bidang tugas

1. BAB 7
PANDUAN BIDANG
TUGAS
1

2. 1
PENGETUA (DG48/DG52/DG54)
Bidang Tugas
1
2
3
4
Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah
Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum serta
memastikan perlaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran.
Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 tahun 1962 (pindaan)
Senarai Tugas
1
Pengurusan Dan Pentadbiran
Bertanggungjawab secara langsung dalam pengurusan perjawatan dan perkhidmatan guru
dan staf sokongan di sekolah seperti berikut;
1.1 Menjalankan prosedur perlantikan dan pengesahan dalam jawatan guru dan staf
sokongan
1.2 Menjalankan prosedur perlantikan ke jawatan yang lebih tinggi
1.3 Menjalankan prosedur menamakan perkhidmatan, perletakan jawatan, penggantungan
jawatan dan persaraan.
1.4 Memastikan perlaksanaan dan langkah-langkah pengambilan perkhidmatan dan
kursus dalam jawatan
1.5 Mengambil langkah-langkah tertentu yang berhubungan dengan cuti
1.6 Mewujudkan struktur organisasi sekolah bagi menentukan pembahagian kerja dan
tugas guru dan taf sokongan sekolah dan pejabat
1.7 Menyediakan senarai tugas guru dan staf sokongan
1.8 Menyimpan dan menyelenggarakan rekod-rekod peribadi guru dan staf sokongan
1.9 Menyediakan Laporan Prestasi Tahunan/berkala dan Laporan Sulit Khas/Laporan
Prestasi Khas
1.10 Menentukan sistem penyelengaraan fail yang teratur
1.11 Meluluskan permohonan penggunaan bangunan dan kemudahan lain yang terdapat di
sekolah
1.12 Merancang dan menentukan perlaksanaan Takwim Sekolah
1.13 Menentukan data maklumat disediakan mengikut jadual
1.14 Menjadi Pengerusi Lembaga Tatatertib Sekolah
1.15 Menjadi Penasihat PIBG
1.16 Mempengerusikan mesyuarat tertentu diperingkat sekolah
1.17 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat di Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan
Pelajaran Johor, Pejabat Pelajaran Daerah dan di Jabatan-Jabatan Kerajaan yang lain.
2.
Kewangan
2.1 Menyediakan anggaran belanjawan sekolah
2.2 Menguruskan tuntutan pembayaran perkapita dan lain-lain geran.
2.3 Menentukan segala kutipan (yuran dan sewa) dan lain-lain sumber pendapatan dibuat
dengan sempurna
2.4 Merancang dan menyempurnakan urusan pembayaran gaji
2.5 Merancang dan mengurus segala perbelanjaan dan pendapatan: PTJ, akaun Kerajaan
dan SUWA
2.6 Mengurus dan menyelenggara Buku Tunai untuk akaun Kerajaan, SUWA dan Panjar
Wang Runcit.
2.7 Menyempurnakan segala persediaan untuk audit akaun sekolah
2.8 Menyempurnakan segala urusan yang berkaitan dengan biasiswa para pelajar
2.9 Menjadi Pengerusi Lembaga Tender/Sebut harga sekolah
2.10 Menentukan buku-buku stok diselenggarakan dengan kemaskini
2.11 Memperakukan segala tuntutan perjalanan, peperiksaan, elaun lebih masa wang runcit
dll
2

3. 2.12 Menentukan tatacara hapus kira stok dibuat dengan sempurna
2.13 Pengerusi Jawatankuasa Kewangan Sekolah
3.
Fizikal Dan Pembangunan Sekolah
3.1
3.2
3.3
3.4
4.
Menjalankan pengawasan fizikal sekolah
Mengambil langkah-langkah penyelengaraan bangunan dan kawasan sekolah
Merancang dan menguruskan perlaksanaan projek-projek pembangunan kecil
Merancang pertambahan fizikal sekolah jika ada dan jika perlu
Perkembangan Staf
4.1 Merancang dan melaksanakan program atau kursus bagi pemajuan guru dan staf
sokongan, sama ada ‘In House Training’ atau mengambil/mengadakan kursus luar.
5.
Kurikulum
5.1 Menentukan perlaksanaan Dasar Pelajaran Kebangsaan
5.2 Menentukan perlaksanaan Sukatan Pelajaran yang ditentukan atau ditetapkan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia
5.3 Merancang dan menetukan perlaksanaan kurikulum di sekolah berjalan dengan
sempurna
5.4 Menetukan mata pelajaran elektif
5.5 Menubuhkan Panitia Mata Pelajaran, Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan lain-lain
yang difikirkan perlu.
5.6 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
5.7 Menentukan wujud pusat sumber dan merancang perkembangannya
5.8 Melaksanakan Perancangan Strategik sekolah
5.9 Menyemak buku rekod mengajar PK, PKHEM, PK Koku, GKMP dan Guru Kaunseling
5.10 Mengkaji Laporan Jemaah Nazir untuk diambil tindakan
6.
Kokurikulum
6.1 Menentukan penubuhan persatuan dan kelab, sukan dan permainan dan unit pakaian
seragam
6.2 Menentukan unit-unit kokurikulum berjalan dengan aktif, baik dan sempurna
6.3 Menentukan perkembangan potensi pelajar dalam bidang-bidang di atas.
7.
Hal Ehwal Murid
7.1
7.2
7.3
7.4
Menubuhkan Lembaga Disiplin Pelajar
Menetapkan satu peraturan sekolah
Menubuhkan satu Lembaga Pengawas Sekolah
Menentukan perjalanan 7.1, 7.2 dan 7.3 di atas dilaksanakan dengan baik dan
sempurna serta adil
7.5 Bagi keselesaan dan kebajikan pelajar-pelajar, perkhidmatan-perkhidmatan seperti di
bawah perlu diwujudkan dan dilaksanakan dengan baik.
7.5.1
Bimbingan dan Kaunseling
7.5.2
Kesihatan
7.5.3
Biasiswa
7.5.4
Keselamatan
7.5.5
Rekreasi
7.5.6
Guru-Guru Penasihat
8.
Pengawasan Dan Penyeliaan
8.1 Menjadi tugas Pengetua membuat penyeliaan terhadap pembelajaran dan pengajaran
di sekolah
3

4. 8.2 Bertanggungjawab membimbing Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM,
Penolong Kanan Kokurikulum, Penyelia Petang dalam tugas-tugas mereka serta guruguru dan staf sokongan dalam melaksanakan tugas-tugas mereka dengan cekap dan
berkesan.
8.3. Pengawasan dan penyeliaan ini adalah untuk tujuan penilaian prestasi mereka pada
hujung tahun.
2
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
Menjalankan tugas-tugas Pengetua sewaktu ketiadaan Pengetua
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kurikulum, pentadbiran, hubungan
masyarakat dan keselamatan
Membantu Pengetua menyelia dan meneliti proses pengajaran
Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengajaran sekolah
Senarai Tugas
1.
Kurikulum
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Menentukan perlaksanaan bidang pengajaran
Menentukan rancangan pelajaran harian dan tahunan
Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran
Membantu penyeliaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber pendidikan
Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendididkan
Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang
baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian
mereka.
1.7 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan
peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan.
1.8 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemilihan
1.9 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat
Pelajaran Daerah, Jabatan pelajaran Johor dan Kementerian Pelajaran.
1.10 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan buku-buku bacaan.
1.11 Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta jadual guru ganti
2.
Pengurusan
2.1 Membantu menentukan beban tugas guru dan staf sokongan sekolah.
2.2 Membantu menyemak dan mengawas kedatangan guru dan staf sokongan
2.3 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan untuk guru serta staf sokongan
2.4 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat
2.5 Membantu merancang, menyelia dan mengawasi perlaksanaan Takwim Sekolah
2.6 Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan
2.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah
2.8 Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan
2.9 Menyelaras semua jenis kutipan yuran
2.10 Menjadi penandatangan kedua cek sekolah
2.11 Membantu menyelia surat-surat sekolah
2.12 Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah
2.13 Mengurus dan menilai prestasi guru dan staf sokongan
3.
Pembangunan Diri Pelajar
3.1 Membantu merancang langkah-langkah keselamatan
4

5. 3.2 Membantu merancang, melaksana Latihan Pengosongan Bangunan/Latihan
Kebakaran dan kegiatan seumpamanya.
3.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar
3.4 Membantu menyemak/menandatangani Buku Laporan Adab Belajar
4.
Pembangunan Organisasi
4.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/penjaga dan
masyarakat
4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan
5.
Pembangunan Kendiri
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu
Menghadiri kursus, seminar dan bengkel
Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D)
Menghasilkan artikal-artikal bidang ikhtisas dan pengurusan
Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya
5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan.
6.
Tugas-Tugas Lain
6.1 Menanggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa
ke semasa
6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa
3.
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Bidang Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
Menjalankan tugas-tugas Pengetua sewaktu ketiadaan Pengetua dan penolong Kanan
Pentadbiran
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal disiplin, bimbingan dan kaunseling,
keselamatan dan kebajikan pelajar, kesihatan, buku teks, biasiswa, perayaan sekolah,
kantin sekolah, kebersihan dan keceriaan sekolah.
Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam perkara 3 di atas.
Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Senarai Tugas
1.
Pembangunan Diri Murid
1.1 Disiplin
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
Menetukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni
Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan
Menjadi ketua guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang
melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku
Menyelaras dan menyediakan rekod dan laporan disiplin murid.
1.2 Bimbingan Dan Kaunseling
1.2.1
Merancang dan menyelaras program Bimbingan dan Kaunseling
5

6. 1.2.2
1.2.3
1.2.4
bersama-sama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling.
Menyelaras dan menyediakan rekod kaunseling murid serta
menyediakan laporan yang diperlukan.
Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar
Merancang dan melaksanakan program dan oreantasi bagi pelajarpelajar baru
1.3 Program Perlindungan Murid
1.3.1
1.3.2
Merancang dan menyelaras program penyalahgunaan dadah dan
program lain di peringkat sekolah.
Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di
sekolah dilaksanakan
1.4 Kesihatan
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
Mengurus kemudahan rawatan pelajar
Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan
sempurna.
Menguruskan Kad 001/002 dan Rekod Kesihatan Pelajar.
Menyelaras penyeliaan kantin sekolah
Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar
1.5 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
1.5.1
1.5.2
1.5.3
Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira
buku tteks
Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan Bilik Operasi
SPBT
Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman
buku teks
1.6 Biasiswa Dan Bantuan
1.6.1
1.6.2
1.6.3
Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan pelajar
Mengemaskini rekod biasiswa dan bantuan
Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa murid
1.7 Kebersihan, Keceriaan Dan Keindahan Sekolah
1.7.1
2.
Membantu dalam merancang dan menyedia program bagi kebersihan,
keceriaan dan keindahan sekolah
Pengurusan
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran pelajar
Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar
Menguruskan pertukaran pelajar
Menyemak buku kedatangan pelajar
Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti
sekolah.
2.6 Menyemak Kad 001/002 dan Rekod Kesihatan Pelajar
2.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
2.8 Membantu merancang Takwim Sekolah
3.
Pembangunan Organisasi
3.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/penjaga dan
masyarakat
3.2 Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan.
6

7. 4.
Pembangunan Kendiri
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu
Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
Menghasilkan artikal-artikal bidang ikhtisas dan pengurusan.
Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.
4.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan.
5.
Tugas-Tugas Lain
5.1 Menanggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa
ke semasa
5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa
4.
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Bidang Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan lain.
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aktiviti kokurikulum iaitu
sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit berunifom, aktiviti koperasi sekolah dan
penerbitan/percetakan Majalah Sekolah
Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti dalam perkara 3 di atas.
Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Senarai Tugas
1.
Kokurikulum
1.1 Sukan Dan Permainan
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan
permainan disemua peringkat
Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
Mengurus pemilihan atlit sukan bagi mewakili sekolah
Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya
mencapai matlamatnya.
1.2 Kelab Dan Persatuan
1.2.1
1.2.2
Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik
Memastikan perlaksanaan program kelab/persatuan berjalan mengikut
jadual.
1.3 Unit Berunifom
1.3.1
1.3.2
1.3.4
Merancang strategi penglibatan unit berunifom
Menyelaras perlaksanaan kegiatan unit berunifom sekolah
Memastikan perlaksanaan program unit berunifom berjalan mengikut
jadual
7

8. 1.4 Koperasi Sekolah
1.4.1
Menyelaras kegiatan-kegiatan berkaitan dengan Koperasi Sekolah
1.5 Penerbitan Dan Percetakan Majalah Sekolah
1.5.1
2.
Membantu danmengurus segala hal yang berkaitan dengan penerbitan
dan percetakan majalah sekolah dan seumpamanya
Pengurusan
2.1
2.2
2.3
2.4
Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil.
Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah sukan dan meningkatkan
pencapaian/prestasi aktivit setiap rumah.
2.5 Menguruskan dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
2.6 Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.
2.7 Mengenalpasti murid yang berpotensi untuk maju dalam bidang kokurikulum dan
mengadakan program khas untuk mereka.
3.
Pembangunan Organisasi
3.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/penjaga dan
masyarakat
3.2 Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan.
4.
Pembangunan Kendiri
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu
Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
Menghasilkan artikal-artikal bidang ikhtisas dan pengurusan.
Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.
4.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan.
5.
Tugas-Tugas Lain
5.1 Menanggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa
ke semasa
5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua
dari semasa kesemasa
5. GURU KANAN MATA PELAJARAN (KETUA BIDANG)
Bidang Tugas
1.
2.
3.
4.
Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya.
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum
yang berkaitan dengan bidangnya.
Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pembelajaran dan pengajaran
yang berkaitan dengan bidangnya.
Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.
8

9. 5.
6.
7.
Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang
berkaitan bidangnya.
Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya dengan
pihak luar seperti pemeriksaan sekolah dengan Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar
bagi guru-guru pelatih maktab/universiti dan seumpamanya.
Mengajar sekurang-kurangnya 20 waktu seminggu.
Senarai Tugas
1.
Kurikulum
1.1 Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan,
Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia mata pelajaran di
bawah kawalannya.
1.3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pembelajaran dan pengajaran.
1.4 Membimbing guru pelatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan
tugas-tugas mereka.
1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan
berkesan.
1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil
tindakan sewajarnya.
1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan
pengkayaan.
1.8 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang
dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pelajaran dan Kementerian Pelajaran.
1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan
bahan-bahan pendidikan lain.
1.10 Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan perjumpaan lain-lain yang
diarahkan oleh Pengetua.
1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah
dalam konteks perkembangan staf.
1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai perkaedahan dan
pendekatan-pendekatan pembelajaran dan pengajaran yang berkesan kepada guru.
1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan- amalan
penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.
1.14 Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.
2.
Kokurikulum
2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat
akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar.
2.2 Merancang, mengawal dan meyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.
3.
Pengurusan
3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah
bidang dan kawalannya
3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala
jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
3.4 Membantu merancang Takwim Sekolah.
3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah kawalannya.
3.6 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
3.7 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
3.8 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang
berkaitan dengan bidangnya.
9

10. 3.9 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik
darjah dan sekolah.
3.10 Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan
menjaga keceriaannya.
3.11 Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dan program Penilaian Kendalian Sekolah
sebagaiman yang dirancang.
4.
Tugas-Tugas Lain
4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru (PKG), Pejabat Pelajaran Daerah dan Pusat
Sumber Pendidikan Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh
didapati untuk membantu sekolah dan guru.
4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Bidang sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan
pengetahuan.
4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua
mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.
4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah
4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu
sekolah dan urusan Pusat Sumber.
4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa
kesemasa.
6.
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH (GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER)
Senarai Tugas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu Seminggu.
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan pusat sumber Sekolah
bersama-sama pengetua,kakitangan Pusat Sumber Sekolah,guru dan pelajar sekolah.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah Bersama AJK
Kurikulum sekolah.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,Seimbang dan
kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang dapat menyokong perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Merancang dan mengurus program pembacaan (NILAM) dan Pembudayaan ilmu.
Merancang,melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan
dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah.
Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan Pembelajaran dan pengajaran
berasaskan sumber.
Berhubung dan berkerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri/
PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program pusat
sumber sekolah.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber sekolah.
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program pusat sumber Sekolah.
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan pelaksanaan program Pusat sumber sekolah.
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat Sumber sekolah.
Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan / pusat sumber Sekolah Negeri.
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan Perkhidmatan pusat
sumber sekolah.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan. Pengurusan,program dan
aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber Sekolah khasnya
laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP Melalui PKG dan PSPN pada bulan
10

11. 20
7
Oktober setiap tahun.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.
KETUA PANITIA
Senarai Tugas
1
Pengurusan
1.1 Pemilihan buku teks dan rujukan
1.2 Pencerapan
1.3 Mesyuarat bulanan panitia
1.4 Pengajaran berpasukan (team teaching)
1.5 Mengurus jadual guru ganti
1.6 Mengadakan kursus dalaman
1.7 Guru ganti inter-panitia (jangka masa)
1.8 Pemantauan aktiviti panitia
1.9 Mengadakan mesyuarat berkala dan ‘post-mortem’
1.10 Penyediaan dan pengawalan belanjawan
1.11 Pengawalan stok dan inventori
1.12 Penyeliaan kerja-kerja kursus pelajar
2
Kurikulum
2.1 Mendapatkan sukatan pelajaran terkini
2.2 Penyediaan rancangan pengajaran tahunan
2.3 Penyediaan rancangan pengajaran bersama
2.4 Kepelbagaian pembelajaran dan pengajaran
2.5 Kepelbagaian teknik mengajar
2.6 Kepelbagaian program pengayaan dan pemulihan
2.7 Penggunaan BBM dalam P& P
2.8 Meningkatkan koleksi BBM hasilan panitia
2.9 Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli
2.10 Menyelaraskan soalan ujian bulanan
2.11 Menyelaras soalan peperiksaan penggal
2.12 Post mortem dan tindakan sususlan peperiksaan
2.13 Menyemak buku latihan pelajar
2.14 Memberi kursus dalaman
2.15 Bimbingan untuk ahli panitia baru
2.16 Perlaksanaan program khas kemahiran belajar
3
Kokurikulum
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4
Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik
Menyertai pertandingan panitia
Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas
Program lawatan sambil belajar
Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah
Tugas-tugas lain
4.1 Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan pusat Sumber Pendidikan Negeri
4.2 Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panatia di sekolah lain
4.3 Mengemaskini data bilik gerakan sekolah
11

12. 8.
GURU MATA PELAJARAN
Senarai Tugas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
9
Mengajar mata pelajaran mengikut jumlah waktu dan kelas yang ditetapkan.
Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan
pelajaran dan huraian sukatan pelajaran.
Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata
pelajaran yang akan diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus
dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir
tiap pembelajarn dan pengajaran bagi tiap tingkatan.
Memiliki sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada
Pengetua atau wakilnya pada masa yang ditetapkan
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian bagi mata
pelajaran yang diajar dengan lengkap dan melaksanakan pengajarannya mengikut
rancangan pelajaran yang disediakan. Rancangan Harian pula perlu disediakan sekurangkurangnya sehari sebelum P&P tersebut dijalankan.
Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku l atihan pelajar
dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan
kepada Pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.
Menjalankan Ujian Bulanan dan Penilaian kepada pelajar. Rekodkan soalan-soalan dan
keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. Melaksanakan arahan-arahan dari Jabatan
Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah seperti perlaksanaan ‘Headcount Pelajar’ perlu
dipatuhi.
Mengesan kelemahan pelajar dalam mata pelajaran yang diajar dan menjalankan kelas
pemulihan/bimbingan untuk mencapai objektif SBP.
Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan
keputusan mesyuarat panitia.
Guru mata pelajaran hendaklah menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah.
Memastikan keselamatan murid di makmal sains/Bengkel KH/Bilik ERT/ makmal
bahasa/makmal komputer dan bilik-bilik khas yang lain serta mengawasi penggunaan
peralatan
Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang
dilaksanakan oleh Pementerian Pelajaran, Jabatan pelajaran atau Pejabat Pelajaran
Daerah.Menyampaikan semula kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama
di sekolah
Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata
pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam PdP.
Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah PdP untuk tindakan
selanjutnya.
Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar (ABM) yang digunakan,
memastikan ABM digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat
bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
Membantu menguruskan Koleksi Soalan dan Bank Soalan
Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
Bekerja sebagai “Team Player”
KAUNSELOR SEPENUH MASA
Senarai Tugas
1
2
Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling sekolah.
Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui
12

13. kajian keperluan, soal selidik, temu bual daan perbincangan dengan pelajar, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas pelajar.
3
Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.
4
Mengumpul, menyelia, menyebar, maklumat bimbingan dan kaunseling kepada
semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai.
5
Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling selompok dan
Tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan pelajar secara optimum.
6
Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling individu secara profesional dan beretika.
7
Merancang, melaksana, mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua
pelajar.
8
Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti
pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej persijilan terbuka dan
keperluan IPT.
9
Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti
pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS.
10 Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti untuk
menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran di
institusi
pengajian tinggi dalam dan luar negara.
11 Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan dan rujukan
berhubung bimbingan dan kaunseling kerjaya dan
pendidikan pencegahan dadah.
12 Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens
dengan ibu bapa, guru, kaki tangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan
kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.
13 Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan secara
menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan
dan kaunseling.
14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
Bimbingan dan kaunseling.
15 Menjadi urusetia kepada Jawaatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling.
16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagai menyebarkan
Kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan
Kaunseling di sekolah.
17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan ibu bapa
yang memerlukannya.
18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.
19 Menjadi ahli Jawatankuasa ex-officio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.
20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin
Sekolah dan Jawataankuasa Lembaga / Badan Pengawas Sekolah.
21 Menjadi penyelaras dalam Program mentor-mentee sekolah.
22 Menjadi penyelaras dalam program Jati Diri.
23 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti
Kolokium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dn kursus ketatanegaraan.
24 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib
Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan
Jawatankuasa penempatan (kemasukan) p[elajar di sekolah
25 Menjadi ahli jawatankuasa ex-officio dalam persatuan ibu bapa dan guru
(PIBG).
26 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan
Kaunseling Jabatan Pelajaran Negeri di peringkat sekolah.
27 Melaksana tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan
dari semasa ke semasa.
13

14. 10. GURU DATA
1
2
3
4
5
Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan
oleh Pengetua
Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh
Bahagian-Bahagian sekolah di KPM, JPN, PPD dan lain-lain agensi kerajaan
a
Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksanakan
pengumpulan,pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan
penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan yang berkaitan dengan
i
Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar
ii
Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan data lain
iii Staf bukan guru
iv Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah
v
Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa
b
Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,
pengeluaran, penganalisasan, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti
HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah laku Disiplin Murud (SSDM),
peperiksaan , Kokurikulum dan Buku Teks (SISTEKS / EMATEK)
c
Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer, namun bagi sekolah bestari,
tanggungjawab teknikal dibuat oleh penyelaras IT
d
Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat sekolah
Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah
Menjadi setiausaha jawatankuasa Maklumat Sekolah
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke
semasa
14