社内で使えるDropboxライクなサービスを紹介しています。

1. ストレージサーバーを用いた
新たなドキュメント管理手法のご紹介
へっぽこエンジニア 斉田真也

2. 自己紹介
• 名前：斉田真也 （http://www.facebook.com/shinya.saita.39）
• 某IT企業のデジタル・マーケティング系の部署で働いてます
• いわゆるエンジニア
• 好きな言語：PHP、Javascript

3. 自己紹介
• 名前：斉田真也 （http://www.facebook.com/shinya.saita.39）
• 某IT企業のデジタル・マーケティング系の部署で働いてます
• いわゆるエンジニア
• 好きな言語：PHP、Javascript
• この世からPCと二次元がなくなったら死にます

4. 今日は
みなさんに

5. ドキュメント管理に
便利なツールを

6. ご紹介しようと
思います

7. 突然ですが

8. みなさんは
プロジェクトを
進行していく上で

9. ドキュメントを
共有するのに

10. どのような手段を
とっておられますか？

11. ファイルサーバー

12. ファイルサーバー
Subversionやgit

13. みなさんはDropboxという
サービスをご存知ですか？

14. Dropboxとは何か
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」

15. Dropboxとは何か
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能

16. Dropboxとは何か
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる

17. Dropboxとは何か
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える

18. Dropboxとは何か
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性

19. Dropboxとは何か
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性
しかし！

20. 会社で使う際に問題となる点

21. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる

22. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる
• 容量の問題
• 容量が一人5GB程度しかない
→組織で運用するには容量が足りない
→プレミアムアカウントもあるが、あまり現実的ではない

23. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる
• 容量の問題
• 容量が一人5GB程度しかない
→組織で運用するには容量が足りない
→プレミアムアカウントもあるが、あまり現実的ではない
• 会社のファイルサーバーと管理が別になってしまう
• どうせなら会社のサーバーと同じ保存場所ならいいのに・・・

24. 実質、社内では使えない！
便利なのに…

25. これまで社内では・・・

26. これまで社内では・・・
• ファイルサーバー
• 最もポピュラーな方法。エクスプローラーの操作で解決。
• ファイルがコピーされていき、マスターがわからなくなる
• ファイルの先祖返り、削除を検知できない

27. これまで社内では・・・
• ファイルサーバー
• 最もポピュラーな方法。エクスプローラーの操作で解決。
• ファイルがコピーされていき、マスターがわからなくなる
• ファイルの先祖返り、削除を検知できない
• SVNやgit
• プログラムソースの管理機能はピカイチ
• ソースに限らずドキュメント（Excel等）の管理も
もちろん可能だが、使用するには若干学習コストがかかる
• コミット忘れによる、衝突の発生や
必要なファイルが手元にない状況が発生する

28. 問題が解決すれば使える
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→社内でないと参照できないようになればいい
• 容量の問題
• １アカウントあたり5GB程度しかない
→自在に容量が増やせればいい。しかもタダで（ここ大事）
• 会社のファイルサーバーと管理が別になってしまう
• どうせなら会社のサーバーと同じ保存場所ならいいのに・・・
→会社のファイルサーバにインストールできれば問題ない

29. 果たしてそんな都合のいい物が存在するのか

30. ありました

31. プライベートオンライン
クラウドストレージサービス
http://owncloud.org/

32. ownCloudとは
• 自身が管理するサーバーをDropboxサーバー化できるもの
• 可能なサービスコンテンツ

33. ownCloudとは
• 自身が管理するサーバーをDropboxサーバー化できるもの
• 可能なサービスコンテンツ
• ファイル共有・同期・バージョン管理 ←Dropboxと同じ

34. ownCloudとは
• 自身が管理するサーバーをDropboxサーバー化できるもの
• 可能なサービスコンテンツ
• ファイル共有・同期・バージョン管理
• カレンダー登録・共有・同期
←Dropboxと同じ
←Googleカレンダーと同じ

35. ownCloudとは
• 自身が管理するサーバーをDropboxサーバー化できるもの
• 可能なサービスコンテンツ
• ファイル共有・同期・バージョン管理
• カレンダー登録・共有・同期
• 連絡先の同期・共有
←Dropboxと同じ
←Googleカレンダーと同じ
←Gmailの連絡先と同じ

36. どうやって使うの？

37. どうやって使うの？
• Linuxのサーバーであれば、
リポジトリからyumやapt-getでインストール可
phpで動作
httpアクセスで管理画面が開く
DBはSQLiteもしくはMySQLを使用

38. どうやって使うの？
• Linuxのサーバーであれば、
リポジトリからyumやapt-getでインストール可
phpで動作
httpアクセスで管理画面が開く
DBはSQLiteもしくはMySQLを使用
• クライアントは以下に対応。Dropboxと 色ない使い心地。
• Windows（XP, Vista, 7 and 8, 32/64 bit）
• mac OS X
• Linux 各ディストリビューション

39. どうやって使うの？
• Linuxのサーバーであれば、
リポジトリからyumやapt-getでインストール可
phpで動作
httpアクセスで管理画面が開く
DBはSQLiteもしくはMySQLを使用
• クライアントは以下に対応。Dropboxと 色ない使い心地。
• Windows（XP, Vista, 7 and 8, 32/64 bit）
• mac OS X
• Linux 各ディストリビューション
しかも無料！

40. どうやって使うの？
• Linuxのサーバーであれば、
リポジトリからyumやapt-getでインストール可
phpで動作
httpアクセスで管理画面が開く
DBはSQLiteもしくはMySQLを使用
• クライアントは以下に対応。Dropboxと 色ない使い心地。
• Windows（XP, Vista, 7 and 8, 32/64 bit）
• mac OS X
• Linux 各ディストリビューション
しかも無料！
サポート付きの
プレミアム版あり

41. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる
• 容量の問題
• 容量が一人5GB程度しかない
→組織で運用するには容量が足りない
→プレミアムアカウントもあるが、あまり現実的ではない
• 会社のファイルサーバーと管理が別になってしまう
• どうせなら会社のサーバーと同じ保存場所ならいいのに・・・

42. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる
• 容量の問題
• 容量が一人5GB程度しかない
→組織で運用するには容量が足りない
→プレミアムアカウントもあるが、あまり現実的ではない
• 会社のファイルサーバーと管理が別になってしまう
• どうせなら会社のサーバーと同じ保存場所ならいいのに・・・
社内ネットワーク内で使用可能

43. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる
• 容量の問題
• 容量が一人5GB程度しかない
→組織で運用するには容量が足りない
→プレミアムアカウントもあるが、あまり現実的ではない
• 会社のファイルサーバーと管理が別になってしまう
• どうせなら会社のサーバーと同じ保存場所ならいいのに・・・
社内ネットワーク内で使用可能
容量は無制限（サーバーの許す限り）
ユーザーごとに容量の割り振りも可能

44. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる
• 容量の問題
• 容量が一人5GB程度しかない
→組織で運用するには容量が足りない
→プレミアムアカウントもあるが、あまり現実的ではない
• 会社のファイルサーバーと管理が別になってしまう
• どうせなら会社のサーバーと同じ保存場所ならいいのに・・・
社内ネットワーク内で使用可能
容量は無制限（サーバーの許す限り）
ユーザーごとに容量の割り振りも可能
ファイルサーバーにインストール可能

45. 会社で使う際に問題となる点
• セキュリティへの懸念
• いつでもどこでも参照できてしまう
→情報漏えいの可能性をはらんでいる
• 容量の問題
• 容量が一人5GB程度しかない
→組織で運用するには容量が足りない
→プレミアムアカウントもあるが、あまり現実的ではない
• 会社のファイルサーバーと管理が別になってしまう
• どうせなら会社のサーバーと同じ保存場所ならいいのに・・・
社内ネットワーク内で使用可能
容量は無制限（サーバーの許す限り）
ユーザーごとに容量の割り振りも可能
ファイルサーバーにインストール可能
解
決

46. Dropboxのできること
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性

47. Dropboxのできること
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性
可能

48. Dropboxのできること
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性
可能
可能

49. Dropboxのできること
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性
可能
可能
不可能

50. Dropboxのできること
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性
可能
可能
不可能
可能

51. Dropboxのできること
• 複数コンピュータ間でデータの共有や同期を可能とする
「オンラインストレージサービス」
• ドラッグ＆ドロップするだけで、
データの共有・同期が可能
• スマフォからでもデータの参照ができる
• バージョン管理もされており、復旧が容易に行える
• 保存、即同期の利便性
可能
可能
不可能
可能
可能

52. 懸念点
• 実際に用意するとしたら、どのサーバーを使用するのか
• 既存のファイルサーバーに入れても良いか要調査
• owncloud用に新たにサーバーを立てる？

53. プロジェクト内で共有したいファイルを
従来よりも容易にかつ、短時間で
共有できるようになるのでは
ないでしょうか？

54. プロジェクト内で共有したいファイルを
従来よりも容易にかつ、短時間で
共有できるようになるのでは
ないでしょうか？
導入しませんか？

55. その他にも・・・
• 何かこういうができるツール探してるんだけど
• このサービスの無料版みたいなのないかな？
• Javascript（JQuery）でこういう機能作ろうと思ったらどうするの？
• 最近流行りの⃝⃝とかいう技術って何よ？
• その他テクノロジーに関すること

56. その他にも・・・
• 何かこういうができるツール探してるんだけど
• このサービスの無料版みたいなのないかな？
• Javascript（JQuery）でこういう機能作ろうと思ったらどうするの？
• 最近流行りの⃝⃝とかいう技術って何よ？
• その他テクノロジーに関すること
• アニメ・漫画・ゲーム・水曜どうでしょうのこと

57. その他にも・・・
• 何かこういうができるツール探してるんだけど
• このサービスの無料版みたいなのないかな？
• Javascript（JQuery）でこういう機能作ろうと思ったらどうするの？
• 最近流行りの⃝⃝とかいう技術って何よ？
• その他テクノロジーに関すること
• アニメ・漫画・ゲーム・水曜どうでしょうのこと
僕もまだまだ勉強中の身ですが、
お答えできることなら
相談のります
http://www.facebook.com/shinya.saita.39

58. 以上です