1. מפגש מנהלי תוכניות בקרנות, דצמבר 1102
המרחב בו פועל/ת
מנהל/ת התוכניות בקרן
מודל תפקיד המנכ"ל/ית החברתי/ת
ניתוח תפקיד מנהל/ת קרן ישראלית
תפיסת תפקיד מנהל/ת תוכניות בקרן ישראלית
3. ניהול חברתי זה מקצוע
ניהול חברתי הוא אשכול מקצועות המשלב בין הידע, המיומנויות והערכים
של מקצוע הניהול הכללי לבין תפיסות העולם, האסטרטגיות והמשימות
העומדות בפניהם של מנהלות ומנהלים בארגוני המגזר השלישי.
בין מקצועות הניהול החברתי – מנהל/ת חברתי, יזם/ת חברתי/ת, מנהל/ת
השקעה חברתי/ת וכדומה.
בתהליך הפיתוח נערכות התאמות של ידע קיים להקשר של ארגון חברתי
וכן מפותח ידע חדש וייחודי לארגונים אלה על-בסיס ניתוח הצרכים והידע
של מנהלות ומנהלים בפועל.
5. ניתוח תפקיד מנהל/ת קרן ישראלית
לימוד שיטתי של מטלות התפקיד לצורך הגדרת
וקביעת מאפייני הידע, הכישורים, המיומנויות,
האתגרים המרכזיים ומאפיינים אחרים של
התפקיד
מהווה בסיס לפיתוח כלי עזר, לתיאום ציפיות עם
בעל התפקיד, לגיוס ולהכשרה
6.
7. ידע נדרש
1. המגזר הציבורי – מבנה, תהליכי קבלת החלטות, הרמה המוניציפאלית,
הרמה הארצית
2. המגזר השלישי – מבנה, תרבות, חוזקים, כשלים
3. הכרות עם תחום התוכן של הקרן:
ב. תוכניות א. ארגונים
ג. מחקר אקדמי ויישומי ד. מומחים ואנשי מקצוע
4. פילנתרופיה – היסטוריה, המצב בישראל ובעולם, אתגרים, מודולים
לפעולה
5. תיאוריות חברתיות, חברה אזרחית, תיאוריות ארגוניות
6. אחריות חברתית
7. יחסים בין המגזרים
8. מיומנויות נדרשות
1. תכנון אסטרטגי של השקעה חברתית
2. הפעלת תהליכי קבלת החלטות
3. הנחייה והובלה של הנהלת הקרן / דירקטוריון
4. אבחון וניתוח פרויקט / תוכנית / ארגון
5. זיהוי מנופים להתערבות
6. ניתוח בקשות למענקים
7. ניהול ועדות היגוי
8. בניית שותפויות
9. ניהול תקציב
01. ניהול מחקר הערכה
11. הכרעת סוגיות אתיות
10. סביבת העבודה
• סביבה ארגונית מורכבת: דורשת לגלות כריזמטיות, נחישות
והתמדה על מנת להניע את התהליכים בהנהלת הקרן מחד,
ולגלות יושר, שקיפות וזמינות עבור הארגונים הפונים לקרן
בבקשת סיוע מאידך.
• התפקיד מאפשר אחריות גדולה המלווה בכוח ובעוצמה רבים.
• עם זאת, העבודה מול התורמים - להם זו תוספת התנדבותית
לסדר יומם העמוס, דורשת ממנהל/ת הקרן יכולות תמרון
והסתגלות.
• על מנת לשמור על רמת פעילות גבוהה למרות מורכבותה של
סביבת העבודה, מנהל/ת הקרן צריך/ה להיות בעל/ת אמונה
שלמה במטרות שלשמן פועלת הקרן ולחתור, כל הזמן, לטיוב
ההשפעה של הקרן על השדה החברתי הנבחר.
11. תפיסת תפקיד
מנהל/ת תוכניות בקרן ישראלית
מנהל / רכז המרחב:
תוכניות / מענקים
המסגרת: קרן מפעילה / קרן נותנת מענקים / שילוב
אסטרטגיות הפעולה המרכזיות של הקרן?
12. תפיסת התפקיד
1. מקסום החזר על השקעות הקרן ברמת הפרויקט וברמת הארגון
2. מצד אחד אחראיות על פיתוח המענקים שמציעה הקרן והתוכניות
שהיא מפעילה, ומצד שני סיוע בהוצאתם אל הפועל.
3. מתן סיוע מעבר למענק הכספי:
• אוזן קשבת ויעוץ שוטף
• איתור צרכים ויצירת מענה ברמה הקבוצתית ופרטנית
• יצירת שיתוף פעולה בין ארגונים, קרנות וגופים ממסדיים למטרת
קידום הארגונים
• חשיבה משותפת לתכנון אסטרטגי לקידום הארגונים הנתמכים
ולקידום הפרויקטים הנתמכים
13. מטרות
1. קיום מעקב ופיקוח אחרי פעילות הארגונים שבתחום אחריות
המנהל
2. שיפור ברמת האפקטיביות של הארגונים הנתמכים
3. בניית תוכנית לשלב היציאה מתמיכה בארגון מקבל מענק
4. הובלת תכניות ייחודיות שיוזמו על ידי הקרן
14. תחומי אחריות
איתור תחומי פעילות פוטנציאלים כמו גם ארגונים שונים המתאימים למטרות
הקרן
עריכת מחקר במגוון תחומים הקשורים לפעילות הקרן, ושימוש במידע שנאסף
בדרכים שיובילו לקידום פעילות הקרן ולמימוש מטרותיה
שותפות בפיתוח מדיניות ותהליכי העבודה של הקרן
שמירה על קשרי לקוחות ושותפים עם הנהנים משירותי הקרן, כמו גם עם
הארגונים הנתמכים
ניהול הפן האדמיניסטרטיבי של התוכניות והמענקים
תיאום בין פעילותם של כל הגורמים הקשורים לתוכנית
עדכון הנהלת הקרן והעובדים לגבי הפעילות השוטפת והעתידית
15. עקרונות
1. מעורבות ללא התערבות: היכרות עם עבודת הארגון הנתמך והנפשות הפועלות בו,
מתן המלצות והנחייה, תוך הימנעות מחיוב לבחור בדרך פעולה מסוימת
2. שמירה על מתח פיקוח - פיתוח: פיקוח על השגת היעדים שהוצהרו בבקשה
באמצעות מעקב אחרי מדדי הצלחה, לצד פיתוח והעצמה של הנפשות הפועלות
בארגון
3. יצירת יחסי אמון וכבוד הדדי עם הגופים הנתמכים גם במצבים של אי השגת
היעדים
4. הובלה אקטיבית של תוכניות ייחודיות שהוגדרו על ידי הקרן
5. פיתוח שיתופי פעולה בין ארגונים נתמכים ועם קרנות או גופים נוספים בתאום עם
מנהל הקרן
16. לחשיבה
• פיתוח תפיסת תפקיד מקומית
• זיהוי הייחוד במטרות, בעקרונות ובתחומי האחריות
• פיתוח ניתוח תפקיד הכולל מרכיבי תהליך, מרכיבי תפקיד, ידע ומיומנות
ובהתאמה כלים - יחודיים
• מה בין המקצוע הזה בישראל ובעולם - ומה בין הסביבה השונה
• מעגלי תמיכה קיימים?
• הזדמנויות? מתחים?
18. מקורות
מודל לניתוח תפקיד המנכ''ל/ית החברתי/ת •
http://sheatufim.org.il/website/modules/Database/PoolItemPage.aspx?PoolItemType=2&PoolItemID=458
ניתוח תפקיד מנהל/ת קרן ישראלית •
http://www.sheatufim.org.il/website/Modules/Database/PoolItemPage.aspx?PoolItemType=3&PoolItemID=100
ארגז כלים לניהול מענקים בישראל •
http://www.sheatufim.org.il/philanthropy/toolboox-index.aspx
)2008 תפיסת תפקיד מנהל תוכניות בקרן (שיתופים •
מקורות רלבנטיים לתפיסת תפקיד מנהל/ת תוכניות בקרן •
http://feedingamerica.org/get-involved/careers/current-openings/ca-grants-manager.aspx
http://www.bbbs.org/atf/cf/%7B2F3CE71E-D64A-4A68-9B26-
9D43454C6288%7D/Grant%20Administrator%20Job%20Description-rev%204-08%20_3_.pdf
http://www.gmhf.com/About/GrantsManager_PositionDescription.pdf
מנהל המענקים בזמן המשבר הכלכלי הנוכחי •
http://www.gmnetwork.org/gmn_examiner/2009_spring/grants_manager_in_times_of_economic_crisis
• Grants manager net-work
https://www.gmnetwork.org/