Dokumen tersebut membahas tentang Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) di IAIN Sunan Ampel Surabaya pada tahun 2009. Terdapat penjelasan mengenai proses perencanaan SDM, analisis kebutuhan SDM saat ini dan masa depan, serta program-program yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

1. IAIN
Sunan Ampel
Surabaya 2009
By Aun Falestien Faletehan

2.  Proses menterjemahkan tujuan organisasi ke
dalam tujuan SDM yang berkenaan dengan
penempatan pegawai.
 Meliputi pemahaman tentang kebutuhan SDM dan
cara untuk memenuhinya.
 Proses menentukan „human capital‟ yang
dibutuhkan oleh organisasi.

3.  Terpenuhinya kebutuhan SDM untuk kinerja masa
datang.
 Sebagai proses sistematis SDM yang membantu
organisasi untuk mencapai tujuan strategi
bisnisnya.

4.  Menganalisa keadaan SDM di masa sekarang.
 Menganalisa kebutuhan SDM di masa mendatang.
 Mengembangkan program untuk memenuhi
kebutuhan SDM di masa mendatang.

5. __Armstrong (2006),
Human Resource
Management Practice,
hal. 370.

6.  Mengurangi kelebihan pegawai;
◦ Downsizing
◦ Program pensiun dini
◦ Mutasi kepegawaian
◦ Berhenti kerja secara natural

7.  Menghindari kelebihan pegawai
◦ Pekerja kontrakan
◦ Outsourcing
◦ Menambah jam lembur pegawai
◦ Rekruitmen eksternal
◦ Teknologi

8.  Adanya pemahaman tentang perencanaan SDM
oleh manajer SDM.
 Dukungan pihak manajemen tingkat atas.
 Sistem yang tidak terlalu kompleks.
 Komunikasi yang sehat antara manajer SDM dan
manajer lini.
 Keseimbangan di antara pendekatan-pendekatan
dalam perencanaan SDM.

9.  Job Design: “Proses mendefinisikan bagaimana
sebuah pekerjaan itu dikerjakan dan tugas apa
saja yang dilakukan untuk bekerja di posisi
tersebut.”
 Job Analysis: “Proses untuk mendapatkan
informasi secara mendetail tentang pekerjaan.”

10.  Motivasional
 Mekanistik
 Biologikal
 Perseptual-motorik

11.  Job Specialisation
 Job Enlargement (Horizontal)
 Job Enrichment (Vertical)
 Job Rotation
 Kerja tim yang otonom
 Jam kerja mingguan yang dipadatkan
 Flexitime
 Job Sharing
 Part time
 Telecommuting

12.  Mengapa pekerjaan itu ada?
 Aktivitas fisik dan mental seperti apa yang
dialami pekerja?
 Kapan pekerjaan itu dilakukan?
 Bagaimana pekerja menyelesaikan pekerjaan itu?
 Kualifikasi apa saja yang dibutuhkan untuk
melakukan pekerjaan itu secara baik?

13.  Bagaimanakah kondisi ruang kerja seperti level
temperatur, tata cahaya, kenyamanan dan
kegaduhan?
 Mesin atau peralatan apa saja yang digunakan?
 Apa yang bisa mendorong seseorang untuk bisa
sukses menyelesaikan pekerjaan tersebut?

14.  Job Description yang merupakan penjelasan
tertulis tentang karakter pekerjaan dan tipe
tugas seperti apa yang harus dikerjakan.
 Job Specification yang memberikan detail
kualifikasi dan pengalaman kandidat yang mampu
bekerja di posisi tersebut.

15.  Desain ulang pekerjaan
 Perencanaan SDM
 Seleksi
 Pembelajaran dan pengembangan pegawai
 Manajemen Kinerja
 Perencanaan Karier
 Evaluasi Pekerjaan

16. Penilaian kinerja
Pengembangan
Perencanaan SDM (Performance
karier
Appraisal)
Penyelarasan skill
Dekruitmen Rekruitmen dan pengetahuan Sistem penggajian
pegawai
Relasi industri yang
Seleksi Pelatihan
kondusif
Muncul Pegawai yang
Identifikasi dan
Orientasi kompeten dan high-
pemilihan
kepegawaian performer untuk
kompetensi pegawai
masa jangka panjang