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Tuto pour la création de son profil entreprise dans digiteal

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Tuto pour la création de son profil entreprise dans digiteal
Afin de réduire son empreinte écologique et de vous faciliter la vie, Ebsys vous offre l’accès aux services de www.digiteal.eu, plateforme qui optimise la gestion et les paiements de vos factures. Si vous souhaitez offrir ce même service pour vos propres factures sortantes, contactez-nous, notre logiciel GECO est intégré avec Digiteal.

Publié dans : Business
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Tuto pour la création de son profil entreprise dans digiteal

  1. 1. Comment compléter ”Mon Profil” ? TUTORIEL DE DEMARRAGE POUR ENTREPRISE V20180217 - NNE 1
  2. 2. Vous venez de vous connecter à Digiteal pour la première fois et êtes invité à compléter votre profil pour pouvoir envoyer des factures. 2
  3. 3. ● Une fois dans “Mon Profil”, cliquez sur le bandeau jaune pour visualiser ce qui doit être fourni. ● Pour transmettre ces documents et informations, vous pouvez parcourir les différentes sous-catégories en cliquant sur les icônes du “crayon”. 3
  4. 4. ● Cliquez sur “Ajouter un compte bancaire” pour renseigner le compte sur lequel vous allez recevoir les paiements. ● Encodez les données et cliquez sur “Sauvegarder”. ● Le statut de votre compte sera affiché comme “à valider”. 4
  5. 5. Dès que vos données seront vérifiées et validées par notre équipe, le statut du compte s'affichera comme “validé”. 5
  6. 6. Au fur et à mesure que vous transmettez ces informations, les éléments de la liste s'actualisent : ceux transmis auront un “check” vert et ceux qui manquent une case vide. 6
  7. 7. ● Renseignez l’adresse de votre entreprise et cliquez sur “Sauvegarder”. 7
  8. 8. Pour pouvoir présenter vos factures au travers de Digiteal et permettre à vos clients de les payer, nous avons besoin d'un mandat B2B. Vous pouvez le télécharger en cliquant sur le lien en haut à droite dans la section “Documents” de votre profil. Une fois complété et signé (ne pas oublier la référence du mandat indiqué dans le sous-menu “Compte bancaire”), vous pourrez le télécharger avec les autres documents requis. 8
  9. 9. ● Pour ajouter les documents requis tels que la carte d’identité (recto-verso), le statut de la société et le mandat B2B complété, sélectionnez le type de document dans le menu déroulant. ● Téléchargez le document à partir de votre ordinateur, ajoutez une description (optionnel) et cliquez sur “Sauvegarder”. 9
  10. 10. Voici un exemple de la section “Documents” avec les 3 types de documents requis pour pouvoir envoyer les factures au travers de Digiteal. 10
  11. 11. Pour ajouter des bénéficiaires effectifs il suffit de cliquer sur “Ajouter”, de renseigner les données demandées et de cliquer sur “Sauvegarder”. 11
  12. 12. Une fois tous les documents requis fournis, le message spécifié dans le bandeau jaune sera actualisé : il vous indiquera que notre équipe vérifiera les documents transmis pour pouvoir activer officiellement votre compte émetteur. 12
  13. 13. Une fois le compte en ordre, vous recevrez un email de la part de Digiteal pour confirmer que tout est en ordre du côté de Digiteal : vous êtes donc prêts pour utiliser le service ! 13
  14. 14. Une autre question !? 1) Consultez www.digiteal.eu/fr/faq/ 2) Envoyez un email via support@digiteal.eu 14

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