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1
Cuadernillo para la Elaboración
del Informe Técnico Pedagógico y
Financiero
Ciclo Escolar 2013-2014
2
Contenido
Requerimientos para la elaboración del Informe Técnico Pedagógico y Financiero. 2
Valoración de Metas. ......................................................................................................... 2
Valoración de Objetivos.................................................................................................... 3
Valoración de la Misión y la Visión. ................................................................................. 3
Evaluaciones Internas y Externas.................................................................................... 3
Rendición de Cuentas, Seguimiento y Evaluación......................................................... 4
Estándares de Gestión para la Educación Básica.......................................................... 5
Conclusión General........................................................................................................... 5
Especificaciones para la entrega del Informe Técnico................................................... 6
Anexos.-.............................................................................................................................. 7
1
Presentación
El objetivo general del Programa Escuelas de Calidad (PEC) es contribuir a fortalecer la
autonomía de gestión de las escuelas y zonas escolares mediante el fomento de la
corresponsabilidad de la comunidad escolar en la resolución de los retos que cada escuela enfrenta
en la generación de condiciones que propicien la mejora del logro educativo.
Con el fin de valorar el nivel de corresponsabilidad de la comunidad escolar es necesario
realizar una evaluación final o sumativa que refleje tanto los logros como las dificultades
presentadas a lo largo del ciclo escolar en el seguimiento a lo plasmado en el Programa Anual de
Trabajo (PAT), en el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) o Ruta de Mejora Escolar.
La finalidad de la autoevaluación sumativa es observar si se han cumplido las metas y
objetivos planteados a mediano plazo así como saber si las actividades realizadas han sido de
utilidad para el cumplimiento de los mismos. La evaluación no debe centrarse en los cuantitativo,
sino considerar en gran medida lo cualitativo por lo cual integra la responsabilidad de los actores
educativos involucrados, cabe mencionar que esta evaluación debe concentrar las evaluaciones
intermedias que se hayan realizado durante el ciclo escolar.
Con el propósito de apoyar a las comunidades escolares en este proceso de autoevaluación,
la Coordinación General Estatal del Programa, elabora el presente cuadernillo, como una guía para
orientar los pasos a seguir en la realización de esta última evaluación e integrar los resultados en el
Informe Técnico Pedagógico y Financiero (ITPF), con el que habrán de rendir cuentas a la
comunidad.
En cada apartado de esta guía, se presenta una breve descripción del aspecto a evaluar y
una serie de sugerencias, que se plasman de manera enunciativa y no limitativa para la reflexión y
el análisis colectivo.
En general el ITPF debe plasmar la experiencia construida como colectivo partiendo de la
autoevaluación inicial, pasando por el seguimiento al avance de las metas hasta llegar a la
autoevaluación final.
En congruencia con los Lineamientos Generales para la formulación de programas federales,
este ciclo escolar será el último en el que el ITPF se presente con este formato; para la fase XIV del
PEC la metodología para elaborar el Informe Técnico y Financiero será el que se establezca en las
Reglas de Operación y Lineamientos correspondientes para el diseño, ejecución y evaluación de la
Ruta de Mejora Escolar.
2
Requerimientos para la elaboración del Informe Técnico Pedagógico y
Financiero 2013-2014.
Es indispensable que el colectivo escolar se dé a la tarea de reunir las siguientes herramientas para
tener los insumos suficientes en la elaboración de su informe:
 El Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE)/Ruta de Mejora vigente.
 El Programa Anual de Trabajo (PAT)/Ruta de Mejora correspondiente al ciclo escolar 2013-
2014.
 Los indicadores para el seguimiento y evaluación de metas del PAT (Este documento se
retoma del formato de seguimiento incluido en el PAT en el que se señalan los niveles de
logro de las metas a mitad y al cierre del ciclo escolar).
 Productos obtenidos en cada una de las sesiones de Consejo Técnico Escolar (CTE).
 Pizarrón de autoevaluación o equivalente (Medio por el cual se informa a la comunidad, de
manera pública, los avances y resultados alcanzados por el centro escolar en función de lo
establecido en su PETE/PAT).
 Portafolio de Evidencias: Integrado por oficios, registros, gráficas, fotografías, archivos
electrónicos, relatorías, bitácoras y todo el material que dé fe de las acciones realizadas
durante el ciclo escolar.
 Resultados, reportes, gráficos y demás información sobre evaluaciones internas y externas
realizadas al centro escolar.
 El presente cuadernillo se puede descargar en la siguiente dirección
www.pecdurango.com/descargas
Valoración de Metas.
Las metas expresan resultados concretos que se tienen que ir cumpliendo para llegar a los
objetivos, deben ser verificables en el corto o mediano plazo y deben estar alineadas desde la visión
escolar, pasando por la misión y los objetivos propuestos, teniendo en cuenta las estrategias
definidas, cabe señalar que las metas deben ser medibles y precisas considerando la estructura
siguiente: iniciar con un verbo en infinitivo y responder a las preguntas ¿Cuánto? ¿Qué?¿Para qué?
y ¿Cuándo?. En este sentido es importante ver el avance que se tiene en cada una de las metas
establecidas en el PETE/PAT y/o Ruta de Mejora (con las tres prioridades).
a. Precisar los resultados de las actividades para el logro de las metas, tanto PAT como Ruta
de Mejora (las tres prioridades: mejora de los aprendizajes, normalidad mínima, y alto al
rezago educativo en la escuela).
b. Analizar factores que incidieron de manera positiva y negativa (logros y dificultades).
c. Retomar las metas y los indicadores plasmados en el PAT.
d. Calcular y valorar el resultado de los indicadores construidos al momento de la elaboración
del PAT y registrar el porcentaje de avance según la meta correspondiente.
e. Seleccionar las evidencias representativas y congruentes que dan soporte al avance de
cada una de las metas, es necesario incorporarlas en una carpeta digital y organizarlas de
acuerdo a la secuencia de las metas.
f. Reflexionar colectivamente sobre acciones realizadas y resultados obtenidos para
establecer estrategias de mejora a partir del análisis de la información levantada.
g. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato a’, que se ubica en los anexos
del presente cuadernillo.
3
Valoración de Objetivos.
Los objetivos son propósitos amplios que orientan la acción de la escuela hacia el logro de la visión,
lo que determina un objetivo es precisar ¿qué se quiere lograr?, ¿para qué se va a hacer? y ¿cómo
se va a lograr?, es momento de realizar una valoración de cada uno de los objetivos establecidos en
el PETE para poder observar el acercamiento que se tiene al logro de la visión escolar.
a. A partir del resultado de la valoración de las metas, precisar si esto ha permitido avances en
el cumplimiento de los objetivos.
b. Elaborar colectivamente una valoración cualitativa (descriptiva) acerca del avance que se
tuvo durante el ciclo escolar, en cada uno de los objetivos.
c. Tomando en cuenta el análisis anterior, definir si es necesario modificar o ajustar los
objetivos para el siguiente ciclo escolar.
d. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato b’, que se ubica en los anexos
del presente cuadernillo.
Valoración de la Misión y la Visión.
“La misión de la escuela es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia, determina
de manera clara y sintética su quehacer sustantivo y estratégico, así como el fin para el cual fue
creada…” (Loera,2002). Mientras que “la visión representa el escenario altamente deseado por la
institución que se quisiera alcanzar en un periodo de largo plazo. Permite establecer el alcance de
los esfuerzos por realizar de manera amplia y detallada para que sea lo suficientemente entendible:
debe ser positiva y alentadora para que invite al desafío y a la superación…” (Loera, 2002). Las
tendencias sobre gestión educativa señalan que la visión es la fuerza que impulsa la acción en una
organización en el sentido de avanzar progresivamente hacia el logro de un objetivo compartido.
Considerando la importancia de estos elementos es indispensable realizar una valoración de los
mismos para observar los cambios que se han obtenido en torno al logro de la misión y alcance de
la visión.
a. Teniendo como insumo la valoración de los objetivos, en colectivo, reflexionar y describir los
cambios que han permitido avanzar hacia el cumplimiento de la misión y el alcance de la
visión.
b. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato c’, que se ubica en los anexos
del presente cuadernillo.
Evaluaciones Internas y Externas.
La evaluación de los aprendizajes es el proceso que permite obtener evidencias, elaborar juicios y
brindar retroalimentación sobre los logros de aprendizaje de los alumnos a lo largo de su formación,
la evaluación deberá proporcionar elementos para la toma de decisiones en el quehacer educativo,
buscando siempre la mejora de estos resultados.
Evaluaciones Internas.
a. Disponer de los productos generados en las reuniones del Consejo Técnico Escolar, así
como los concentrados o registros que cada docente realiza para llevar el control en cuanto
a los avances que presentan sus alumnos.
4
b. Discutir y analizar los resultados de los alumnos en cada campo de formación y/o campo
formativo en función de los aprendizajes esperados, así como las estrategias de atención
que se aplicaron durante el ciclo escolar.
c. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato d’, que se ubica en los anexos
del presente cuadernillo.
Evaluaciones Externas.
Es importante señalar que las evaluaciones externas no son únicamente la prueba ENLACE o PISA,
sino cualquier evaluación realizada por alguna institución u organismo externo: municipios,
organizaciones no gubernamentales, autoridades educativas, etc.
a. Disponer de los resultados de las evaluaciones externas.
b. Responder los siguientes cuestionamientos:
1. ¿Quién o quienes realizaron la evaluación externa?
2. ¿En qué momento del ciclo escolar se realizó?
3. ¿Qué se evaluó?
4. ¿Cuáles fueron los resultados generales de la evaluación?
5. ¿Qué recomendaciones realizó la institución u organización encargada de la
evaluación al centro escolar?
c. Analizar y discutir la congruencia entre los resultados que arrojan las evaluaciones externas
con los que se tienen de manera interna.
d. Acuerdos, retos y compromisos para mejorar los resultados académicos en el siguiente ciclo
escolar.
e. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato d’, que se ubica en los anexos
del presente cuadernillo.
* Integrar una carpeta digital con algunas evidencias y resultados de las evaluaciones tanto
internas como externas del centro escolar.
Rendición de Cuentas, Seguimiento y Evaluación.
La rendición de cuentas consiste en mostrar a la comunidad educativa; qué se hace y cómo se
hace, con la intención de generar condiciones para una mayor colaboración y participación de la
misma. Rendir cuentas en los aspectos: administrativo y financiero no es suficiente, han de
considerarse los alcances colectivos en la transformación de la gestión, y comunicar ampliamente el
desarrollo de competencias y niveles de logro alcanzados en los aprendizajes esperados en los
alumnos.
a. Referente a la rendición de cuentas tanto del aspecto financiero como del académico dar
respuesta a los siguientes cuestionamientos:
1. ¿De qué manera rindieron cuentas a la comunidad?
2. ¿Quién o quienes realizaron esta rendición de cuentas?
3. ¿Con que frecuencia se realizó?
4. ¿Acerca de qué se informó en cada aspecto?
b. Sobre el seguimiento y evaluación de las actividades dar respuesta a lo siguiente:
1. ¿Qué asesorías recibieron para dar seguimiento a las actividades?
2. ¿En qué tiempos fueron ofrecidas estas asesorías?
3. ¿Quién brindó las asesorías?
4. Indicar los momentos de seguimiento y evaluación realizados sobre las acciones del
PAT y/o Ruta de Mejora.
5
5. ¿Cuáles fueron las principales acciones desarrolladas por el CEPS durante el ciclo
escolar?
6. Mencionar las principales acciones o actividades en las que participaron los padres
de familia.
7. ¿La escuela cuenta con un espacio físico para la biblioteca? Si__ No__ En caso de no
tener espacio mencionar como se trabaja la biblioteca escolar._____________________________
8. ¿Qué beneficios han observado con el uso de la biblioteca?
9. ¿Qué dificultades se han presentado para el funcionamiento óptimo de la biblioteca
escolar?
c. Integrar una carpeta electrónica con las siguientes evidencias:
1. Evidencias de la rendición de cuentas en ambos aspectos.
2. Integrar el instrumento o herramienta utilizado para el seguimiento y evaluación de
metas del PAT.
3. Presentar la evidencia del uso del pizarrón de autoevaluación o su equivalente.
d. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato e’, que se ubica en los anexos
del presente cuadernillo.
Estándares de Gestión para la Educación Básica.
Los estándares de gestión pretenden ser orientadores en las comunidades escolares para los
procesos de autoevaluación y referentes para identificar grados en los procesos de mejora, estos
estándares permiten identificar si la escuela está cumpliendo con el propósito para el que fue creada
y qué tanto satisface las demandas de la sociedad en función de los resultados educativos que
obtienen sus estudiantes. Cada estándar cuenta con sus criterios operativos los cuales definen
cómo concretar las tareas de los actores escolares en la práctica cotidiana. En este sentido tener
presentes los criterios operativos que se cumplen así como los que no, servirán de insumo para la
elaboración de la ruta estratégica de mejora del siguiente ciclo escolar, en este punto es importante
también retomar los rasgos de normalidad mínima.
a. Revisar los criterios operativos de cada uno de los veinte estándares de gestión, analizando
cuales criterios se cumplieron y cuales aún no se concretan en el centro, tomar en cuenta
estos últimos para definir acciones o estrategias para el próximo ciclo escolar, que permitan
fortalecerlos.
b. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato f’, que se ubica en los anexos
del presente cuadernillo.
Conclusión General.
A partir del trabajo realizado en colectivo y de los resultados obtenidos reflexionen y elaboren una
conclusión general sobre el proceso de trabajo del ciclo escolar 2013-2014 considerando las
prioridades de atención de educación básica a fin de que les permita generar alternativas de
intervención e iniciativas factibles en un proceso de mejora continua.
6
Especificaciones para la entrega del Informe Técnico.
1.- El informe se entregará al enlace educativo correspondiente de acuerdo al nivel educativo, en la
fecha y en los tantos que cada nivel/modalidad requiera, además de un CD que incluya el Informe
Técnico, así como las carpetas digitales indicadas en este cuadernillo.
2.- Es indispensable revisar que el CD esté grabado correctamente, de lo contrario se solicitará
nuevamente el reemplazo del mismo, la estructura del disco es la siguiente:
3.- La fecha para la entrega del Informe Técnico será definida por cada nivel educativo, cabe
señalar que si en la fecha establecida el informe no es entregado, el centro escolar se hace
acreedor a una sanción administrativa.
4.- Es un requisito que el Informe Técnico Pedagógico y Financiero esté avalado con las firmas del
director de la institución, personal que labora en la escuela, un representante del Consejo Escolar
de Participación Social (CEPS), un representante de alumnos y el supervisor escolar, se deberá
entregar la hoja de validación integrada en el Informe Técnico. (Formato libre)
Informe Técnico.
Evidencias de las metas.
Evidencias de las evaluaciones.
Evidencias de la rendición de
cuentas.
7
AAnneexxooss..--
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
Ciclo Escolar 2013-2014
Informe Técnico Pedagógico y Financiero
NOMBRE DE LA
ESCUELA
CLAVE DEL CENTRO DE
TRABAJO
TURNO NIVEL/MODALIDAD
ZONA ESCOLAR SECTOR
DOMICILIO LOCALIDAD
MUNICIPIO ENTIDAD DURANGO
TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
DIRECTOR CICLO ESCOLAR 2013-2014
8
Anexo A
a.- Valoración de las metas.
Dimensión
Actividades
Logros Dificultades
Metas Anuales
Indicador
Resultado
del
Indicador
No. De
Evidencia *
¿Estrategias de
mejora para el
ciclo escolar
2014-2015?
PEDAGÓGICA
CURRICULAR
ORGANIZATIVA
ADMINISTRATIVA
COMUNITARIA Y
DE
PARTICIPACIÓN
SOCIAL
* Seleccionar las evidencias representativas y congruentes que dan soporte al avance de cada una de las metas, incorporarlas en una carpeta
digital y organizarlas de acuerdo a la secuencia de las metas.
9
Anexo B
b.- Valoración de objetivos.
Dimensión Objetivos Valoración cualitativa (descriptiva)
Ajuste o modificación de
los objetivos (Solo en caso de
considerarlo pertinente)
PEDAGÓGICA
CURRICULAR
ORGANIZATIVA
ADMINISTRATIVA
COMUNITARIA Y DE
PARTICIPACIÓN
SOCIAL
10
Anexo C
c.- Valoración de la Misión y Visión
Misión Describir los cambios que han permitido avanzar hacia el cumplimiento de la misión
Visión
Describir los cambios que han permitido avanzar hacia el alcance de la visión.
11
Anexo D
d.- Valoración de evaluaciones internas y externas.
Evaluaciones Internas
Campos de Formación para
la Educación Básica
Avances observados en los alumnos Principales estrategias aplicadas
* Registre los campos de
formación correspondiente
al nivel educativo.
Evaluaciones Externas
a. ¿Quién o quienes realizaron la evaluación externa?
b. ¿En qué momento del ciclo escolar se realizó?
c. ¿Qué se evaluó?
d. ¿Cuáles fueron los resultados generales de la evaluación?
e. ¿Qué recomendaciones realizó la institución u organización encargada de la evaluación al centro escolar?
Acuerdos, retos y compromisos para mejorar los resultados académicos en el siguiente ciclo escolar.
* Integrar una carpeta digital con algunas evidencias y resultados de las evaluaciones tanto internas como externas del centro escolar.
12
Anexo E
e.- Rendición de cuentas, seguimiento y evaluación.
Considerando el aspecto académico y financiero:
1. ¿De qué manera rindieron cuentas a la comunidad?
2. ¿Quién quienes realizaron esta rendición de cuentas?
3. ¿Con que frecuencia se realizó?
4. ¿Acerca de qué se informó en cada aspecto?
Seguimiento y evaluación:
1. ¿Qué asesorías recibieron para dar seguimiento a las actividades?
2. ¿En qué tiempos fueron ofrecidas estas asesorías?
3. ¿Quién brindó las asesorías?
4. Indicar los momentos de seguimiento y evaluación realizados sobre las acciones del PAT y/o Ruta de Mejora.
5. ¿Cuáles fueron las principales acciones desarrolladas por el CEPS durante el ciclo escolar?
13
6. Mencionar las principales acciones o actividades en las que participaron los padres de familia.
7. ¿La escuela cuenta con un espacio físico para la biblioteca? Si__ No__ En caso de no tener espacio mencionar como se trabaja la biblioteca
escolar.
8. ¿Qué beneficios han observado con el uso de la biblioteca?
9. ¿Qué dificultades se han presentado para el funcionamiento óptimo de la biblioteca escolar?
* Integrar una carpeta digital con las evidencias de la rendición de cuentas, del seguimiento y del uso del pizarrón de autoevaluación.
14
Anexo F
f.- Estándares de Gestión para la Educación Básica
Estándares/
Rasgos de
Normalidad
Mínima
Criterios operativos de los Estándares de Gestión
¿Se
cumple en
la escuela?
Acciones o
estrategias para
fortalecer los
criterios que aún
no se cumplenSI NO
En la Escuela:
Fomento al
perfeccionamie
nto pedagógico
El director participa en la capacitación y actualización de sus maestros.
Los profesores buscan y están motivados para asistir a cursos para su capacitación y su actualización
profesional, relevantes para el contexto de su escuela.
Los profesores conversan sobre los desempeños de los demás, apoyan en la definición de estrategias
de mejora de los desempeños docentes y se retroalimentan de manera profesional.
Se evalúan los logros del perfeccionamiento de los profesores, considerando los resultados de los
desempeños de los alumnos.
Las acciones de perfeccionamiento docente ofrecidas por el sistema educativo se analizan y valoran en
reuniones con todos los profesores.
Planeación
pedagógica
compartida
Los docentes:
Conversan entre sí para compartir experiencias sobre su planificación de clases.
Comparten entre sí modalidades diferentes de su planeación didáctica para atender diferentes tipos
de alumnos.
Dan a conocer a sus compañeros la utilidad de algunos recursos didácticos.
Acuerdan entre ellos el tipo de registro que se lleva de los alumnos con características especiales.
Evalúan mutuamente su planeación didáctica.
Analizan en común los resultados de los alumnos y los cambios que requieren en su práctica
pedagógica.
Diseñan en común sus estrategias para atender eficazmente a los alumnos en rezago académico.
En la Escuela:
Las metas y los objetivos centrales del plan de mejora se relacionan con el incremento en los niveles
de aprendizaje de los alumnos.
La valoración del nivel de desempeño de los maestros considera los resultados de aprendizaje de los
alumnos.
15
Centralidad del
aprendizaje
Las reuniones que convoca el director con sus maestros tienen como tema central el aprendizaje de los
alumnos.
Las reuniones que convoca el director con los padres de familia tienen como tema central el
aprendizaje de los alumnos.
Se toman decisiones y acciones para mejorar las condiciones de aprendizaje de los alumnos.
Se toman decisiones y acciones para atender eficientemente a los alumnos con problemas de
aprendizaje.
Se analizan los resultados de evaluaciones externas asignando prioridad a las necesidades de
aprendizaje de los alumnos.
Se realizan esfuerzos metodológicos para desarrollar evaluaciones de desempeño auténtico en los
alumnos, trascendiendo exámenes estandarizados o de opción múltiple.
Rasgo 7 Las actividades que propone el docente logran que todos los alumnos participen en el trabajo de clase.
Compromiso de
aprender
En el Aula:
Los alumnos están informados sobre los objetivos de su aprendizaje.
Los alumnos diseñan parcial y gradualmente las estrategias y la ruta que han de seguir para su propio
aprendizaje.
El alumno sabe de sus limitaciones en el aprendizaje y pide apoyo cuando lo necesita.
Los maestros están disponibles para atender a los alumnos cuando piden su apoyo en alguna tarea o
trabajo de aprendizaje.
Los alumnos tienen altas expectativas en su aprendizaje.
Los alumnos consideran valioso para su vida presente y futura su propio aprendizaje.
Rasgo 8
Todos los alumnos consolidan su dominio de la lectura, la escritura y las matemáticas de acuerdo con
su grado educativo.
Equidad en las
oportunidades
del aprendizaje
Los docentes:
Disponen de actividades específicas para atender a los alumnos de bajos logros académicos.
Disponen de tiempo especial para los alumnos que así lo requieren.
Disponen de espacios y materiales especiales para los alumnos que requieren mayor apoyo para el
aprendizaje.
Disponen e implementan actividades y ejercicios adaptados a las necesidades de los alumnos.
Se comunican con los padres de los alumnos con capacidades diferentes para conversar con ellos
sobre sus logros de aprendizaje.
El director:
Promueve que los docentes formen un sólo equipo de trabajo.
16
Liderazgo
efectivo
Impulsa la participación de profesores y padres en decisiones y acciones relevantes para mejorar el
nivel de aprendizaje.
Desarrolla una visión compartida entre la comunidad escolar sobre la mejora académica continua.
Logra los compromisos necesarios de la comunidad escolar para mejorar los niveles de aprendizaje.
Maneja adecuadamente los conflictos suscitados en la escuela.
Gestiona permanentemente recursos para que la escuela funcione de la forma más adecuada posible.
Lleva a cabo intercambios de experiencias directivas con otras escuelas.
Dedica el tiempo necesario y suficiente a las tareas académicas que respaldan más el aprendizaje de
los alumnos.
Logra el apoyo de la comunidad para alcanzar los objetivos escolares planeados.
Satisface a la comunidad por su forma de conducir la escuela.
Satisface a los profesores con la conducción que hace de la escuela.
Clima de
confianza
En la Escuela:
Existe comunicación sincera entre todos los actores de la comunidad escolar.
Se promueve la cooperación académica dirigida a mejorar el aprendizaje.
Existe intercambio de ideas y materiales para el aprendizaje entre los profesores y, en general, en el
equipo escolar.
Se orienta la integración de la comunidad escolar hacia a los mismos objetivos dirigidos al aprendizaje.
Se promueven las condiciones para una buena convivencia y relación mutua, como el respeto, la
tolerancia a las ideas y la confianza que deposita la comunidad en sí misma como condición
indispensable del trabajo de conjunto.
Compromiso de
enseñar
En la Escuela:
Se dedica tiempo extraclase a actividades académicas complejas.
Se incentiva que los maestros mejoren cotidianamente su práctica pedagógica.
Se induce a involucrarse en el plan de mejora y a cumplir con la responsabilidad asumida.
Se comprometen a lograr en conjunto un aprendizaje efectivo de los alumnos, junto con maestros y
padres de familia.
Decisiones
compartidas
En la Escuela:
Existe un ambiente de libertad para expresar propuestas de profesores como del resto de la
comunidad escolar.
Se establecen condiciones y mecanismos para definir acuerdos.
Se aseguran procedimientos para actuar conforme a los acuerdos establecidos.
17
Planeación
institucional
El Plan de mejora:
Considera la participación de la comunidad escolar para su elaboración.
Prioriza el aprendizaje de los alumnos.
Distribuye las responsabilidades de las comisiones de trabajo entre el colectivo escolar.
Involucra a los profesores y padres de familia en la coordinación y ejecución de actividades.
Considera actividades para el cumplimiento de las metas y los compromisos asumidos para la mejora
de la escuela.
Considera el programa de trabajo del CEPS.
Autoevaluación
En la Escuela:
Se cuenta con un sistema abierto y público acerca de la información que registra los progresos
académicos de los alumnos.
El director se reúne periódicamente con los profesores y con los padres de familia para analizar los
indicadores de la escuela, como asistencias (alumnos y profesores), deserciones de alumnos, niveles de
aprovechamiento académicos de los alumnos, etcétera.
El director analiza, junto con los profesores, las mejoras que ha tenido para el aprendizaje de los
alumnos el hecho de que los docentes hayan asistido a cursos de preparación profesional.
Se reconocen las fortalezas y las debilidades académicas de la escuela, y se definen acciones para
profundizar las fortalezas y disminuir las debilidades.
Se producen conversaciones informadas y estructuradas entre los miembros de la comunidad escolar.
Se elaboran mecanismos para dar seguimiento oportuno al desempeño de los alumnos.
Comunicación
del desempeño
En la Escuela:
El director rinde cuentas académicas a los padres y a la comunidad.
Se dispone de medios para dar a conocer a los padres de familia los avances académicos de los
alumnos.
Los padres de familia participan activamente en el análisis de los resultados académicos de los
alumnos.
Los padres de familia están satisfechos con la información que les da la escuela sobre las actividades
académicas.
La supervisión escolar es convocada para las reuniones de maestros cuando se presentan los
resultados de los alumnos.
Se reconocen responsabilidades en los resultados académicos de los alumnos.
En la Escuela:
Se conocen los logros educativos de otras escuelas (dentro o fuera de la misma zona escolar), con el fin
18
Redes escolares
de aprender y mejorar sus procesos.
Se busca apoyo, acompañamiento o asesoría con otras escuelas (dentro o fuera de la zona escolar).
Los profesores platican con los de otras escuelas (dentro o fuera de la zona escolar) para ver la forma
en que han superado los obstáculos de enseñanza y de aprendizaje.
Se solicitan y se obtienen recursos académicos de otra escuela cuando no cuenta con ellos.
Se conoce las experiencias de las demás escuelas (dentro o fuera de la zona escolar) respecto a sus
avances pedagógicos.
Se usan medios tecnológicos para informar de las actividades y resultados de otras escuelas.
Se usan medios tecnológicos para mejorar el conocimiento del mundo, de la sociedad y de las ciencias.
Los directivos, profesores o el personal de apoyo (médico, trabajo social, técnicos) colaboran con la
formación de los colectivos de otras escuelas.
Se realiza un trabajo académico colaborativo con las demás escuelas de la zona escolar.
Funcionamient
o efectivo del
Consejo Técnico
Escolar
El CTE:
Orienta el trabajo académico de la escuela.
Expone los problemas que los maestros tienen en los procesos de enseñanza y de aprendizaje.
Toma decisiones con base en evaluaciones y da seguimiento a los avances.
Se constituye como un espacio para mejorar la capacitación de los maestros.
Propicia intercambios de experiencias de maestros que tienen éxito en su enseñanza.
Da seguimiento a las actividades y resultados del plan de mejora escolar.
Funcionamient
o efectivo del
Consejo Escolar
de Participación
Social
El CEPS:
Se reúnen periódicamente para tomar decisiones informadas sobre el aprendizaje de los alumnos.
Se discuten los avances académicos de la escuela.
Sus decisiones y actividades tienen relación con la mejora de los procesos de enseñanza y de
aprendizaje.
La gestión de recursos se relaciona con la mejora del ambiente de aprendizaje en la escuela.
Se participa activamente en el proceso de autoevaluación de la escuela.
Se conoce el plan de mejora de la escuela con el propósito de elaborar su programa de trabajo y evitar
duplicidad o empalme de actividades.
Participación de
los padres en la
escuela
En la Escuela:
Existe un alto grado de incorporación de padres de familia en las discusiones colectivas.
Las percepciones y opiniones de los padres de familia se analizan y se toman en cuenta por directivos y
maestros.
La planeación de las actividades se realiza de manera colectiva, incorporando las opiniones de los
19
padres de familia.
Los padres de familia están satisfechos con el acceso a la información de las actividades.
Los padres de familia participan activamente en las actividades relacionadas con el plan de mejora.
Se llevan a cabo procesos de capacitación, como los talleres “Escuela para Padres”, para facultar su
participación.
Los padres de familia acuden para conocer el aprovechamiento de sus hijos.
Apoyo al
aprendizaje en
el hogar
Los padres de familia:
Apoyan a sus hijos en las tareas escolares.
Cuyos hijos obtienen bajos logros académicos son convocados y orientados para apoyar la mejora del
aprendizaje de sus hijos.
Reciben cursos y talleres que les hacen saber cómo ayudar mejor a sus hijos en los estudios.
Son estimulados para apoyar actividades de los maestros en sus clases.
Observan y participan en como la escuela recupera la cultura de la comunidad.
Optimización
de recursos
En la Escuela:
Respeta los horarios de trabajo y de receso establecidos durante la jornada.
Aprovecha eficaz y eficientemente el tiempo dedicado a la enseñanza.
Se coordina con el contraturno (en caso de haber) para articular las planeaciones en los asuntos
relacionados con el aprovechamiento de los recursos.
Se establece estrategias de cuidado y mantenimiento del edificio y muebles.
Define establece estrategias para el aprovechamiento de la papelería y de los insumos didácticos.
Organiza su calendario de reuniones internas, externas y de profesionalización para no afectar el
tiempo destinado a la enseñanza.
Rasgo 1 Todas las escuelas brindan el servicio educativo los días establecidos en el calendario escolar
Rasgo 2 Todos los grupos disponen de maestros la totalidad de los días del ciclo escolar.
Rasgo 3 Todos los maestros inician puntualmente sus actividades.
Rasgo 4 Todos los alumnos asisten puntualmente a todas las clases.
Rasgo 6 Todo el tiempo escolar se ocupa fundamentalmente en actividades de aprendizaje.
Control escolar
En la Escuela:
Cuenta con su información estadística de manera organizada y actualizada.
Cumple en tiempo y forma con la información requerida: actas, boletas, trámite de becas, certificados,
informes, estadísticas, programa de trabajo y reportes, entre otros.
Cuenta con un registro de los avances logrados en su plan de mejora.
20
Cuenta con el programa de trabajo del CEPS.
Cuenta con un control administrativo sobre los recursos humanos, materiales y financieros.
Infraestructura
En la Escuela:
Cuenta con las aulas necesarias para cubrir su demanda educativa.
Cuenta con sanitarios, en buenas condiciones, para alumnos y docentes.
Cuenta con las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas adecuadas.
Tiene aulas en condiciones de favorecer los procesos de enseñanza y de aprendizaje.
Cuenta con un espacio y equipo que promuevan el uso de las tecnologías de la información y de la
comunicación.
Cuenta con espacios que favorezcan el aprendizaje de los alumnos: áreas verdes, patio, área de juegos,
canchas y otros.
Cuenta con instalaciones que garanticen un ambiente saludable y de seguridad para los alumnos.
Cuenta con los materiales didácticos e insumos para garantizar el logro de los objetivos y las metas
planeados.
Cuenta con instalaciones y equipo para utilizar las tecnologías de la información y de la comunicación:
Enciclomedia, Red Escolar, Habilidades Digitales para Todos, entre otros.
Rasgo 5
Todos los materiales para el estudio están a disposición de cada uno de los estudiantes y se usan
sistemáticamente.
21
Anexo G
g.- Conclusión General
A partir del trabajo realizado en colectivo y de los resultados obtenidos reflexionen y elaboren una conclusión general sobre el
proceso de trabajo del ciclo escolar 2013-2014 considerando las prioridades de atención de educación básica a fin de que les
permita generar alternativas de intervención e iniciativas factibles en un proceso de mejora continua.
22
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
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Calle Paloma No. 1024 Ote.
Col. Fátima
34080 Durango, Dgo.
Tel. 618-1376673
El presente cuadernillo estuvo a cargo de la Coordinación General Estatal del Programa
Escuelas de Calidad, de la Secretaría de Educación del Estado de Durango.
Secretaría de Educación del Estado de Durango.
Durango, Durango; México, Marzo de 2014.
“Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y
sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el
uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos.
Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado de acuerdo con
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  • 1. 1 Cuadernillo para la Elaboración del Informe Técnico Pedagógico y Financiero Ciclo Escolar 2013-2014
  • 2. 2 Contenido Requerimientos para la elaboración del Informe Técnico Pedagógico y Financiero. 2 Valoración de Metas. ......................................................................................................... 2 Valoración de Objetivos.................................................................................................... 3 Valoración de la Misión y la Visión. ................................................................................. 3 Evaluaciones Internas y Externas.................................................................................... 3 Rendición de Cuentas, Seguimiento y Evaluación......................................................... 4 Estándares de Gestión para la Educación Básica.......................................................... 5 Conclusión General........................................................................................................... 5 Especificaciones para la entrega del Informe Técnico................................................... 6 Anexos.-.............................................................................................................................. 7
  • 3. 1 Presentación El objetivo general del Programa Escuelas de Calidad (PEC) es contribuir a fortalecer la autonomía de gestión de las escuelas y zonas escolares mediante el fomento de la corresponsabilidad de la comunidad escolar en la resolución de los retos que cada escuela enfrenta en la generación de condiciones que propicien la mejora del logro educativo. Con el fin de valorar el nivel de corresponsabilidad de la comunidad escolar es necesario realizar una evaluación final o sumativa que refleje tanto los logros como las dificultades presentadas a lo largo del ciclo escolar en el seguimiento a lo plasmado en el Programa Anual de Trabajo (PAT), en el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) o Ruta de Mejora Escolar. La finalidad de la autoevaluación sumativa es observar si se han cumplido las metas y objetivos planteados a mediano plazo así como saber si las actividades realizadas han sido de utilidad para el cumplimiento de los mismos. La evaluación no debe centrarse en los cuantitativo, sino considerar en gran medida lo cualitativo por lo cual integra la responsabilidad de los actores educativos involucrados, cabe mencionar que esta evaluación debe concentrar las evaluaciones intermedias que se hayan realizado durante el ciclo escolar. Con el propósito de apoyar a las comunidades escolares en este proceso de autoevaluación, la Coordinación General Estatal del Programa, elabora el presente cuadernillo, como una guía para orientar los pasos a seguir en la realización de esta última evaluación e integrar los resultados en el Informe Técnico Pedagógico y Financiero (ITPF), con el que habrán de rendir cuentas a la comunidad. En cada apartado de esta guía, se presenta una breve descripción del aspecto a evaluar y una serie de sugerencias, que se plasman de manera enunciativa y no limitativa para la reflexión y el análisis colectivo. En general el ITPF debe plasmar la experiencia construida como colectivo partiendo de la autoevaluación inicial, pasando por el seguimiento al avance de las metas hasta llegar a la autoevaluación final. En congruencia con los Lineamientos Generales para la formulación de programas federales, este ciclo escolar será el último en el que el ITPF se presente con este formato; para la fase XIV del PEC la metodología para elaborar el Informe Técnico y Financiero será el que se establezca en las Reglas de Operación y Lineamientos correspondientes para el diseño, ejecución y evaluación de la Ruta de Mejora Escolar.
  • 4. 2 Requerimientos para la elaboración del Informe Técnico Pedagógico y Financiero 2013-2014. Es indispensable que el colectivo escolar se dé a la tarea de reunir las siguientes herramientas para tener los insumos suficientes en la elaboración de su informe:  El Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE)/Ruta de Mejora vigente.  El Programa Anual de Trabajo (PAT)/Ruta de Mejora correspondiente al ciclo escolar 2013- 2014.  Los indicadores para el seguimiento y evaluación de metas del PAT (Este documento se retoma del formato de seguimiento incluido en el PAT en el que se señalan los niveles de logro de las metas a mitad y al cierre del ciclo escolar).  Productos obtenidos en cada una de las sesiones de Consejo Técnico Escolar (CTE).  Pizarrón de autoevaluación o equivalente (Medio por el cual se informa a la comunidad, de manera pública, los avances y resultados alcanzados por el centro escolar en función de lo establecido en su PETE/PAT).  Portafolio de Evidencias: Integrado por oficios, registros, gráficas, fotografías, archivos electrónicos, relatorías, bitácoras y todo el material que dé fe de las acciones realizadas durante el ciclo escolar.  Resultados, reportes, gráficos y demás información sobre evaluaciones internas y externas realizadas al centro escolar.  El presente cuadernillo se puede descargar en la siguiente dirección www.pecdurango.com/descargas Valoración de Metas. Las metas expresan resultados concretos que se tienen que ir cumpliendo para llegar a los objetivos, deben ser verificables en el corto o mediano plazo y deben estar alineadas desde la visión escolar, pasando por la misión y los objetivos propuestos, teniendo en cuenta las estrategias definidas, cabe señalar que las metas deben ser medibles y precisas considerando la estructura siguiente: iniciar con un verbo en infinitivo y responder a las preguntas ¿Cuánto? ¿Qué?¿Para qué? y ¿Cuándo?. En este sentido es importante ver el avance que se tiene en cada una de las metas establecidas en el PETE/PAT y/o Ruta de Mejora (con las tres prioridades). a. Precisar los resultados de las actividades para el logro de las metas, tanto PAT como Ruta de Mejora (las tres prioridades: mejora de los aprendizajes, normalidad mínima, y alto al rezago educativo en la escuela). b. Analizar factores que incidieron de manera positiva y negativa (logros y dificultades). c. Retomar las metas y los indicadores plasmados en el PAT. d. Calcular y valorar el resultado de los indicadores construidos al momento de la elaboración del PAT y registrar el porcentaje de avance según la meta correspondiente. e. Seleccionar las evidencias representativas y congruentes que dan soporte al avance de cada una de las metas, es necesario incorporarlas en una carpeta digital y organizarlas de acuerdo a la secuencia de las metas. f. Reflexionar colectivamente sobre acciones realizadas y resultados obtenidos para establecer estrategias de mejora a partir del análisis de la información levantada. g. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato a’, que se ubica en los anexos del presente cuadernillo.
  • 5. 3 Valoración de Objetivos. Los objetivos son propósitos amplios que orientan la acción de la escuela hacia el logro de la visión, lo que determina un objetivo es precisar ¿qué se quiere lograr?, ¿para qué se va a hacer? y ¿cómo se va a lograr?, es momento de realizar una valoración de cada uno de los objetivos establecidos en el PETE para poder observar el acercamiento que se tiene al logro de la visión escolar. a. A partir del resultado de la valoración de las metas, precisar si esto ha permitido avances en el cumplimiento de los objetivos. b. Elaborar colectivamente una valoración cualitativa (descriptiva) acerca del avance que se tuvo durante el ciclo escolar, en cada uno de los objetivos. c. Tomando en cuenta el análisis anterior, definir si es necesario modificar o ajustar los objetivos para el siguiente ciclo escolar. d. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato b’, que se ubica en los anexos del presente cuadernillo. Valoración de la Misión y la Visión. “La misión de la escuela es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia, determina de manera clara y sintética su quehacer sustantivo y estratégico, así como el fin para el cual fue creada…” (Loera,2002). Mientras que “la visión representa el escenario altamente deseado por la institución que se quisiera alcanzar en un periodo de largo plazo. Permite establecer el alcance de los esfuerzos por realizar de manera amplia y detallada para que sea lo suficientemente entendible: debe ser positiva y alentadora para que invite al desafío y a la superación…” (Loera, 2002). Las tendencias sobre gestión educativa señalan que la visión es la fuerza que impulsa la acción en una organización en el sentido de avanzar progresivamente hacia el logro de un objetivo compartido. Considerando la importancia de estos elementos es indispensable realizar una valoración de los mismos para observar los cambios que se han obtenido en torno al logro de la misión y alcance de la visión. a. Teniendo como insumo la valoración de los objetivos, en colectivo, reflexionar y describir los cambios que han permitido avanzar hacia el cumplimiento de la misión y el alcance de la visión. b. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato c’, que se ubica en los anexos del presente cuadernillo. Evaluaciones Internas y Externas. La evaluación de los aprendizajes es el proceso que permite obtener evidencias, elaborar juicios y brindar retroalimentación sobre los logros de aprendizaje de los alumnos a lo largo de su formación, la evaluación deberá proporcionar elementos para la toma de decisiones en el quehacer educativo, buscando siempre la mejora de estos resultados. Evaluaciones Internas. a. Disponer de los productos generados en las reuniones del Consejo Técnico Escolar, así como los concentrados o registros que cada docente realiza para llevar el control en cuanto a los avances que presentan sus alumnos.
  • 6. 4 b. Discutir y analizar los resultados de los alumnos en cada campo de formación y/o campo formativo en función de los aprendizajes esperados, así como las estrategias de atención que se aplicaron durante el ciclo escolar. c. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato d’, que se ubica en los anexos del presente cuadernillo. Evaluaciones Externas. Es importante señalar que las evaluaciones externas no son únicamente la prueba ENLACE o PISA, sino cualquier evaluación realizada por alguna institución u organismo externo: municipios, organizaciones no gubernamentales, autoridades educativas, etc. a. Disponer de los resultados de las evaluaciones externas. b. Responder los siguientes cuestionamientos: 1. ¿Quién o quienes realizaron la evaluación externa? 2. ¿En qué momento del ciclo escolar se realizó? 3. ¿Qué se evaluó? 4. ¿Cuáles fueron los resultados generales de la evaluación? 5. ¿Qué recomendaciones realizó la institución u organización encargada de la evaluación al centro escolar? c. Analizar y discutir la congruencia entre los resultados que arrojan las evaluaciones externas con los que se tienen de manera interna. d. Acuerdos, retos y compromisos para mejorar los resultados académicos en el siguiente ciclo escolar. e. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato d’, que se ubica en los anexos del presente cuadernillo. * Integrar una carpeta digital con algunas evidencias y resultados de las evaluaciones tanto internas como externas del centro escolar. Rendición de Cuentas, Seguimiento y Evaluación. La rendición de cuentas consiste en mostrar a la comunidad educativa; qué se hace y cómo se hace, con la intención de generar condiciones para una mayor colaboración y participación de la misma. Rendir cuentas en los aspectos: administrativo y financiero no es suficiente, han de considerarse los alcances colectivos en la transformación de la gestión, y comunicar ampliamente el desarrollo de competencias y niveles de logro alcanzados en los aprendizajes esperados en los alumnos. a. Referente a la rendición de cuentas tanto del aspecto financiero como del académico dar respuesta a los siguientes cuestionamientos: 1. ¿De qué manera rindieron cuentas a la comunidad? 2. ¿Quién o quienes realizaron esta rendición de cuentas? 3. ¿Con que frecuencia se realizó? 4. ¿Acerca de qué se informó en cada aspecto? b. Sobre el seguimiento y evaluación de las actividades dar respuesta a lo siguiente: 1. ¿Qué asesorías recibieron para dar seguimiento a las actividades? 2. ¿En qué tiempos fueron ofrecidas estas asesorías? 3. ¿Quién brindó las asesorías? 4. Indicar los momentos de seguimiento y evaluación realizados sobre las acciones del PAT y/o Ruta de Mejora.
  • 7. 5 5. ¿Cuáles fueron las principales acciones desarrolladas por el CEPS durante el ciclo escolar? 6. Mencionar las principales acciones o actividades en las que participaron los padres de familia. 7. ¿La escuela cuenta con un espacio físico para la biblioteca? Si__ No__ En caso de no tener espacio mencionar como se trabaja la biblioteca escolar._____________________________ 8. ¿Qué beneficios han observado con el uso de la biblioteca? 9. ¿Qué dificultades se han presentado para el funcionamiento óptimo de la biblioteca escolar? c. Integrar una carpeta electrónica con las siguientes evidencias: 1. Evidencias de la rendición de cuentas en ambos aspectos. 2. Integrar el instrumento o herramienta utilizado para el seguimiento y evaluación de metas del PAT. 3. Presentar la evidencia del uso del pizarrón de autoevaluación o su equivalente. d. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato e’, que se ubica en los anexos del presente cuadernillo. Estándares de Gestión para la Educación Básica. Los estándares de gestión pretenden ser orientadores en las comunidades escolares para los procesos de autoevaluación y referentes para identificar grados en los procesos de mejora, estos estándares permiten identificar si la escuela está cumpliendo con el propósito para el que fue creada y qué tanto satisface las demandas de la sociedad en función de los resultados educativos que obtienen sus estudiantes. Cada estándar cuenta con sus criterios operativos los cuales definen cómo concretar las tareas de los actores escolares en la práctica cotidiana. En este sentido tener presentes los criterios operativos que se cumplen así como los que no, servirán de insumo para la elaboración de la ruta estratégica de mejora del siguiente ciclo escolar, en este punto es importante también retomar los rasgos de normalidad mínima. a. Revisar los criterios operativos de cada uno de los veinte estándares de gestión, analizando cuales criterios se cumplieron y cuales aún no se concretan en el centro, tomar en cuenta estos últimos para definir acciones o estrategias para el próximo ciclo escolar, que permitan fortalecerlos. b. Se sugiere registrar la información obtenida, en el ‘formato f’, que se ubica en los anexos del presente cuadernillo. Conclusión General. A partir del trabajo realizado en colectivo y de los resultados obtenidos reflexionen y elaboren una conclusión general sobre el proceso de trabajo del ciclo escolar 2013-2014 considerando las prioridades de atención de educación básica a fin de que les permita generar alternativas de intervención e iniciativas factibles en un proceso de mejora continua.
  • 8. 6 Especificaciones para la entrega del Informe Técnico. 1.- El informe se entregará al enlace educativo correspondiente de acuerdo al nivel educativo, en la fecha y en los tantos que cada nivel/modalidad requiera, además de un CD que incluya el Informe Técnico, así como las carpetas digitales indicadas en este cuadernillo. 2.- Es indispensable revisar que el CD esté grabado correctamente, de lo contrario se solicitará nuevamente el reemplazo del mismo, la estructura del disco es la siguiente: 3.- La fecha para la entrega del Informe Técnico será definida por cada nivel educativo, cabe señalar que si en la fecha establecida el informe no es entregado, el centro escolar se hace acreedor a una sanción administrativa. 4.- Es un requisito que el Informe Técnico Pedagógico y Financiero esté avalado con las firmas del director de la institución, personal que labora en la escuela, un representante del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS), un representante de alumnos y el supervisor escolar, se deberá entregar la hoja de validación integrada en el Informe Técnico. (Formato libre) Informe Técnico. Evidencias de las metas. Evidencias de las evaluaciones. Evidencias de la rendición de cuentas.
  • 9. 7 AAnneexxooss..-- PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Ciclo Escolar 2013-2014 Informe Técnico Pedagógico y Financiero NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO TURNO NIVEL/MODALIDAD ZONA ESCOLAR SECTOR DOMICILIO LOCALIDAD MUNICIPIO ENTIDAD DURANGO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO DIRECTOR CICLO ESCOLAR 2013-2014
  • 10. 8 Anexo A a.- Valoración de las metas. Dimensión Actividades Logros Dificultades Metas Anuales Indicador Resultado del Indicador No. De Evidencia * ¿Estrategias de mejora para el ciclo escolar 2014-2015? PEDAGÓGICA CURRICULAR ORGANIZATIVA ADMINISTRATIVA COMUNITARIA Y DE PARTICIPACIÓN SOCIAL * Seleccionar las evidencias representativas y congruentes que dan soporte al avance de cada una de las metas, incorporarlas en una carpeta digital y organizarlas de acuerdo a la secuencia de las metas.
  • 11. 9 Anexo B b.- Valoración de objetivos. Dimensión Objetivos Valoración cualitativa (descriptiva) Ajuste o modificación de los objetivos (Solo en caso de considerarlo pertinente) PEDAGÓGICA CURRICULAR ORGANIZATIVA ADMINISTRATIVA COMUNITARIA Y DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
  • 12. 10 Anexo C c.- Valoración de la Misión y Visión Misión Describir los cambios que han permitido avanzar hacia el cumplimiento de la misión Visión Describir los cambios que han permitido avanzar hacia el alcance de la visión.
  • 13. 11 Anexo D d.- Valoración de evaluaciones internas y externas. Evaluaciones Internas Campos de Formación para la Educación Básica Avances observados en los alumnos Principales estrategias aplicadas * Registre los campos de formación correspondiente al nivel educativo. Evaluaciones Externas a. ¿Quién o quienes realizaron la evaluación externa? b. ¿En qué momento del ciclo escolar se realizó? c. ¿Qué se evaluó? d. ¿Cuáles fueron los resultados generales de la evaluación? e. ¿Qué recomendaciones realizó la institución u organización encargada de la evaluación al centro escolar? Acuerdos, retos y compromisos para mejorar los resultados académicos en el siguiente ciclo escolar. * Integrar una carpeta digital con algunas evidencias y resultados de las evaluaciones tanto internas como externas del centro escolar.
  • 14. 12 Anexo E e.- Rendición de cuentas, seguimiento y evaluación. Considerando el aspecto académico y financiero: 1. ¿De qué manera rindieron cuentas a la comunidad? 2. ¿Quién quienes realizaron esta rendición de cuentas? 3. ¿Con que frecuencia se realizó? 4. ¿Acerca de qué se informó en cada aspecto? Seguimiento y evaluación: 1. ¿Qué asesorías recibieron para dar seguimiento a las actividades? 2. ¿En qué tiempos fueron ofrecidas estas asesorías? 3. ¿Quién brindó las asesorías? 4. Indicar los momentos de seguimiento y evaluación realizados sobre las acciones del PAT y/o Ruta de Mejora. 5. ¿Cuáles fueron las principales acciones desarrolladas por el CEPS durante el ciclo escolar?
  • 15. 13 6. Mencionar las principales acciones o actividades en las que participaron los padres de familia. 7. ¿La escuela cuenta con un espacio físico para la biblioteca? Si__ No__ En caso de no tener espacio mencionar como se trabaja la biblioteca escolar. 8. ¿Qué beneficios han observado con el uso de la biblioteca? 9. ¿Qué dificultades se han presentado para el funcionamiento óptimo de la biblioteca escolar? * Integrar una carpeta digital con las evidencias de la rendición de cuentas, del seguimiento y del uso del pizarrón de autoevaluación.
  • 16. 14 Anexo F f.- Estándares de Gestión para la Educación Básica Estándares/ Rasgos de Normalidad Mínima Criterios operativos de los Estándares de Gestión ¿Se cumple en la escuela? Acciones o estrategias para fortalecer los criterios que aún no se cumplenSI NO En la Escuela: Fomento al perfeccionamie nto pedagógico El director participa en la capacitación y actualización de sus maestros. Los profesores buscan y están motivados para asistir a cursos para su capacitación y su actualización profesional, relevantes para el contexto de su escuela. Los profesores conversan sobre los desempeños de los demás, apoyan en la definición de estrategias de mejora de los desempeños docentes y se retroalimentan de manera profesional. Se evalúan los logros del perfeccionamiento de los profesores, considerando los resultados de los desempeños de los alumnos. Las acciones de perfeccionamiento docente ofrecidas por el sistema educativo se analizan y valoran en reuniones con todos los profesores. Planeación pedagógica compartida Los docentes: Conversan entre sí para compartir experiencias sobre su planificación de clases. Comparten entre sí modalidades diferentes de su planeación didáctica para atender diferentes tipos de alumnos. Dan a conocer a sus compañeros la utilidad de algunos recursos didácticos. Acuerdan entre ellos el tipo de registro que se lleva de los alumnos con características especiales. Evalúan mutuamente su planeación didáctica. Analizan en común los resultados de los alumnos y los cambios que requieren en su práctica pedagógica. Diseñan en común sus estrategias para atender eficazmente a los alumnos en rezago académico. En la Escuela: Las metas y los objetivos centrales del plan de mejora se relacionan con el incremento en los niveles de aprendizaje de los alumnos. La valoración del nivel de desempeño de los maestros considera los resultados de aprendizaje de los alumnos.
  • 17. 15 Centralidad del aprendizaje Las reuniones que convoca el director con sus maestros tienen como tema central el aprendizaje de los alumnos. Las reuniones que convoca el director con los padres de familia tienen como tema central el aprendizaje de los alumnos. Se toman decisiones y acciones para mejorar las condiciones de aprendizaje de los alumnos. Se toman decisiones y acciones para atender eficientemente a los alumnos con problemas de aprendizaje. Se analizan los resultados de evaluaciones externas asignando prioridad a las necesidades de aprendizaje de los alumnos. Se realizan esfuerzos metodológicos para desarrollar evaluaciones de desempeño auténtico en los alumnos, trascendiendo exámenes estandarizados o de opción múltiple. Rasgo 7 Las actividades que propone el docente logran que todos los alumnos participen en el trabajo de clase. Compromiso de aprender En el Aula: Los alumnos están informados sobre los objetivos de su aprendizaje. Los alumnos diseñan parcial y gradualmente las estrategias y la ruta que han de seguir para su propio aprendizaje. El alumno sabe de sus limitaciones en el aprendizaje y pide apoyo cuando lo necesita. Los maestros están disponibles para atender a los alumnos cuando piden su apoyo en alguna tarea o trabajo de aprendizaje. Los alumnos tienen altas expectativas en su aprendizaje. Los alumnos consideran valioso para su vida presente y futura su propio aprendizaje. Rasgo 8 Todos los alumnos consolidan su dominio de la lectura, la escritura y las matemáticas de acuerdo con su grado educativo. Equidad en las oportunidades del aprendizaje Los docentes: Disponen de actividades específicas para atender a los alumnos de bajos logros académicos. Disponen de tiempo especial para los alumnos que así lo requieren. Disponen de espacios y materiales especiales para los alumnos que requieren mayor apoyo para el aprendizaje. Disponen e implementan actividades y ejercicios adaptados a las necesidades de los alumnos. Se comunican con los padres de los alumnos con capacidades diferentes para conversar con ellos sobre sus logros de aprendizaje. El director: Promueve que los docentes formen un sólo equipo de trabajo.
  • 18. 16 Liderazgo efectivo Impulsa la participación de profesores y padres en decisiones y acciones relevantes para mejorar el nivel de aprendizaje. Desarrolla una visión compartida entre la comunidad escolar sobre la mejora académica continua. Logra los compromisos necesarios de la comunidad escolar para mejorar los niveles de aprendizaje. Maneja adecuadamente los conflictos suscitados en la escuela. Gestiona permanentemente recursos para que la escuela funcione de la forma más adecuada posible. Lleva a cabo intercambios de experiencias directivas con otras escuelas. Dedica el tiempo necesario y suficiente a las tareas académicas que respaldan más el aprendizaje de los alumnos. Logra el apoyo de la comunidad para alcanzar los objetivos escolares planeados. Satisface a la comunidad por su forma de conducir la escuela. Satisface a los profesores con la conducción que hace de la escuela. Clima de confianza En la Escuela: Existe comunicación sincera entre todos los actores de la comunidad escolar. Se promueve la cooperación académica dirigida a mejorar el aprendizaje. Existe intercambio de ideas y materiales para el aprendizaje entre los profesores y, en general, en el equipo escolar. Se orienta la integración de la comunidad escolar hacia a los mismos objetivos dirigidos al aprendizaje. Se promueven las condiciones para una buena convivencia y relación mutua, como el respeto, la tolerancia a las ideas y la confianza que deposita la comunidad en sí misma como condición indispensable del trabajo de conjunto. Compromiso de enseñar En la Escuela: Se dedica tiempo extraclase a actividades académicas complejas. Se incentiva que los maestros mejoren cotidianamente su práctica pedagógica. Se induce a involucrarse en el plan de mejora y a cumplir con la responsabilidad asumida. Se comprometen a lograr en conjunto un aprendizaje efectivo de los alumnos, junto con maestros y padres de familia. Decisiones compartidas En la Escuela: Existe un ambiente de libertad para expresar propuestas de profesores como del resto de la comunidad escolar. Se establecen condiciones y mecanismos para definir acuerdos. Se aseguran procedimientos para actuar conforme a los acuerdos establecidos.
  • 19. 17 Planeación institucional El Plan de mejora: Considera la participación de la comunidad escolar para su elaboración. Prioriza el aprendizaje de los alumnos. Distribuye las responsabilidades de las comisiones de trabajo entre el colectivo escolar. Involucra a los profesores y padres de familia en la coordinación y ejecución de actividades. Considera actividades para el cumplimiento de las metas y los compromisos asumidos para la mejora de la escuela. Considera el programa de trabajo del CEPS. Autoevaluación En la Escuela: Se cuenta con un sistema abierto y público acerca de la información que registra los progresos académicos de los alumnos. El director se reúne periódicamente con los profesores y con los padres de familia para analizar los indicadores de la escuela, como asistencias (alumnos y profesores), deserciones de alumnos, niveles de aprovechamiento académicos de los alumnos, etcétera. El director analiza, junto con los profesores, las mejoras que ha tenido para el aprendizaje de los alumnos el hecho de que los docentes hayan asistido a cursos de preparación profesional. Se reconocen las fortalezas y las debilidades académicas de la escuela, y se definen acciones para profundizar las fortalezas y disminuir las debilidades. Se producen conversaciones informadas y estructuradas entre los miembros de la comunidad escolar. Se elaboran mecanismos para dar seguimiento oportuno al desempeño de los alumnos. Comunicación del desempeño En la Escuela: El director rinde cuentas académicas a los padres y a la comunidad. Se dispone de medios para dar a conocer a los padres de familia los avances académicos de los alumnos. Los padres de familia participan activamente en el análisis de los resultados académicos de los alumnos. Los padres de familia están satisfechos con la información que les da la escuela sobre las actividades académicas. La supervisión escolar es convocada para las reuniones de maestros cuando se presentan los resultados de los alumnos. Se reconocen responsabilidades en los resultados académicos de los alumnos. En la Escuela: Se conocen los logros educativos de otras escuelas (dentro o fuera de la misma zona escolar), con el fin
  • 20. 18 Redes escolares de aprender y mejorar sus procesos. Se busca apoyo, acompañamiento o asesoría con otras escuelas (dentro o fuera de la zona escolar). Los profesores platican con los de otras escuelas (dentro o fuera de la zona escolar) para ver la forma en que han superado los obstáculos de enseñanza y de aprendizaje. Se solicitan y se obtienen recursos académicos de otra escuela cuando no cuenta con ellos. Se conoce las experiencias de las demás escuelas (dentro o fuera de la zona escolar) respecto a sus avances pedagógicos. Se usan medios tecnológicos para informar de las actividades y resultados de otras escuelas. Se usan medios tecnológicos para mejorar el conocimiento del mundo, de la sociedad y de las ciencias. Los directivos, profesores o el personal de apoyo (médico, trabajo social, técnicos) colaboran con la formación de los colectivos de otras escuelas. Se realiza un trabajo académico colaborativo con las demás escuelas de la zona escolar. Funcionamient o efectivo del Consejo Técnico Escolar El CTE: Orienta el trabajo académico de la escuela. Expone los problemas que los maestros tienen en los procesos de enseñanza y de aprendizaje. Toma decisiones con base en evaluaciones y da seguimiento a los avances. Se constituye como un espacio para mejorar la capacitación de los maestros. Propicia intercambios de experiencias de maestros que tienen éxito en su enseñanza. Da seguimiento a las actividades y resultados del plan de mejora escolar. Funcionamient o efectivo del Consejo Escolar de Participación Social El CEPS: Se reúnen periódicamente para tomar decisiones informadas sobre el aprendizaje de los alumnos. Se discuten los avances académicos de la escuela. Sus decisiones y actividades tienen relación con la mejora de los procesos de enseñanza y de aprendizaje. La gestión de recursos se relaciona con la mejora del ambiente de aprendizaje en la escuela. Se participa activamente en el proceso de autoevaluación de la escuela. Se conoce el plan de mejora de la escuela con el propósito de elaborar su programa de trabajo y evitar duplicidad o empalme de actividades. Participación de los padres en la escuela En la Escuela: Existe un alto grado de incorporación de padres de familia en las discusiones colectivas. Las percepciones y opiniones de los padres de familia se analizan y se toman en cuenta por directivos y maestros. La planeación de las actividades se realiza de manera colectiva, incorporando las opiniones de los
  • 21. 19 padres de familia. Los padres de familia están satisfechos con el acceso a la información de las actividades. Los padres de familia participan activamente en las actividades relacionadas con el plan de mejora. Se llevan a cabo procesos de capacitación, como los talleres “Escuela para Padres”, para facultar su participación. Los padres de familia acuden para conocer el aprovechamiento de sus hijos. Apoyo al aprendizaje en el hogar Los padres de familia: Apoyan a sus hijos en las tareas escolares. Cuyos hijos obtienen bajos logros académicos son convocados y orientados para apoyar la mejora del aprendizaje de sus hijos. Reciben cursos y talleres que les hacen saber cómo ayudar mejor a sus hijos en los estudios. Son estimulados para apoyar actividades de los maestros en sus clases. Observan y participan en como la escuela recupera la cultura de la comunidad. Optimización de recursos En la Escuela: Respeta los horarios de trabajo y de receso establecidos durante la jornada. Aprovecha eficaz y eficientemente el tiempo dedicado a la enseñanza. Se coordina con el contraturno (en caso de haber) para articular las planeaciones en los asuntos relacionados con el aprovechamiento de los recursos. Se establece estrategias de cuidado y mantenimiento del edificio y muebles. Define establece estrategias para el aprovechamiento de la papelería y de los insumos didácticos. Organiza su calendario de reuniones internas, externas y de profesionalización para no afectar el tiempo destinado a la enseñanza. Rasgo 1 Todas las escuelas brindan el servicio educativo los días establecidos en el calendario escolar Rasgo 2 Todos los grupos disponen de maestros la totalidad de los días del ciclo escolar. Rasgo 3 Todos los maestros inician puntualmente sus actividades. Rasgo 4 Todos los alumnos asisten puntualmente a todas las clases. Rasgo 6 Todo el tiempo escolar se ocupa fundamentalmente en actividades de aprendizaje. Control escolar En la Escuela: Cuenta con su información estadística de manera organizada y actualizada. Cumple en tiempo y forma con la información requerida: actas, boletas, trámite de becas, certificados, informes, estadísticas, programa de trabajo y reportes, entre otros. Cuenta con un registro de los avances logrados en su plan de mejora.
  • 22. 20 Cuenta con el programa de trabajo del CEPS. Cuenta con un control administrativo sobre los recursos humanos, materiales y financieros. Infraestructura En la Escuela: Cuenta con las aulas necesarias para cubrir su demanda educativa. Cuenta con sanitarios, en buenas condiciones, para alumnos y docentes. Cuenta con las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas adecuadas. Tiene aulas en condiciones de favorecer los procesos de enseñanza y de aprendizaje. Cuenta con un espacio y equipo que promuevan el uso de las tecnologías de la información y de la comunicación. Cuenta con espacios que favorezcan el aprendizaje de los alumnos: áreas verdes, patio, área de juegos, canchas y otros. Cuenta con instalaciones que garanticen un ambiente saludable y de seguridad para los alumnos. Cuenta con los materiales didácticos e insumos para garantizar el logro de los objetivos y las metas planeados. Cuenta con instalaciones y equipo para utilizar las tecnologías de la información y de la comunicación: Enciclomedia, Red Escolar, Habilidades Digitales para Todos, entre otros. Rasgo 5 Todos los materiales para el estudio están a disposición de cada uno de los estudiantes y se usan sistemáticamente.
  • 23. 21 Anexo G g.- Conclusión General A partir del trabajo realizado en colectivo y de los resultados obtenidos reflexionen y elaboren una conclusión general sobre el proceso de trabajo del ciclo escolar 2013-2014 considerando las prioridades de atención de educación básica a fin de que les permita generar alternativas de intervención e iniciativas factibles en un proceso de mejora continua.
  • 24. 22 PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD www.pecdurango.com.mx Calle Paloma No. 1024 Ote. Col. Fátima 34080 Durango, Dgo. Tel. 618-1376673 El presente cuadernillo estuvo a cargo de la Coordinación General Estatal del Programa Escuelas de Calidad, de la Secretaría de Educación del Estado de Durango. Secretaría de Educación del Estado de Durango. Durango, Durango; México, Marzo de 2014. “Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”