En este primer paso compartimos unos consejos y herramientas de análisis para tener una imagen de la situación, de los retos y necesidades que dan razón de ser al proyecto. Así se configura una definición de eLearning propia para valorar cuán preparados se está para avanzar en el proyecto. #LearningOutOfTheLMS es la guía de estrategias de eLearning, abierta y gratuita, para diseñar e implementar tu eLearning (formación con tecnología) en solo 4 pasos.

1. #Learning Out of the LMS
Crear.
Paso 2

2. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
1. Analizar
1.a. Retos/necesidades
1.b. ¿Por qué eLearning?
1.c. Se está preparado?
2. Crear
3. Implementar
4. Acelerar
2.a. Diseño de la Solución
2.b. Planificación
2.c. Producción
3.a. Testeo/Prueba de la solución
4.a. Mejorar
4.b. Expandir a áreas internas
4.c. Expandir a áreas externas
3.b. Ejecutar la Solución
3.c. Medir
Solución y plan
para tener el eLearning que realmente necesitas, es
importante centrar la creatividad en una solución
realizable, en cuanto al nivel de preparación,
recursos y tiempos. Un proyecto es más que ideas.

3. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
Factores clave
para crear una solución realizable a partir de la
situación actual (y real), es mejor trazar unas
líneas rojas y centrar la creatividad pedagógica
en función de los objetivos, recursos, modelo de
aprendizaje y tiempos.
2. Crear
2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción
Lo posible
Lo imposible
Objetivos
Modelo de
aprendizaje
Idea de solución
Proyecto de solución
Producción de solución

4. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
2.a. Diseño de la solución
El primer paso a la hora de diseñar la solución, consiste en
definir la estrategia eLearning adecuada. Para simplificar esta
tarea hemos elaborado un cuadrante que te ayudará a
identificar cuál es la estrategia correcta según tu punto de
partida y los factores que generan la necesidad/reto.
2. Crear
2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción

5. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
2.a. Diseño de la solución
El idear es hacer, consiste en conectar las necesidades/retos
con los outcomes del desempeño esperado. Diseñar la
solución es asumir el reto de combinar los recursos disponibles
para agilizar el desarrollo de los participantes para cubrir el
GAP competencial, en un contexto específico.
2. Crear
2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción
Lo posible
Lo imposible
RETOS/NECESIDADES
OUTCOMES/DESEMPEÑO
Eje
Aprendizaje
Eje
Servicios
Eje
Tecnología
Eje
Cultura
Plan

6. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
2.b. Planificación
Para avanzar de forma coordinada, respetando los tiempos y
recursos asignados es muy recomendable materializar el plan
en un documento. Unos puntos mínimos son: Calendario de
fechas e hitos, presupuesto, sistema de control de cambios y
riesgos y modelo de producción.
2. Crear
2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción
Equipo eLearning
Tengamos producción interna o
no, es clave tener un responsable
de proyecto e ir dimensionando el
equipo. Lo digital no es mágico,
también requiere de personas.
¿quiénes serían las personas
indicadas?
Guías y herramientas
Es mejor documentar poco a poco.
Analice barreras para crear
herramientas que centralicen
esfuerzos y agilicen la ejecución.
¿cuáles son los problemas o barreras
recurrentes de mayor impacto?
Documento del Plan
Un documento único y compartido ayuda a
tener una visión común clara y mitigar
malos entendidos o cambios recurrentes
(sin medir el impacto en costes y/o
tiempos). ¿dónde podemos alojar el archivo
y qué niveles de permisos se deben dar?
Sistemas de apoyos
Potenciar el eLearning implicará
dar apoyo administrativos,
pedagógicos (a profesores y
alumnos) y tecnológicos. ¿quién y
cómo se hará?

7. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
2.c. Producción
Lo digital también exige tiempo y recursos. Elegir el
modelo de producción también debe estar alineado
a la razón de ser de la organización y el nivel de
preparación.
2. Crear
2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción
02. Interna vs externa
No piense solo en costes a corto,
sea operativo y estratégico a la
vez. ¿qué vale la pena hacer?
01. Valor diferencial
Apliquemos Porter a nuestro
eLearning. ¿qué nos hace
diferentes frente a otros?
05. Liderazgo
Mantenga el ‘momentum’ del
equipo a lo largo del proyecto,
dando voz y protagonismo a otros;
mitigue la volatilidad de las
personas interesadas.
04. Plantillas y Manuales
Logre contenidos homogéneos de
forma ágil invirtiendo tiempo en
elaborar guías, plantillas tipo y
manuales de uso de herramientas.
03. Estructura contenidos
Piense en contenidos modulares y
escalables. Un buen sistema de
indexación le ayudará a sacar
partido a corto de la inversión.

8. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
Herramientas
Oriente el esfuerzo a las acciones importantes así
podrá avanzar de forma ágil para concretar y
superar barreras. Importante, foco en el objetivo y
en ser operativos, gestionando la comunicación
con las personas interesadas.
2. Crear
2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción
Reunión
Reunión del equipo
responsable de la
producción.
Planificación
Redactar el documento del
proyecto, operativizando la
solución elegida.
Creatividad
Reunión para
brainstorming y selección
de ideas. Discusión.
Resumen
Elaborar una ficha resumen
del análisis, objetivos de la
solución y puntos clave a
considerar.
Ficha tipo con los
apartados sugeridos
para el resumen del
punto de situación.
Guía para orientar el
brainstorming sobre la
solución.
Plantilla con los
apartados clave del
proyecto: objetivos,
calendario de hitos, plan
de gestión de cambios y
riesgos, etc.
Agenda tipo para la
reunión del equipo de
producción.

9. #Learning Out of the LMS
Crear.
Paso 2
esquema

10. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
1. Analizar
1.a. Retos/necesidades
1.b. ¿Por qué eLearning?
1.c. Se está preparado?
2. Crear
3. Implementar
4. Acelerar
2.a. Diseño de la Solución
2.b. Planificación
2.c. Producción
3.a. Testeo/Prueba de la solución
4.a. Mejorar
4.b. Expandir a áreas internas
4.c. Expandir a áreas externas
3.b. Ejecutar la Solución
3.c. Medir
Solución y plan
para tener el eLearning que realmente necesitas, es
importante centrar la creatividad en una solución
realizable, en cuanto al nivel de preparación,
recursos y tiempos. Un proyecto es más que ideas.

11. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear.
2. Crear
2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción
• Plan de proyecto: qué, quién, cuándo y cómo?
• Calendario de fechas e hitos.
• P&L del proyecto.
• Plan de gestión de cambios y riesgos.
• Plan y modelo de producción. Tareas a externalizar.
• Quiénes? El equipo eLearning.
• Who is who. Niveles de autonomía.
• Configuración de sistemas de apoyos: docente, TIC y participantes.
• Nivel de externalización y selección de proveedores.
• Recursos de apoyo.
• Libro blanco para proveedores de contenidos.
• Manual de procesos.
• Sistema de calidad. Quién valida?
• Desarrollo de contenidos.
• Valoración de producción interna vs externa vs proveedores.
• Elaboración de plantillas y adaptación de guía del autor.
• Solicitud de pedido de autorías.
• Recepción de originales. Revisión, ajustes y validación.
• Producción de materiales.
• Diseño instruccional de materiales.
• Producción digital de contenidos.
• Testeo y validación.
• Materiales de usuarios.
• Guía del autor.
• Manual de tutorías y uso de la plataforma.
• Guía del participante.
Solución y plan
para tener el eLearning que realmente necesitas, es
importante centrar la creatividad en una solución
realizable, en cuanto a nivel de preparación, recursos y
tiempos. Un proyecto es más que ideas.
Reunión
Reunión del equipo
responsable de la
producción.
Planificación
Redactar el documento del
proyecto, operativizando la
solución elegida.
Creatividad
Reunión para
brainstorming y selección
de ideas. Discusión.
Resumen
Elaborar una ficha resumen
del análisis, objetivos de la
solución y puntos clave a
considerar.
• ¿Cuál es el objetivo de la solución? Tema, target (general o
específico/sectorial), intención, plazos, regulación.
• Negocio  ¿ampliar el offering de eLearning para externos?
• Formar internamente  saber, hacer, querer.
• ¿Qué Estrategia y modelo de Aprendizaje es necesario?
• Estrategia  Nivel preparación/Contexto interno y externo.
• Centrado en la persona o no. Nivel de autonomía en el itinerario.
• Tipo de actividades. Consumo de contenidos, actividades cerradas, casos
prácticos, etc.
• Rol docente, tutorías proactivas o reactivas. Chatbot.
• Identificar Líneas rojas, límites para la creatividad.
• Eje Aprendizaje. Hábitos de aprendizaje y motivaciones.
• Eje Servicios. Asignación de tareas y recursos humanos.
• Eje TIC. Dispositivos y conectividad.
• Eje Cultura. Nivel de disrupción y autonomía.