Is %complete real info we need to make managerial decisions?

1. Выполнение задачи
ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОГРЕССЕ, КОТОРАЯ ИМЕЕТ СМЫСЛ

2. Сергей Потапов
Более 10 лет управленческого опыта в ИТ
Реформы логистики ВСУ
(питание военнослужащих)
Реформа системы публичных закупок
(Prozorro)
Преподаватель КШЭ (МВА)

3. Задача в проекте
Атом проектной работы
Выполнение действий по трансформации объекта
Ход проекта зависит от выполнения задач
Может выполнятся несколькими людьми
Требует особых навыков/знаний
Критерии завершения – результат
Обычно требует информации, инструментов, процедур

4. ДЕЙСТВИЕ Результат
Чек-
лист
Политики,
процедуры,
стандарты
Навыки Инструменты
Объект
Условия
старта
Инфо

5. Задача в проекте
Какова минимальная длительность задачи? Оптимальная?
Сколько навыков нужно для выполнения задачи?
Кто проверяет результат?
Многозадачность. Хорошо или плохо?
Чем раньше начнем, тем быстрее закончим?
Насколько точно должен быть определен результат?
Нужна ли полная готовность к выполнению работ?

6. %Завершения
Текущее состояние относительно ПЛАНА
Количество затраченных усилий (привет Освоенный Объем)
«Задача выполнена на 64%»
1) Из 1000 кирпичей, 642 уложены в стену;
2) Из двух запланированных недель, программист 6-й день
разрабатывает абсолютно новый функциональный модуль.

7. Неопределенность в проекте
Проект – это…
Какие проекты мотивируют нас, наши команды?
«Творческий» проект – высокая неопределенность –
будущее неясно – планы менее точные –
%Завершения несет меньше информации

8. %Заверешния - хитрости
0% - стартовали работы
25% - получен драфт (прототип)
50% - результат согласован внутри исполнителя
75% - результат согласован с клиентом
100% - результат внесен в документацию проекта
Когда задача будет выполнена???

9. Как это обычно бывает…
Разработать конвертор данных из версии ABC 2013 в АВС 2016
Специалист делал подобную задачу для XYZ 7.0 – XYZ 2011 вообще
на другой технологии и на это ушло 3 дня (3 года назад)
На эту задачу он просит выделить 2 недели
Наш сисадмин делал «что-то похожее» и говорит, что там работы
«на 4 дня с пивом, пиццей и перекуром»
Клиенту обещали через неделю

10. Как это обычно бывает…
PERT: T = (Tmin + 4Tavg + Tmax)
(3 + 4x4 + 10)/6 = 29/6 = 5 дней
25% 45% 60% 75% 80%
Когда будет готов результат?

11. Как получается лучше…
Никому не интересно перепрыгнуть ров на 99%
Сколько осталось до получения результата? Какие проблемы?
3 дня 3 дня 3 дня 3 дня 5 дней
Как тебе помочь?