Mājas lieta BIS Iveta Putne, Būvniecības valsts kontroles birojs 2023.gada 24.marts

1. Digitālās mājas lietas būvniecības
informācijas sistēmā
Iveta Putne
Būvniecības informācijas sistēmas
reģistru nodaļas vadītāja

2. Vispārēja informācija
2
✓Pārvaldnieku reģistrā ir pieejami dati par 1035 pārvaldniekiem.
✓2022.gadā ir izstrādāta jauna funkcionalitāte – Mājas lietas
✓ Uz 28.02.2023. pārvaldniekiem piešķirta piekļuve 6234 māju mājas
lietām

3. Pamatojums mājas lietu izveidošanai BIS
• 2022.gadā tika pieņemti grozījumi Dzīvojamo māju pārvaldīšanas
likumā un Dzīvokļa īpašuma likumā.
• Mājas lietā ietveramās informācijas, elektronisko dokumentu vai to
atvasinājumu pievienošanu Būvniecības informācijas sistēmā uzsākama
ar 28.02.2023.
• Dzīvojamo māju pārvaldniekiem un pārvaldniekiem, kuri pārvalda
dzīvojamās mājas, kurās dzīvokļu īpašnieki nav pārņēmuši
pārvaldīšanas tiesības, ir pienākums līdz 28.02.2023. normatīvajos
aktos noteiktajā kārtībā reģistrēties vai aktualizēt informāciju
pārvaldnieku reģistrā.
• Piekļuvi mājas lietai pārvaldnieks saņem pēc reģistrācijas vai ziņu
aktualizācijas pārvaldnieku reģistrā.
Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma Pārejas noteikumu 27., 28. un 29.punkts
3

4. Mājas lietas BIS
4
✓Mājas lietas pieejamas BIS
autorizētam lietotājam (PANELIS)
✓Mājas lietas ir pieejamas sadaļā
Būvju ekspluatācija

5. Mājas lietā iekļaujamie dokumenti vai informācija
I. pārvaldīšanas līgums,
II. īpašnieku lēmumi un izdotās pilnvaras,
III. ar pārvaldīšanas darbu saistītie dokumenti (tāmes, pārvaldīšanas
plāni, ieņēmumu un izdevumu pārskati, uzkrāto līdzekļu apjoms u.c.),
IV. būves, teritorijas un inženiertīklu apsekošanas informācija,
V. mājas kopējo skaitītāju rādījumi,
VI. robežu plāni,
VII. un citi dokumenti pēc mājas īpašnieka vai mājas lietas kārtotāja
ieskatiem.
*Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 8.panta trešā daļa

6. Mājas lietas saturs BIS

7. Pamatdati par dzīvojamo māju

8. Pārvaldnieka informācija

9. Īpašnieku sadaļa Mājas lietā

10. Mājas skaitītāju rādījumi
Dzīvojamās mājas siltumenerģijas, dabasgāzes, ūdensapgādes un
kanalizācijas kopējo skaitītāju un individuālo skaitītāju verifikācijas
datus, kā arī patēriņa rādījumus, kuri netiek nolasīti attālināti
10

11. Skaitītāja rādījuma ieraksta izveidošana

12. Uzkrātie līdzekļi

13. Pārvaldīšanas izmaksas

14. Uzkrātie līdzekļi

15. Aptaujas un kopsapulces - Ierosināšana

16. Kopsapulces/Aptaujas izveidošana
BIS

17. Aptauja/Kopsapulce - Balsojums un Protokols
Balsojumus iespējams
nodot arī ārpus BIS. Pēc
aptaujas vai kopsapulces
noslēgšanas, šos
balsojumus organizators
reģistrē BIS. Ja aptauja vai
kopsapulce ir organizēta
BIS, sistēmā tiek
saskaitītas balsis un
sagatavots protokols.

18. Apsekošanas reģistrācijas žurnāls

19. Apsekošanas reģistrācijas žurnāls

20. Remontdarbu plāns

21. Dokumenti BIS mājas lietā
• Mājas lietā iekļaujamos dokumentus var
sagatavot papīra formā vai elektroniska
dokumenta formā BIS
*Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 8.panta ceturtā daļa
• BIS sagatavo elektroniskos dokumentus:
➢ kopsapulcē un aptaujā pieņemtos
lēmumus,
➢ īpašnieku izsniegtos pilnvarojumus,
➢ apsekošanas protokolus,
➢ pārvaldīšanas darba plānus,
➢ informāciju par uzkrāto līdzekļu
apjomu
*Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 8.panta piektā daļa

22. Informācija, elektroniskie dokumenti vai to
atvasinājumi
Mājas lietas kārtotājs BIS pievieno šādu informāciju, elektroniskos
dokumentus vai to atvasinājumus:
• 1) dzīvojamās mājas īpašnieku lēmumus, ja tie nav sagatavoti BIS;
• 2) dzīvojamās mājas pārvaldīšanas līgumu vai dzīvokļu īpašnieku
savstarpēju līgumu par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu;
• 3) dzīvojamās mājas īpašnieku izsniegtos pilnvarojumus par
dzīvojamās mājas pārvaldīšanu, ja dzīvojamās mājas īpašnieks tos
nav sagatavojis BIS;
• 4) tāmes, faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskatus, apliecinājumus
par tehniskās uzturēšanas darbu izpildi.
*Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 8.panta piektā daļa

23. Lēmumi
Sadaļā Lēmumi ierakstus
var pievienot
pārvaldnieks un dzīvokļu
īpašnieki.

24. Deleģējums vai pilnvara
• Deleģējumu var izveidot tikai juridiska persona (valdes loceklis)
• Ar deleģējuma tiesībām pārvaldnieks (juridiska persona) pilnvaro darbinieku veikt
noteiktas darbības Mājas lietās juridiskas personas vārdā
• Pēc deleģējuma saņemšanas darbiniekam izveidojas arī uzņēmuma profils.
• Būvniecības valsts kontroles biroja darbinieki akūtas nepieciešamības gadījumā
var izveidot pilnvaru vai deleģējumu dzīvojamās mājas pārvaldniekam.
• Pārvaldnieks var veidot deleģējumu vai pilnvaru arī pie konkrētas mājas lietas, tai
skaitā arī dzīvokļu īpašniekiem.
24

25. Deleģējumos un pilnvarās pieejamās tiesības
25

26. Pilnvarās un deleģējumos veicamās darbības
✓Tiesības var piešķirt uz noteiktu laiku, noteiktu mājas lietu;
✓Ja lauku Deleģējuma/Pilnvaru objekts atstāj tukšu, tiek piešķirta
piekļuve visām mājām
✓Jāatzīmē, kādas tiesības piešķir;
✓Var dot tiesības pārpilnvarot;
✓Deleģējumu var atcelt, piemēram, ar darbinieku ir pārtrauktas darba
tiesiskās attiecības. No pilnvaras ir iespēja atteikties,

27. Īpašnieka pilnvaras izveidošana (PANELIS)

28. Īpašnieka
pilnvara

29. Tehnisko problēmu risināšanas iespējas
29
Fiziskās personas profila sadaļā «BIS ATBALSTA PALĪDZĪBAS PIEPRASĪŠANA» vai panelī Pieteikt
problēmu:
vai sazinoties ar Reģistra iestādi
pa tālruni: 62004010 taustiņš #1
e-pasts: parvaldnieki@bvkb.gov.lv

30. Paldies par uzmanību