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COMO UTILIZAR Y COMO
COMPARTIR ARCHIVOS EN
SKYDRIVE Y DROPBOX
Dropbox y SkyDrive están basados en la
nube de servicios de almacenamiento y te
permiten realizar copias de seguridad y
compartir tus archivos en línea. Dropbox
utiliza una interfaz basada en explorador
que permite copiar y administrar tus
archivos en el gestor de archivo normal,
SkyDrive no tiene este tipo de servicio. Ahí
es donde SkyDrive Explorer -el nuevo
nombre SDExplorer- entra en juego.
SDExplorer es una aplicación de terceros
que te permite administrar los archivos de
SkyDrive en el Explorador de Windows. Hay
una versión gratuita y una versión de pago -
SDExplorer avanzada.
Dropbox.- es una de esas herramientas
de las cuales no puedes prescindir luego
de que has comenzado a utilizarla.
Ilustración 1
¿Qué es Dropbox?
Se trata de una herramienta de
sincronización de archivos a través de
un disco duro o directorio virtual.
Permite disponer de un directorio de
archivos (de cualquier tipo) de forma
remota y accesible desde cualquier
ordenador. Es decir, crea una carpeta en
nuestra Pc y realiza una copia a través
de Internet de todos los archivos que
depositemos en ella.
Se ocupa de mantener la copia de
nuestros archivos siempre sincronizada,
es decir, cada vez que hagamos un
cambio en nuestros documentos, por
pequeño que sea, lo detectará y volverá
a copiárselo al instante, conservando la
versión antigua por si la necesitamos en
el futuro.
Como subir carpetas a
Dropbox?
Primero: escuchas el audiolibro con
AMIS. Cuando lo hayas comprobado
que suena bien y se despliega el texto de
manera sincronizada…
Segundo: le pones a la carpeta tu
nombre y el título grabado, sin acentos
ni eñes. Y …
Tercero: la pones dentro de la carpeta
de Dropbox en tu PC y nos la
compartes, de acuerdo a los siguientes
pasos:
Primero deben acceder a Dropbox en su
explorador de internet, y una vez que
accedan den click en la pestaña de
Sharing, ahí darán click en el botón
Share a folder.
Ilustración 2
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Después tendrás la opción de compartir
una nueva carpeta que puedes crear o
compartir una existente, en este caso
será una existente; después dan click en
Next.
Ilustración 3
Seleccionan la carpeta y dan click
nuevamente en Next.
Ilustración 4
Por último ingresen la dirección de las
personas a la que quiere compartir las
carpetas, y si quieren un mensaje
personal para que sepan que ustedes
están compartiendo dicha carpeta.
Ilustración 5
De esta manera, podrán compartir
cuantas carpetas deseen y así puedan
sincronizar tanto ustedes como sus
contactos los archivos de esas carpetas.
Compartir archivos
rápidamente con
DropBox
Seguramente se han encontrado con el
problema de querer enviarle a algún
amigo / conocido una fotografía,
documento, o archivo rápidamente.
Qué hacer? Enviarlo por mail? Eso
significa tener que abrir nuestro cliente
de correo, click en componer, escribir el
asunto, el cuerpo, subir el archivo
adjunto, y enviarlo… y qué sucede si
queremos enviarlo a múltiples personas
después? Significa volver a buscar el
correo, y forwardearlo al resto de
personas. Sin mencionar que, en el
mejor de los casos, estamos limitados a
10 MBs por archivo.
Usar un servicio de hosting de data
como Rapidshare o Megaupload puede
complicar también las cosas, pues está
el problema de no saber si la persona
que recibirá el archivo, sabe lidiar con
las ocasionales contraseñas, o no sabe
donde hacer click para empezar la
descarga (vamos, a todos nos ha
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pasado), o simplemente no quiere pasar
por la molesta espera.
Conozcan, pues, la magia de Dropbox y
su public Folder.
Ilustración 6
De Dropbox, hemos hablado un
montón, pues es una perfecta
herramienta para mantener nuestros
archivos organizados entre múltiples
computadoras. Necesitan tener archivos,
como nuestros documentos, entre
múltiples PCs, o una PC y una Mac?
Instalen Dropbox y vean cómo,
inmediatamente, los archivos arrojados
en esta carpeta, empiezan a aparecer en
todas las PCs. Incluso podemos
compartir carpetas dentro de Dropbox
con múltiples personas, quienes podrán
editar el contenido de la misma; una
genial manera de tener una carpeta
colaborativa con documentos de algún
proyecto, o incluso es una perfecta
manera de compartir Wallpapers entre
amigos.
Pero ahora, hablaremos del Public
Folder. Cuando instalan por primera
vez dropbox, verán el ícono en la barra
de tareas, además de poder acceder a
través de Mis Documentos / Mi
Dropbox
Ilustración 7
Entre las carpetas iniciales, verán que
hay una llamada “Public”, que hace
exactamente lo que dice: es una
carpeta pública, donde podemos
arrojar lo que sea, para compartir.
Tienen una foto que simplemente
quieren compartir con todo el mundo,
pero quieren poder eliminarla
fácilmente cuando sea necesario? O
quizás un documento que quieren enviar
rápidamente? Basta con arrojarla en
la carpeta Public de Dropbox, esperar
unos segundos a que quede
sincronizado con “la nube”, darle
click derecho, y seleccionar “Copy
Public Link”
Ilustración 8
Este link pueden enviarlo por IM, vía
Email, vía lo que sea.
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Y con documentos es más interesante.
Si suben un mismo documento y lo
reemplazan, pero no les gusta los
cambios realizados, o prefieren regresar
a una versión anterior, es solo cuestión
de darle click derecho / Dropbox / View
Previus Versions, y encontrarán
versiones anteriores del mismo archivo,
listas para ser recuperadas!
Dropbox es totalmente gratis y nos da
2GBs de almacenamiento para lo que
sea (sin límite de tamaño de archivo).
También tienen cuentas “Pro” si
requieren más espacio, y pueden
descargarlo.
SKYDRIVE
SkyDrive: permite a los usuarios subir
archivos de una computadora y
almacenarlos en línea (nube), y acceder a
ellos desde un navegador web o su
dispositivo local. El servicio utiliza
Microsoft account para controlar el acceso
a los archivos del usuario. Los archivos que
se comparten públicamente no requieren
una cuenta de Microsoft account para
acceder.
Cómo subir archivos
a SkyDrive?
ENTRAR A SKYDRIVE
Para utilizar SkyDrive y comenzar a
compartir archivos desde la nube de
Microsoft, ingresa a
http://skydrive.live.com e inicia sesión
con tu cuenta de correo o crea tu
usuario.
Ilustración 9
Una vez iniciada tu sesión, ¡puedes
comenzar a subir archivos a la nube!
En primer lugar, puedes empezar por
crear una carpeta dónde almacenar
archivos posteriormente. Para esto
debes dar clic en Nueva carpeta y
escribir el nombre con que la desees
identificar:
Ilustración 10
SUBIR ARCHIVOS A
TRAVÉS DEL
NAVEGADOR
Para abrir la carpeta a donde deseas
subir archivos, da clic sobre ella y se
abrirá su contenido. Puedes crear
archivos de Word, Excel, Power Point o
OneNote desde skydrive, o bien puedes
subir un archivo desde tu computadora
presionando en la opción Cargar:
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Ilustración 11
Después de dar clic en Cargar, y buscar
entre las carpetas de tu computadora, el
archivo que hayas elegido comenzará a
subirse de inmediato:
Ilustración 12
Estando seleccionado el archivo, del
lado derecho de la ventana aparecen
opciones de edición del archivo, como
editar en la web, en el programa de
escritorio, cambiar de nombre,
compartir, etcétera:
Ilustración 13
COMPARTIR
ARCHIVOS
Compartir archivos y carpetas, y
cambiar permisos
Puedes utilizar SkyDrive para compartir
fotos, documentos de Microsoft Office
y otros archivos con otras personas.
Para empezar, sigue estos pasos:
1. Ve a SkyDrive.
Es posible que tengas que iniciar
sesión con tu cuenta de
Microsoft.
2. Ve al archivo o carpeta que
desees compartir.
3. Si el panel de detalles de la
derecha está contraído,
expándelo.
4. Debajo de Compartir, haz clic en
Compartir o en Compartir
carpeta.
La opción de compartir archivo te
permite compartir con alguien más tu
archivo almacenado en skydrive para
que pueda ser visto o editado por tu
amigo que tenga los permisos para
hacerlo.
Puedes compartir tus archivos a través
de correo electrónico, la persona a quien
le envíes el vínculo podrá ver o editar el
archivo, dependiendo lo que elijas en
las opciones mostradas:
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Ilustración 14
También puedes compartir tus archivos
en las redes sociales que tengas
vinculadas a tu correo electrónico.
Además, puedes genera 3 tipos
diferentes de vínculos para que alguien
tenga acceso a tu archivo:
Solo lectura. La persona a quien le
compartas el vínculo
podrá únicamente visualizar el
archivo en la nube.
Ver y editar. Quien tenga este
vínculo podrá visualizar y editar tu
archivo en skydrive.
Público. Con este enlace cualquier
usuario de Internet podrá visualizar
el archivo.
Ilustración 15
Alojar archivos en la nube es la mejor
solución para tener copias de
seguridad, para acceder a tus
documentos estés dónde estés,
compartirlos con tu equipo de trabajo
o para tenerlos siempre disponibles, a la
vez, en diferentes dispositivos. Las
razones son diversas y las opciones,
infinitas.
Hemos seleccionado a dos de las
grandes herramientas para guardar
archivos online y las hemos enfrentado.
Un servidor se ha puesto las cosas
fáciles y ha escogido DropBox,
mientras que Alberto ha querido
competir fuerte y se ha decantado por
SkyDrive. Ya al final, Fabrizio nos ha
puesto sobre la mesa un montón de
opciones igualmente válidas.
¡Prepárate para el combate!
¿Más vale maña...
Pocos se atreven a discutir la
superioridad de DropBox como
herramienta de almacenamiento online.
De hecho, en alguna ocasión lo hemos
designado como el mejor. Aunque al
principio ofrece solo 2GB de espacio
gratuito, si te encariñas con él (lo cual
comprobarás que es muy fácil) y lo
recomiendas a suficientes personas,
podrás llegar a disponer de hasta 8GB.
Eso sin contar que siempre tienes la
opción de pagar por más.
La gran baza de DropBox es su
aplicación de escritorio, potente y muy
fácil de usar, que está asociada a tu
cuenta. Con el aspecto de una carpeta
normal, cualquier archivo que coloques
dentro tendrá, en pocos segundos, una
copia online accesible no solo desde tu
navegador sino también desde cualquier
dispositivo donde tengas instalada una
de sus aplicaciones, ya sea Android,
iOS, BlackBerry... Cuando arranques
el ordenador, la carpeta se sincronizará
y en pocos instantes tendrás otra copia
disponible.
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...o fuerza?
Ilustración 16
SkyDrive es un serio competidor en
este mercado de servicios que ofrecen
espacio en la nube. ¿Su punto fuerte?
Nada menos que 25 GB de espacio
online gratuito. Igual que 12,5
DropBoxs juntos. Pero, eso sí, no
puedes subir archivos que superen los
100 MB.
SkyDrive, por extraño que parezca, no
cuenta con una aplicación de escritorio
oficial, aunque sí soluciones de terceros.
Estamos hablando del magnífico
SDExplorer, que se integra en el
explorador de Windows y permite
arrastrar y soltar archivos a la cuenta
SkyDrive que se haya asociado.
¿Y para mantener archivos
sincronizados? Ahí tenemos a Windows
Live Mesh, el DropBox de Windows
que integra sus 5GB de sincronización
automática a los 25 de SkyDrive. Sin
olvidarse de sus aplicaciones móviles:
para Windows Phone 7 y para iPhone.
Dos puntos más a favor de SkyDrive: su
capacidad de ser compatible con todas
las aplicaciones de Windows Office,
permitiendo editar archivos de Word o
Excel desde el navegador gracias a sus
versiones Webapp, y su futuro:
SkyDrive y Windows 8 van a dar
muchísimo que hablar próximamente.
Una integración completa con todas las
aplicaciones metro, una aplicación de
escritorio oficial (¡por fin!) y el acceso
remoto a tu disco duro para acceder a
aquellos archivos que no tengas en la
nube no son simples mejoras estéticas:
SkyDrive promete toda una revolución.
BIBLIOGRAFIA
ARTUROGOGA. (s.f.). Recuperado el 19 de 19 de 2013, de
http://www.arturogoga.com/2009/11/20/compartir-archivos-rpidamente-con-
dropbox/: http://www.arturogoga.com/2009/11/20/compartir-archivos-rpidamente-
con-dropbox/
