasutamine: majandusnäitajate hindamine,
vertikaalanalüüs, horisontaalanalüüs, suhtarvude analüüs
Suhtarvude kasutamine finantsanalüüsi läbiviimisel.
PROGRAMMI SISU
7©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
8. KULUDE JUHTIMINE JA ARVESTUS
TULEMUSLIKKUSELE SUUNATUD
ORGANISATSIOONIS, I osa, Sander Karu
8©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Uue raamatu tutvustus
Rafiko Kirjastus OÜ
www.rafiko.ee
rafiko@rafiko.ee
ISBN 978-9985-9213-9-5 (pehme kaas)
ISBN 978-9985-9910-0-8 (kõva kaas)
9. TEST 1
9©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
1. Organisatsiooni eesmärgid otsustab:
A. töötajate üldkoosolek
B. omanik
C. tegevjuhtkond
D. omanik ja tegevjuhtkond koos
2. Organisatsiooni strateegia kujundatakse lähtuvalt:
A. visioonist ja missioonist
B. eelmiste perioodide tulemustest
C. vajalikest tööülesannetest
3. Organisatsiooni edukuse seisukohalt on olulisemad (prioriteetsemad, tähtsamad):
A. tulud
B. kulud
C. mõlemad on võrdselt olulised
4. Organisatsioon edukuse seisukohalt on olulisemad (prioriteetsemad, tähtsamad):
A. tööülesanded
B. töötajad
C. mõlemad on võrdselt olulised
10. AMORTISATSIOONIKULU (KULUMI)
ARVESTUSE KÄSIRAAMAT, Sander Karu
©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
10
Praktilised soovitused ja näited +CD
amortisatsioonikulu (kulumi) arvestamiseks
Täpsem info ja müük otse kirjastusest
Rafiko Kirjastus OÜ,
2008
www.rafiko.ee
rafiko@rafiko.ee
12. TULEMUSLIKKUSE MÕÕTMINE
12©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
mõõdetavate kriitiliste edufaktorite valimine
sobivate mõõdikute valimine
mõõdikutest põhjus-tagajärg ahelate kujundamine
igale mõõdikule sihtväärtuse leidmine
mõõtmisstandardite püstitamine
mõõdikute kasutamise analüüsimine
Allikas: Karu, Zirnask 2004. Eelarvestamine – üks strateegilise controllingu juurutamise eeldusi organisatsioonis, lk 92
13. RAAMATUPIDAMISE PRINTSIIBID
13©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
majandusüksuse printsiip
jätkuvuse printsiip
arusaadavuse printsiip
olulisuse printsiip
järjepidevuse ja võrreldavuse printsiip
tulude ja kulude vastavuse printsiip
objektiivsuse printsiip
konservatiivsuse printsiip
avalikustamise printsiip
sisu ülimuslikkuse printsiip
14. TASAKAALUS TULEMUSKAART JA TULEMUSLIKKUSE
MÕÕTMISE KOMPONENDID
14©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Visioon
Missioon
Strateegia
Eesmärgid Mõõdikud Sihtväärtused Meetmed
Finantsperspektiiv
Adapted from Kaplan and Norton
Eesmärgid Mõõdikud Sihtväärtused Meetmed
Kliendiperspektiiv
Eesmärgid Mõõdikud Sihtväärtused Meetmed
Protsessiperspektiiv
Eesmärgid Mõõdikud Sihtväärtused Meetmed
Arengu- ja kasvuperspektiiv
16. ÜLESANNE: MAJANDUSTEHINGUTE KIRJENDAMINE
16©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
4. Müüakse 3 aabitsat hinnaga 1000 €/tk + käibemaks 18 %, mille eest raha laekub järgmisel
aastal.
ostjate tasumata summad
müügitulu
käibemaks
5. Kantakse 3 müüdud aabitsat kulusse.
D
K
6. Tasutakse rendimakse kontoriruumide eest summas 100 € pangakontolt
D
K
7. Arvestatakse põhivaradelt kulumit summas 1000 €
D
K
17. Uus raamat: 70 KULUDE JUHTIMISE JA
ARVESTUSE ÜLESANNET
Sander Karu, Raili Kuusik, Kertu Lääts
17©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Uue raamatu tutvustus
Rafiko Kirjastus OÜ,
september 2010
www.rafiko.ee
rafiko@rafiko.ee
18. Eesmärk ehk miks?
Kui palju raha soovin investeerida?
Milline on minu raha hind (kapitali hind)?
Kui kauaks?
Millise riskitasemega?
Kui suure tasuvusega?
Kuhu?
KUIDAS INVESTEERIDA?
18©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
OHT “ARMUDA”
ETTEVÕTTESSE
19. NÄIDE: PROJEKTI EELARVESTAMINE
19©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Aasta 1 Aasta 2
Täiendav müügikäive 500000 800000
Täiendavad kulud 50000 50000
Kasum enne intresse, makse ja kulumit 450000 750000
Miinus: Kulum 50000 50000
Kasum enne makse 400000 700000
Tulumaks 21% 84000 147000
Puhaskasum 316000 553000
Pluss: Kulum 50000 50000
Miinus: Investeeritud summa 500000 0
Puhas rahavoog -134000 603000
20. Iga rahasumma on täna rohkem väärt kui mingil ajahetkel tulevikus. Jättes täna
selle raha kasutult seisma, teenime vähem võrreldes nende investoritega,
kes raha investeerivad.
Oletame, et ühekuuse hoiuse intressimäär pangas on 12 protsenti aasta
arvestuses ehk üks protsent kuus. 1. aprillil panka pandud 100 000 €
teeniks siis 1. maiks juurde 0,01*100 000=1000 € ning 100 000 €st on
saanud 101 000 €
RAHA AEGVÄÄRTUSE KONTSEPTSIOON
20©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
tulevikuväärtus
(future value)
nüüdisväärtus
(present value)
21. Eelarve (budget) - erinevatel eesmärkidel koostatud formaalset
tulevaste perioodide tegevuskava, milles määratletakse
organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamiseks
vajalikud olulisemad tegevused ja ressursid ning nende
kasutamine nii rahalistes kui ka mitterahalistes näitajates (Karu
2004, lk 25).
Eesti keelses erialases kirjanduses on kasutatud mõistet
„eelarve“ sageli samas kontekstis mõistega „plaan“.
Eelarve koostamise protsessis tehtavaid tegevusi nimetatakse
eelarvestamiseks ehk eelarve(te) koostamiseks (budgeting).
Eelarve koostamisel kasutatavad protseduurid ja tegevused
moodustavad eelarvestamissüsteemi (budgeting system).
EELARVED, EELARVESTAMINE,
EELARVESTAMISSÜSTEEM
21©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Allikas: Karu, Zirnask 2004. Eelarvestamine – üks strateegilise controllingu juurutamise eeldusi organisatsioonis,
22. EELARVESTAMISE TERMINID: PRAKTILINE TEGEVUS
22©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
………. - erinevatel eesmärkidel koostatud formaalset tulevaste perioodide
tegevuskava, milles määratletakse organisatsiooni strateegiliste eesmärkide
saavutamiseks vajalikud olulisemad tegevused ja ressursid ning nende
kasutamine nii rahalistes kui ka mitterahalistes näitajates
Eelarve koostamise protsessis tehtavaid tegevusi nimetatakse
………………………..
…………………… on tegevus, mille eesmärk on ära arvata tuleviku sündmusi,
olukordi, trende ja tulemusi organisatsiooni tegevuskeskkonnas.
………………………………………………on eelarvestamise meetod, milles
eelarvestamist alustatakse kogu organisatsiooni koondplaanist ja seejärel
koostatakse järgmiste juhtimistasandite plaanid.
……………………………………………….on eelarvestamise meetod, milles
eelarvestamisel alustatakse alumiste juhtimistasandite eelarvete väljatöötamisest.
Alumiste juhtimistasandite eelarveid koordineeritakse kuni ülemise
juhtimistasandi ja organisatsiooni koondplaanini
……………………………on eelarvestamise meetod, milles antakse ülemistelt
juhtimistasanditelt alla kontrollarvud ja nendest lähtuvalt koostatakse alumistel
juhtimistasanditel vastavate juhtimistasandite eelarved. Pärast seda järgnevad
läbirääkimised, mille tulemusena valmib organisatsiooni koondplaan.
24. NÄIDE: SIHTKULUARVESTUS
24©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Kulud tooteühikule, €
trükikulu 50
diskett tabelitega 7
honorar 25
kujundamine 10
toimetamine 9
laokulud 2
müügikulud 15
intressikulud 19
üldhalduskulud 69
ostukulud (transport) 1
Kulud tooteühikule kokku 207
Allikas: Karu, Zirnask 2004. Eelarvestamine – üks strateegilise controllingu juurutamise eeldusi organisatsioonis, lk 300
Näide.
Raamatu „Eelarvestamine - üks strateegilise controllingu juurutamise eeldusi organisatsioonis“
turu-uuringu tulemustest selgus, et jääktulu on kõige suurem müügihinna 378 € (sh käibemaks
5%) ja prognoositava müügikoguse 1000 tk korral. Raamatu müügikulu edasimüüjate juures on
110 € + käibemaks. Raamatu kirjastamiseks ja müügitegevuseks vajalikud investeeringud
moodustasid 700000 €. Soovitav investeeringu rentaablus on 10%. Lähtudes raamatute
kirjastamise protsessist koostati raamatu kulude eelarve tooteühikule:
26. VASTUS 1: Töötaja palk ja kinnipidamised jaanuaris:
Kogumispension:
Töötaja töötuskindlustus:
Tulumaks:
Väljamakstav palk:
VASTUS 2: Tööjõukulu jaanuaris:
Palk:
Sotsiaalmaks:
Tööandja töötuskindlustus:
Kokku palgafond:
Puhkusetasu reserv:
VASTUS 3:
Väljamakstav palk / kogu tööjõukulu
ÜL 1A VASTUSED: PALGAKULUDE EELARVESTAMINE
26©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
27. Vali kuluobjektid
Tee kindlaks kulukäiturid
Määratle kulukohad ja tegevused
Otsusta kulude jaotamise ulatus (kas jaotada kõik kulud?)
Vali kulude arvestuse meetodid
Liigita kulud
Moodusta kulukogumid
Paiguta otsekulud kuluobjektidele, kulukohtadele, tegevustele
Jaota kaudkulud ja üldkulud kuluobjektidele
TOOTE KULUARVESTUSE PROTSESS
27©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Allikas: Sander Karu (2008). Kulude juhtimine ja arvestus tulemuslikkusele suunatud organisatsioonis, lk 96
28. RAHASTAMISPROFIILI VALIK
RAHAKÄIBE PROGNOOSI (EELARVE KOOSTAMINE)
KÄIBEKAPITALI JUHTIMINE
RAHAVOOGUDE (RAHAKÄIBE) ARUANDE KOOSTAMINE
INVESTEERINGUTE JUHTIMINE
OLULISEMAD TEGEVUSED RAHAKÄIBE JUHTIMISEL
28©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
29. SIHTKULUARVESTUS
29©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
KLIENTIDE
VAJADUSED -
TOOTE/TEENUSE
FUNKTSIONAALSUS
JUURUTADA
TOODE/TEENUS
EI
JAH
KAS ON JÄÄDUD
SIHTKULU
PIIRIDESSE?
TOOTE/TEENUSE
JA PROTSESSI
KUJUNDAMINE
SIHTKULU
SIHTKASUM
SIHTHINDSIHTTURUOSA
Sihtkulude
juhtimine
(target cost
management)
Allikas: Karu, Zirnask 2004. Eelarvestamine – üks strateegilise controllingu juurutamise eeldusi organisatsioonis, lk 298
30. “EELARVEJUHENDI KOOSTAMINE kohalikele
omavalitsustele, riigiasutustele, äriühingutele” (Sander Karu,
Tähvi Milt, Peeter Albi, Annika Jaansoo, Sulev Liivik, Marelle Erlenheim,Ahti
Kallaste, Peep Pallasma, Riho Peek)
30©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Praktilised soovitused ja näited + CD eelarvete
koostamisest ja eelarvestamise korraldamisest nii
kohalikes omavalitsustes, riigiasutustes kui ka
äriühingutes
Täpsem info ja müük otse kirjastusest
Rafiko Kirjastus OÜ,
2007
www.rafiko.ee
rafiko@rafiko.ee
31. ÄRIKASUMI HORISONTAALANALÜÜS
31©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Leida:
1. perioodi tegeliku ärikasumi ja eelarvestatud ärikasumi hälve (€)
2. perioodi tegeliku ärikasumi ja eelarvestatud ärikasumi suhteline hälve (%)
3. leida prognoositava perioodi A+1 müügitulu muutus (€) võrreldes eelmise
perioodiga (tegeliku tulemusega)
4. leida prognoositava perioodi A+2 müügitulu muutus (€) võrreldes eelmise
perioodiga (A1)
5. leida viimase perioodi müügitulu muutus (€) võrreldes tegeliku tulemusega
(baasperioodiga)
EELARVE TEGELIK
PROGN
A+1
PROGN
A+2
Müügitulu 310000 420000 360000 450000
Müüdud toodangu kulu 160000 240000 220000 240000
Brutokasum (-kahjum) 150000 180000 140000 210000
Turustuskulud 65000 69000 42000 75000
Üldhalduskulud 53000 53000 58000 65000
Ärikasum (-kahjum) 32000 58000 40000 70000
32. EELARVESTAMINE – ÜKS STRATEEGILISE
CONTROLLINGU …. (Sander Karu, Villu Zirnask)
32©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee
Teie ees on raamat eelarvestamisest –
valdkonnast, mida on nimetatud
represseerimise tööriistaks (Bob Lutz, Chrysler:
budgets – tools of repression) ja Ameerikale
hukatuslikuks (Jack Welch, ex CEO, General
Electric: budgets – the bane of America), kuid
mida vaatamata eeltoodule kasutab enamik nii
kasumile suunatud kui ka kasumile
mittesuunatud organisatsioone nii Eestis,
Euroopas kui ka mujal maailmas.
Täpsem info ja müük otse kirjastusest
Rafiko Kirjastus OÜ,
2007
www.rafiko.ee
rafiko@rafiko.ee
33. rohkem slaide osalejatele...
Järgmine koolitus ja täpsem info
koolitusprogrammidest siin
Kohtumiseni
koolitusel!
33©SANDER KARU www.sanderkaru.ee/finantskoolitused/ rafiko@rafiko.ee