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Presentaciones multimedia
para la docencia universitaria
 con OpenOffice.org Impress




                          Dionisio Díaz Muriel
                     Dpto. Ciencias de la Educación.
                      Universidad de Extremadura




               Capítulo 4.
       Dinamizando la presentación.
Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress




                 Esta obra está licenciada bajo Creative Commons Reconocimiento-
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                                   No comercial: No puede utilizar esta obra para fines
                                   comerciales.
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                                   transformar o generar una obra derivada a partir de
                                   esta obra

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                                                            Índice


                                                   Capítulo 4.
                                           Dinamizando la presentación.




      4.1. Transición entre diapositivas. .................................................................. 4
             • En modo vista Normal ............................................................................. 4
             • En modo Clasificador de diapositivas...................................................... 6

      4.2. Transición automática con intervalos de tiempo. .................................. 8

      4.3. Efectos de animación. ........................................................................... 10
              • Opciones de los efectos...................................................................... 12

      4.4. Diapositivas especiales: Tablas. ............................................................ 15

      4.5. Diapositivas especiales: Gráficos. ......................................................... 18

      4.6. Botones de acción. ................................................................................ 21

      4.7. Hipervínculos .......................................................................................... 24




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                                     Transición entre diapositivas.


Las presentaciones de Impress las podemos realizar para imprimir transparencias en acetatos
o diapositivas de 35 mm., pero también las podemos utilizar con un ordenador (para ser vistas
directamente sobre el mismo, mandarlas a las pantallas de los alumnos utilizando el visor de
VNC o para ser proyectadas desde el PC a un auditorio más amplio).

Cuando se utilizan con el ordenador se puede aplicar un efecto especial que se muestre al
abrirse una diapositiva durante la presentación.

Para practicar este apartado abriremos la presentación que tenemos guardada con el nombre
EjercicioPatrón y una vez abierta, pulsa en el menú Archivo y selecciona Guardar
como. Pon como nombre de archivo Capítulo 4.

Las transiciones las podemos realizar de dos maneras:

    a) Desde el modo vista normal

    b) Desde el modo clasificador de diapositivas.



Para aplicar un efecto de transición a una diapositiva:

1. En la vista Normal, seleccionamos la diapositiva en la que deseemos agregar el efecto de
transición.

2. En el panel de tareas, hacemos clic en Transición de diapositivas para que se
desplieguen sus opciones.




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3. Seleccionamos el efecto de transición que deseemos para la
diapositiva de los que aparecen en la lista.




4. Modificar transición.- Aquí especificaremos las propiedades
de la transición:

       Velocidad.- Establece la velocidad de la transición de la
       diapositiva. Podemos elegir entre tres opciones: Lenta, media
       y rápida.
       Sonido.- Si queremos podemos seleccionar un sonido de la lista que
       se despliega, o bien si pulsamos en Otro sonido... se abrirá una
       ventana para que busquemos cualquier otro sonido que tengamos
       guardado en nuestro ordenador.




Si activamos la opción repetir hasta el próximo, el sonido se repetirá hasta
que empiece otro sonido.




5. Avance de diapositiva.- Aquí señalaremos el modo de obtener
la siguiente diapositiva. Hay dos opciones: Al hacer clic con el
ratón o que pase sola automaticamente después de transcurridos
unos segundos (los que se indiquen en el cuadro de opción)


                                                Aplicar a todas las diapositivas.- Si pulsamos aqué, la
                                                transición elegida se aplicará a todas las diapositivas de la
6.- En la parte inferior hay una
                                                presentación.
serie de botones:
                                                Reproducir.- Muestra una vista previa de la transición de
                                                la diapositiva.
                                                Presentación.- Inicia la presentación a partir de la
                                                diapositiva actual.
                                                Vista previa automática.- Activaremos esta opción para
                                                ver las transiciones de diapositivas del documento de forma
                                                automática.




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Aplicar efecto de transición de una diapositiva en modo Clasificador de Diapositivas:

Abrimos el modo Clasificador de diapositivas. Seleccionamos la diapositiva en la que
queramos poner los efectos de transición y actuamos de la misma forma que en modo Normal.




Cuando hemos aplicado una transición a una diapositiva aparece un
símbolo debajo de la misma, al lado izquierdo.

De esta forma podemos averiguar en el Clasificador cuáles son las
diapositivas que tienen efecto de transición y cuáles no.


En el Clasificador de diapositivas también podemos cambiar el orden de las mismas, para ello
seleccionamos una diapositiva y pulsando con el botón izquierdo del ratón, la desplazamos de
sitio hasta colocarla en el lugar que deseemos. Mientras lo hacemos vemos como aparece una
marquito con líneas discontínuas mostrando la diapositiva que estamos voviendo y cuando la
colocamos en el nuevo sitio aparece una gruesa línea vertical. Al soltar el ratón, la diapositiva
está en su nueva ubicación.




También podemos cambiar el nombre de las diapositivas
desde el Clasificador. Para ello seleccionamos una
diapositiva, pulsamos sobre ella con el botón derecho del
ratón y en el menú contextual que aparece elegimos la opción
Cambiar nombre de diapositiva.

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Aparece la ventana de Cambiar nombre a la diapositiva
en la que pondremos el nuevo nombre. Pulsamos luego en
el botón Aceptar.




Al pulsar el botón Aceptar vemos como debajo de la
diapositiva aparece el nuevo nombre.



             Cuando tenemos pocas diapositivas en la presentación no impota que sus
             nombres sean diapositiva 1, 2, 3..., pero cuando tenemos muchas, no
             sabremos qué hay en cada una sólo por el número, pero si tienen un
             nombre que tenga que ver con el contenido nos ayudará bastante.


Aplicar el mismo efecto de transición en más de una diapositiva:

En el Clasificador de diapositivas podemos agregar efectos de transición a más de una
diapositiva al mismo tiempo, para ello seleccionamos las diapositivas en las que queramos
agregar los efectos de transición y al elegirlos en el Panel de Tareas lo tendrán las diapositivas
seleccionadas.

      RECUERDA que para seleccioanar varias diapositiva, podemos hacerlo de dos
      formas:
      1.- Seleccionamos una, pulsamos la tecla Control y sin soltarla seleccionamos otra.
      2.- Si están próximas, con la herramienta selección trazamos un rectángulo que las
      englobe. Al soltar veremos como están todas seleccionadas.

Para anular un efecto de transición:

    1. En el Clasificador de diapositivas, selecciona las diapositivas cuyos efectos de
       transición quieras anular.

    2. Selecciona Sin transición en el cuadro de lista del panel de tareas.




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                       Transición automática con intervalos de tiempo.


OpenOffice.org ayuda a definir los intervalos de tiempo correctos para los cambios de
diapositiva.

Podemos abrir una presentación con diapositivas realizada con Impress, nos dirigimos a un
público imaginario y comentamos la primera diapositiva, avanzamos luego a la siguiente, y así
hasta terminar la presentación. Impress registra el tiempo de presentación de cada diapositiva
para que la próxima vez que ejecutemos la presentación con cambios de diapositiva
automáticos los intervalos de tiempo coincidan con los registrados.

Para cronometrar y registrar los intervalos de tiempo de una presentación:

1.- Abrimos la presentación y pasamos al modo de Clasificador de diapositivas.

2.- Iniciamos la presentación mediante el símbolo Presentación con cronometraje


de la barra Vista diapositiva (Si no aparece esta barra de herramientas, abre el menú Ver,
selecciona la opción Barras de herramientas y en la ventana que se despliega activa la
opción Vista diapositiva). Verás la primera diapositiva y un cronómetro en la esquina inferior.




3.- Cuando sea el momento de pasar a la diapositiva siguiente pulsamos sobre el cronómetro.
Repetimos el proceso para todas las diapositivas de la presentación.

4.- OpenOffice.org Impres ha grabado el tiempo de presentación de cada página.

5.- Guardamos la presentación.

Una vez guardada, si iniciamos la presentación a pantalla completa veremos como cada
diapositiva tiene su efecto de transición y pasado el tiempo de intervalo que dimos en el
cronometraje, pasa de una diapositiva a la siguiente automáticamente, sin que tengamos que
hacer nada.
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Si queremos que la presentación se repita otra
vez, de forma automática, cada vez que termine,
abrimos el menú Presentación - Configuración
de la presentación. Pulsamos en Auto y a
continuación en Aceptar.

Cuando iniciamos la presentación a pantalla
completa, al terminar hace una pausa de los
segundos que tengamos marcados en el cuadro
de Auto y tras esa pausa vuelve a comenzar.




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                                           Efectos de animación


Hemos visto anteriormente como realizar transiciones de una diapositiva a la siguiente que
afectaban a la diapositiva completa con todo su contenido. Ahora vamos a ver la forma de
aplicar efectos de animación a los diferentes elementos que componen una diapositiva.

Trabajaremos en modo vista Normal. Para practicar vamos a abrir la presentación que
guardamos con el nombre EjercicioFondo y seleccionamos la diapositiva del calendario.

Lo primero es hacer clic (para
seleccionarlo), sobre el objeto o
texto que queremos animar.

Después pulsamos sobre la lengüeta
Animación    personalizada      del
Panel de Tareas, o abrimos el menú
Presentación y pulsamos sobre la
opción Animación personalizada.

En Modificar efecto pulsamos en el
botón Agregar




Aparece la ventana de Animación personalizada en la que elegiremos el efecto de animación.

Esta ventana tiene las pestañas:
 - Entrada.
 - Énfasis
 - Salir
 - Trayectoria de desplazamiento
Cada una de ellas tiene diversos efectos de animación.

En alguno de estos efectos se activa también la opción de
Velocidad donde podemos poner velocidad o duración al
efecto de animación seleccionado.




Si activamos la casilla de Vista previa automática
obtendremos una vista previa de los efectos nuevos o
editados en la diapositiva.

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Al seleccionar un efecto y pulsar en el botón Aceptar en Modificar
efecto se han activado los botones de:
Cambiar.- Abre la ventana de Animación personalizada para
permitirnos modificar el efecto de animación seleccionado por otro.
Quitar.- Quita el efecto de animación seleccionado.
En efecto seleccionado (cambia la palabra seleccionado por el nombre del efecto) podemos
observar:
Inicio.- Muestra la propiedad de inicio del efecto de animación.
Están disponibles las siguientes propiedades:
  - Al hacer clic.- La animación se detiene en este efecto hasta
     el siguiente clic del ratón.
  - Con Anterior.- La animación se ejecuta al instante.
  - Después de Anterior.- La animación se ejecuta en cuanto
     finaliza la animación anterior.

  Propiedad.- Permite seleccionar las propiedades adicionales de
  la animación. Pulsando en el botón       se abre el cuadro de
  Opciones de efectos, que permite seleccionar las propiedades y
  aplicarlas.

Velocidad.- Especifica la velocidad o la duración del efecto de animación seleccionado.

Cambiar orden.- Cuando hay varios objetos con efectos de animación (aparecen en el cuadro
blanco que está encima) podemos seleccionar uno y con las flechas de cambiar orden
podemos moverlos hacia arriba o hacia abajo en la lista para que aparezcan antes o después.

Reproducir.- Muestra una vista previa de la transición de la
diapositiva.
Presentación.- Inicia la presentación a partir de la diapositiva
actual.
Vista previa automática.- Activaremos esta opción para ver las
transiciones de diapositivas del documento de forma automática.

Inicia la presentación a pantalla completa y comprueba el resultado del efecto de animación.

Una vez puesto efecto de animación al calendario vamos a
ponérselo también al texto que hay a la derecha. Lo hacemos
de la misma forma:

1.- Lo seleccionamos.
2.- En Modificar efecto pulsamos en el botón Agregar y
elegimos uno.
3.- Seleccionamos las características del efecto marcando las
opciones de Inicio, propiedades, velocidad, orden.




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Opciones de efecto.- Cuando asignamos un
efecto a un objeto y a continuación hacemos
clic en el botón Opciones de efectos se
abre la ventana de Opciones de efectos.

Esta ventana tiene tres pestañas:
 - Efecto.
 - Control de tiempo.
 - Animación de texto. (sólo si el objeto al
     que le asignamos el efecto de animación
     es un texto)

En la pestaña Efecto nos encontramos:

Sonido.- Podemos seleccionar un sonido en la
lista que aparece o una de las entradas
especiales.
         Sin sonido: no se reproduce ningún
      sonido durante la animación del efecto.
         Detener sonido anterior: el sonido del
      efecto anterior se detiene en cuanto se
      ejecuta el efecto actual.
         Otro sonido: se abre una ventana para
      que busquemos un archivo de sonido que
      tengamos guardado en nuestro ordenador.
Botón sonido        .- Reproduce el archivo de
sonido seleccionado.

Después de la animación.- Si lo abrimos aparecen:
       No atenuar: no se ejecuta ningún efecto
     posterior.
       Ocultar tras la animación: oculta la forma
     cuando finaliza la animación.
       Al hacer clic con el mouse (ratón): oculta la
     forma con el siguiente clic del ratón.
       Más colores: abre un diálogo de selección de
     colores en el que puede elegir el color que se
     muestra tras la animación.

Atenuar color.- Selecciona el color de atenuación.

Animación de texto.- Seleccione el modo de animación
para el texto:
          Todos a la vez: anima todo el texto a la vez.
          Palabra por palabra: anima el texto palabra por
       palabra.
          Letra por letra: anima el texto letra por letra.


                                          .- Especifica el porcentaje de retraso entre las animaciones de
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palabras o letras.

En la pestaña Control de tiempo nos encontramos:

Inicio.- Muestra la propiedad de inicio del efecto de
animación seleccionado. Están disponibles las
siguientes propiedades de inicio:
         Al hacer clic: la animación se detiene en este
       efecto hasta el siguiente clic del ratón.
         Con Anterior: la animación se ejecuta al
       instante.
         Después de Anterior: la animación se ejecuta
       en cuanto finaliza la animación anterior.

Retraso.- Especifica un retraso adicional                           de     n
segundos hasta que se inicia el efecto.

Velocidad.- Especifica la duración del efecto.
Repetir.- Especifica el lugar y la forma de repetir el efecto actual. Indique el número de
repeticiones o seleccione el valor en la lista:
         (ninguno): el efecto no se repite.
         Hasta el siguiente clic: la animación se repite hasta que se hace clic con el ratón.
         Hasta el final de la diapositiva: la animación se repite mientras la diapositiva esté en
       pantalla.

Rebobinar tras la reproducción.- Especifica si se permite que la forma animada vuelva a su
estado inicial al término de la animación.

Animar como parte de una secuencia de clics.- Especifica si se permite que la animación
comience en la secuencia normal de clics.

Iniciar efecto al hacer clic en.- Especifica si se permite que la animación comience al hacer
clic en una forma determinada. Seleccione la forma mediante su nombre en el cuadro de lista.

En la pestaña Animación de texto tenemos:
Agrupar texto.- Especifica cuántos párrafos múltiples
se animan:
          Como un objeto: todos los párrafos se
       animan como un objeto.
          Todos los párrafos a la vez: todos los
       párrafos se animan a la vez, pero pueden
       tener efectos distintos.
         Por el 1er párrafo de nivel: los párrafos de
       primer nivel, incluidos los párrafos de subnivel,
       se animan uno después de otro.

Automáticamente después de.- Si se ha seleccionado quot;Agrupar texto - Por el 1er párrafo de
nivelquot;, los párrafos se animan uno detrás de otro. Especifique un retraso adicional en segundos
para animar los párrafos subsiguientes.

Animar forma adjunta.- Deseleccione esta casilla para que sólo se anime el texto, no la forma.
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En orden inverso.- Anima los párrafos en orden inverso.




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                                     Diapositivas especiales. Tabla


Hay un diseño de diapositiva especial para las tablas.

Abrimos una nueva presentación de Impress y en el Panel de tareas, en Diseño elegimos el
modelo de Título, hoja de cálculo.




Vemos cono en el área de trabajo aparece ese modelo.




Ponemos el Título, por ejemplo: Diapositiva de tabla.

Para insertar la tabla hacemos doble clic en el lugar que nos indica y entonces aparece una
hoja de cálculo encima de nuestra diapositiva.

Esta hoja tiene unos cuadraditos negros que sirven para ir cerrando columnas y filas o para
abrir más. Actuamos sobre ellos hasta conseguir las celdas que nos interesen.




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Luego rellenamos las celdas con los datos


Cuando hayamos terminado de introducir los
datos podemos dar formato a la tabla actuando
sobre los iconos correspondientes de la barra de
objetos. Por ejemplo, para poner borde a las
celdas o colores a las mismas, podemos pulsar
sobre los botones que aparecen en la figura de la
derecha.


Una vez hayamos terminado, pulsamos con el
botón izquierdo en la diapositiva (fuera del cuadro
de la tabla) y veremos que automáticamente se
trasladan los datos a la diapositiva.




Esta tabla está rodeada por los cuadraditos
verdes de control que nos sirven para
hacerla más grande o más pequeña.




Actuamos sobre ellos hasta que veamos que
se ajusta a nuestros intereses, y por fin,
queda configurada nuestra diapositiva.



Otra forma de hacerlo es elegir el modelo de diapositiva de Sólo título. Ponemos este y
abrirmos el menú Insertar y seleccionamos Hoja de cálculo. Vemos como aparece una en
blanco en el centro de la diapositiva. Seguimos entonces los mismos pasos explicados
anteriormente.

También, sobre la diapositiva de Sólo título, una vez puesto éste, podemos abrir el menú
Archivo, pulsamos sobre Nuevo y finalmente sobre Hoja de Cálculo. Se abre el
programa Open Office.org Calc. Rellenamos en él las celdas correspondientes




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Una vez rellenas, seleccionamos solamente las que nos interesen y pulsamos en Copiar.

Volvemos a Impress y pulsamos en Pegar.




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                                  Diapositivas especiales. Gráficos.



Insertamos una nueva diapositiva y en el Panel de tareas, en Diseño
elegimos el modelo de Título, diagrama.



                                    Ponemos de Título, por ejemplo:
                                    Diapositiva con gráficos. Al hacer
                                    doble clic para agregar un gráfico se
                                    inserta uno de columnas en el que
                                    los datos ya vienen introducidos, y
                                    son esos datos los que aparecen
                                    representados        de      manera
                                    predeterminada.

Para comenzar, lo primero que debemos hacer es colocar nuestros
propios datos para que sean estos los que se representen en el gráfico.
Para ello tenemos que abrir la ventana Datos del diagrama haciendo
clic sobre el botón correspondiente de la Barra de herramientas.

Aparece la ventana de Datos del
diagrama en la que tendremos que
cambiar los que allí están por los que
nosotros queremos poner para realizar
nuestro gráfico.

Como podemos ver, esta ventana de datos
tiene también su propia barra de
herramientas con la que podremos realizar
todas las tareas que se precisan en la
misma. (insertar filas, columnas, etc.)

Una vez que hemos terminado de trabajar con la ventana de datos del gráfico, pulsamos sobre

el botón Aplicar al gráfico                                    para que los cambios realizados en los datos se
lleven a cabo en el gráfico.


Podemos cerrar la hoja de datos utilizando el botón Cerrar que
aparece en la esquina superior derecha de la ventana. Una vez
cerrada esta ventana vemos como el gráfico ha cambiado en la
diapositiva y ya tiene los nuevos datos introducidos:



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Ahora podemos modificar el título del gráfico, para ello hacemos doble clic sobre el gráfico para
seleccionarlo, una vez esté seleccionado hacemos doble clic sobre el título para seleccionar
este y vemos como aparece el cursor. Entonces ponemos el nuevo título.




Podemos ahora modificar el gráfico cambiando el formato del
título, la leyenda, el tipo de gráfico, los colores, etc. Para ello
hacemos doble clic sobre el gráfico para que se active y una vez
esté activado pulsamos sobre una parte en blanco del mismo con
el botón derecho del ratón para que salga el menú de la derecha:




Por ejemplo, para cambiar el formato del título
pulsamos en este menú sobre Título y después sobre
Título principal y sale la ventana de Título.

En esta ventana pulsando sobre las diferentes pestañas
iremos cambiando el tipo de fuente, el tamaño, color,
ponerle bordes, sombreados, etc.


Para cambiar la leyenda, al elegirla en este menú
contextual sale la ventana Leyenda para que al igual
que con el título, al seleccionar las diferentes pestañas
vayamos poniendo el formato que nos interese


Si pulsamos sobre Tipo de diagrama se abre esta ventana en la
que podemos seleccionar gráfico en dos dimensiones o en tres
dimensiones.




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También podemos elegir entre gráfico de
líneas, áreas, columnas, barras, círculos,
diagrama XY, red y diagrama de curso.

Cada uno de estos tipos tiene a su vez
varias variantes.

Elegimos el tipo y variante que más nos
interese y al pulsar sobre el botón Aceptar
tenemos ya nuestra diapositiva con el
modelo de gráfico elegido.




                  Realiza una presentación que contenga al menos tres diapositivas:

                       1. Una de título que ponga quot;Diapositivas especialesquot; y contenga en el
                          subtítulo: Tablas y Gráficos.
                       2. Una segunda diapositiva con una tabla
                       3. Una tercera que contenga un gráfico.
                       4. Guarda la presentación con el nombre quot;Diapositivas especialesquot;.




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                                             Botones de acción.
                                            .
En nuestra presentación también podemos insertar botones de acción, es decir, botones que al
pulsarlos realicen la acción que le marquemos (ir a una diapositiva determinada, a una
dirección de página web, o incluso ejecutar otra presentación de Impress o un programa
diferente).

Abrimos la presentación quot;Capítulo 4quot;. Estando en la diapositiva de título Insertamos una nueva
página (para que sea la segunda).




Elegimos el modelo de Título, texto


Rellenamos los cuadros de texto con los
contenidos de la imagen de la derecha. Quitamos
las viñetas seleccionando el texto y pulsando en el
botón de viñetas.

Agrandamos el tamaño de las letras y movemos el
cuadro de texto un poquito hacia abajo y hacia la
derecha.

Inserta de la carpeta de imágenes el archivo
fecha_roja.jpg y pon una al lado de cada párrafo.


Vamos a cambiarle el nombre a todas las
diapositivas de la presentación. Podemos
hacerlo seleccionándolas en el Panel de
diapositivas y pulsando con el botón derecho
del ratón, En el menú contextual que sale
seleccionamos la opción de Cambiar nombre
de diapositiva. (Recuerda que ya cambiaste
el nombre de la primera en modo Clasificador
de diapositivas).

Le ponemos a cada una un nombre que tenga relación con su contenido, por ejemplo
interacción, objetivos, contenidos, calendario.

Una vez cambiados los nombres, seleccionamos la flecha que está a la izquierda de Objetivos

                        y pulsamos sobre el botón interacción que está en la barra de herramientas

Dibujo (Abajo a la derecha)


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También podemos abrir el menú Presentación y pulsar sobre Interacción. O teniendo el ratón
sobre el objeto pulsamos en el botón derecho del ratón y en el menú contextual que sale
elegimos Interacción.

Aparece la ventana de Interacción.
En el cuadro de lista Acción con
pulsación de ratón vemos que
pone quot;Ninguna acciónquot;.
Pero si pulsamos sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista con
opciones.

Entre ellas tenemos ir a la primera diapositiva, a la última, a la anterior,
a la siguiente, reproducir un sonido, ejecutar un programa, terminar la
presentación, etc.

En nuestro caso vamos a seleccionar Ir a página u objeto, porque
queremos ir a una diapositiva en concreto.
 Al pulsar en Aceptar se abre esta
otra ventana de Interacción,
donde en Destino elegiremos la
diapositiva Objetivos.

Una vez seleccionada, pulsamos
en Aceptar.

El cuadro se cierra y volvemos al
área de trabajo, pero ahora, la
flecha ya tendrá configurada la
acciónd e ir a la diapositiva de
Objetivos.

Cuando realicemos la presentación a pantalla completa, veremos como al pasar el ratón sobre
la flecha se convierte en un dedo señalando, para indicarnos que si pulsamos se realizará
alguna acción. Al pulsar veremos como automaticamente nos lleva a la diapositiva elegida.

Practica ahora con las flechas de Contenidos y Duración y calendario para que cuando pulses
sobre ellas te lleven a esas diapositivas.

La interacción podemos utilizarla para crear diapositivas índices que nos lleven directamente a
los diferentes apartados con un simple clic. También podemos utilizar estas interacciones para
crear diapositivas en las que seguir diferentes caminos dependiendo del botón pulsado, lo que
podemos llamar diapositivas menús.

Dentro de las opciones de interacción, además de las propias de navegación por las diferentes
diapositivas de la presentación, aparecen acciones que nos permiten ejecutar otras
aplicaciones, reproducir sonidos, etc. Vamos a ver alguna de estas opciones.

Selecciona la flecha que está a la izquierda de Apuntes. Pulsa en el botón Interacción y elige
la opción de Ir a documento. En la ventana que sale pulsamos en el botón Examinar para que
busquemos el documento que queremos abrir.

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Abre la carpeta archivos para prácticas y selecciona el
documento Apuntes.pdf. Pulsa después en el botón
Abrir.

Al hacerlo, vuelves al cuadro de Interacción, sólo que
ahora en Documento aparece la ruta donde está ese
archivo.




Al pulsar en Aceptar ya tendrá esa opción. Cuando ejecutes la presentación a pantalla
completa y pulses sobre la flecha que está a la izquierda de Apuntes verás como se abre el
documento.




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                                                Hipervínculos.

Los hiperenlaces son referencias cruzadas, destacadas en diversos colores en el texto, que
pueden activarse pulsando en ellas con el ratón. Mediante los hiperenlaces, un lector puede
saltar a información específica dentro de un documento, así como a información relacionada
dentro de otros documentos. En Internet es habitual la inclusión de hiperenlaces a la propia
página o a otros sitios de Internet.


.                         Este símbolo abre un diálogo que permite crear y editar hiperenlaces.
También se puede abrir el menú Insertar y pulsar sobre                                          .

A través de esta opción, realizamos enlaces con páginas web, correos electrónicos, otros
documentos, etc.

                        Con los cuatro símbolos de la izquierda se selecciona el tipo de hiperenlace
                        que se quiera insertar:

                            •    Internet.- En la ficha Internet del diálogo Hiperenlace se editan
                                 hiperenlaces con direcciones de Internet, FTP o Telnet.

                            •    Correo y noticias.- En la ventana Correo/Noticias del diálogo de
                                 hiperenlaces puede editar los hiperenlaces para las direcciones de
                                 correo electrónico y noticias.

                            •    Documento.- Con la ficha Documento del diálogo Hiperenlace se
                                 editan, en los documentos, hiperenlaces para cualquier documento y
                                 destino.

                            •    Nuevo documento.- En la ficha Nuevo documento del diálogo
                                 Hiperenlace se asigna un hiperenlace a un documento nuevo a la vez
                                 que se crea el documento nuevo.

Para practicar este apartado abrimos la presentación
anterior en la que insertamos al final una nueva
diapositiva.

Elegimos el modelo Título, texto. Escribimos algo
parecido a la imagen de la derecha.

(Practica el formatear el texto. Aumenta el tamaño de
las letras. Separa un poquito más los párrafos
abriendo el menú Formato - Párrafo, y eligiendo la
opción Interlineado a 1,5 líneas)




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                  Vamos a insertar en ella:

             •    Hiperenlace a una página web de Internet.
             •    A un correo electrónico.
             •    Abrir un documento.
             •    Crear un documento nuevo.

      NOTA.- Estas opciones de hiperenlaces o hipervínculos que vamos a ver
      en este capítulo dan algunos problemas en OpenOffice.org. Dependiendo
      del sistema operativo empleado y de la versión de OpenOffice.org puede
      que funcionen en presentación a pantalla completa o solamente en modo
      vista Normal.
.



Seleccionamos el texto AVUEX y abrimos el menú Insertar y pulsamos sobre

                                         Se abre la ventana de Hiperenlace.




1º.- En la parte izquierda seleccionamos el icono de Internet.

2º.- En Tipo de hiperenlace activamos Web y en Destino escribimo la URL de la página a la
que queramos nos lleve. En este caso será: http://sntrv-moodle.unex.es/avuex/.

3º.- En Textoescribimos el que hemos seleccionado para el enlace, ya que si no ponemos
nada aparece en la diapositiva la dirección del enlace. Entonces en nuestro caso en Texto
tenemos que escribir AVUEX.

4º.- Una vez todo esté relleno correctamente, pulsamos sobre el botón Aplicar. Vemos que el
texto AVUEX ha cambiado de color para indicarnos que tiene un hiperenlace.

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Otras opciones:

Indique en este campo configuraciones adicionales para el nuevo hiperenlace.

Frame.- En este campo combinado puede elegir de la selección ofrecida el marco destino en el
que deba ser mostrado el documento destino. Si no selecciona un marco destino, el documento
destino reemplazará el documento actual.

Forma.- Seleccione si el hiperenlace ha de crearse como texto o como botón.

Acontecimientos.- Este símbolo         activa el diálogo Asignar macro que permite asignar un
acontecimiento, p.ej. quot;Ratón sobre el objetoquot; o quot;Activar hiperenlacequot;, con el propio código del
programa.

Texto.- Indique el texto que debe mostrarse como texto del hiperenlace o como título del botón.

Nombre.- Utilice este cuadro de texto para asignar un nombre de ancla a un hiperenlace. Al
hacerlo se añade una etiqueta NAME, tal como se indica a continuación:
<A    HREF=quot;http://www.sun.com/quot;      NAME=quot;Nombrequot;      TARGET=quot;_blankquot;>Indicación</A>
Ahora puede acceder desde otra ubicación a este hiperenlace. El tag NOMBRE solo funciona
en documentos HTML.


                                               .
Vamos ahora a realizar un hiperlenlace para que se abra el
programa de correo electrónico y aparezca puesta la dirección de
la persona a la que queramos enviarlo y el asunto del mensaje.

Para ello seleccionamos el texto e-mail y pulsamos sobre el botón

de hiperenlace.




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1º.- Seleccionamos Correo y noticias.

2º.- Activamos la casilla de E-mail y en Destinatario ponemos mailto:seguido de la dirección
de correo electrónico a la que queramos llegue el mensaje. En Asunto escribimos el que lleve
el mensaje.

3º.- Rellenamos los apartados de Otras opciones.

4º.- Pulsamos sobre el botón Aplicar.



Cuando ejecutemos la presentación y pulsemos sobre el enlace
creado, veremos como se abre el programa de correo
electrónico que tengamos configurado en nuestro ordenador y
en él estará ya puesta la dirección del correo electrónico y el
Asunto. Sólo tendremos que escribir el mensaje y enviar.




                                                                                                                          .
                                                                ..

Vamos ahora a poner un hiperlenlace para que se abra un
documento que tengamos guardado en el ordenador. Para ello
seleccionamos de texto y pulsamos en el botón de hiperenlace

                       .




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Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress




1.- Aquí seleccionamos primero la opción Documento.

2.- Pulsamos sobre el icono    para que aparezca la ventana Abrir y podemos localizar en
nuestro ordenador el archivo que queremos presentar.

3.- Al seleccionar el archivo se escribe su ruta.

4.- Rellenamos Otras opciones.

5.- Pulsamos en Aplicar.



En el paso 2, cuando pulsamos sobre el icono
aparece la ventana Abrir para que busquemos y
seleccionemos el documento que queramos se
presente al activar el enlace.


                                                                 .



Vamos ahora a poner un hiperlenlace para que se abra un
nuevo documento de OpenOffice.org.

Para ello seleccionamos nuevo documento y pulsamos en el

botón de hiperenlace                                    .



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1º.- Elegimos Nuevo documento.

2º.- En el apartado Nuevo documento tenemos las siguientes opciones:

       Editar ahora.- Con esta opción se crea el documento nuevo y se carga automáticamente
       para editarlo.




       Editar más tarde.- Con esta opción el documento nuevo se crea como archivo, pero no
       se carga.
       Archivo.- Escribe en este campo la URL completa del documento destino que deba ser
       cargado tras pulsar sobre el hiperenlace. El documento destino reemplaza el documento
       actual siempre que no se indique otro marco (frame) destino.
       Seleccionar ruta.- Este símbolo abre el diálogo Seleccionar ruta que permite seleccionar
       una ruta.
       Tipo.- Selecciona el tipo de archivo para el documento que debe crearse. Al abrir esa lista
       vemos como están todos los tipos de documento de OpenOffice.org (Procesador de
       textos, presentaciones. hoja de cálculo... )

3º.- En el apartado de Otras opciones indicamos configuraciones adicionales para el nuevo
hiperenlace.
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       Frame.- En este campo combinado podemos elegir de la selección ofrecida el marco
       destino en el que deba ser mostrado el documento destino. Si no seleccionamos un
       marco destino, el documento destino reemplazará el documento actual.
       Forma.- Selecciona si el hiperenlace ha de crearse como texto o como botón.
       Acontecimientos.- Este símbolo activa el diálogo Asignar macro que permite asignar un
       acontecimiento, p.ej. quot;Ratón sobre el objetoquot; o quot;Activar hiperenlacequot;, con el propio código
       del programa.
       Texto.- Indica el texto que debe mostrarse como texto del hiperenlace o como título del
       botón.
       Nombre.- Utiliza este cuadro de texto para asignar un nombre de ancla a un hiperenlace.
       Al hacerlo se añade una etiqueta NAME, tal como se indica a continuación:
       <A HREF=quot;http://www.sun.com/quot; NAME=quot;Nombrequot; TARGET=quot;_blankquot;>Indicación</A>
       Ahora puede acceder desde otra ubicación a este hiperenlace. El tag NOMBRE solo
       funciona en documentos HTML.

.4º.- Pulsamos el botón Aceptar.


                                                                 .




Una vez terminada la diapositiva vemos como los
textos utilizados para realizar los hiperenlaces
están resaltados de otro color. Al realizar la
presentación y pulsar con el ratón sobre ellos nos
mostrarán el enlace correspondiente.




                                                                 .




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Presentaciones multimedia OpenOffice

  • 1. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Dionisio Díaz Muriel Dpto. Ciencias de la Educación. Universidad de Extremadura Capítulo 4. Dinamizando la presentación.
  • 2. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Esta obra está licenciada bajo Creative Commons Reconocimiento- No Comercial- Sin Obra Derivada 2.5. Para ver una copia de esta licencia visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/ o envíe una carta a Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA. Usted es libre de: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento: Debe reconocer los créditos de la obra de la manera específicada por el autor o licenciador. No comercial: No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Sin obras derivadas: No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -2-
  • 3. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Índice Capítulo 4. Dinamizando la presentación. 4.1. Transición entre diapositivas. .................................................................. 4 • En modo vista Normal ............................................................................. 4 • En modo Clasificador de diapositivas...................................................... 6 4.2. Transición automática con intervalos de tiempo. .................................. 8 4.3. Efectos de animación. ........................................................................... 10 • Opciones de los efectos...................................................................... 12 4.4. Diapositivas especiales: Tablas. ............................................................ 15 4.5. Diapositivas especiales: Gráficos. ......................................................... 18 4.6. Botones de acción. ................................................................................ 21 4.7. Hipervínculos .......................................................................................... 24 Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -3-
  • 4. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Transición entre diapositivas. Las presentaciones de Impress las podemos realizar para imprimir transparencias en acetatos o diapositivas de 35 mm., pero también las podemos utilizar con un ordenador (para ser vistas directamente sobre el mismo, mandarlas a las pantallas de los alumnos utilizando el visor de VNC o para ser proyectadas desde el PC a un auditorio más amplio). Cuando se utilizan con el ordenador se puede aplicar un efecto especial que se muestre al abrirse una diapositiva durante la presentación. Para practicar este apartado abriremos la presentación que tenemos guardada con el nombre EjercicioPatrón y una vez abierta, pulsa en el menú Archivo y selecciona Guardar como. Pon como nombre de archivo Capítulo 4. Las transiciones las podemos realizar de dos maneras: a) Desde el modo vista normal b) Desde el modo clasificador de diapositivas. Para aplicar un efecto de transición a una diapositiva: 1. En la vista Normal, seleccionamos la diapositiva en la que deseemos agregar el efecto de transición. 2. En el panel de tareas, hacemos clic en Transición de diapositivas para que se desplieguen sus opciones. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -4-
  • 5. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress 3. Seleccionamos el efecto de transición que deseemos para la diapositiva de los que aparecen en la lista. 4. Modificar transición.- Aquí especificaremos las propiedades de la transición: Velocidad.- Establece la velocidad de la transición de la diapositiva. Podemos elegir entre tres opciones: Lenta, media y rápida. Sonido.- Si queremos podemos seleccionar un sonido de la lista que se despliega, o bien si pulsamos en Otro sonido... se abrirá una ventana para que busquemos cualquier otro sonido que tengamos guardado en nuestro ordenador. Si activamos la opción repetir hasta el próximo, el sonido se repetirá hasta que empiece otro sonido. 5. Avance de diapositiva.- Aquí señalaremos el modo de obtener la siguiente diapositiva. Hay dos opciones: Al hacer clic con el ratón o que pase sola automaticamente después de transcurridos unos segundos (los que se indiquen en el cuadro de opción) Aplicar a todas las diapositivas.- Si pulsamos aqué, la transición elegida se aplicará a todas las diapositivas de la 6.- En la parte inferior hay una presentación. serie de botones: Reproducir.- Muestra una vista previa de la transición de la diapositiva. Presentación.- Inicia la presentación a partir de la diapositiva actual. Vista previa automática.- Activaremos esta opción para ver las transiciones de diapositivas del documento de forma automática. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -5-
  • 6. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Aplicar efecto de transición de una diapositiva en modo Clasificador de Diapositivas: Abrimos el modo Clasificador de diapositivas. Seleccionamos la diapositiva en la que queramos poner los efectos de transición y actuamos de la misma forma que en modo Normal. Cuando hemos aplicado una transición a una diapositiva aparece un símbolo debajo de la misma, al lado izquierdo. De esta forma podemos averiguar en el Clasificador cuáles son las diapositivas que tienen efecto de transición y cuáles no. En el Clasificador de diapositivas también podemos cambiar el orden de las mismas, para ello seleccionamos una diapositiva y pulsando con el botón izquierdo del ratón, la desplazamos de sitio hasta colocarla en el lugar que deseemos. Mientras lo hacemos vemos como aparece una marquito con líneas discontínuas mostrando la diapositiva que estamos voviendo y cuando la colocamos en el nuevo sitio aparece una gruesa línea vertical. Al soltar el ratón, la diapositiva está en su nueva ubicación. También podemos cambiar el nombre de las diapositivas desde el Clasificador. Para ello seleccionamos una diapositiva, pulsamos sobre ella con el botón derecho del ratón y en el menú contextual que aparece elegimos la opción Cambiar nombre de diapositiva. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -6-
  • 7. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Aparece la ventana de Cambiar nombre a la diapositiva en la que pondremos el nuevo nombre. Pulsamos luego en el botón Aceptar. Al pulsar el botón Aceptar vemos como debajo de la diapositiva aparece el nuevo nombre. Cuando tenemos pocas diapositivas en la presentación no impota que sus nombres sean diapositiva 1, 2, 3..., pero cuando tenemos muchas, no sabremos qué hay en cada una sólo por el número, pero si tienen un nombre que tenga que ver con el contenido nos ayudará bastante. Aplicar el mismo efecto de transición en más de una diapositiva: En el Clasificador de diapositivas podemos agregar efectos de transición a más de una diapositiva al mismo tiempo, para ello seleccionamos las diapositivas en las que queramos agregar los efectos de transición y al elegirlos en el Panel de Tareas lo tendrán las diapositivas seleccionadas. RECUERDA que para seleccioanar varias diapositiva, podemos hacerlo de dos formas: 1.- Seleccionamos una, pulsamos la tecla Control y sin soltarla seleccionamos otra. 2.- Si están próximas, con la herramienta selección trazamos un rectángulo que las englobe. Al soltar veremos como están todas seleccionadas. Para anular un efecto de transición: 1. En el Clasificador de diapositivas, selecciona las diapositivas cuyos efectos de transición quieras anular. 2. Selecciona Sin transición en el cuadro de lista del panel de tareas. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -7-
  • 8. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Transición automática con intervalos de tiempo. OpenOffice.org ayuda a definir los intervalos de tiempo correctos para los cambios de diapositiva. Podemos abrir una presentación con diapositivas realizada con Impress, nos dirigimos a un público imaginario y comentamos la primera diapositiva, avanzamos luego a la siguiente, y así hasta terminar la presentación. Impress registra el tiempo de presentación de cada diapositiva para que la próxima vez que ejecutemos la presentación con cambios de diapositiva automáticos los intervalos de tiempo coincidan con los registrados. Para cronometrar y registrar los intervalos de tiempo de una presentación: 1.- Abrimos la presentación y pasamos al modo de Clasificador de diapositivas. 2.- Iniciamos la presentación mediante el símbolo Presentación con cronometraje de la barra Vista diapositiva (Si no aparece esta barra de herramientas, abre el menú Ver, selecciona la opción Barras de herramientas y en la ventana que se despliega activa la opción Vista diapositiva). Verás la primera diapositiva y un cronómetro en la esquina inferior. 3.- Cuando sea el momento de pasar a la diapositiva siguiente pulsamos sobre el cronómetro. Repetimos el proceso para todas las diapositivas de la presentación. 4.- OpenOffice.org Impres ha grabado el tiempo de presentación de cada página. 5.- Guardamos la presentación. Una vez guardada, si iniciamos la presentación a pantalla completa veremos como cada diapositiva tiene su efecto de transición y pasado el tiempo de intervalo que dimos en el cronometraje, pasa de una diapositiva a la siguiente automáticamente, sin que tengamos que hacer nada. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -8-
  • 9. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Si queremos que la presentación se repita otra vez, de forma automática, cada vez que termine, abrimos el menú Presentación - Configuración de la presentación. Pulsamos en Auto y a continuación en Aceptar. Cuando iniciamos la presentación a pantalla completa, al terminar hace una pausa de los segundos que tengamos marcados en el cuadro de Auto y tras esa pausa vuelve a comenzar. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX -9-
  • 10. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Efectos de animación Hemos visto anteriormente como realizar transiciones de una diapositiva a la siguiente que afectaban a la diapositiva completa con todo su contenido. Ahora vamos a ver la forma de aplicar efectos de animación a los diferentes elementos que componen una diapositiva. Trabajaremos en modo vista Normal. Para practicar vamos a abrir la presentación que guardamos con el nombre EjercicioFondo y seleccionamos la diapositiva del calendario. Lo primero es hacer clic (para seleccionarlo), sobre el objeto o texto que queremos animar. Después pulsamos sobre la lengüeta Animación personalizada del Panel de Tareas, o abrimos el menú Presentación y pulsamos sobre la opción Animación personalizada. En Modificar efecto pulsamos en el botón Agregar Aparece la ventana de Animación personalizada en la que elegiremos el efecto de animación. Esta ventana tiene las pestañas: - Entrada. - Énfasis - Salir - Trayectoria de desplazamiento Cada una de ellas tiene diversos efectos de animación. En alguno de estos efectos se activa también la opción de Velocidad donde podemos poner velocidad o duración al efecto de animación seleccionado. Si activamos la casilla de Vista previa automática obtendremos una vista previa de los efectos nuevos o editados en la diapositiva. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 10 -
  • 11. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Al seleccionar un efecto y pulsar en el botón Aceptar en Modificar efecto se han activado los botones de: Cambiar.- Abre la ventana de Animación personalizada para permitirnos modificar el efecto de animación seleccionado por otro. Quitar.- Quita el efecto de animación seleccionado. En efecto seleccionado (cambia la palabra seleccionado por el nombre del efecto) podemos observar: Inicio.- Muestra la propiedad de inicio del efecto de animación. Están disponibles las siguientes propiedades: - Al hacer clic.- La animación se detiene en este efecto hasta el siguiente clic del ratón. - Con Anterior.- La animación se ejecuta al instante. - Después de Anterior.- La animación se ejecuta en cuanto finaliza la animación anterior. Propiedad.- Permite seleccionar las propiedades adicionales de la animación. Pulsando en el botón se abre el cuadro de Opciones de efectos, que permite seleccionar las propiedades y aplicarlas. Velocidad.- Especifica la velocidad o la duración del efecto de animación seleccionado. Cambiar orden.- Cuando hay varios objetos con efectos de animación (aparecen en el cuadro blanco que está encima) podemos seleccionar uno y con las flechas de cambiar orden podemos moverlos hacia arriba o hacia abajo en la lista para que aparezcan antes o después. Reproducir.- Muestra una vista previa de la transición de la diapositiva. Presentación.- Inicia la presentación a partir de la diapositiva actual. Vista previa automática.- Activaremos esta opción para ver las transiciones de diapositivas del documento de forma automática. Inicia la presentación a pantalla completa y comprueba el resultado del efecto de animación. Una vez puesto efecto de animación al calendario vamos a ponérselo también al texto que hay a la derecha. Lo hacemos de la misma forma: 1.- Lo seleccionamos. 2.- En Modificar efecto pulsamos en el botón Agregar y elegimos uno. 3.- Seleccionamos las características del efecto marcando las opciones de Inicio, propiedades, velocidad, orden. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 11 -
  • 12. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Opciones de efecto.- Cuando asignamos un efecto a un objeto y a continuación hacemos clic en el botón Opciones de efectos se abre la ventana de Opciones de efectos. Esta ventana tiene tres pestañas: - Efecto. - Control de tiempo. - Animación de texto. (sólo si el objeto al que le asignamos el efecto de animación es un texto) En la pestaña Efecto nos encontramos: Sonido.- Podemos seleccionar un sonido en la lista que aparece o una de las entradas especiales. Sin sonido: no se reproduce ningún sonido durante la animación del efecto. Detener sonido anterior: el sonido del efecto anterior se detiene en cuanto se ejecuta el efecto actual. Otro sonido: se abre una ventana para que busquemos un archivo de sonido que tengamos guardado en nuestro ordenador. Botón sonido .- Reproduce el archivo de sonido seleccionado. Después de la animación.- Si lo abrimos aparecen: No atenuar: no se ejecuta ningún efecto posterior. Ocultar tras la animación: oculta la forma cuando finaliza la animación. Al hacer clic con el mouse (ratón): oculta la forma con el siguiente clic del ratón. Más colores: abre un diálogo de selección de colores en el que puede elegir el color que se muestra tras la animación. Atenuar color.- Selecciona el color de atenuación. Animación de texto.- Seleccione el modo de animación para el texto: Todos a la vez: anima todo el texto a la vez. Palabra por palabra: anima el texto palabra por palabra. Letra por letra: anima el texto letra por letra. .- Especifica el porcentaje de retraso entre las animaciones de Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 12 -
  • 13. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress palabras o letras. En la pestaña Control de tiempo nos encontramos: Inicio.- Muestra la propiedad de inicio del efecto de animación seleccionado. Están disponibles las siguientes propiedades de inicio: Al hacer clic: la animación se detiene en este efecto hasta el siguiente clic del ratón. Con Anterior: la animación se ejecuta al instante. Después de Anterior: la animación se ejecuta en cuanto finaliza la animación anterior. Retraso.- Especifica un retraso adicional de n segundos hasta que se inicia el efecto. Velocidad.- Especifica la duración del efecto. Repetir.- Especifica el lugar y la forma de repetir el efecto actual. Indique el número de repeticiones o seleccione el valor en la lista: (ninguno): el efecto no se repite. Hasta el siguiente clic: la animación se repite hasta que se hace clic con el ratón. Hasta el final de la diapositiva: la animación se repite mientras la diapositiva esté en pantalla. Rebobinar tras la reproducción.- Especifica si se permite que la forma animada vuelva a su estado inicial al término de la animación. Animar como parte de una secuencia de clics.- Especifica si se permite que la animación comience en la secuencia normal de clics. Iniciar efecto al hacer clic en.- Especifica si se permite que la animación comience al hacer clic en una forma determinada. Seleccione la forma mediante su nombre en el cuadro de lista. En la pestaña Animación de texto tenemos: Agrupar texto.- Especifica cuántos párrafos múltiples se animan: Como un objeto: todos los párrafos se animan como un objeto. Todos los párrafos a la vez: todos los párrafos se animan a la vez, pero pueden tener efectos distintos. Por el 1er párrafo de nivel: los párrafos de primer nivel, incluidos los párrafos de subnivel, se animan uno después de otro. Automáticamente después de.- Si se ha seleccionado quot;Agrupar texto - Por el 1er párrafo de nivelquot;, los párrafos se animan uno detrás de otro. Especifique un retraso adicional en segundos para animar los párrafos subsiguientes. Animar forma adjunta.- Deseleccione esta casilla para que sólo se anime el texto, no la forma. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 13 -
  • 14. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress En orden inverso.- Anima los párrafos en orden inverso. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 14 -
  • 15. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Diapositivas especiales. Tabla Hay un diseño de diapositiva especial para las tablas. Abrimos una nueva presentación de Impress y en el Panel de tareas, en Diseño elegimos el modelo de Título, hoja de cálculo. Vemos cono en el área de trabajo aparece ese modelo. Ponemos el Título, por ejemplo: Diapositiva de tabla. Para insertar la tabla hacemos doble clic en el lugar que nos indica y entonces aparece una hoja de cálculo encima de nuestra diapositiva. Esta hoja tiene unos cuadraditos negros que sirven para ir cerrando columnas y filas o para abrir más. Actuamos sobre ellos hasta conseguir las celdas que nos interesen. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 15 -
  • 16. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Luego rellenamos las celdas con los datos Cuando hayamos terminado de introducir los datos podemos dar formato a la tabla actuando sobre los iconos correspondientes de la barra de objetos. Por ejemplo, para poner borde a las celdas o colores a las mismas, podemos pulsar sobre los botones que aparecen en la figura de la derecha. Una vez hayamos terminado, pulsamos con el botón izquierdo en la diapositiva (fuera del cuadro de la tabla) y veremos que automáticamente se trasladan los datos a la diapositiva. Esta tabla está rodeada por los cuadraditos verdes de control que nos sirven para hacerla más grande o más pequeña. Actuamos sobre ellos hasta que veamos que se ajusta a nuestros intereses, y por fin, queda configurada nuestra diapositiva. Otra forma de hacerlo es elegir el modelo de diapositiva de Sólo título. Ponemos este y abrirmos el menú Insertar y seleccionamos Hoja de cálculo. Vemos como aparece una en blanco en el centro de la diapositiva. Seguimos entonces los mismos pasos explicados anteriormente. También, sobre la diapositiva de Sólo título, una vez puesto éste, podemos abrir el menú Archivo, pulsamos sobre Nuevo y finalmente sobre Hoja de Cálculo. Se abre el programa Open Office.org Calc. Rellenamos en él las celdas correspondientes Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 16 -
  • 17. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Una vez rellenas, seleccionamos solamente las que nos interesen y pulsamos en Copiar. Volvemos a Impress y pulsamos en Pegar. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 17 -
  • 18. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Diapositivas especiales. Gráficos. Insertamos una nueva diapositiva y en el Panel de tareas, en Diseño elegimos el modelo de Título, diagrama. Ponemos de Título, por ejemplo: Diapositiva con gráficos. Al hacer doble clic para agregar un gráfico se inserta uno de columnas en el que los datos ya vienen introducidos, y son esos datos los que aparecen representados de manera predeterminada. Para comenzar, lo primero que debemos hacer es colocar nuestros propios datos para que sean estos los que se representen en el gráfico. Para ello tenemos que abrir la ventana Datos del diagrama haciendo clic sobre el botón correspondiente de la Barra de herramientas. Aparece la ventana de Datos del diagrama en la que tendremos que cambiar los que allí están por los que nosotros queremos poner para realizar nuestro gráfico. Como podemos ver, esta ventana de datos tiene también su propia barra de herramientas con la que podremos realizar todas las tareas que se precisan en la misma. (insertar filas, columnas, etc.) Una vez que hemos terminado de trabajar con la ventana de datos del gráfico, pulsamos sobre el botón Aplicar al gráfico para que los cambios realizados en los datos se lleven a cabo en el gráfico. Podemos cerrar la hoja de datos utilizando el botón Cerrar que aparece en la esquina superior derecha de la ventana. Una vez cerrada esta ventana vemos como el gráfico ha cambiado en la diapositiva y ya tiene los nuevos datos introducidos: Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 18 -
  • 19. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Ahora podemos modificar el título del gráfico, para ello hacemos doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, una vez esté seleccionado hacemos doble clic sobre el título para seleccionar este y vemos como aparece el cursor. Entonces ponemos el nuevo título. Podemos ahora modificar el gráfico cambiando el formato del título, la leyenda, el tipo de gráfico, los colores, etc. Para ello hacemos doble clic sobre el gráfico para que se active y una vez esté activado pulsamos sobre una parte en blanco del mismo con el botón derecho del ratón para que salga el menú de la derecha: Por ejemplo, para cambiar el formato del título pulsamos en este menú sobre Título y después sobre Título principal y sale la ventana de Título. En esta ventana pulsando sobre las diferentes pestañas iremos cambiando el tipo de fuente, el tamaño, color, ponerle bordes, sombreados, etc. Para cambiar la leyenda, al elegirla en este menú contextual sale la ventana Leyenda para que al igual que con el título, al seleccionar las diferentes pestañas vayamos poniendo el formato que nos interese Si pulsamos sobre Tipo de diagrama se abre esta ventana en la que podemos seleccionar gráfico en dos dimensiones o en tres dimensiones. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 19 -
  • 20. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress También podemos elegir entre gráfico de líneas, áreas, columnas, barras, círculos, diagrama XY, red y diagrama de curso. Cada uno de estos tipos tiene a su vez varias variantes. Elegimos el tipo y variante que más nos interese y al pulsar sobre el botón Aceptar tenemos ya nuestra diapositiva con el modelo de gráfico elegido. Realiza una presentación que contenga al menos tres diapositivas: 1. Una de título que ponga quot;Diapositivas especialesquot; y contenga en el subtítulo: Tablas y Gráficos. 2. Una segunda diapositiva con una tabla 3. Una tercera que contenga un gráfico. 4. Guarda la presentación con el nombre quot;Diapositivas especialesquot;. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 20 -
  • 21. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Botones de acción. . En nuestra presentación también podemos insertar botones de acción, es decir, botones que al pulsarlos realicen la acción que le marquemos (ir a una diapositiva determinada, a una dirección de página web, o incluso ejecutar otra presentación de Impress o un programa diferente). Abrimos la presentación quot;Capítulo 4quot;. Estando en la diapositiva de título Insertamos una nueva página (para que sea la segunda). Elegimos el modelo de Título, texto Rellenamos los cuadros de texto con los contenidos de la imagen de la derecha. Quitamos las viñetas seleccionando el texto y pulsando en el botón de viñetas. Agrandamos el tamaño de las letras y movemos el cuadro de texto un poquito hacia abajo y hacia la derecha. Inserta de la carpeta de imágenes el archivo fecha_roja.jpg y pon una al lado de cada párrafo. Vamos a cambiarle el nombre a todas las diapositivas de la presentación. Podemos hacerlo seleccionándolas en el Panel de diapositivas y pulsando con el botón derecho del ratón, En el menú contextual que sale seleccionamos la opción de Cambiar nombre de diapositiva. (Recuerda que ya cambiaste el nombre de la primera en modo Clasificador de diapositivas). Le ponemos a cada una un nombre que tenga relación con su contenido, por ejemplo interacción, objetivos, contenidos, calendario. Una vez cambiados los nombres, seleccionamos la flecha que está a la izquierda de Objetivos y pulsamos sobre el botón interacción que está en la barra de herramientas Dibujo (Abajo a la derecha) Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 21 -
  • 22. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress También podemos abrir el menú Presentación y pulsar sobre Interacción. O teniendo el ratón sobre el objeto pulsamos en el botón derecho del ratón y en el menú contextual que sale elegimos Interacción. Aparece la ventana de Interacción. En el cuadro de lista Acción con pulsación de ratón vemos que pone quot;Ninguna acciónquot;. Pero si pulsamos sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista con opciones. Entre ellas tenemos ir a la primera diapositiva, a la última, a la anterior, a la siguiente, reproducir un sonido, ejecutar un programa, terminar la presentación, etc. En nuestro caso vamos a seleccionar Ir a página u objeto, porque queremos ir a una diapositiva en concreto. Al pulsar en Aceptar se abre esta otra ventana de Interacción, donde en Destino elegiremos la diapositiva Objetivos. Una vez seleccionada, pulsamos en Aceptar. El cuadro se cierra y volvemos al área de trabajo, pero ahora, la flecha ya tendrá configurada la acciónd e ir a la diapositiva de Objetivos. Cuando realicemos la presentación a pantalla completa, veremos como al pasar el ratón sobre la flecha se convierte en un dedo señalando, para indicarnos que si pulsamos se realizará alguna acción. Al pulsar veremos como automaticamente nos lleva a la diapositiva elegida. Practica ahora con las flechas de Contenidos y Duración y calendario para que cuando pulses sobre ellas te lleven a esas diapositivas. La interacción podemos utilizarla para crear diapositivas índices que nos lleven directamente a los diferentes apartados con un simple clic. También podemos utilizar estas interacciones para crear diapositivas en las que seguir diferentes caminos dependiendo del botón pulsado, lo que podemos llamar diapositivas menús. Dentro de las opciones de interacción, además de las propias de navegación por las diferentes diapositivas de la presentación, aparecen acciones que nos permiten ejecutar otras aplicaciones, reproducir sonidos, etc. Vamos a ver alguna de estas opciones. Selecciona la flecha que está a la izquierda de Apuntes. Pulsa en el botón Interacción y elige la opción de Ir a documento. En la ventana que sale pulsamos en el botón Examinar para que busquemos el documento que queremos abrir. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 22 -
  • 23. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Abre la carpeta archivos para prácticas y selecciona el documento Apuntes.pdf. Pulsa después en el botón Abrir. Al hacerlo, vuelves al cuadro de Interacción, sólo que ahora en Documento aparece la ruta donde está ese archivo. Al pulsar en Aceptar ya tendrá esa opción. Cuando ejecutes la presentación a pantalla completa y pulses sobre la flecha que está a la izquierda de Apuntes verás como se abre el documento. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 23 -
  • 24. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Hipervínculos. Los hiperenlaces son referencias cruzadas, destacadas en diversos colores en el texto, que pueden activarse pulsando en ellas con el ratón. Mediante los hiperenlaces, un lector puede saltar a información específica dentro de un documento, así como a información relacionada dentro de otros documentos. En Internet es habitual la inclusión de hiperenlaces a la propia página o a otros sitios de Internet. . Este símbolo abre un diálogo que permite crear y editar hiperenlaces. También se puede abrir el menú Insertar y pulsar sobre . A través de esta opción, realizamos enlaces con páginas web, correos electrónicos, otros documentos, etc. Con los cuatro símbolos de la izquierda se selecciona el tipo de hiperenlace que se quiera insertar: • Internet.- En la ficha Internet del diálogo Hiperenlace se editan hiperenlaces con direcciones de Internet, FTP o Telnet. • Correo y noticias.- En la ventana Correo/Noticias del diálogo de hiperenlaces puede editar los hiperenlaces para las direcciones de correo electrónico y noticias. • Documento.- Con la ficha Documento del diálogo Hiperenlace se editan, en los documentos, hiperenlaces para cualquier documento y destino. • Nuevo documento.- En la ficha Nuevo documento del diálogo Hiperenlace se asigna un hiperenlace a un documento nuevo a la vez que se crea el documento nuevo. Para practicar este apartado abrimos la presentación anterior en la que insertamos al final una nueva diapositiva. Elegimos el modelo Título, texto. Escribimos algo parecido a la imagen de la derecha. (Practica el formatear el texto. Aumenta el tamaño de las letras. Separa un poquito más los párrafos abriendo el menú Formato - Párrafo, y eligiendo la opción Interlineado a 1,5 líneas) Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 24 -
  • 25. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Vamos a insertar en ella: • Hiperenlace a una página web de Internet. • A un correo electrónico. • Abrir un documento. • Crear un documento nuevo. NOTA.- Estas opciones de hiperenlaces o hipervínculos que vamos a ver en este capítulo dan algunos problemas en OpenOffice.org. Dependiendo del sistema operativo empleado y de la versión de OpenOffice.org puede que funcionen en presentación a pantalla completa o solamente en modo vista Normal. . Seleccionamos el texto AVUEX y abrimos el menú Insertar y pulsamos sobre Se abre la ventana de Hiperenlace. 1º.- En la parte izquierda seleccionamos el icono de Internet. 2º.- En Tipo de hiperenlace activamos Web y en Destino escribimo la URL de la página a la que queramos nos lleve. En este caso será: http://sntrv-moodle.unex.es/avuex/. 3º.- En Textoescribimos el que hemos seleccionado para el enlace, ya que si no ponemos nada aparece en la diapositiva la dirección del enlace. Entonces en nuestro caso en Texto tenemos que escribir AVUEX. 4º.- Una vez todo esté relleno correctamente, pulsamos sobre el botón Aplicar. Vemos que el texto AVUEX ha cambiado de color para indicarnos que tiene un hiperenlace. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 25 -
  • 26. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Otras opciones: Indique en este campo configuraciones adicionales para el nuevo hiperenlace. Frame.- En este campo combinado puede elegir de la selección ofrecida el marco destino en el que deba ser mostrado el documento destino. Si no selecciona un marco destino, el documento destino reemplazará el documento actual. Forma.- Seleccione si el hiperenlace ha de crearse como texto o como botón. Acontecimientos.- Este símbolo activa el diálogo Asignar macro que permite asignar un acontecimiento, p.ej. quot;Ratón sobre el objetoquot; o quot;Activar hiperenlacequot;, con el propio código del programa. Texto.- Indique el texto que debe mostrarse como texto del hiperenlace o como título del botón. Nombre.- Utilice este cuadro de texto para asignar un nombre de ancla a un hiperenlace. Al hacerlo se añade una etiqueta NAME, tal como se indica a continuación: <A HREF=quot;http://www.sun.com/quot; NAME=quot;Nombrequot; TARGET=quot;_blankquot;>Indicación</A> Ahora puede acceder desde otra ubicación a este hiperenlace. El tag NOMBRE solo funciona en documentos HTML. . Vamos ahora a realizar un hiperlenlace para que se abra el programa de correo electrónico y aparezca puesta la dirección de la persona a la que queramos enviarlo y el asunto del mensaje. Para ello seleccionamos el texto e-mail y pulsamos sobre el botón de hiperenlace. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 26 -
  • 27. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress 1º.- Seleccionamos Correo y noticias. 2º.- Activamos la casilla de E-mail y en Destinatario ponemos mailto:seguido de la dirección de correo electrónico a la que queramos llegue el mensaje. En Asunto escribimos el que lleve el mensaje. 3º.- Rellenamos los apartados de Otras opciones. 4º.- Pulsamos sobre el botón Aplicar. Cuando ejecutemos la presentación y pulsemos sobre el enlace creado, veremos como se abre el programa de correo electrónico que tengamos configurado en nuestro ordenador y en él estará ya puesta la dirección del correo electrónico y el Asunto. Sólo tendremos que escribir el mensaje y enviar. . .. Vamos ahora a poner un hiperlenlace para que se abra un documento que tengamos guardado en el ordenador. Para ello seleccionamos de texto y pulsamos en el botón de hiperenlace . Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 27 -
  • 28. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress 1.- Aquí seleccionamos primero la opción Documento. 2.- Pulsamos sobre el icono para que aparezca la ventana Abrir y podemos localizar en nuestro ordenador el archivo que queremos presentar. 3.- Al seleccionar el archivo se escribe su ruta. 4.- Rellenamos Otras opciones. 5.- Pulsamos en Aplicar. En el paso 2, cuando pulsamos sobre el icono aparece la ventana Abrir para que busquemos y seleccionemos el documento que queramos se presente al activar el enlace. . Vamos ahora a poner un hiperlenlace para que se abra un nuevo documento de OpenOffice.org. Para ello seleccionamos nuevo documento y pulsamos en el botón de hiperenlace . Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 28 -
  • 29. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress 1º.- Elegimos Nuevo documento. 2º.- En el apartado Nuevo documento tenemos las siguientes opciones: Editar ahora.- Con esta opción se crea el documento nuevo y se carga automáticamente para editarlo. Editar más tarde.- Con esta opción el documento nuevo se crea como archivo, pero no se carga. Archivo.- Escribe en este campo la URL completa del documento destino que deba ser cargado tras pulsar sobre el hiperenlace. El documento destino reemplaza el documento actual siempre que no se indique otro marco (frame) destino. Seleccionar ruta.- Este símbolo abre el diálogo Seleccionar ruta que permite seleccionar una ruta. Tipo.- Selecciona el tipo de archivo para el documento que debe crearse. Al abrir esa lista vemos como están todos los tipos de documento de OpenOffice.org (Procesador de textos, presentaciones. hoja de cálculo... ) 3º.- En el apartado de Otras opciones indicamos configuraciones adicionales para el nuevo hiperenlace. Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 29 -
  • 30. Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress Frame.- En este campo combinado podemos elegir de la selección ofrecida el marco destino en el que deba ser mostrado el documento destino. Si no seleccionamos un marco destino, el documento destino reemplazará el documento actual. Forma.- Selecciona si el hiperenlace ha de crearse como texto o como botón. Acontecimientos.- Este símbolo activa el diálogo Asignar macro que permite asignar un acontecimiento, p.ej. quot;Ratón sobre el objetoquot; o quot;Activar hiperenlacequot;, con el propio código del programa. Texto.- Indica el texto que debe mostrarse como texto del hiperenlace o como título del botón. Nombre.- Utiliza este cuadro de texto para asignar un nombre de ancla a un hiperenlace. Al hacerlo se añade una etiqueta NAME, tal como se indica a continuación: <A HREF=quot;http://www.sun.com/quot; NAME=quot;Nombrequot; TARGET=quot;_blankquot;>Indicación</A> Ahora puede acceder desde otra ubicación a este hiperenlace. El tag NOMBRE solo funciona en documentos HTML. .4º.- Pulsamos el botón Aceptar. . Una vez terminada la diapositiva vemos como los textos utilizados para realizar los hiperenlaces están resaltados de otro color. Al realizar la presentación y pulsar con el ratón sobre ellos nos mostrarán el enlace correspondiente. . Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 30 -