La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir determinados objetivos.

1.  TEMA: Contenidos que fundamentan los lineamientos
metodológicos en la fase de planificación
 ESTUDIANTE:
Santiago Condo
 DOCENTE: Dra. Rina Narvaez.
 ASIGNATURA: INVESTIGACION Y ELABORACION
DE PROYECTOS PARA TRABAJO DE TITULACION.
PERIODO ACADÉMICO
ABRIL-SEPTIEMBR2021
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE LOJA
FACULTAD JURÍDICA, SOCIAL Y
ADMINISTRATIVA
CARRERA DE TRABAJO SOCIAL

2. Introducción
La planificación engloba una serie de procesos que permiten desarrollar diferentes
alternativas y estrategias en función de cumplir nuestros objetivos ya anterior mente
establecida. Podemos determinar que unos de los principales factores fundamentales para
nuestro desarrollo personal o profesional, es la planificación. Debido a la relación que tiene
con nuestras metas, propósitos y objetivos bien sea en la vida cotidiana o laboral, ella está
siempre orientada hacia el futuro y se encuentra ligada a la previsión, aunque no debe
confundirse con esta. En el fondo la planificación es una relación entre tareas por cumplir
y el tiempo disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra
implícito en el concepto de planificación, dado que el pasado ya no es y el presente deja de
ser, la planificación debe preocuparse siempre por el futuro.
Desarrollo
La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de
acción, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificación está siempre
orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión. La cual busca la
racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la
planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor
racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
Además, busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación
constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.
Es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo
conforman; debe abarcar la organización como totalidad. Es repetitiva: incluye pasos o
fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso
administrativo.
La fase de planificación consta de una etapa inicial
de identificación, en la que se analiza la
conveniencia de desarrollar un proyecto y se
formaliza la idea principal del mismo; y una fase
posterior en que se definen los objetivos generales,
que representan la meta que se quiere alcanzar.
La planificación es fundamental por ser el proceso
que se establecen las metas y se eligen los medios
para alcanzar dichas metas; sin planes los gerentes
no pueden saber cómo organizar a su personal ni
sus recursos debidamente.
Sin planificar son muchas las posibilidades de alcanzar sus metas y saber cuándo y donde
se desvían del camino. El proceso de planificación consta de seis etapas que incluyen las
siguientes acciones: 1) evaluar las condiciones actuales, 2) determinar objetivos y metas,
3) establecer un plan de acción, 4) asignar recursos, 5) ejecución y 6) control. En la figura
2, se muestran estas etapas:
ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.
Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los
indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se
adopta una visión panorámica del entorno de la organización. Los planes estratégicos
expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que
la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar
las hipotéticas a menazas.

3. ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución
previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben
ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al
personal de plantilla un sentido de propósito.
ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para
el logro de los objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de
estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal.
ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS
Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior entrega de recursos.
Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de
otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad
predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una relación entre la
presupuestación como técnica de planificación y la presupuestación como técnica de
control.
ETAPA 5. EJECUCIÓN
La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los
objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.
ETAPA 6. CONTROL
Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las actividades
del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos,
se reajusten para poder cumplirlos.
Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.
Diagnostico. Descripción de lo planificado tal
y como es en la realidad. Explicación de
porque lo planificado es como es y no como
debería ser. Prognosis: descripción de cómo
evoluciona lo planificado de sus condiciones
actuales continúan actuando igual que hasta el
presente.
Prospectiva: Cuadro general del futuro
deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos
Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible.
Selección preliminar Evaluación. Selección final de conjuntos de instrumentos factibles,
compatibles y complementarios. Definición de mecanismos para implementar y revisar
los planes.

4. La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes, programas y presupuesto,
cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas a diferentes
agentes o instituciones.
Requiere de un análisis de la realidad o diagnostico que contiene:
-Fortalezas y debilidades.
- Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organización.
Además, incluye la formulación de planes, que definen:
Políticas
Metas y estrategias del plan.
Este proceso serio incompleto, sino incluye; programas y presupuestos, para la asignación
de recursos humanos, materiales financieros y tecnológicos para el cumplimiento de los
objetivos diseñados.
Una de las primeras y más importantes cosas que deben estar claras en relación a estas
fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por el contrario, interaccionan las
unas con las otras y solapan continuamente a lo largo del proceso.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Contribución a los objetivos (logros).
Primacía de elementos de administración (planificación, Organización – dirección –
coordinación – control).
Iniciación del proceso de gestión empresarial.
Eficiencia de las operaciones.
Flexibilidad, variables no previstos por acciones coyunturales y estructurales que
requieren programación.
Sincronización, a nivel y horizontal de la organización.
Objetivos ¿Qué queremos alcanzar?
Estrategias ¿Cómo lograr los objetivos y que alternativas se debe emplear?
Programas de acción. ¿Qué operaciones hay que alcanzar?
Políticas internas ¿Qué orientación y prioridad deben alcanzarse?
Procedimientos ¿Cómo se hace?
Normas de control ¿Qué parámetros, medidas se utilizan en la evaluación?
El proceso de la planificación es un proceso integrado por varios elementos y se
organiza en tres grandes fases:
 Fase de investigación (Análisis o diagnóstico).
o Recopilación de información.
o Análisis, discusión, reflexión sobre la información obtenida.
o Conclusiones y recomendaciones.
o Control-seguimiento y evaluación del proceso.
 Fase de elaboración, diseño y ejecución de las intervenciones o actuaciones.
o Priorización
o Determinación y definición de objetivos y
acciones a emprender. (Plan de Acción).
o Diseño de programas, proyectos,
actividades para la acción.
o Implantación-ejecución de las acciones
o Control-seguimiento y Evaluación del
proceso.

5.  Evaluación final de todo el proceso de planificación encuanto al proceso, los
logros y resultados finales deseados o esperados
CONCLUCION
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y
en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad
aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan
condiciones cambiantes. Partiendo de los conceptos que se han detallado podemos decir
que la planificación en todas las fases debe ser progresivas y sistemáticas ya que ayudan
a determinar un proceso metodológico apto y real. Donde su principal fin es recopilar
información y priorizar la demanda mas fuerte donde asecha a los demandantes, es
necesario llevar una planificación de actividades para poder llegar a cualquier objetivo q
nosotros tengamos planteado, asimismo también es necesario ser estrictos y organizados
en cada una de las acciones que nos propongamos a realizar.
Enlace de la investigación
http://es.geocities.com/beniguz2002/pype/ii.html