1. Eindpresentatie
Ronde van Vlaanderen

2. Inhoudsopgave
• Kaderstelling
• Concept
• Da planning
• SWOT
• Haalbaarheidsstudie
• Retroplanning
• Risicoanalyse
• Verzekering/vergunning
• Budget
• Sponsorrelaties
• Logistiek plan
• Besluit
2

3. Kaderstelling
3
Lies Bruneel
Voorzitter
Lies Bruneel
Marekteing &
communicatie
Louise Verschaeren
Logistiek
Sarah Leysen
Veiligheid
Julie Verrept
Budget & planning
Julie Verrept
Ondervoorzitter

4. CONCEPT
4

5. Algemene informatie
• Wat: 1 Vipdorp
1 VIP-tent
• Wanneer: Zondag 31 maart
• Plaats: Oude Kwaremont
Oudenaarde
• Bureau: 24Seven
5

6. Boodschap
• Amusement
• Exclusief concept
• Netwerking
6

7. Uitwerking concept
• Zwart/oker
• Hedendaagse design
• Museummuur
• 2x walking dinner
• 1x seated dinner
• Patio
7

8. DAG PLANNING
8

9. 3x Oude Kwaremont VIP-walking dinner
• 10u30 Ontvangst met champagne
Start walking dinner
Open bar
• 13u00 Start live uitzending
1x live passage vrouwen
3x live passage elite
• 16u00 Aankomst RVV
Receptie
• 17u30 Einde
9

10. 3x Oude Kwaremont VIP-Lunch
• 10u30 Ontvangst met champagne
Viergangenmenu
Open bar
• 13u00 Start live uitzending
1x live passage vrouwen
3x live passage elite
• 16u00 Aankomst RVV
Receptie
• 17u30 Einde
10

11. Flanders Classics Club Oudenaarde
• 13u00 Opening FFC
Start live uitzending
Hapjes, open bar,
randanimatie
• 13u45 Aankomst RVV elite vrouwen
• 16u00 Aankomst RVV elite
• 18u30 Einde
11

12. SWOT
12

13. • Onvoorziene
zaken
• Pitch
• Budget
• Eerste maal• Locatie
Strenghts Weaknesses
ThreatsOpportunities
13

14. HAALBAARHEIDSSTUDIE
14

15. Vanuit marketing standpunt
• Grote bekendheid
• Veel media aandacht
• Goede verhouding prijs-kwaliteit
• Groepsverband
15

16. Vanuit financieel standpunt
• Ruim budget
16

17. Vanuit operationeel standpunt
• Professioneel personeel
• Locatie
• Afgewerkt tot in de puntjes door ruim
budget
17

18. RETROPLANNING
18

19. 19

20. RISICOANALYSE
20

21. 21

22. 22

23. VERZEKERINGEN/VERGUNNINGEN
23

24. Verzekeringen
• Brandverzekering
• Burgerlijke aansprakelijkheid
• Tentenverzekering
• Materiaalverzekering
24

25. Vergunningen
• Drankvergunning
25

26. BUDGET
26

27. Begroting
27

28. 28

29. 29

30. Break-even point
30

31. SPONSORRELATIES
31

32. Sponsors Flanders Classics
• KBC
• Base
• Het Nieuwsblad
• Primus Haacht
• Konvert Intrim
• Topsport Vlaanderen
• 1700
• Stad Brugge
• Stad Oudenaarde
32

33. LOGISTIEK PLAN
33

34. Capaciteit en mogelijkheden
KWAREMONT
• Tent oppervlakte 3200m²
• Patio 1000²
34

35. OUDENAARDE
• Tent oppervlakte 2200m²
• Patio 1250m²
• Tribune
35

36. Leveranciers
• Konvert Intrim
• Primus Haacht
• Racor
• Vidisquare
• Levi party rental
• Veldeman
• G4S
• Dîner privé
• Outré
• Deco-fact
• Heyerick
36

37. Catering
KWAREMONT
• Dîner Privé
OUDENAARDE
• Outré
37

38. BESLUIT
38

39. • Unieke ervaring
• Leren omgaan met moeilijke situaties
• Flexibiliteit
• Zonder twijfel zouden we het opnieuw
doen
39

40. BEDANKT!
Speciale dank aan Han en Benedikt en al onze docenten!
40