O melhoramento da qualidade dos periódicos indexados é um objetivo constante do Programa SciELO através de ações orientadas ao aperfeiçoamento da gestão e operação dos processos de revisão por pares, edição dos textos, publicação e disseminação. Esta apresentação abordará o desenvolvimento em curso da plataforma de serviços comuns de acordo com o estado da arte internacional que são operados ou intermediados pelas coleções da Rede SciELO com vistas a fortalecer o profissionalismo, a inserção internacional e o financiamento sustentável dos periódicos indexados. A perspectiva é que a plataforma de serviços comuns SciELO contribuirá decisivamente para fortalecer as capacidades e infraestruturas nacionais de comunicação científica e para aumentar a visibilidade e impacto dos periódicos indexados. One of the SciELO Program’s objectives is to constantly improve the quality of indexed journals through actions aimed at perfecting the management and operation of peer-review processes, editing texts, and publishing and disseminating journals. This presentation will cover the current development of the common-services platform, according to the international state of the art, for services operated or managed by SciELO Network collections aimed at strengthening professionalism, broadening international readership and ensuring sustainable financing of indexed journals. This talk sees the SciELO common services platform as contributing decisively to strengthening national capacities and the infrastructure of scientific communication in orderto increase the visibility and impact of the indexed journals. El mejoramiento de la calidad de las revistas indexadas es un objetivo constante del Programa SciELO a través de acciones orientadas al perfeccionamiento de la gestión y operación de los procesos de revisión por pares, edición de los textos, publicación y diseminación. Esta presentación abordará el desarrollo en curso de la plataforma de servicios comunes de acuerdo con el estado del arte internacional que son operados o intermediados por las colecciones de la Red SciELO con vistas a fortalecer el profesionalismo, la inserción internacional y el financiamiento sostenible de las revistas indexadas. La perspectiva es que la plataforma de servicios comunes SciELO contribuirá decisivamente para fortalecer las capacidades e infraestructuras nacionales de comunicación científica y para aumentar la visibilidad e impacto de las revistas indexadas.

1. www.
.org
A plataforma SciELO de serviços comuns de edição,
publicação e disseminação de periódicos
Conferência SciELO 15 anos
22 a 25 de Outubro 2013, São Paulo - Brasil
Solange Santos
Abel L. Packer

2. Plataforma SciELO de Serviços comuns
1.
A plataforma de serviços comuns é uma das ações orientadas ao
aperfeiçoamento da gestão e operação dos periódicos.
2.
Os serviços comuns serão operados ou intermediados pelas coleções da
Rede SciELO com vistas a fortalecer o profissionalismo, a inserção
internacional e o financiamento sustentável dos periódicos.
3.
A perspectiva é que a plataforma de serviços comuns SciELO contribua
decisivamente para fortalecer as capacidades e infraestruturas nacionais
de comunicação científica e para aumentar a visibilidade e impacto dos
periódicos indexados.

3. Profissionalização das funções e processos editoriais
Organização estrutural de um periódico – aspectos básicos
A gestão de um periódico deve estar orientada ao cumprimento de sua
missão e objetivos e de acordo com seus estatutos.
 Instituição ou instituições responsáveis pelo periódico;
 Missão e objetivos do periódico claramente definidos;
 Estrutura do corpo editorial, indicando o nome adotado para cada instância
e suas respectivas funções e responsabilidades;
 Processo de seleção do editor chefe, duração de seu mandato e
responsabilidades bem definidos;
 Documento que descreva o modus operandi da revista atualizado
periodicamente;
 Acompanhamento do desempenho da revista

4. Profissionalização das funções e processos editoriais
Organização estrutural de um periódico
As estruturas variam de uma
revista para outra e as
instâncias recebem nomes
diferentes. O importante é que
as estruturas , nomenclaturas e
o modus operandi do periódico
estejam formalmente definidos.
Fonte: http://www.necobelac.eu/

5. Profissionalização das funções e processos editoriais
Organização estrutural de um periódico
Fonte: http://www.necobelac.eu/

6. Profissionalização das funções e processos editoriais
Estruturação dos processos editoriais – Gestão online de manuscritos
Fonte: http://www.necobelac.eu/

7. Profissionalização das funções e processos editoriais
Estruturação dos processos editoriais – Gestão online de manuscritos
SciELO oferece
Gratuitamente aos periódicos da base 2 sistemas de
gestão de manuscritos
 ScholarOne
OJS
Fonte: http://www.necobelac.eu/

8. Profissionalização das funções e processos editoriais
Estruturação dos processos editoriais – Layout e diagramação
SciELO oferece
 Diagramação - Layout
O SciELO oferecerá 5 opções templates/layouts que poderão ser
adotados sem custos para o periódico;

9. Profissionalização das funções e processos editoriais
Estruturação dos processos editoriais – Capacitação
SciELO oferece
 Capacitação de equipes editoriais para marcação de textos em XML de
acordo com a Metodologia SciELO
O SciELO oferecerá cursos a equipes editoriais que queiram assumir a
estruturação marcação de textos completos em XML;

10. Serviços SciELO
SciELO Oferece:
Preservação digital
A SciELO oferece serviços preservação de conteúdo digital CLOCKSS.
Interoperabilidade de dados
A SciELO oferece serviços de interoperabilidade de dados com índices bibliométricos
e serviços de busca na Web utilizando os principais protocolos e normas de
interoperabilidade.






Crossref (todos os artigos)
Google Scholar (todos os artigos)
SciELO Citation Index (revistas que atendam os com critérios)
WoS (artigos das revistas indexadas nesta BD)
Scopus (artigos das revistas indexadas nesta BD)
DOAJ (todas as revistas e artigos)

11. Profissionalização das funções e processos editoriais
Estruturação dos processos editoriais – Gestão online de manuscritos
SciELO Certifica
Sistemas de gestão online de manuscritos
Os periódicos podem adotar qualquer sistema de gestão online de manuscritos que forneçam:
Características Obrigatórias:
Nº de manuscritos recebidos;
Nº de manuscritos recusados em análise preliminar;
Nº de manuscritos aprovados/recusados;
Tempo médio de avaliação por pares;
Características desejáveis:
Sistema de identificação de plágio;
Localização de avaliadores;
Sistema para cobrança de taxa de publicação;

12. Profissionalização das funções e processos editoriais
Estruturação dos processos editoriais – Gestão online de manuscritos
SciELO Certifica
 Serviços de Marcação de textos em XML e geração de arquivos em
formato HTML, PDF e ePUB (critérios preliminares mínimos)




Produção de 50 arquivos ou 3 fascículos definidos pela equipe técnica;
Taxa de acertos acima de 80% de acordo com SciELO Publishing Schema v.1 e
avaliação de conteúdo pela equipe técnica;
Caso não atinja os critérios mínimos uma nova avaliação poderá ser
solicitadas após 6 meses;
A certificação obtida não é definitiva (avaliação periódica);

13. Profissionalização das funções e processos editoriais
Estruturação dos processos editoriais – Serviços de edição e tradução
SciELO Certifica
 Serviços de edição de Espanhol, Inglês e Português
SciELO certificará os serviços de edição de textos privilegiando aqueles realizados
por nativos do idioma do texto a ser revisado e especializado na área de
conhecimento do periódico.
 Serviços de tradução para Espanhol, Português e Inglês
SciELO recomenda a adoção progressiva do inglês para a comunicação científica
como forma de ampliar a visibilidade internacional da produção científica nacional.

14. Profissionalização das funções e processos editoriais
SciELO Oferecerá - a partir de 2014
Disseminação e Marketing
Em 2014, SciELO definirá um plano de marketing que abarcará a rede SciELO
como um todo, as coleções e as revistas individualmente (Markenting de
rede, acompanhamento e presença nas redes sociais, blogs, etc.)
Cursos de apoio à formação de editores e equipes editoriais
Em 2014, SciELO oferecerá às equipes editorias cursos regulares em diferentes temas
de gestão e de capacitação técnica.
Futuramente certificação de editores
A partir de 2015 SciELO realizará testes para avaliação de conhecimento de
gestão editorial que poderão ser aplicado aos editores das revistas com o objetivo
de conhecer e diagnosticar seu nível de preparação e conhecimentos.

15. Serviços comuns – Custos estimados por artigo
SciELO Program - Brazil
Estimated fixed costs per article
06/08/2013
Data
Issues per year
Articles per year
Number of pages
Number of words
Rate of acceptance of manuscripts
Exchange rate USD 1.00=
4
100
7
6000
50%
R$ 2,17
Costs per article
Item
Online submission - cost per article
XML markup
SciELO online indexing, publication, interoperability
1. Minimum Cost per article
Formatting / typesseting - XML, PDF - cost per article
Cover, issue makup, ePUB per article
2. Cost per article - basic processing
English polishing per article
3. Cost per article - basic + English polishing
Translation per article
Formatting / typesseting - XML, PDF - cost per article
4. Cost per article - basic + Translation+English polishing
Cost
USD
25,00
35,00
50,00
110,00
95,00
14,00
219,00
280,00
499,00
600,00
90,00
1.189,00

16. Plataforma SciELO de Serviços comuns
 Sempre que possível, os serviços serão oferecidos diretamente pela
plataforma SciELO sem custos para os periódicos.

Serviços especializados poderão ser proporcionados também por empresas
privadas dos países da Rede SciELO ou por empresas internacionais.
 Os serviços não oferecidos diretamente pelo SciELO poderão ser
oferecidos por empresas certificadas segundo critérios a adotados para
cada um dos serviços.
 A Rede SciELO não certificará indivíduos ou serviços informais.

17. Solange Santos
Programa SciELO
scielo@scielo.org
www.scielo.br / www.scielo.org
@redescielo