2015年10月4日に福岡市スタートアップカフェで行ったセミナー資料です。クラウド会計を利用した業務効率化術について解説しています。

1. ITに強い会計士が教える
「クラウド会計を使った創業後の
事務効率化」術
＠福岡市スタートアップカフェ
2015/10/4
小西公認会計士事務所
公認会計士・税理士 小西慎太郎

2. 自己紹介
• 小西慎太郎
• 昭和59年生まれのO型
• 熊本県出身
• 大手監査法人を経て独立
• 小西公認会計士・税理士事務所代表
• グルー株式会社取締役
• 最近の趣味は筋トレと税務調査

3. 事務所紹介

4. 事務所紹介
名称 ：小西公認会計士事務所
所在地 ：福岡市中央区荒戸1-1-3
大濠ＪＯＹビル（大濠公園駅徒歩10秒）
代表 ：公認会計士・税理士 小西慎太郎
従業員 ：6名（1名産休中）、平均年齢32歳、
全員がクラウド対応スタッフです
WEB ：http://konishi-kaikei.com/
TEL :092-517-3505
Mail :info@konishi-kaikei.com

5. 事務所紹介
特徴 ：IT・クラウドに強い会計事務所
-MFクラウドゴールドメンバー
-freee認定アドバイザー
-士業ITアドバイザー協会会員
提供サービス：会計のクラウド化サポートの他、
税務顧問、確定申告、融資支援、会社設立、IT
ツールの導入支援、社外取締役就任等

6. 事務所紹介
セミナー歴：
-船井総研主催の「次世代会計人経営者フォー
ラム」にて、クラウド会計に関するゲスト講師と
して登壇
-エヌ・ジェイ出版販売「MFクラウド会計によって
変わる！会計事務所の戦略セミナー」にゲスト
講師として登壇

7. 本日のテーマ
• クラウド会計とは？
• クラウド会計を使った業務効率化術
• スタートアップのビジネスカード活用法
• その他業務効率化に役立つクラウド
サービスの紹介
• 質疑応答

8. こんな悩みありませんか？
• 経理に時間を割かれて本業に支障が…
• 今年こそは早めに準備しようと思いながら毎
年確定申告期限ギリギリに徹夜…
• Macで使える会計ソフトを探している
=>こんな悩みをクラウド会計が解決します！

9. 実例
私は、ＭＦクラウド会計を利用して、
半日で2,000件以上の取引をたっ
た一人で入力できました。
その方法を今日は解説します。

10. クラウド会計とは？
• クラウド上で利用できる会計ソフト
• インストール不要
• インターネット環境があればどこからでも利用
できる
• 端末を問わない（スマホ、タブレット、Macから
でも利用できる）
• クラウドにデータがバックアップされるため安
心

11. クラウド会計とは？
• クラウド会計を導入するメリット
-様々なWEBサービスとの自動連携
-仕訳の学習機能
-税理士や社内メンバーとの情報共有が簡単
にできる
-簡単にわかりやすレポートが作成できる
-自動アップデート（消費税率等）
-月額料金で使用可能（月800円～）

12. クラウド会計を使った業務効率化
業務効率化の2大ポイント
• データ連携機能を活用する！
• 仕訳の学習機能を活用する！

13. データ連携
• ネットバンクやクレジットカードデータとの連携
を行うことができる。これにより時間のかかっ
ていた入力作業をなくすことができます。
• Point：連携サービスを利用すると、金額・摘
要・日付が自動入力されるため手入力に比
べて爆速となる。いかに自動連携しない取引
（現金取引等）を減らすかが効率化の鍵。

14. データ連携

15. データ連携
実際の画面で
見てみましょう

16. データ連携
• 対応金融機関・クレジットカード等に取引を集約すると
爆速で経理を終わらせることができます。
• 小西公認会計事務所で実際に連携させているサービ
ス
-銀行口座
-クレジットカード（セゾンカード等）
-nimoca
-misoca,MFクラウド請求書(請求書作成・郵送サービ
ス）
-Amazon.co.jp
支払いを振込・カード中心にしているため全取引の
95%以上は自動で登録される

17. データ連携
• 現金支払をしている取引先については振込
支払にさせてもらう（ネットバンク連携で入力
が不要になる）
• 振込をしている取引先についても、カード支
払が可能であればカード支払にする（ポイント
の獲得、キャッシュフローの改善に繋がる）
• スタートアップ向けのクレジットカードとは？

18. 仕訳の学習機能
• 仕訳ルールの学習機能
データ連携をしたとしても勘定科目だけは選
択しなければいけない。
=>仕訳ルールを自動学習するため次回から
は自動提案してくれる。
使えば使うほど楽になっていく！
カスタマイズも可能
• 勘定科目の自動提案

19. 仕訳の学習機能
実際の画面で
見てみましょう

20. クラウド会計を使った業務効率化
• 連携できない残りの5%をどうするか？
1.ＭＦクラウドに直接手入力する
2.Excelで手入力した後にアップロードする
3.人力データ化サービスを利用する（おすすめ）
Streamed、トッテオクール、メリービズ、Cathands
など

21. デメリット
• 操作には通信を伴うため、僅かではあるが遅
い。手入力の取引が多い場合にはストレスを
感じる可能性がある。
• 対策：手入力を極力減らす。Excelや人力デー
タ化サービスを利用する。

22. デメリット
• （法人の場合）ネットバンクの利用に月額の手
数料が生じることがある。
• 対策：手数料無料のネット銀行を中心に活用
し、都銀・地銀の利用をミニマムにできれば最
小の手間で効率化できる。
手数料無料の銀行：ゆうちょ銀行、ジャパン
ネット銀行、住信SBIネット銀行、楽天銀行

23. デメリット
• 当然ながらオフラインでは利用できない
• メンテナンス時には利用できない（まれ）

24. まとめ
• クラウドサービスを活用しているスタートアッ
プに関しては強くオススメできる。
• クラウドサービス普及の流れは今後も加速し
ていくため、業務の効率化とセットで導入を検
討すると効果的

25. その他利用しているクラウドサービス
MFクラウドシリーズ

26. その他利用しているクラウドサービス
• misoca:請求書作成ツール（郵送機能あり）
MFクラウド会計とのデータ連携可能

27. その他利用しているクラウドサービス
• Coiney:スマホでできるカード決済サービス
初期費用無料、手数料3.24%

28. その他利用しているクラウドサービス
• Teachme:マニュアル作成ツール

29. その他利用しているクラウドサービス
• kintone:サイボウズ社が提供するサービス
データベース型のアプリがプログラミング不
要で作成できる。

30. その他利用しているクラウドサービス
• チャットワーク：ビジネス用チャットツール、ビ
ジネス用Line

31. ＭＦクラウド公式ガイド
初めて確定申告をする方
はまずこの１冊を読んでみる
るといいと思います。

32. 質疑応答

33. ご清聴ありがとうございました。
• 導入にあたって不安なことや気になることが
あればお気軽にお問合せ下さい。
• フレンドリーなスタッフが親身にお答えします。
• クラウド会計の導入だけ支援してほしい、確
定申告時のみチェックしてほしいという単発
のご相談もお受けしておりますのでご安心く
ださい。

34. ご清聴ありがとうございました。
本日はありがとうございました。
今後、皆様により良いセミナーを提供させて頂く
ために、アンケートにご協力いただければ幸い
です。