Acuerdo 001 de 2011

1. ACUERDO No. 001
(Bogotá D.C., Febrero 23 de 2011)
La Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas en uso de sus atribuciones legales y
Considerando:
1- Que el artículo 21 de los Estatutos de la Sociedad Colombiana de Archivistas determina que las
reuniones de la Asamblea General de Socios se efectúan anualmente, dentro de los tres primeros meses
de cada año.
2.- Que el articulo 22 de los Estatutos de la Sociedad Colombiana de Archivistas determina que la
convocatoria a reunión Ordinaria de la Asamblea General de Socios, se efectúa por medio de acuerdo
expedido por la Junta Directiva y enviado por correo postal o correo electrónico, mínimo con 15 días de
anticipación, indicando día, fecha, ciudad, lugar y orden del día.
ACUERDA
Artículo 1º. Convocar a la Asamblea General Ordinaria de Asociados 2011, la cual tendrá lugar en la
ciudad de Bogotá, en la Universidad Inpahu, Diagonal 40 A – 18-29 Sede Biblioteca, Auditorio Luis
Hernán Linares, el día 23 de marzo de 2011, de 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
Artículo 2º. La Asamblea tendrá el siguiente Orden del Día:
1. Verificación del Quórum
2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Nombramiento de Secretario de Actas de la Asamblea
4. Nombramiento de Comisión para Aprobación de Acta de la Asamblea
5. Informe de Presidencia
6. Informe de Tesorería
7. Informe del Fiscal
8. Informe de Dirección Ejecutiva
9. Informe de Comisiones
10. Aprobación de Estados Financieros
11. Nombramiento de Junta Directiva Periodo 2011-2013
12. Nombramiento de Fiscal Periodo 2011-2013
13. Nombramiento de Junta de Vigilancia 2011-2013
14. Proposiciones y varios
Artículo 3º. Para ejercer el derecho de participación y voto en la Asamblea, de acuerdo con los
Estatutos (Art. 14) es necesario estar a Paz y Salvo con la Sociedad Colombiana de Archivistas. Con el
fin de cumplir con este requisito el día de la Asamblea se dispondrá de una mesa de recaudo de las
cuotas de sostenimiento de los socios que a aún no hayan pagado los valores correspondientes al
periodo 2011.
Artículo 4º. En caso de imposibilidad de asistir por parte de un socio, se puede hacer uso del derecho
de representación en otro de los asociados, diligenciando el respectivo poder publicado en la página web
www.scarchivistas.org, el cual será entregado en la reunión de Asamblea o enviándolo firmado y
digitalizado previamente al correo electrónico contactenos@scarchivistas.org.
Comuníquese y cúmplase.
JHON FREDY GONZALEZ VALBUENA CARLOS ANDRES PINO CASTAÑO
Presidente Secretario(e)
(Original firmado) (Original firmado)
______________________________________________________________________________________________________
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS
NIT. 830.088.760-9
Calle 100 con Av. Suba - Edif. Master Center - Of. 521– Móvil 321-4582611
contactenos@scarchivistas.org
www.scarchivistas.org