1. 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Yang Esa, atas berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga
kita dapat menyelesaikan makalah ini. Makalah ini kita rangkum dalam rangka
menyelesaikan sesuatu yang sangat penting bagi semua pihak.
Dengan makalah ini kita dapat meyusun suatu materi prestasi yang baik dan
bermanfaat bagi semua orang. Dengan ini merupakan salah satu pokok mata diklat
produktif yaitu menyampaikan suatu yang sangat penting dengan judul makalah
organisasi dan kantor. Maka kita dapat mengetahui berbagai macam cara yang ada
dalam suatu kantor.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat meningkatkan
suatu prestasi yang menarik.
2. 2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…………………………………………………………1
DAFTAR ISI…………………………………………………………………..2
BAB I : PENDAHULUAN…………………………….………………….3
a. Latar belakang …………………………………………………3
b. Maksud dan tujuan …………………………………………….3
BAB II : PEMBAHASAN ………………………….……………………...4
BAB III : PENUTUP ……………………………………………………......6
a. Kesimpulan …………………………………………………….6
b. Saran …………………………………………………..……….6
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….6
3. 3
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Organisasi merupakan suatu jenis wadah perlengkapan dimasyarakat yang dibikin
oleh orang-orang dengan tujuan dapat memperolah efisiensi kerja tertentu yang sebesar-
besarnya, sedangkan kantor merupakan bagian dari organisasi yang menjadi pusat
kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Oleh karena itu, setiap
bentuk organisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu.
Organisasi itu juga dapat dibentuk oleh orang-orang dengan tujuan tertentu yang dapat
dipetik secara bersama-sama. Organisasi dalam bahasa inggris dikenal dengan office
management pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretarian dan organisasi.
Dalam makalah ini ialah usaha menyelenggarakan perkantoran guna membantu
puncak pimpinan organisasi dalam keputusan dan memcapai tujuan. Dengan demikian,
kantor memerlukan manajemen yang baik supaya berjalan efektif dan efisien.
2. Maksud dan Tujuan
I. Maksud
Maksud dari suatu pentingnya organisasi dan kantor yaitu:
Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam upaya mencapai tujuan yang
dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu.
Untuk mengerjakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang
dapat mengendalikan infomasi.
Agar semua yang telah digunakan bersama-sama secara teratur dan
sistematis dengan berpedoman pada fungsi manajemen.
Dengan adanya kantor atau organisasi kita bisa mencapai tujuan yang telah
ditentukan.
Dengan kantor kita bisa melakukan berbagai pekerjaan kantor sehingga
hasilnya lebih efektif.
II. Tujuan
Tujuan makalah ini adalah untuk memberikan informasi mengenai masalah kantor dan
organisasi. Selain memberikan informasi juga untuk mengetahui lebih luas tentang
administrasi perkantoran serta untuk menambah wawasan. Dari informasi ini mudah-
mudahan dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
4. 4
BAB II
PEMBAHASAN
1. Pengertian
Organisasi adalah satu jenis wadah perlengkapan masyarakat yang di bikin oleh
orang-orang dengan tujuan dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesar-
besarnya.
Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan
tempat pengendalian kegiatan informasi.
2. Unsur-unsur organisasi
Adapun unsur-unsur organisasi antara lain sebagai berikut.
a. Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.
b. proses kerja sama sedikitnya antara dua orang.
c. Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing.
d. Ada tujuan tertentu.
3. Asas-asas organisasi
Adapun beberapa asas atau prinsip organisasi yang perlu diketahui antara lain
adalah sebagai berikut:
a. Asas perumusan tujuan
b. Asas pembagian kerja
c. Asas pendelegasian wewenang
d. Asas koordinasi
e. Asas efisiensi pengawasan
f. Asas pengawasan umum
4. Macam Organisasi
organisasi politik
organisasi bisnis
organisasi profesi
organisasi social
organisasi lain
5. Kantor dan Manajemen
a. Kantor
Pengertian kantor
Pengertian kantor ditinjau dari dua segi, yaitu:
I. Dari segi fisik: kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis,
yaitu suatu tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen.
II. Dari segi aktivitas: kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakni
adanya pembagian pekerjaan di antara mereka yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan tersebut.
Unsur-unsur kantor
1) gedung terdiri dari bangunan, ruangan dan perlengkapan gedung.
2) equipment, terdiri dari mesin-mesin kantor dan perabot-perabot kantor.
3) personal, yaitu semua orang yang terkait dalam organisasi kantor mulai dari
pesuruh sampai pimpinan.
b. Manajemen
Arti kata manajemen
kata manajemen berasal dari bahasa inggris “management” yang diambil
dari kata manage. sebenarnya kata manage, berasal dari bahasa italia yaitu
kata managgio. kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”
yang diambil dari kata manus yang berarti hand atau tangan. sehingga
secara etimologi (segi bahasanya) kata “manage” diartikan sebagai:
5. 5
a) house keeping
b) to train a horse
c) to direct and
Pengertian Manajemen
manajemen merupakan proses penggerakan dan pengawasan unsur
manusianya.
1) definisi namajemen dari beberapa sarjana Indonesia.
a) Sukamto Reksohadiprodjo, M. Com.
manajemen adalah suatu usaha merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan,
mengkoodinasikan, serta mengawasi kegiatan dalam suatu organisasi agar tujuan
organisasi tercapai secara efisien dan efektif.
b) Prof. Dr. Sondang P. Siagian, Mpa.
manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil
dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
c) Drs. Sukarno K.
manajemen berarti proses pembimbingan dan pengawasan terhadap segala kegiatan
yang dilakukan orang-orang untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.
d) Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo
manajemen adalah menyelenggarakan sesuatu dengan menggerakan orang-orang,
mesin-mesin dan alat-alat sesuai dengan kebutuhan.
e) Drs. The Liang Gie
Manajemen adalah proses yang menggerakkan tindakan-tindakan dalam usaha kerja
sama manusia sehingga tujuan yang telah ditentukan benar-benar tercapai.
2) Definisi manajemen dari beberapa sarana barat.
A. George R. Terry
Manajemen adalah pencapai tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan
mempergunakan kegiatan orang lain.
B. John D. Millet
Manajemen adalah proses penyediaan fasilitas-fasilitas kerja dan pembimbingan
terhadap orang-orang yang tergabung dalam suatu organisasi resmi untuk
mencapai suatu tujuan.
C. Harold Kcontz dan Cyrill O’donnel
Manajemen adalah penyelesaian pekerjaan melalui kegiatan-kegiatan dari orang
lain.
Sasaran manajemen
Sasaran manajen merupakan suatu perincian yang jelas dalam kegiatan menajen
guna memperoleh suatu cara, tekhnik, metode yang sebaiknya dilakukan agar
dengan sumber-sumber sasaran yang terbatas (=model, bahan-bahan, dll) dapat
diperoleh hasil yang sebesar-besarnya.
6. 6
BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan
Organisasi adalah satu jenis wadah perlengkapan dimasyarakat yang dibikin oleh
orang-orang dengan tujuan dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesar-
besarnya. Sedangkan kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat
kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Oleh karena itu,
organisasi harus mampu membari respon yang cepat dan tepat.
2. Saran
Kami telah menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini kami banyak mengalami
kesulitan dan kesalahan. Oleh karena itu, kami atas nama penulis mengharapkan kritik
dan saran. Dimana kritik dan saran sangat berguna untuk melengkapi makalah ini atas
saran yang diberikan kepada kami, kami mengucapkan terima kasih.
DAFTAR PUSTAKA
Akhyar A. 2010. Modul 1 Manajemen Perkantoran. Fakultas Keguruan Dan Ilmu
Pendidikan Universitas Muhammadiyah Kendari
The Liang Gie. 2007. Administrasi Perkantoran Modern, Edisi Keempat. Yogyakarta :
Liberty.
Winardi, SE. 1990. Manajemen Perkantoran dan Pengawasan. Bandung : Mandar
Maju.
http://ridwanjuli.blogspot.com/2011/06/pengertian-tata-usaha.html
