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Maio 2012 - Ano I - Edição 1
Conheça o
novo SGP 7.0
Mais objetivo, mais simples,
mais transparente.
Série: Desempenho | Capítulo: O Novo SGP
Quadro sintetiza os principais avanços da 7ª
versão do Sistema de Gestão de Pessoas.
O Sebrae
e o SGP
© 2012 – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae
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Presidente do Conselho Deliberativo Nacional
Roberto Simões
Diretoria Executiva do Sebrae
Diretor-Presidente
Luiz Eduardo Pereira Barretto Filho
Diretor-Técnico
Carlos Alberto dos Santos
Diretor de Administração e Finanças
José Claudio dos Santos
Gerente da Unidade de Gestão de Pessoas
Pedro Paulo Carbone
Equipe Técnica:
Carla Regina Nedel Rech
Leonora Felix de Sousa Oliveira Minutti
Lilian Aparecida Sabino Cardoso
Taís Gomide Lima Tessari
Prezado(a) colaborador(a),
A partir de discussões com lideranças e colaboradores do Sistema Sebrae,
a UGP – Unidade de Gestão de Pessoas – atualizou o SGP, sistema que
estabelece políticas, diretrizes e procedimentos para o gerenciamento do
capital humano da nossa empresa.
Importantes alterações, que impactam diretamente o seu cotidiano
profissional, foram realizadas. Mudanças substanciais em tópicos como
ascensão profissional, competências e desempenho, dentre outros, foram
introduzidas. É importante que você conheça cada uma delas.
Para isso, o Sebrae está lançando uma série de fascículos que trazem
informações sobre perspectivas de carreira, sistemas de concorrência,
desempenhos esperados e valorizados. A partir disso, você poderá, por
exemplo, perceber possibilidades e traçar suas próprias trilhas de sucesso.
Veja a seguir os temas que serão tratados em cada fascículo:
pp O novo SGP
pp Ascensão profissional: o placar individual de carreira
pp Avaliação de desempenho
pp A nova avaliação de competências
pp Desenvolvimento profissional: o novo PADI
pp Certificações de conhecimento
No entanto, você não deve se limitar aos conteúdos dos fascículos, porque
eles são principalmente motivadores. Norteiam buscas por meio da leitura
de documentos e informativos do Sebrae. Convidam a reflexões e ao
aprofundamento em conteúdos que possam gerar impactos positivos na
sua trajetória profissional. Promovem sua inclusão nesse momento de
grandes transformações que estão ocorrendo na nossa empresa, que visam
ao fortalecimento da organização e do quadro de colaboradores.
Boa leitura.
APRESENTAÇÃO
O SEBRAE E O SGP - SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS
PREMISSAS DO SGP
SGP E GESTÃO ESTRATÉGICA
6
8
10
SUMÁRIO
O SGP E SEUS NORMATIVOS
EM SÍNTESE
O novo SGP e as vantagens para
os colaboradores
12
16
20
O SEBRAE E O SGP - SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS
6
O SEBRAE E O SGP - SISTEMA DE
GESTÃO DE PESSOAS
SGP significa Sistema
de Gestão de Pessoas.
Sistema porque possibilita
uma administração de
forma integrada, com o
estabelecimento de políticas,
diretrizes e procedimentos.
Sistema de Gestão porque
tem por objetivo nortear
um gerenciamento.
Sistema de Gestão de Pessoas
porque, fortalecendo o capital
humano por meio de propostas
claras de autodesenvolvimento
e de ascensão profissional,
possibilita que a empresa
possa atingir com qualidade e
tempestividade seus objetivos.
Desde 2002 o Sebrae adota
esse modelo para gerenciar
seus recursos humanos.
E, sempre que necessário,
promove atualizações em seu
conteúdo, para se adaptar tanto
às novas diretrizes estratégicas
da empresa quanto aos novos
desenhos organizacionais
exigidos pela modernização
do mercado. Pautado pelas
demandas internas e pelo
contexto social e econômico,
o Sebrae, na condição de
organização de gestão do
conhecimento, optou por
fundamentar o SGP com base
no conceito de competências.
Tal modelo, ao considerar
tanto as necessidades da
empresa quanto as de seus
colaboradores, gera vantagens
para todos.
7
A nova versão do SGP, que
começou a ser desenhada em
maio de 2011, teve como ponto
de partida diversas constatações,
extraídas de sugestões dos
colaboradores do Sebrae. Por
meio de críticas e ponderações
construtivas, debates e
encontros, elas apontaram para
algumas inconsistências que
permaneciam inseridas
no sistema.
“Os normativos são de difícil
compreensão”; “O sistema
de avaliação de competências
adotado está centrado na
figura do gerente”; e “O
sistema avaliativo contém
subjetividades” foram algumas
colocações que motivaram
uma ampla revisão do sistema.
Some-se a isso o fato de que
a pesquisa de clima apontou
“Oportunidades de carreira”
como o item de pior avaliação
por parte dos colaboradores.
Paralelamente, foi reafirmada
a necessidade de criação de
normas específicas para atender
aos Sebrae UF, capazes de
respeitar políticas e práticas
estaduais e valores das culturas
regionais. Por isso, o Sebrae
Nacional, a partir da UGP –
Unidade de Gestão de Pessoas –,
enviará, para o Sistema Sebrae,
recomendações claras a respeito
de itens passíveis ou não de
alteração para as unidades que
aderirem ao sistema.
PREMISSAS DO SGP
8
Algumas premissas e valores
inseridos nos normativos do
SGP, como ética, transparência,
impessoalidade e igualdade
de tratamento funcional,
aparecem constantemente
como referenciais de gestão em
empresas de alta performance.
Outros balizadores do SGP
merecem nossa reflexão por
suas especificidades:
O “foco nas competências e
no desempenho excelente”
remete o colaborador a perceber
claramente o que se espera
dele como profissional. Fica fácil
compreender as expectativas do
Sebrae acerca de performances
quando se tem, para cada
espaço ocupacional, a descrição
minuciosa das competências
requeridas, formas de avaliação,
responsabilidades funcionais etc.
A “educação continuada
e o autodesenvolvimento
permanente” remetem a dois
pontos fundamentais para a
profissionalização cada vez maior
dos colaboradores. De um lado,
a perspectiva de ele se capacitar
cada vez mais a partir do apoio
do Sebrae, que oferta diversas
possibilidades de aprimoramento
para eliminação dos gaps de
competências detectados
pelas avaliações. De outro, a
perspectiva de que o colaborador
possa construir sua própria trilha
de sucesso, pela meritocracia,
por meio de competências
adquiridas e desenvolvidas,
desempenhos e certificações.
A “vinculação com as estratégias,
objetivos e metas do Sebrae”
reforça a necessidade de
o colaborador se situar na
empresa, perceber como seu
desempenho, dentro do próprio
espaço ocupacional, pode ajudar
ou comprometer o alcance
das metas organizacionais.
É fundamental que cada
colaborador analise a avalie
seu papel e sua importância
para o bom funcionamento da
engrenagem empresarial em que
está inserido.
O “colaborador como ator
do processo de ascensão
profissional e sujeito do seu
próprio desenvolvimento” é
um claro demonstrativo de
que o Sebrae, cada vez mais
profissionalizado, elege o
PREMISSAS DO SGP
9
autodesenvolvimento como
elemento fundamental para que
o colaborador cresça dentro
da empresa. Informa as várias
possibilidades oferecidas e, ao
mesmo tempo, deixa claro ao
colaborador que ele é o agente
responsável por seu próprio
crescimento na empresa. Sem
paternalismos. Sem instruções
passíveis de interpretações
divergentes. Sem brechas para
oportunismos. Mas com clareza,
objetividade, senso de justiça e
meritocracia como referência.
A “concorrência aberta e
universal, a partir de indicadores
objetivos e previamente
definidos”, traz para o Sebrae a
necessidade da criação, adoção
e aprimoramento de indicadores
que possam ser claramente
mensurados. Esses indicadores
devem ter aplicabilidade prática
e ser comunicados de forma
clara e objetiva. Além disso,
precisam ser interpretados
de forma uniforme pelos
colaboradores, de modo a não
gerar análises distorcidas.
Todas essas premissas e valores
constituem os fundamentos da
cultura do Sebrae. São eles que
balizarão os comportamentos e
as atitudes a serem valorizadas
pela instituição, constituirão o
eixo das políticas delineadas no
novo SGP e certamente passarão
a fazer parte do cotidiano
profissional dos colaboradores.
SGP E GESTÃO ESTRATÉGICA
10
Em seu direcionamento
estratégico para o período 2012-
2022, o Sebrae, considerando
sua missão institucional,
estabeleceu os grandes
objetivos da perspectiva
Pessoas: o desenvolvimento de
competências; a retenção de
talentos; e a construção de um
ambiente de trabalho integrado,
capaz de promover a cultura de
resultados e a qualidade de vida.
Como traduzir esses objetivos
estratégicos para a gestão de
pessoas? O SGP responde.
As competências do Sebrae –
tanto as organizacionais quanto
as profissionais – têm por base
o direcionamento estratégico.
A flexibilidade norteia a escolha
de quais delas devem ser
adotadas pela empresa. Assim,
se ocorrerem mudanças nas
estratégias do Sebrae, essas
competências podem ser
alteradas ou até excluídas.
E outras novas podem ser
adicionadas ao SGP. Tudo isso
para que se mantenha o
alinhamento entre os objetivos
SGP E GESTÃO ESTRATÉGICA
11
estratégicos e as ações
operacionais, além do diálogo
continuado entre os diversos
segmentos da empresa.
A cada descrição de objetivo
estratégico existe uma
orientação correspondente no
SGP, como demonstram alguns
exemplos a seguir relacionados.
Para a “profissionalização
orientada para excelência
técnica” os normativos do
SGP fornecem insumos sobre
provimento, possibilidades
de carreira, avaliação de
competências, acompanhamento
do desempenho e capacitação.
Para “relacionamento interpessoal
e motivação” existem descrições
de diversas competências que
contemplam as necessidades do
Sebrae sob essa ótica.
E assim por diante.
Estratégia e SGP estão
profundamente relacionados. Ela
se viabiliza por meio dele; ele se
solidifica enquanto atende aos
pressupostos dela. Sozinhos,
não fazem sentido. Vinculados
e alinhados, impulsionam o
fortalecimento do Sebrae.
O SGP E SEUS NORMATIVOS
12
Na condição de sistema de gestão de pessoas, o SGP se apresenta
como um conjunto de normativos que integra os diversos subsistemas
da área de recursos humanos do Sebrae. Nesse sentido, as instruções
apresentadas constituem um manual de práticas e procedimentos para
orientar a atuação de cada colaborador na empresa.
O novo SGP foi didaticamente construído em formato de capítulos
e seções que reúnem temas afins. O sistema é composto de nove
capítulos, que serão tratados a seguir.
O SGP E SEUS NORMATIVOS
O Capítulo I
Políticas do Sistema de
Gestão de Pessoas: informa aos
colaboradores qual a finalidade do
SGP, por que motivos ele existe,
para que ele serve. Explicita
também as premissas e os valores
em que se fundamenta.
O Capítulo II
Espaços Ocupacionais e
Funções de Confiança: identifica
os espaços ocupacionais da
empresa, estabelece os níveis
de complexidade e os requisitos
para preenchimento de cargos
e aborda questões pertinentes
às funções de confiança – de
responsabilidade transitória e de
caráter de confiança. Por isso, são
consideradas segmento de carreira.
13
O Capítulo III
Provimento: estabelece as
diretrizes que nortearão o ingresso
nos quadros do Sebrae, as formas
de recrutamento e de contratação,
as regras dos processos seletivos,
as cessões e movimentações.
Nele encontramos tudo que diz
respeito ao preenchimento dos
cargos na organização.
O Capítulo IV
Carreira: traz informações sobre
a nova estrutura, as formas de
ascensão, os placares individuais,
as ações de desenvolvimento e
as certificações de conhecimento
para os colaboradores, os pontos
ligados ao ranqueamento e às
promoções salariais.
O CapítuloV
Gestão por Competências:
conceitua e justifica os tipos
de competências adotados
pelo Sebrae, define escala de
avaliação e trata detalhadamente
dos processos avaliativos. Nele,
poderemos conhecer, passo a
passo, como ocorrerá todo o
ciclo avaliativo.
O SGP E SEUS NORMATIVOS
14
O CAPÍTULOVI
Acompanhamento e Gestão
do Desempenho: foca questões
relativas a metas (organizacionais,
das equipes e individuais), ao PADI
(Plano de Acompanhamento de
Desempenho Individual) e vincula os
desempenhos à ascensão profissional
e à remuneração variável.
O CAPÍTULOVII
Capacitação: aponta as
políticas do Sebrae no que diz
respeito ao aprimoramento
de seus colaboradores. Nele
são descritas as diretrizes que
envolvem todo o processo de
capacitação, levando-se em conta
as necessidades organizacionais,
as metas estabelecidas no PADI, o
desenvolvimento de competências
e a formação continuada. Além
disso, detalha as avaliações das
ações de capacitação.
O CAPÍTULOVIII
Reconhecimento: aborda questões
ligadas a salário fixo, gratificações,
remuneração variável, benefícios e
outras formas de reconhecimento.
Indica as alternativas encontradas
pelo Sebrae para, de forma justa e
profissional, reconhecer os esforços
dos seus colaboradores para a
obtenção dos resultados.
15
O CAPÍTULO IX
Monitoramento da Cultura
Organizacional: indica as ações
que o Sebrae adota para eventuais
ajustes necessários à manutenção
dos valores organizacionais.
Sinaliza com clareza a realização
periódica de diagnósticos que
possibilitarão diversas leituras
da atuação interna e externa da
empresa. Por meio da análise de
relatórios de monitoramento será
identificada a necessidade ou não
de intervenções pontuais para
realinhamentos da atuação.
O SGP também está composto de documentos anexos, voltados
à sua operacionalização. Vinculados aos respectivos capítulos,
são detalhamentos de instruções, formulários e tabelas que
complementam e apoiam o sistema.
O NOVO SGP E AS VANTAGENS PARA OS COLABORADORES
16
As mudanças inseridas neste
novo SGP são simples, claras
e objetivas. Fundamentam-
se no modelo de gestão de
competências e atendem a
anseios do público a que
se destinam.
Quanto à estrutura, o manual
agora se apresenta com novo
formato, que permite uma leitura
mais ágil, com mais facilidade
para localizar os temas, e
oferece melhor visualização.
No CAPÍTULO II – ESPAÇOS
OCUPACIONAIS e FUNÇÕES
DE CONFIANÇA, as principais
mudanças se referem aos pré-
requisitos de escolaridade e
ao ingresso do colaborador
no Sebrae.
Agora é exigida pós-graduação
lato sensu para Analista
Técnico II, medida que leva
em consideração o grau de
complexidade das tarefas
atribuídas aos colaboradores
daquele segmento.
Quanto ao ingresso no
Sebrae, o novo SGP atende
às expectativas de parcela
significativa dos colaboradores.
Ele se dará preferencialmente
no step inicial de cada espaço
ocupacional ou nível. Com isso,
as distorções são eliminadas
e se solidificam premissas de
ascensão profissional.
Em caráter de excepcionalidade
e de acordo com o interesse
exclusivo do Sebrae, um novo
colaborador poderá ingressar
na empresa em outro step da
carreira, limitado ao step médio
de cada nível.
No capítulo IV – CARREIRA,
diversas alterações importantes
O novo SGP e as vantagens para
os colaboradores
17
foram efetuadas. A carreira de
Assistente agora é composta de
dois níveis, com dez steps cada.
Tal mudança agiliza a ascensão
profissional, clareia as atribuições
de cada step e permite uma
gestão por competências mais
lógica e de fácil entendimento.
Quanto aos indicadores para
análise da carreira e ascensão
profissional, foram adicionados
mais três aos já existentes:
desempenho, ações de
desenvolvimento (PADI –
certificações) e tempo na função
(para aqueles que exercem
cargos de confiança). Somados
aos já existentes – avaliação
de competências, tempo de
Sebrae e escolaridade adicional –,
constituirão o Placar Individual de
Carreira, que possibilitará a cada
colaborador se localizar no ranking
que norteará sua ascensão.
Critérios claros e justos também
estão presentes em outras
mudanças relacionadas com a
carreira dos colaboradores:
pp A pontuação da
escolaridade varia em função
da relevância do curso para
cada área de atuação, o
que elimina distorções e
possibilita a construção
de planos individuais de
desenvolvimento, focados.
pp As ações de
desenvolvimento pactuadas
no PADI e as certificações
passam a ser pontuadas no
Placar Individual de Carreira, o
que dá sentido à superação de
gaps de competência, coloca
em relevância a meritocracia,
premia esforços e estimula o
aperfeiçoamento contínuo.
pp A ascensão profissional
ocorrerá a partir da posição do
colaborador no ranking de seu
espaço ocupacional, gerando
motivação e concorrências
transparentes, em
O NOVO SGP E AS VANTAGENS PARA OS COLABORADORES
18
substituição a um processo
centrado apenas na análise da
Matriz de Prioridade Salarial
de cada unidade.
O capítulo V – GESTÃO
POR COMPETÊNCIAS
também apresenta alterações
substantivas. A simplificação
do processo de avaliação de
competências é fundamental.
Facilita a compreensão
pelos interessados, aponta
com clareza e objetividade
os passos a serem dados,
possibilita visibilidade
total das performances,
equaliza conceitos e foca
especificamente, por meio das
competências selecionadas, as
atividades de cada colaborador.
Nessa simplificação, alguns
pontos são muito relevantes:
pp A alteração dos tipos
de competências para
Comportamentais, Técnicas
e de Gestão, mudança
conceitual que se alinha não
apenas aos mais modernos
modelos de gestão adotados
no mercado, como também
aos princípios do BSC-Balanced
Scorecard. Essa mudança
atende às necessidades da
empresa, pois agiliza a definição
das competências.
pp A redução de cinco para
quatro níveis de proficiência
(Não Aplica, Desenvolvimento,
Aplica e Supera), o que facilita a
percepção do nível de atuação
do colaborador, possibilita
comparações mais consistentes
e agiliza o direcionamento
dos feedbacks.
pp A diminuição do número
de competências avaliadas, o
que agiliza o processo e enfatiza
os pontos mais importantes
a serem considerados
nos desempenhos.
pp A inserção de competências
comportamentais, que,
ao permitir análise do
19
comportamento profissional dos
colaboradores, colocam
as atitudes no mesmo patamar
de conhecimentos e habilidades
como elementos fundamentais
para a concretização
das competências.
pp A orientação – enfática –
para que os feedbacks sobre
o desempenho ocorram
durante todo o período
avaliativo, possibilitando ao
avaliado a correção tempestiva
de sua atuação. Os registros
informatizados de ações
relevantes ou inadequadas
no dia a dia permitem
mudanças imediatas, o que
não era obtido quando o
feedback ocorria somente ao
final do ciclo avaliativo.
pp A definição de que avaliações
atípicas identificadas no
balanceamento sejam reavaliadas
pelo próprio gerente, com apoio
da UGP, gestora do processo.
Tal medida evita desgastes
desnecessários para os
avaliadores e avaliados e reduz
possibilidades de superavaliações
ou subavaliações.
O CAPÍTULO VIII –
RECONHECIMENTO traz
mudanças que abrangem o
detalhamento da remuneração
variável, a atualização dos
benefícios e a descrição
de outras formas de
reconhecimento, traduzindo as
práticas atuais da empresa.
Todas as alterações contidas
no SGP são resultado do trabalho
de colaboradores e especialistas
vinculados a todo o Sistema
Sebrae, com a coordenação
da UGP – Unidade de Gestão
de Pessoas. As regras
apresentadas no manual revelam
sinergia em busca de sucesso
para a empresa e para cada um
de seus colaboradores.
O colaborador deve consultar o
manual do SGP para conhecer
mais profundamente as
mudanças e avaliar os impactos
delas para a própria carreira.
Também é importante enviar
sugestões – que devem ser
encaminhadas diretamente
à UGP –, exatamente como
prática de construção da gestão
participativa desejada na
empresa. Afinal, esse tipo de
gestão requer troca constante de
informações e aperfeiçoamento
contínuo dos procedimentos e
dos atores.
EM SÍNTESE
20
Objetivos do SGP
pp Construção de um
modelo mais simples de
carreira, com foco em
desenvolvimento contínuo.
pp Definição de critérios e
indicadores objetivos para a
avaliação de desempenho
dos colaboradores e para
crescimento na carreira.
pp Oferta de modernas
ferramentas gerenciais
aos gestores.
pp Introdução de certificação
de conhecimentos como
mecanismo adicional
de desenvolvimento e
ascensão profissional.
EM SÍNTESE
Vantagens do SGP
pp Facilidade de compreensão
por todos os envolvidos.
pp Regras mais claras e
objetivas de ascensão e
aprimoramento da descrição
das responsabilidades dos
espaços ocupacionais.
pp Estímulo permanente ao
autodesenvolvimento e ao
desenvolvimento continuado
de competências.
pp Processo de ascensão que
estabelece a velocidade de
evolução na carreira de acordo
com a estratégia corporativa,
vinculado ao orçamento.
21
Quadro Comparativo
SGP - 6ª versão SGP - 7ª versão aprovada pelo CDN
O pré-requisito de escolaridade
para Analista Técnico II é ensino
superior completo.
Acrescenta-se a exigência de pós-
graduação lato sensu como pré-requisito
de escolaridade para AnalistaTécnico II.
O pré-requisito para Analista Técnico III
é pós-graduação lato sensu.
Acrescenta-se o pré-requisito de
experiência em coordenação e
gerenciamento de projetos ou equipes
para Analista Técnico III.
SGP não define step para ingresso
como empregado no Sebrae.
Definição de que o ingresso como
empregado se dará preferencialmente
no step inicial de cada espaço
ocupacional ou nível.
Carreira de Assistente composta de 3
níveis, com 10 steps cada.
Sobreposição dos últimos steps de
Assistente III com os primeiros steps
de Analista I.
Carreira de Assistente composta de dois
níveis, com 10 steps cada.
Não há mais sobreposição.
Os indicadores que compõem a análise
de carreira dos empregados são
avaliação de competências, tempo de
Sebrae e escolaridade Adicional.
Os indicadores já existentes são
aprimorados. Acrescentam-se três
indicadores, que comporão o “Placar
Individual de Carreira”:
Desempenho – metas individuais.
Ações de Desenvolvimento –
PADI/Certificações.
Tempo na Função (apenas para
empregados de carreira que exercem
funções de confiança).
Critérios para a pontuação da
escolaridade adicional não são
diferenciados por relevância do curso
para a área de atuação do empregado.
Pontuação da escolaridade varia em
função da relevância do curso de
pós-graduação para área que o
colaborador atua.
EM SÍNTESE
22
SGP - 6ª versão SGP - 7ª versão aprovada pelo CDN
As ações de desenvolvimento
pactuadas no PADI não são pontuadas
para fins de promoção na carreira.
As ações de desenvolvimento
pactuadas no PADI e as Certificações
passam a ser pontuadas no Placar
Individual de Carreira.
A ascensão na carreira ocorre a partir
da análise da Matriz de Prioridade
Salarial de cada unidade.
A ascensão na carreira ocorrerá a partir
da posição de cada colaborador no
ranking do seu espaço ocupacional.
Avaliação de competências:
- Tipos de competências: genéricas,
de espaço ocupacional, específicas
e gerenciais;
- 5 níveis de proficiência, com 2 níveis
de superação;
- Avaliações atípicas identificadas no
Balanceamento são reavaliadas por um
comitê de reavaliação;
- Feedback ocorre apenas ao final do
processo de avaliação.
Simplificação do processo de avaliação
de competências:
- Alteração dos tipos de competências para:
comportamentais, técnicas e de gestão;
- Redução de 5 para 4 níveis
de proficiência: Não Aplica,
Desenvolvimento, Aplica e Superação;
- Diminuição da quantidade de
competências avaliadas;
- Avaliações atípicas identificadas no
Balanceamento serão reavaliadas pelo
próprio gerente, com apoio da UGP;
- Feedbacks sobre o desempenho ocorrerão
durante todo o período avaliativo de um ano,
com registro em sistema informatizado a
qualquer tempo, subsidiando o avaliado no
seu desempenho.
23
SGP - 6ª versão SGP - 7ª versão aprovada pelo CDN
Avaliação de Atitudes, que ocorre
simultaneamente à Avaliação de
Competências.
Os aspectos comportamentais foram
inseridos na Avaliação de Competências,
por meio das competências
comportamentais.
Não há um cronograma definido para o
processo de avaliação.
Definição de um cronograma formal
para os ciclos de avaliação.
PALAVRAS-CHAVE
24
Alinhamento: direcionamento paralelo,
com ponto de chegada e interesses
convergentes. No Sebrae, ações
desenvolvidas em diferentes áreas ou níveis
hierárquicos caminham simultaneamente e
se complementam para a conquista de um
mesmo objetivo.
BSC-Balanced Scorecard: ferramenta
gerencial por meio da qual é possível visualizar
e acompanhar resultados.Trata-se de um conjunto
de indicadores balanceados, desenvolvido em
1992 pelos norte-americanos Robert Kaplan e David
Norton, professores da Universidade de Harvard,
que traduz a missão e as estratégias da empresa
sob quatro diferentes perspectivas: finanças,
processos, clientes e crescimento. O Sebrae adaptou
essas perspectivas à sua realidade, utilizando-as no
desenvolvimento dos seus mapas estratégicos.
Certificações: comprovações de conhecimentos,
traduzidas por atestados formais, resultantes de
processos de validação desses conhecimentos antes
apenas declarados. Modelo adotado em várias empresas
para autenticar ou referendar conhecimentos específicos e
práticos obtidos por seus colaboradores por meios informais
ou não convencionais. A certificação profissional, para o Sebrae,
é o reconhecimento formal e temporal dos conhecimentos dos
seus colaboradores, independentemente da forma como tenham sido
adquiridos, e por eles utilizados para viabilizar os objetivos estratégicos
da empresa. O processo de certificação visa a subsidiar a política de
ascensão profissional, a orientar os programas de qualificação, a estimular
a formação continuada e a emprestar credibilidade aos serviços prestados
pelo Sebrae às MPE e aos empreendedores individuais.
PALAVRAS-CHAVE
25
Competências: conjunto de conhecimentos, habilidades
e atitudes que, traduzido pelo desempenho profissional
dentro de um contexto organizacional, gera resultados,
agregando valor a pessoas e empresas.
Desempenho: atuação do colaborador que corresponde
diretamente às entregas por ele efetuadas para a
obtenção dos resultados estabelecidos pela empresa.
No Sebrae os desempenhos são traduzidos pelos
números retratados nas metas individuais.
Diretrizes estratégicas: pilares sobre os quais se
assenta o direcionamento estratégico, documento
fundamental de planejamento que norteia as ações
do Sistema Sebrae. Estabelecendo tais diretrizes, a
empresa procura se adequar aos novos cenários e cumprir
sua missão de apoiar o desenvolvimento das micro e
pequenas empresas brasileiras.
Espaço ocupacional: cargo amplo representado por um
conjunto de responsabilidades e competências definidas de
acordo com a relevância dos resultados e da complexidade das
ações. No Sebrae são dois os espaços ocupacionais, conforme o
SGP: Assistente e AnalistaTécnico.
Gaps de competências: lacunas entre as competências existentes
e desejadas, nos âmbitos da organização ou dos colaboradores,
para a obtenção dos resultados esperados.
Gestão do conhecimento: “Processo por meio do qual uma
organização, de forma consciente e sistemática, coleta, organiza,
compartilha e analisa seu acervo de conhecimentos para atingir
seus objetivos” (Falcão & Bresciani). “Conhecimento” pode ser
interpretado como o fruto, o resultado de uma construção social. Os
indivíduos recebem um conjunto de informações e, interagindo com o
meio onde vivem, as transformam em conhecimentos.
PALAVRAS-CHAVE
26
Impessoalidade: postura de não personalizar ou de não tornar algo pessoal. No
SGP, é uma premissa que inibe características de personalismo, ou seja, meio
para evitar atendimento a interesses, privilégios e prejuízos de caráter pessoal.
Indicadores: parâmetros ou medidas, de ordem quantitativa ou qualitativa, que
são utilizados como base para análises de resultados e tendências. Por meio
da leitura e interpretação de indicadores pode-se verificar o distanciamento
entre determinada situação pontual e a situação desejada. No Sebrae eles são
utilizados para o monitoramento dos objetivos estratégicos e para a medição da
conquista de metas, por exemplo.
Meritocracia: modelo de gestão ou sistema administrativo em que os mais
capazes ou aptos são escolhidos e promovidos na organização. O mérito
é a base para a ascensão profissional dos colaboradores. Constitui um dos
fundamentos da gestão por competências, modelo adotado no Sistema Sebrae.
Níveis de proficiência: graus de conhecimentos, capacidades, competências,
habilidades e atitudes dos colaboradores, colocados em prática no seu
cotidiano profissional.
Provimento: preenchimento, ocupação, nomeação de uma determinada pessoa
para um espaço ocupacional.
Ranqueamento: estabelecimento de tabela classificatória, em ordem
decrescente, que coloca em relevância os profissionais ou as empresas que
conseguem melhores performances. Retrato pontual. Sistema adotado pelo
Sebrae para as concorrências internas.
Sinergia: esforço simultâneo, ação conjunta para obter um desempenho
superior ao demonstrado isoladamente, união de energias concentradas para
alcançar um objetivo comum.
Planos individuais de desenvolvimento: caminhos alternativos e
possibilidades que o colaborador pode estabelecer para seu aprimoramento
profissional e para sua ascensão dentro da organização. Meio utilizado para o
autodesenvolvimento e incentivado pelo Sebrae.
Valores organizacionais: crenças que distinguem uma organização das demais
e estabelecem sua identidade empresarial. Devem ser referência para a atuação
dos colaboradores. Em quaisquer procedimentos que eles adotem no contexto
da empresa, tais valores devem se fazer presentes. Constituem elemento
fundamental da cultura do Sebrae.
Série: DESEMPENHO
COMPETÊNCIAS
ASCENSÃO PROFISSIONAL
DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL
GESTÃO DE DESEMPENHO
CERTIFICAÇÕES
SGP 7.0
O Sebrae também preparou
um vídeo para cada capítulo.
Fique atento ao lançamento
desses vídeos e entenda
como construir uma carreira
de sucesso.
Entenda como o Sebrae comunicará o SGP 7.0
Comunicaremos o novo Sistema
de Gestão de Pessoas por meio
de SÉRIES.
Cada SÉRIE é composta de
diversos CAPÍTULOS.
Este fascículo, SGP 7.0,
corresponde ao primeiro capítulo
da SÉRIE DESEMPENHO.
Em breve, mais um novo capítulo da série
Desempenho: Ascensão profissional.
Maio 2012 - Ano I - Edição 1
Conheça o
novo SGP 7.0
Mais objetivo, mais simples,
mais transparente.
Série: Desempenho | Capítulo: O Novo SGP
Quadro sintetiza os principais avanços da 7ª
versão do Sistema de Gestão de Pessoas.
O Sebrae
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Fascículo 1 - Série: Desempenho - O Novo SGP

  • 1. Maio 2012 - Ano I - Edição 1 Conheça o novo SGP 7.0 Mais objetivo, mais simples, mais transparente. Série: Desempenho | Capítulo: O Novo SGP Quadro sintetiza os principais avanços da 7ª versão do Sistema de Gestão de Pessoas. O Sebrae e o SGP
  • 2.
  • 3. © 2012 – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610). Informações e contatos Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae SGAS Quadra 605 - Conjunto A - Brasília - DF - 70200-904 Fone: (61) 3348-7100 – Fax: (61) 3347-4120 www.sebrae.com.br Presidente do Conselho Deliberativo Nacional Roberto Simões Diretoria Executiva do Sebrae Diretor-Presidente Luiz Eduardo Pereira Barretto Filho Diretor-Técnico Carlos Alberto dos Santos Diretor de Administração e Finanças José Claudio dos Santos Gerente da Unidade de Gestão de Pessoas Pedro Paulo Carbone Equipe Técnica: Carla Regina Nedel Rech Leonora Felix de Sousa Oliveira Minutti Lilian Aparecida Sabino Cardoso Taís Gomide Lima Tessari
  • 4. Prezado(a) colaborador(a), A partir de discussões com lideranças e colaboradores do Sistema Sebrae, a UGP – Unidade de Gestão de Pessoas – atualizou o SGP, sistema que estabelece políticas, diretrizes e procedimentos para o gerenciamento do capital humano da nossa empresa. Importantes alterações, que impactam diretamente o seu cotidiano profissional, foram realizadas. Mudanças substanciais em tópicos como ascensão profissional, competências e desempenho, dentre outros, foram introduzidas. É importante que você conheça cada uma delas. Para isso, o Sebrae está lançando uma série de fascículos que trazem informações sobre perspectivas de carreira, sistemas de concorrência, desempenhos esperados e valorizados. A partir disso, você poderá, por exemplo, perceber possibilidades e traçar suas próprias trilhas de sucesso. Veja a seguir os temas que serão tratados em cada fascículo: pp O novo SGP pp Ascensão profissional: o placar individual de carreira pp Avaliação de desempenho pp A nova avaliação de competências pp Desenvolvimento profissional: o novo PADI pp Certificações de conhecimento No entanto, você não deve se limitar aos conteúdos dos fascículos, porque eles são principalmente motivadores. Norteiam buscas por meio da leitura de documentos e informativos do Sebrae. Convidam a reflexões e ao aprofundamento em conteúdos que possam gerar impactos positivos na sua trajetória profissional. Promovem sua inclusão nesse momento de grandes transformações que estão ocorrendo na nossa empresa, que visam ao fortalecimento da organização e do quadro de colaboradores. Boa leitura. APRESENTAÇÃO
  • 5. O SEBRAE E O SGP - SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS PREMISSAS DO SGP SGP E GESTÃO ESTRATÉGICA 6 8 10 SUMÁRIO
  • 6. O SGP E SEUS NORMATIVOS EM SÍNTESE O novo SGP e as vantagens para os colaboradores 12 16 20
  • 7. O SEBRAE E O SGP - SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS 6 O SEBRAE E O SGP - SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS SGP significa Sistema de Gestão de Pessoas. Sistema porque possibilita uma administração de forma integrada, com o estabelecimento de políticas, diretrizes e procedimentos. Sistema de Gestão porque tem por objetivo nortear um gerenciamento. Sistema de Gestão de Pessoas porque, fortalecendo o capital humano por meio de propostas claras de autodesenvolvimento e de ascensão profissional, possibilita que a empresa possa atingir com qualidade e tempestividade seus objetivos. Desde 2002 o Sebrae adota esse modelo para gerenciar seus recursos humanos. E, sempre que necessário, promove atualizações em seu conteúdo, para se adaptar tanto às novas diretrizes estratégicas da empresa quanto aos novos desenhos organizacionais exigidos pela modernização do mercado. Pautado pelas demandas internas e pelo contexto social e econômico, o Sebrae, na condição de organização de gestão do conhecimento, optou por fundamentar o SGP com base no conceito de competências. Tal modelo, ao considerar tanto as necessidades da empresa quanto as de seus colaboradores, gera vantagens para todos.
  • 8. 7 A nova versão do SGP, que começou a ser desenhada em maio de 2011, teve como ponto de partida diversas constatações, extraídas de sugestões dos colaboradores do Sebrae. Por meio de críticas e ponderações construtivas, debates e encontros, elas apontaram para algumas inconsistências que permaneciam inseridas no sistema. “Os normativos são de difícil compreensão”; “O sistema de avaliação de competências adotado está centrado na figura do gerente”; e “O sistema avaliativo contém subjetividades” foram algumas colocações que motivaram uma ampla revisão do sistema. Some-se a isso o fato de que a pesquisa de clima apontou “Oportunidades de carreira” como o item de pior avaliação por parte dos colaboradores. Paralelamente, foi reafirmada a necessidade de criação de normas específicas para atender aos Sebrae UF, capazes de respeitar políticas e práticas estaduais e valores das culturas regionais. Por isso, o Sebrae Nacional, a partir da UGP – Unidade de Gestão de Pessoas –, enviará, para o Sistema Sebrae, recomendações claras a respeito de itens passíveis ou não de alteração para as unidades que aderirem ao sistema.
  • 9. PREMISSAS DO SGP 8 Algumas premissas e valores inseridos nos normativos do SGP, como ética, transparência, impessoalidade e igualdade de tratamento funcional, aparecem constantemente como referenciais de gestão em empresas de alta performance. Outros balizadores do SGP merecem nossa reflexão por suas especificidades: O “foco nas competências e no desempenho excelente” remete o colaborador a perceber claramente o que se espera dele como profissional. Fica fácil compreender as expectativas do Sebrae acerca de performances quando se tem, para cada espaço ocupacional, a descrição minuciosa das competências requeridas, formas de avaliação, responsabilidades funcionais etc. A “educação continuada e o autodesenvolvimento permanente” remetem a dois pontos fundamentais para a profissionalização cada vez maior dos colaboradores. De um lado, a perspectiva de ele se capacitar cada vez mais a partir do apoio do Sebrae, que oferta diversas possibilidades de aprimoramento para eliminação dos gaps de competências detectados pelas avaliações. De outro, a perspectiva de que o colaborador possa construir sua própria trilha de sucesso, pela meritocracia, por meio de competências adquiridas e desenvolvidas, desempenhos e certificações. A “vinculação com as estratégias, objetivos e metas do Sebrae” reforça a necessidade de o colaborador se situar na empresa, perceber como seu desempenho, dentro do próprio espaço ocupacional, pode ajudar ou comprometer o alcance das metas organizacionais. É fundamental que cada colaborador analise a avalie seu papel e sua importância para o bom funcionamento da engrenagem empresarial em que está inserido. O “colaborador como ator do processo de ascensão profissional e sujeito do seu próprio desenvolvimento” é um claro demonstrativo de que o Sebrae, cada vez mais profissionalizado, elege o PREMISSAS DO SGP
  • 10. 9 autodesenvolvimento como elemento fundamental para que o colaborador cresça dentro da empresa. Informa as várias possibilidades oferecidas e, ao mesmo tempo, deixa claro ao colaborador que ele é o agente responsável por seu próprio crescimento na empresa. Sem paternalismos. Sem instruções passíveis de interpretações divergentes. Sem brechas para oportunismos. Mas com clareza, objetividade, senso de justiça e meritocracia como referência. A “concorrência aberta e universal, a partir de indicadores objetivos e previamente definidos”, traz para o Sebrae a necessidade da criação, adoção e aprimoramento de indicadores que possam ser claramente mensurados. Esses indicadores devem ter aplicabilidade prática e ser comunicados de forma clara e objetiva. Além disso, precisam ser interpretados de forma uniforme pelos colaboradores, de modo a não gerar análises distorcidas. Todas essas premissas e valores constituem os fundamentos da cultura do Sebrae. São eles que balizarão os comportamentos e as atitudes a serem valorizadas pela instituição, constituirão o eixo das políticas delineadas no novo SGP e certamente passarão a fazer parte do cotidiano profissional dos colaboradores.
  • 11. SGP E GESTÃO ESTRATÉGICA 10 Em seu direcionamento estratégico para o período 2012- 2022, o Sebrae, considerando sua missão institucional, estabeleceu os grandes objetivos da perspectiva Pessoas: o desenvolvimento de competências; a retenção de talentos; e a construção de um ambiente de trabalho integrado, capaz de promover a cultura de resultados e a qualidade de vida. Como traduzir esses objetivos estratégicos para a gestão de pessoas? O SGP responde. As competências do Sebrae – tanto as organizacionais quanto as profissionais – têm por base o direcionamento estratégico. A flexibilidade norteia a escolha de quais delas devem ser adotadas pela empresa. Assim, se ocorrerem mudanças nas estratégias do Sebrae, essas competências podem ser alteradas ou até excluídas. E outras novas podem ser adicionadas ao SGP. Tudo isso para que se mantenha o alinhamento entre os objetivos SGP E GESTÃO ESTRATÉGICA
  • 12. 11 estratégicos e as ações operacionais, além do diálogo continuado entre os diversos segmentos da empresa. A cada descrição de objetivo estratégico existe uma orientação correspondente no SGP, como demonstram alguns exemplos a seguir relacionados. Para a “profissionalização orientada para excelência técnica” os normativos do SGP fornecem insumos sobre provimento, possibilidades de carreira, avaliação de competências, acompanhamento do desempenho e capacitação. Para “relacionamento interpessoal e motivação” existem descrições de diversas competências que contemplam as necessidades do Sebrae sob essa ótica. E assim por diante. Estratégia e SGP estão profundamente relacionados. Ela se viabiliza por meio dele; ele se solidifica enquanto atende aos pressupostos dela. Sozinhos, não fazem sentido. Vinculados e alinhados, impulsionam o fortalecimento do Sebrae.
  • 13. O SGP E SEUS NORMATIVOS 12 Na condição de sistema de gestão de pessoas, o SGP se apresenta como um conjunto de normativos que integra os diversos subsistemas da área de recursos humanos do Sebrae. Nesse sentido, as instruções apresentadas constituem um manual de práticas e procedimentos para orientar a atuação de cada colaborador na empresa. O novo SGP foi didaticamente construído em formato de capítulos e seções que reúnem temas afins. O sistema é composto de nove capítulos, que serão tratados a seguir. O SGP E SEUS NORMATIVOS O Capítulo I Políticas do Sistema de Gestão de Pessoas: informa aos colaboradores qual a finalidade do SGP, por que motivos ele existe, para que ele serve. Explicita também as premissas e os valores em que se fundamenta. O Capítulo II Espaços Ocupacionais e Funções de Confiança: identifica os espaços ocupacionais da empresa, estabelece os níveis de complexidade e os requisitos para preenchimento de cargos e aborda questões pertinentes às funções de confiança – de responsabilidade transitória e de caráter de confiança. Por isso, são consideradas segmento de carreira.
  • 14. 13 O Capítulo III Provimento: estabelece as diretrizes que nortearão o ingresso nos quadros do Sebrae, as formas de recrutamento e de contratação, as regras dos processos seletivos, as cessões e movimentações. Nele encontramos tudo que diz respeito ao preenchimento dos cargos na organização. O Capítulo IV Carreira: traz informações sobre a nova estrutura, as formas de ascensão, os placares individuais, as ações de desenvolvimento e as certificações de conhecimento para os colaboradores, os pontos ligados ao ranqueamento e às promoções salariais. O CapítuloV Gestão por Competências: conceitua e justifica os tipos de competências adotados pelo Sebrae, define escala de avaliação e trata detalhadamente dos processos avaliativos. Nele, poderemos conhecer, passo a passo, como ocorrerá todo o ciclo avaliativo.
  • 15. O SGP E SEUS NORMATIVOS 14 O CAPÍTULOVI Acompanhamento e Gestão do Desempenho: foca questões relativas a metas (organizacionais, das equipes e individuais), ao PADI (Plano de Acompanhamento de Desempenho Individual) e vincula os desempenhos à ascensão profissional e à remuneração variável. O CAPÍTULOVII Capacitação: aponta as políticas do Sebrae no que diz respeito ao aprimoramento de seus colaboradores. Nele são descritas as diretrizes que envolvem todo o processo de capacitação, levando-se em conta as necessidades organizacionais, as metas estabelecidas no PADI, o desenvolvimento de competências e a formação continuada. Além disso, detalha as avaliações das ações de capacitação. O CAPÍTULOVIII Reconhecimento: aborda questões ligadas a salário fixo, gratificações, remuneração variável, benefícios e outras formas de reconhecimento. Indica as alternativas encontradas pelo Sebrae para, de forma justa e profissional, reconhecer os esforços dos seus colaboradores para a obtenção dos resultados.
  • 16. 15 O CAPÍTULO IX Monitoramento da Cultura Organizacional: indica as ações que o Sebrae adota para eventuais ajustes necessários à manutenção dos valores organizacionais. Sinaliza com clareza a realização periódica de diagnósticos que possibilitarão diversas leituras da atuação interna e externa da empresa. Por meio da análise de relatórios de monitoramento será identificada a necessidade ou não de intervenções pontuais para realinhamentos da atuação. O SGP também está composto de documentos anexos, voltados à sua operacionalização. Vinculados aos respectivos capítulos, são detalhamentos de instruções, formulários e tabelas que complementam e apoiam o sistema.
  • 17. O NOVO SGP E AS VANTAGENS PARA OS COLABORADORES 16 As mudanças inseridas neste novo SGP são simples, claras e objetivas. Fundamentam- se no modelo de gestão de competências e atendem a anseios do público a que se destinam. Quanto à estrutura, o manual agora se apresenta com novo formato, que permite uma leitura mais ágil, com mais facilidade para localizar os temas, e oferece melhor visualização. No CAPÍTULO II – ESPAÇOS OCUPACIONAIS e FUNÇÕES DE CONFIANÇA, as principais mudanças se referem aos pré- requisitos de escolaridade e ao ingresso do colaborador no Sebrae. Agora é exigida pós-graduação lato sensu para Analista Técnico II, medida que leva em consideração o grau de complexidade das tarefas atribuídas aos colaboradores daquele segmento. Quanto ao ingresso no Sebrae, o novo SGP atende às expectativas de parcela significativa dos colaboradores. Ele se dará preferencialmente no step inicial de cada espaço ocupacional ou nível. Com isso, as distorções são eliminadas e se solidificam premissas de ascensão profissional. Em caráter de excepcionalidade e de acordo com o interesse exclusivo do Sebrae, um novo colaborador poderá ingressar na empresa em outro step da carreira, limitado ao step médio de cada nível. No capítulo IV – CARREIRA, diversas alterações importantes O novo SGP e as vantagens para os colaboradores
  • 18. 17 foram efetuadas. A carreira de Assistente agora é composta de dois níveis, com dez steps cada. Tal mudança agiliza a ascensão profissional, clareia as atribuições de cada step e permite uma gestão por competências mais lógica e de fácil entendimento. Quanto aos indicadores para análise da carreira e ascensão profissional, foram adicionados mais três aos já existentes: desempenho, ações de desenvolvimento (PADI – certificações) e tempo na função (para aqueles que exercem cargos de confiança). Somados aos já existentes – avaliação de competências, tempo de Sebrae e escolaridade adicional –, constituirão o Placar Individual de Carreira, que possibilitará a cada colaborador se localizar no ranking que norteará sua ascensão. Critérios claros e justos também estão presentes em outras mudanças relacionadas com a carreira dos colaboradores: pp A pontuação da escolaridade varia em função da relevância do curso para cada área de atuação, o que elimina distorções e possibilita a construção de planos individuais de desenvolvimento, focados. pp As ações de desenvolvimento pactuadas no PADI e as certificações passam a ser pontuadas no Placar Individual de Carreira, o que dá sentido à superação de gaps de competência, coloca em relevância a meritocracia, premia esforços e estimula o aperfeiçoamento contínuo. pp A ascensão profissional ocorrerá a partir da posição do colaborador no ranking de seu espaço ocupacional, gerando motivação e concorrências transparentes, em
  • 19. O NOVO SGP E AS VANTAGENS PARA OS COLABORADORES 18 substituição a um processo centrado apenas na análise da Matriz de Prioridade Salarial de cada unidade. O capítulo V – GESTÃO POR COMPETÊNCIAS também apresenta alterações substantivas. A simplificação do processo de avaliação de competências é fundamental. Facilita a compreensão pelos interessados, aponta com clareza e objetividade os passos a serem dados, possibilita visibilidade total das performances, equaliza conceitos e foca especificamente, por meio das competências selecionadas, as atividades de cada colaborador. Nessa simplificação, alguns pontos são muito relevantes: pp A alteração dos tipos de competências para Comportamentais, Técnicas e de Gestão, mudança conceitual que se alinha não apenas aos mais modernos modelos de gestão adotados no mercado, como também aos princípios do BSC-Balanced Scorecard. Essa mudança atende às necessidades da empresa, pois agiliza a definição das competências. pp A redução de cinco para quatro níveis de proficiência (Não Aplica, Desenvolvimento, Aplica e Supera), o que facilita a percepção do nível de atuação do colaborador, possibilita comparações mais consistentes e agiliza o direcionamento dos feedbacks. pp A diminuição do número de competências avaliadas, o que agiliza o processo e enfatiza os pontos mais importantes a serem considerados nos desempenhos. pp A inserção de competências comportamentais, que, ao permitir análise do
  • 20. 19 comportamento profissional dos colaboradores, colocam as atitudes no mesmo patamar de conhecimentos e habilidades como elementos fundamentais para a concretização das competências. pp A orientação – enfática – para que os feedbacks sobre o desempenho ocorram durante todo o período avaliativo, possibilitando ao avaliado a correção tempestiva de sua atuação. Os registros informatizados de ações relevantes ou inadequadas no dia a dia permitem mudanças imediatas, o que não era obtido quando o feedback ocorria somente ao final do ciclo avaliativo. pp A definição de que avaliações atípicas identificadas no balanceamento sejam reavaliadas pelo próprio gerente, com apoio da UGP, gestora do processo. Tal medida evita desgastes desnecessários para os avaliadores e avaliados e reduz possibilidades de superavaliações ou subavaliações. O CAPÍTULO VIII – RECONHECIMENTO traz mudanças que abrangem o detalhamento da remuneração variável, a atualização dos benefícios e a descrição de outras formas de reconhecimento, traduzindo as práticas atuais da empresa. Todas as alterações contidas no SGP são resultado do trabalho de colaboradores e especialistas vinculados a todo o Sistema Sebrae, com a coordenação da UGP – Unidade de Gestão de Pessoas. As regras apresentadas no manual revelam sinergia em busca de sucesso para a empresa e para cada um de seus colaboradores. O colaborador deve consultar o manual do SGP para conhecer mais profundamente as mudanças e avaliar os impactos delas para a própria carreira. Também é importante enviar sugestões – que devem ser encaminhadas diretamente à UGP –, exatamente como prática de construção da gestão participativa desejada na empresa. Afinal, esse tipo de gestão requer troca constante de informações e aperfeiçoamento contínuo dos procedimentos e dos atores.
  • 21. EM SÍNTESE 20 Objetivos do SGP pp Construção de um modelo mais simples de carreira, com foco em desenvolvimento contínuo. pp Definição de critérios e indicadores objetivos para a avaliação de desempenho dos colaboradores e para crescimento na carreira. pp Oferta de modernas ferramentas gerenciais aos gestores. pp Introdução de certificação de conhecimentos como mecanismo adicional de desenvolvimento e ascensão profissional. EM SÍNTESE Vantagens do SGP pp Facilidade de compreensão por todos os envolvidos. pp Regras mais claras e objetivas de ascensão e aprimoramento da descrição das responsabilidades dos espaços ocupacionais. pp Estímulo permanente ao autodesenvolvimento e ao desenvolvimento continuado de competências. pp Processo de ascensão que estabelece a velocidade de evolução na carreira de acordo com a estratégia corporativa, vinculado ao orçamento.
  • 22. 21 Quadro Comparativo SGP - 6ª versão SGP - 7ª versão aprovada pelo CDN O pré-requisito de escolaridade para Analista Técnico II é ensino superior completo. Acrescenta-se a exigência de pós- graduação lato sensu como pré-requisito de escolaridade para AnalistaTécnico II. O pré-requisito para Analista Técnico III é pós-graduação lato sensu. Acrescenta-se o pré-requisito de experiência em coordenação e gerenciamento de projetos ou equipes para Analista Técnico III. SGP não define step para ingresso como empregado no Sebrae. Definição de que o ingresso como empregado se dará preferencialmente no step inicial de cada espaço ocupacional ou nível. Carreira de Assistente composta de 3 níveis, com 10 steps cada. Sobreposição dos últimos steps de Assistente III com os primeiros steps de Analista I. Carreira de Assistente composta de dois níveis, com 10 steps cada. Não há mais sobreposição. Os indicadores que compõem a análise de carreira dos empregados são avaliação de competências, tempo de Sebrae e escolaridade Adicional. Os indicadores já existentes são aprimorados. Acrescentam-se três indicadores, que comporão o “Placar Individual de Carreira”: Desempenho – metas individuais. Ações de Desenvolvimento – PADI/Certificações. Tempo na Função (apenas para empregados de carreira que exercem funções de confiança). Critérios para a pontuação da escolaridade adicional não são diferenciados por relevância do curso para a área de atuação do empregado. Pontuação da escolaridade varia em função da relevância do curso de pós-graduação para área que o colaborador atua.
  • 23. EM SÍNTESE 22 SGP - 6ª versão SGP - 7ª versão aprovada pelo CDN As ações de desenvolvimento pactuadas no PADI não são pontuadas para fins de promoção na carreira. As ações de desenvolvimento pactuadas no PADI e as Certificações passam a ser pontuadas no Placar Individual de Carreira. A ascensão na carreira ocorre a partir da análise da Matriz de Prioridade Salarial de cada unidade. A ascensão na carreira ocorrerá a partir da posição de cada colaborador no ranking do seu espaço ocupacional. Avaliação de competências: - Tipos de competências: genéricas, de espaço ocupacional, específicas e gerenciais; - 5 níveis de proficiência, com 2 níveis de superação; - Avaliações atípicas identificadas no Balanceamento são reavaliadas por um comitê de reavaliação; - Feedback ocorre apenas ao final do processo de avaliação. Simplificação do processo de avaliação de competências: - Alteração dos tipos de competências para: comportamentais, técnicas e de gestão; - Redução de 5 para 4 níveis de proficiência: Não Aplica, Desenvolvimento, Aplica e Superação; - Diminuição da quantidade de competências avaliadas; - Avaliações atípicas identificadas no Balanceamento serão reavaliadas pelo próprio gerente, com apoio da UGP; - Feedbacks sobre o desempenho ocorrerão durante todo o período avaliativo de um ano, com registro em sistema informatizado a qualquer tempo, subsidiando o avaliado no seu desempenho.
  • 24. 23 SGP - 6ª versão SGP - 7ª versão aprovada pelo CDN Avaliação de Atitudes, que ocorre simultaneamente à Avaliação de Competências. Os aspectos comportamentais foram inseridos na Avaliação de Competências, por meio das competências comportamentais. Não há um cronograma definido para o processo de avaliação. Definição de um cronograma formal para os ciclos de avaliação.
  • 25. PALAVRAS-CHAVE 24 Alinhamento: direcionamento paralelo, com ponto de chegada e interesses convergentes. No Sebrae, ações desenvolvidas em diferentes áreas ou níveis hierárquicos caminham simultaneamente e se complementam para a conquista de um mesmo objetivo. BSC-Balanced Scorecard: ferramenta gerencial por meio da qual é possível visualizar e acompanhar resultados.Trata-se de um conjunto de indicadores balanceados, desenvolvido em 1992 pelos norte-americanos Robert Kaplan e David Norton, professores da Universidade de Harvard, que traduz a missão e as estratégias da empresa sob quatro diferentes perspectivas: finanças, processos, clientes e crescimento. O Sebrae adaptou essas perspectivas à sua realidade, utilizando-as no desenvolvimento dos seus mapas estratégicos. Certificações: comprovações de conhecimentos, traduzidas por atestados formais, resultantes de processos de validação desses conhecimentos antes apenas declarados. Modelo adotado em várias empresas para autenticar ou referendar conhecimentos específicos e práticos obtidos por seus colaboradores por meios informais ou não convencionais. A certificação profissional, para o Sebrae, é o reconhecimento formal e temporal dos conhecimentos dos seus colaboradores, independentemente da forma como tenham sido adquiridos, e por eles utilizados para viabilizar os objetivos estratégicos da empresa. O processo de certificação visa a subsidiar a política de ascensão profissional, a orientar os programas de qualificação, a estimular a formação continuada e a emprestar credibilidade aos serviços prestados pelo Sebrae às MPE e aos empreendedores individuais. PALAVRAS-CHAVE
  • 26. 25 Competências: conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que, traduzido pelo desempenho profissional dentro de um contexto organizacional, gera resultados, agregando valor a pessoas e empresas. Desempenho: atuação do colaborador que corresponde diretamente às entregas por ele efetuadas para a obtenção dos resultados estabelecidos pela empresa. No Sebrae os desempenhos são traduzidos pelos números retratados nas metas individuais. Diretrizes estratégicas: pilares sobre os quais se assenta o direcionamento estratégico, documento fundamental de planejamento que norteia as ações do Sistema Sebrae. Estabelecendo tais diretrizes, a empresa procura se adequar aos novos cenários e cumprir sua missão de apoiar o desenvolvimento das micro e pequenas empresas brasileiras. Espaço ocupacional: cargo amplo representado por um conjunto de responsabilidades e competências definidas de acordo com a relevância dos resultados e da complexidade das ações. No Sebrae são dois os espaços ocupacionais, conforme o SGP: Assistente e AnalistaTécnico. Gaps de competências: lacunas entre as competências existentes e desejadas, nos âmbitos da organização ou dos colaboradores, para a obtenção dos resultados esperados. Gestão do conhecimento: “Processo por meio do qual uma organização, de forma consciente e sistemática, coleta, organiza, compartilha e analisa seu acervo de conhecimentos para atingir seus objetivos” (Falcão & Bresciani). “Conhecimento” pode ser interpretado como o fruto, o resultado de uma construção social. Os indivíduos recebem um conjunto de informações e, interagindo com o meio onde vivem, as transformam em conhecimentos.
  • 27. PALAVRAS-CHAVE 26 Impessoalidade: postura de não personalizar ou de não tornar algo pessoal. No SGP, é uma premissa que inibe características de personalismo, ou seja, meio para evitar atendimento a interesses, privilégios e prejuízos de caráter pessoal. Indicadores: parâmetros ou medidas, de ordem quantitativa ou qualitativa, que são utilizados como base para análises de resultados e tendências. Por meio da leitura e interpretação de indicadores pode-se verificar o distanciamento entre determinada situação pontual e a situação desejada. No Sebrae eles são utilizados para o monitoramento dos objetivos estratégicos e para a medição da conquista de metas, por exemplo. Meritocracia: modelo de gestão ou sistema administrativo em que os mais capazes ou aptos são escolhidos e promovidos na organização. O mérito é a base para a ascensão profissional dos colaboradores. Constitui um dos fundamentos da gestão por competências, modelo adotado no Sistema Sebrae. Níveis de proficiência: graus de conhecimentos, capacidades, competências, habilidades e atitudes dos colaboradores, colocados em prática no seu cotidiano profissional. Provimento: preenchimento, ocupação, nomeação de uma determinada pessoa para um espaço ocupacional. Ranqueamento: estabelecimento de tabela classificatória, em ordem decrescente, que coloca em relevância os profissionais ou as empresas que conseguem melhores performances. Retrato pontual. Sistema adotado pelo Sebrae para as concorrências internas. Sinergia: esforço simultâneo, ação conjunta para obter um desempenho superior ao demonstrado isoladamente, união de energias concentradas para alcançar um objetivo comum. Planos individuais de desenvolvimento: caminhos alternativos e possibilidades que o colaborador pode estabelecer para seu aprimoramento profissional e para sua ascensão dentro da organização. Meio utilizado para o autodesenvolvimento e incentivado pelo Sebrae. Valores organizacionais: crenças que distinguem uma organização das demais e estabelecem sua identidade empresarial. Devem ser referência para a atuação dos colaboradores. Em quaisquer procedimentos que eles adotem no contexto da empresa, tais valores devem se fazer presentes. Constituem elemento fundamental da cultura do Sebrae.
  • 28. Série: DESEMPENHO COMPETÊNCIAS ASCENSÃO PROFISSIONAL DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL GESTÃO DE DESEMPENHO CERTIFICAÇÕES SGP 7.0 O Sebrae também preparou um vídeo para cada capítulo. Fique atento ao lançamento desses vídeos e entenda como construir uma carreira de sucesso. Entenda como o Sebrae comunicará o SGP 7.0 Comunicaremos o novo Sistema de Gestão de Pessoas por meio de SÉRIES. Cada SÉRIE é composta de diversos CAPÍTULOS. Este fascículo, SGP 7.0, corresponde ao primeiro capítulo da SÉRIE DESEMPENHO. Em breve, mais um novo capítulo da série Desempenho: Ascensão profissional.
  • 29.
  • 30. Maio 2012 - Ano I - Edição 1 Conheça o novo SGP 7.0 Mais objetivo, mais simples, mais transparente. Série: Desempenho | Capítulo: O Novo SGP Quadro sintetiza os principais avanços da 7ª versão do Sistema de Gestão de Pessoas. O Sebrae e o SGP